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文檔簡介

秘書思維任務(wù)2-2-2繼后思維整理會議資料

秘書的繼后思維是與超前思維相對應(yīng)的，運(yùn)用于檢查回訪階段的一種思維方法，主要表現(xiàn)為思考已經(jīng)結(jié)束的工作有無遺留問題，落實(shí)會議精神、會談后整理資料等。案例-讓領(lǐng)導(dǎo)不再撓頭的張秘書11案例-讓領(lǐng)導(dǎo)不再撓頭的張秘書

一段時(shí)間以來，天地公司的一些會議決定遲遲得不到落實(shí)，有的部門因?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)處理問題持有異議，故意將會議決定拖延。這使領(lǐng)導(dǎo)非常撓頭。為解決此種被動狀況，辦公室秘書小張協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層層開會，首先對一些問題加以澄清，統(tǒng)一了認(rèn)識，從而讓會議決議得以貫徹。這個案例給我們帶來什么啟示？1案例-讓領(lǐng)導(dǎo)不再撓頭的張秘書

此案例中，辦公室秘書小張進(jìn)行了繼后思維，對執(zhí)行情況檢查督辦，將會議精神落到了實(shí)處。這個案例給我們的啟示案例-及時(shí)歸檔文件的張秘書22案例-及時(shí)歸檔文件的張秘書

曉月集團(tuán)公司客戶聯(lián)誼會會議各項(xiàng)議程終于結(jié)束，3天會議形成了很多會議文件和資料。這些文件和資料中，有的對于公司的發(fā)展和改進(jìn)服務(wù)方法有一定的作用，有的沒有利用和保存價(jià)值。面對這一狀況，秘書張潔馬上開始著手整理會議文件，將重要文件及時(shí)歸檔，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。課后總結(jié)3秘書繼后思維要抓住的環(huán)節(jié)：一、每當(dāng)一項(xiàng)工作即將結(jié)束時(shí)，起到查缺補(bǔ)漏的作用。二、每當(dāng)一項(xiàng)新的決策制訂前，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充，確保決策順利作出。三、每當(dāng)一個會議結(jié)束后，對會務(wù)工作整體把握，確保會議取得預(yù)期的效果。四、每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者接待重要客人、進(jìn)行重要會談、處理重要事務(wù)和公務(wù)出差之后，處理后續(xù)事務(wù)，整理有關(guān)資料，以保持工作的連續(xù)性等等

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