公司辦公室規(guī)章制度范文（五篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)公司辦公?室規(guī)章制?度范文?為了規(guī)范?辦公室管?理，提高?工作效率?，確保各?項(xiàng)工作的?順利展開?，營(yíng)造一?個(gè)良好的?辦公室環(huán)?境，特制?定本制度?：一、?上班時(shí)著?裝整齊、?坐姿端正?。樹立良?好的公司?形象和個(gè)?人形象。?二、在?辦公室內(nèi)?嚴(yán)禁大聲?喧嘩，吵?鬧、嚴(yán)禁?閑聊。營(yíng)?造良好的?工作環(huán)境?。三、?不得利用?辦公室會(huì)?客、聚會(huì)?、不得在?辦公室吃?飯，更不?允許吸煙?。四、?愛護(hù)辦公?室的各項(xiàng)?設(shè)施，隨?時(shí)保持辦?公室干凈?、整潔、?營(yíng)造一個(gè)?良好的工?作環(huán)境?五、不準(zhǔn)?私自動(dòng)用?辦公室物?品，如需?應(yīng)向辦公?室登記并?做好領(lǐng)取?記錄。?六、未經(jīng)?許可，員?工不得隨?意進(jìn)入辦?公室，有?事情統(tǒng)一?由管理人?員或文員?辦理。?七、辦公?室工作由?辦公室人?員全面負(fù)?責(zé)，其他?部門予以?配合。?八、禁止?使用公司?____?打私人電?話或用公?司___?_聊天。?接撥電話?言語(yǔ)盡量?簡(jiǎn)潔，做?到長(zhǎng)話短?說(shuō)。九?、辦公室?人員在工?作接觸中?或在接聽?電話中要?使用文明?用語(yǔ)：您?好，請(qǐng)，?謝謝，對(duì)?不起，再?見.十?、公司電?腦專人使?用，并有?保密措施?。上班時(shí)?間不得使?用電腦練?習(xí)打字、?玩游戲、?上網(wǎng)瀏覽?與工作無(wú)?關(guān)內(nèi)容。?十一、?公司電腦?及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)?一由專人?維護(hù)保養(yǎng)?，任何個(gè)?人不得私?自帶盤上?機(jī)操作及?____?。十二?、做好保?密工作，?尊重別人?隱私和公?司制度。?做到不聽?、不問(wèn)、?不傳。?十三、下?班時(shí)隨手?整理自己?的辦公桌?。公司?辦公室規(guī)?章制度范?文（二）?辦公室?是公司的?綜合性、?服務(wù)性、?行政事務(wù)?性部門，?辦公室工?作好壞體?現(xiàn)全公司?的工作面?貌和業(yè)務(wù)?水平，因?此全公司?人員必須?積極配合?辦公室的?工作。為?完善公司?的行政管?理機(jī)制，?建立規(guī)范?化的行政?管理，提?高行政管?理水平和?工作效率?，使公司?各項(xiàng)行政?工作有章?可循、照?章辦事，?特制訂本?規(guī)章制度?。第一?章辦公室?考勤制度?一、總?則：1?、為加強(qiáng)?考勤管理?，維護(hù)工?作秩序，?提高工作?效率，特?制定本制?度。2?、公司員?工必須自?覺遵守勞?動(dòng)紀(jì)律，?按時(shí)上下?班，不遲?到，不早?退，工作?時(shí)間不得?擅自離開?工作崗位?，外出辦?理業(yè)務(wù)前?，須經(jīng)本?部門負(fù)責(zé)?人同意。?二、請(qǐng)?假：1?、請(qǐng)假必?須填寫請(qǐng)?假單，按?規(guī)定程序?審批。請(qǐng)?假單一式?兩份，一?份留本科?室，一份?交辦公室?領(lǐng)導(dǎo)。?2、請(qǐng)病?假須持校?醫(yī)院或縣?以上醫(yī)院?診斷證明?方可請(qǐng)假?，經(jīng)經(jīng)理?審批同意?，方可離?開崗位。?3、公?休假、婚?喪假、產(chǎn)?假等國(guó)家?規(guī)定的假?均須履行?請(qǐng)假手續(xù)?，經(jīng)經(jīng)理?審批同意?后，按國(guó)?家有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?4、請(qǐng)?假期限將?到，若要?續(xù)請(qǐng)，必?須提前一?天辦理續(xù)?假手續(xù)，?續(xù)假手續(xù)?與請(qǐng)假手?續(xù)相同。?續(xù)假以一?次為限。?5、上?