起重機械技術(shù)檔案管理制度

PAGEPAGE1起重機械技術(shù)檔案管理制度1.引言起重機械是用來將重物從一個地方移動到另一個地方的機械設備，廣泛應用于工業(yè)、航空、造船、橋梁、港口等領(lǐng)域。一些特殊行業(yè)如石油、煤炭、冶金等則更是對重型機械的需求量極大。為了安全起見，必須建立一套科學的起重機械技術(shù)檔案管理制度，以確保管理和維護過程的安全性和有效性，避免事故發(fā)生。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)、機關(guān)、團體、學校等單位和個人在購買、使用、維護各種起重機械時，必須遵守的管理要求。3.管理機構(gòu)按照《機械設備安全管理條例》的規(guī)定，設立機械設備安全管理機構(gòu)，專門負責起重機械檔案管理的安全工作。管理機構(gòu)包括以下職責：根據(jù)自身的需求，建立科學、嚴謹、全面的起重機械檔案管理制度，并對其不斷進行完善和推進。負責起重機械檔案的編制、管理、調(diào)閱、使用等工作。安排專業(yè)技術(shù)人員，以便進行機械設備的維護和修理。開展起重機械檔案管理知識的培訓，提高員工檔案管理水平。4.檔案的編制按照技術(shù)以下內(nèi)容來編制起重機械檔案：4.1基本情況包括機械設備的名稱、型號、序號、生產(chǎn)廠家、制造年月、投入使用日期等基本信息。4.2技術(shù)資料包括機械設備的技術(shù)數(shù)據(jù)、性能參數(shù)、安全使用說明書等資料。4.3維護保養(yǎng)記錄按照規(guī)定，對機械設備進行定期的檢查、清洗、潤滑等維護保養(yǎng)，并記錄在檔案中。4.4維修記錄對于機械設備出現(xiàn)故障或不良現(xiàn)象，進行相應的維修工作，并將維修記錄在檔案中。同時也要在檔案上標注維修日期、工作人員、維修情況等內(nèi)容。5.檔案的管理起重機械檔案應按照以下方法進行管理：5.1儲存起重機械檔案應存放在特定的管理區(qū)域、柜子或倉庫內(nèi)，劃分出不同的檔案柜或區(qū)域，以便存儲和查找。5.2標記對起重機械檔案進行標記或編號，以便管理和調(diào)閱時查找方便。5.3來源確認對于檔案資料及時進行審核核對，以確保記錄的準確性和真實性。5.4修改記錄對起重機械檔案進行修改時，應及時記錄修改的時間、原因、修改內(nèi)容等信息。5.5定期檢查機械檔案應定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。同時要防止檔案被損壞、遺失或泄露。6.檔案的使用起重機械檔案可以用于以下方面的應用：6.1安全檢查通過查看機械檔案了解設備的情況和疏漏，從而并采取相應的措施進行預防。6.2維護保養(yǎng)可以通過了解機械設備的維護情況，及時進行維護保養(yǎng)，防止機械失效甚至導致人員傷亡事故。6.3維修保養(yǎng)通過查詢機械檔案中的維修記錄，判斷機械完成實際的保養(yǎng)時間，防止返修。7.管理要求有關(guān)起重機械技術(shù)檔案的管理應符合以下要求：必須有專人負責起重機械檔案管理工作，做到定期巡查、記錄、報告。制定機械檔案管理制度，防止因人而異或漏洞。對新購買的起重機械檔案要在1個月內(nèi)編制完畢，并放入管理區(qū)域或柜內(nèi)。起重機械檔案應按時間順序排列，嚴禁將檔案亂搭亂放。經(jīng)過修改或因為各種原因被丟失的起重機械檔案應及時調(diào)整和刪除，并做出相應記錄。8.歸檔起重機械檔案中的記錄和資料，根據(jù)其重要程度和使用頻率，要進行歸檔，儲存于不同的文件中，以利于查詢和使用。9.經(jīng)費來源起重機械技術(shù)檔案的管理需要一定的經(jīng)費支持。因此，企業(yè)／單位和個人需要將管理成本納入經(jīng)費預算中，并確保資金到位，從而保證檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。10.結(jié)論建立科學、規(guī)范、完善的起重機械技術(shù)檔案管理制度，對于保證機械設備的安全正常運轉(zhuǎn)和進行維護保養(yǎng)具有重要的意義