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文檔簡介
辦公室部四月工作計劃3篇(第四季度辦公室工作重點)一、信息的宣傳工作
首先在x月正式開頭前,因該準(zhǔn)時的做好x月放假的安排和通知的發(fā)放。對需要調(diào)整的員工準(zhǔn)時的安排和通知,避開消失意外狀況。
其次對工作的安排和公共的通知也要準(zhǔn)時的公布,做好信息的溝通溝通。同時對其他部門的溝通工作也要做好。
二、對檔案進(jìn)展治理
檢查并整理之前的業(yè)務(wù)檔案,認(rèn)真的核對檢查,并依據(jù)規(guī)章整理好。對于在檔案中消失的問題要準(zhǔn)時的上報,對這些問題的處理要準(zhǔn)時且嚴(yán)謹(jǐn)。
其次是人員檔案的檢查,前段時間新參加的新人也不少,檔案中假如有缺少的需要通知準(zhǔn)時補上,并全部的檔案上傳電子檔。
三、財務(wù)治理
做好財務(wù)檢查、計算以及之后的預(yù)算,對公司消耗品要做倒節(jié)省,對必備品的選購也要做到盡量為公司節(jié)約,同時選購的相關(guān)信息也要一一做好登記。
四、后勤效勞
對維持公司環(huán)境的規(guī)章需要更加嚴(yán)格的一套規(guī)定,加強對辦公衛(wèi)生的治理的同時,也要做好對衛(wèi)生的清掃和維護(hù)工作。保證公司干凈的狀況下,環(huán)境還需要進(jìn)一步提升??紤]在x月份增加盆栽和綠色植物。
準(zhǔn)時的對公司設(shè)施的檢查,消失需要更換的準(zhǔn)時處理,對辦公用品的發(fā)放也要做到準(zhǔn)時,保證工作的順當(dāng)進(jìn)展。
五、加強各部門的溝通
和各部門加強溝通,準(zhǔn)時的處理沖突和問題,提升各部門的效率。保持中立態(tài)度,做好自己的調(diào)解工作,并推動部門間的協(xié)作。
六、對自己的規(guī)劃
進(jìn)一步培訓(xùn)新員工,加強辦公室的個人工作力量,以此提高整體工作效率。并準(zhǔn)時的檢查工作,削減消失錯誤的幾率。按時的反省錯誤,以此作為警告,對員工進(jìn)展警醒。
總的來說,辦公室要提升的地方有許多,不能僅僅只看著其他部門而忽視了自己本身的問題,要做到面面俱到,才能成為一個優(yōu)秀的部門。
辦公室部四月工作規(guī)劃2
2022年,辦公室將根據(jù)“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、效勞到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)治理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費治理:
各項經(jīng)費掌握在26.7萬元以內(nèi),其中:
1、辦公經(jīng)費掌握在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用掌握在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性修理和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費掌握在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)治理:
1、嚴(yán)格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、治理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、治理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特別性而需要購置或配備特殊辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章治理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立特地的公章蓋印登記薄,凡重大事項必需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印治理局公章。由辦公室主任把關(guān)。
5、材料打印:以治理局、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進(jìn)展工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室擔(dān)當(dāng)印制。其它材料由相關(guān)部門自行擔(dān)當(dāng)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當(dāng)即收費。由打字員執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任治理。
6、嚴(yán)格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪番值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生治理和環(huán)保綠化治理。對負(fù)責(zé)此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤。
8、制定特地的《車輛治理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)和加強車輛治理,實行用車申請和派車制度,嚴(yán)格根據(jù)出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴(yán)格掌握業(yè)務(wù)款待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必需填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、款待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和把握根本狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和供應(yīng)有價值的信息和狀況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
辦公室部四月工作規(guī)劃3
一、保險,養(yǎng)老保險2022年的繳費核定,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減,月末(27-30)偉福(開發(fā)區(qū))、江盛五險的明細(xì)拷貝,假如時間調(diào)整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墻設(shè)計方案的制定及與廣告設(shè)計工作室落實完成。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細(xì),做好員工的請假記錄,依據(jù)考勤做好員工的伙食補助統(tǒng)計,依據(jù)考勤做好員工的午餐補助及公交補助。
四、員工聘請。在合作的人才網(wǎng)上公布公司各崗位需要聘請的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲藏。
五、各項通知,制度制定公布及實行與監(jiān)視,行政文件、各部門文件打印和下發(fā)。
六、會議安排及記錄紀(jì)要,會議紀(jì)要的打印及下發(fā)。
七、辦公用品的統(tǒng)計、選購、發(fā)放。依據(jù)各部門遞交的選購申請,結(jié)合物品的庫存狀況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)展選購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā)。
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