班后在經(jīng)?理和考勤?員處及時(shí)?銷假。提?前返回，?病事假按?實(shí)際離崗?時(shí)間計(jì)算?。三、?簽到制度?：1、?上班實(shí)行?簽到制。?辦公室人?員為：早?9：00?—晚17?：00。?提前10?-___?_分鐘下?班按早退?計(jì)算，遲?到或早退?____?分鐘以上?者按曠工?半天記。?2、因?工作原因?不能按時(shí)?簽到者，?本人寫明?原因，經(jīng)?理簽署意?見后，_?___遲?到計(jì)算。?3、因?工作需要?加班，經(jīng)?經(jīng)理批準(zhǔn)?，方可按?加班對(duì)待?。第二?章服務(wù)規(guī)?范一、?儀表。公?司職員應(yīng)?儀表整潔?、大方。?二、微?笑服務(wù)。?在接待公?司內(nèi)外人?員的垂詢?、要求等?任何場(chǎng)合?，應(yīng)注視?對(duì)方，微?笑應(yīng)答，?切不可冒?犯對(duì)方。?三、用?語(yǔ)。在任?何場(chǎng)合應(yīng)?用語(yǔ)規(guī)范?，使用普?通話，語(yǔ)?氣溫和，?音量適中?，嚴(yán)禁大?聲喧嘩。?四、現(xiàn)?場(chǎng)接待。?遇有客人?進(jìn)入工作?場(chǎng)所應(yīng)禮?貌問(wèn)、答?，熱情接?待。五?、電話接?聽。接聽?電話應(yīng)及?時(shí)，一般?鈴響不應(yīng)?超過(guò)三聲?，如受話?人不能接?聽，離之?最近的職?員應(yīng)主動(dòng)?代接聽，?重要電話?作好接聽?記錄，嚴(yán)?禁占用公?司___?_時(shí)間太?長(zhǎng)。第?三章辦公?秩序一?、工作時(shí)?間內(nèi)不應(yīng)?無(wú)故離崗?、串崗，?不得閑聊?、吃零食?、大聲喧?嘩，確保?辦公環(huán)境?的安靜有?序。二?、職員間?的工作交?流應(yīng)在規(guī)?定的區(qū)域?內(nèi)進(jìn)行（?大廳、會(huì)?議室、接?待室、總?經(jīng)理室）?或通過(guò)公?司內(nèi)線_?___，?如需在個(gè)?人工作區(qū)?域內(nèi)進(jìn)行?談話的，?時(shí)間一般?不應(yīng)超過(guò)?三分鐘（?特殊情況?除外）。?三、職?員應(yīng)在每?天的工作?時(shí)間開始?前和工作?時(shí)間結(jié)束?后做好個(gè)?人工作區(qū)?內(nèi)的衛(wèi)生?保潔工作?保持物品?整齊，桌?面清潔、?整齊。?四、部門?、個(gè)人專?用的設(shè)備?由部門指?定專人和?個(gè)人定期?清潔，公?司公共設(shè)?施則由公?司專人負(fù)?責(zé)定期的?清潔保養(yǎng)?工作。?五、發(fā)現(xiàn)?辦公設(shè)備?（包括通?訊、照明?、電腦等?）損壞或?發(fā)生故障?時(shí)，職員?應(yīng)立即向?辦公室報(bào)?修，以便?及時(shí)解決?問(wèn)題。?六、吸煙?應(yīng)到規(guī)定?的區(qū)域范?圍內(nèi)（如?接待室、?會(huì)客室等?），禁止?在辦公室?（辦公坐?位上）吸?煙。七?、不準(zhǔn)用?公司__?__打私?人電話或?信息電話?，不準(zhǔn)占?用本部電?話談?wù)撆c?工作無(wú)關(guān)?的事。?第四章辦?公禮__?__范?一、職員?必須儀表?端莊、整?潔。具體?要求如下?。1、?頭發(fā)。職?員頭發(fā)要?經(jīng)常清洗?，保持清?潔;男性?職員頭發(fā)?不宜過(guò)長(zhǎng)?。2、?指甲。職?員指甲不?能太長(zhǎng)，?應(yīng)經(jīng)常注?意修剪;?女性職員?涂指甲油?應(yīng)盡量用?淡色。?3、胡須?。男性職?員胡須不?宜留長(zhǎng)，?應(yīng)注意經(jīng)?常修剪。?4、女?性職員化?妝應(yīng)盡量?給人以清?新健康的?印象，不?能濃妝艷?抹，不宜?用香味濃?烈的香水?。二、?辦公室職?員上班服?裝如公司?有制服應(yīng)?穿公司制?服，無(wú)制?服者應(yīng)穿?整潔、大?方，不宜?穿奇裝異?服。第?五章辦公?室文件收?發(fā)規(guī)定?一、公司?的文件由?辦公室擬?稿，文件?形成后如?需對(duì)外發(fā)?放的當(dāng)由?經(jīng)理簽發(fā)?。業(yè)務(wù)文?件由有關(guān)?部門擬稿?，分管副?總經(jīng)理或?總工程師?審核、簽?發(fā)。屬于?____?的文件，?核稿人應(yīng)?該注__?__字樣?，并確定?報(bào)送范圍?。___?_文件按?保密規(guī)定?，由專人?印制、報(bào)?送。二?、已簽發(fā)?的文件由?核稿人登?記，并按?不同類別?編號(hào)后，?按文印規(guī)?定處理。?文件由擬?稿人校對(duì)?，審核后?方能復(fù)英?蓋章。?三、公司?的文件由?辦公室負(fù)?責(zé)報(bào)送。?送件人應(yīng)?把文件內(nèi)?容、報(bào)送?日期、部?門、接件?人等事項(xiàng)?登記清楚?，并報(bào)告?報(bào)送結(jié)果?。___?_文件由?專人按核?定的范圍?報(bào)送。?四、經(jīng)簽?發(fā)的文件?原稿送辦?公室存檔?。五、?外來(lái)的文?件由辦公?室文書負(fù)?責(zé)簽收，?并于接件?當(dāng)日填寫?閱辦單，?按領(lǐng)導(dǎo)批?示的要求?送達(dá)有關(guān)?部門，辦?好文件閱?辦;屬急?件的，應(yīng)?在接件后?即時(shí)報(bào)送?。六、?文件閱辦?部門或個(gè)?人，對(duì)有?閱辦要求?的文件，?應(yīng)在三日?內(nèi)辦理完?畢，并將?辦理情況?反饋至辦?公室。三?日內(nèi)不能?辦理完畢?的，應(yīng)向?辦公室說(shuō)?明原因。?第六章?辦公室文?印管理規(guī)?定一、?所有文印?人員應(yīng)遵?守公司的?保密規(guī)定?，不得泄?露工作中?接觸的公?司保密事?項(xiàng)。二?、打印正?式文件，?必須按文?件簽發(fā)規(guī)?定由總經(jīng)?理簽署意?見，送印?草擬的文?件、合同?、資料等?，由部門?自行打印?文件、發(fā)?傳真均需?逐項(xiàng)登記?，以備查?驗(yàn)。三?、必須按?時(shí)、按質(zhì)?、按量完?成各項(xiàng)打?字、傳真?、復(fù)印任?務(wù)，不得?積壓延誤?。工作任?務(wù)繁忙時(shí)?，應(yīng)加班?完成。辦?理中如遇?不清楚的?地方，應(yīng)?及時(shí)與有?關(guān)人員校?對(duì)清楚。?四、文?件、傳真?等應(yīng)及時(shí)?發(fā)送給有?關(guān)人員。?因積壓延?誤而致工?作失誤或?造成損失?的，追究?當(dāng)事人的?責(zé)任。?五、嚴(yán)禁?擅自為私?人打印復(fù)?印材料，?違犯者視?情節(jié)輕重?給予罰款?處理。?六、愛護(hù)?設(shè)備，注?意設(shè)備保?養(yǎng)和維護(hù)?，保證設(shè)?備正常工?作，保持?打印清潔?。第七?章責(zé)任?1、本制?度的檢查?、監(jiān)督部?門為辦公?室總經(jīng)理?，違反此?規(guī)定的人?員，將給?予相應(yīng)的?警告處分?。2、?辦公室總?經(jīng)理對(duì)本?制度負(fù)有?最終解釋?權(quán)和修改?權(quán)。3?、本制度?自公布之?日起生效?執(zhí)行。?公司辦公?室規(guī)章制?度范文（?三）為?了進(jìn)一步?加強(qiáng)辦公?室的管理?，確保各?項(xiàng)工作的?順利展開?，營(yíng)造一?個(gè)良好的?辦公室環(huán)?境，特制?定本制度?：基本?制度1?.進(jìn)入辦?公室區(qū)域?必須著裝?整潔。?2.在辦?公室禁止?喧嘩、說(shuō)?笑、打鬧?，說(shuō)粗話?、臟話。?3.愛?護(hù)辦公室?的各項(xiàng)設(shè)?施，隨時(shí)?保持辦公?室干凈、?整潔、營(yíng)?造一個(gè)良?好的工作?環(huán)境。?4.不得?利用辦公?室辦公時(shí)?間會(huì)客、?聚會(huì)、不?得在辦公?室吃飯，?更不允許?吸煙。?5.各部?門務(wù)必及?時(shí)、認(rèn)真?遞交下個(gè)?月的工作?計(jì)劃和上?____?月的工作?總結(jié)。?6.辦公?室工作由?辦公室人?員全面負(fù)?責(zé)，其他?部門予以?配合。7?.不準(zhǔn)私?自動(dòng)用辦?公室物品?，如需應(yīng)?向辦公室?登記并做?好領(lǐng)取記?錄。會(huì)?議制度?1.參會(huì)?時(shí)，不遲?到、不早?退;有病?、有事的?確不能出?席會(huì)議者?應(yīng)先請(qǐng)假?，同意后?方有效。?2.務(wù)?必做好會(huì)?議記錄，?以便及時(shí)?安排和布?置工作。?3.每?次例會(huì)后?，各部須?交書面報(bào)?告和工作?計(jì)劃。?4.各項(xiàng)?會(huì)議制度?應(yīng)充分堅(jiān)?持民主、?認(rèn)真、廣?泛聽取每?位成員的?意見。?值班制度?1.值?班人員必?須按時(shí)到?辦公室。?2.接?待來(lái)訪人?員，處理?當(dāng)日事務(wù)?。3.?工作中必?須熱情、?禮貌、認(rèn)?真的原則?。4.?在值班記?錄本上詳?細(xì)的記錄?當(dāng)日的值?班情況。?5.做?好辦公室?清潔衛(wèi)生?。公司?辦公室規(guī)?章制度范?文（四）?為了進(jìn)?一步加強(qiáng)?辦公室的?管理，確?保各項(xiàng)工?作的順利?展開，營(yíng)?造一個(gè)良?好的辦公?室環(huán)境，?特制定本?制度：?基本制度?1.進(jìn)?入辦公室?區(qū)域必須?著裝整潔?。2.?在辦公室?禁止喧嘩?、說(shuō)笑、?打鬧，說(shuō)?粗話、臟?話。3?.愛護(hù)辦?公室的各?項(xiàng)設(shè)施，?隨時(shí)保持?辦公室干?凈、整潔?、營(yíng)造一?個(gè)良好的?工作環(huán)境?。4.?不得利用?辦公室辦?公時(shí)間會(huì)?客、聚會(huì)?、不得在?辦公室吃?飯，更不?允許吸煙?。5.?各部門務(wù)?必及時(shí)、?認(rèn)真遞交?下個(gè)月的?工作計(jì)劃?和上__?__月的?工作總結(jié)?。6.?辦公室工?作由辦公?室人員全?面負(fù)責(zé)，?其他部門?予以配合?。7.?不準(zhǔn)私自?動(dòng)用辦公?室物品，?如需應(yīng)向?辦公室登?記并做好?領(lǐng)取記錄?。會(huì)議?制度1?.參會(huì)時(shí)?，不遲到?、不早退?;有病、?有事的確?不能出席?會(huì)議者應(yīng)?先請(qǐng)假，?同意后方?有效。?2.務(wù)必?做好會(huì)議?記錄，以?便及時(shí)安?排和布置?工作。?3.每次?例會(huì)后，?各部須交?書面報(bào)告?和工作計(jì)?劃。4?.各項(xiàng)會(huì)?議制度應(yīng)?充分堅(jiān)持?民主、認(rèn)?真、廣泛?聽取每位?成員的意?見。值?班制度?1.值班?人員必須?按時(shí)到辦?公室。?2.接待?來(lái)訪人員?，處理當(dāng)?日事務(wù)。?3.工?作中必須?熱情、禮?貌、認(rèn)真?的原則。?4.在?值班記錄?本上詳細(xì)?的記錄當(dāng)?日的值班?情況。?5.做好?辦公室清?潔衛(wèi)生。?公司辦?公室規(guī)章?制度范文?（五）?為了規(guī)范?辦公室管?理，提高?工作效率?，確保各?項(xiàng)工作的?順利展開?，營(yíng)造一?個(gè)良好的?辦公室環(huán)?境，特制?定本制度?：一、?上班時(shí)著?裝整齊、?坐姿端正?。樹立良?好的公司?形象和個(gè)?人形象。?二、在?辦公室內(nèi)?嚴(yán)禁大聲?喧嘩，吵?鬧、嚴(yán)禁?閑聊。營(yíng)?造良好的?工作環(huán)境?。三、?不得利用?辦公室會(huì)?客、聚會(huì)?、不得在?辦公室吃?飯，更不?允許吸煙?。四、?愛護(hù)辦公?室的各項(xiàng)?設(shè)施，隨?時(shí)保持辦?公室干凈?、整潔、?營(yíng)造一個(gè)?良好的工?作環(huán)境?五、不準(zhǔn)?私自動(dòng)用?辦公室物?品，如需?應(yīng)向辦公?室登記并?做好領(lǐng)取?記錄。?六、未經(jīng)?許可，員?工不得隨?意進(jìn)入辦?公室，有?事情統(tǒng)一?由管理人?員或文員?辦理。?七、辦公?室工作由?辦公室人?員全面負(fù)?責(zé)，其他?部門予以?配合。?八、禁止?使用公司?電話打私?人電話或?用公司電?話聊天。?接撥電話