旅游集團(tuán)酒店管理公司證照章管理制度

旅游集團(tuán)酒店管理公司證照章管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范旅游集團(tuán)酒店管理公司的證照章管理制度，確保證照章的使用與管理符合相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于旅游集團(tuán)酒店管理公司及其下屬分支機(jī)構(gòu)，所有與證照章管理相關(guān)的員工均須遵守本制度。3.定義證照章：指旅游集團(tuán)酒店管理公司及其下屬分支機(jī)構(gòu)所持有的各類行政審批和業(yè)務(wù)相關(guān)的證照章。管理人：指被授權(quán)管理和保管證照章的責(zé)任人。使用人：指被授權(quán)使用證照章進(jìn)行公文、合同、批復(fù)等相關(guān)工作的責(zé)任人。4.證照章的類別與規(guī)定4.1行政審批類證照章行政審批類證照章包括工商注冊(cè)章、稅務(wù)登記章、組織機(jī)構(gòu)代碼證章等。管理人需按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保章面清晰、無損傷。4.2業(yè)務(wù)相關(guān)類證照章業(yè)務(wù)相關(guān)類證照章包括合同章、財(cái)務(wù)專用章等。管理人需對(duì)其進(jìn)行登記備案，禁止私自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓。5.證照章的管理責(zé)任5.1管理人的職責(zé)5.1.1管理并保管證照章，確保安全可靠。5.1.2定期檢查證照章的完整性和有效性，如有問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5.1.3記錄證照章的使用情況，包括使用人、使用時(shí)間、使用事由等，并進(jìn)行備案。5.1.4委托使用人使用證照章時(shí)，進(jìn)行書面授權(quán)，并在使用后及時(shí)收回。5.2使用人的責(zé)任5.2.1使用證照章時(shí)，需進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)章面清晰、無損傷，并保證使用事項(xiàng)符合相關(guān)規(guī)定。5.2.2禁止私自借用、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓證照章，如有需要，需向管理人提出申請(qǐng)。5.2.3使用證照章時(shí)，需進(jìn)行書面記錄，包括使用時(shí)間、使用事由等，并按要求及時(shí)歸還。6.證照章的使用流程6.1新證照章的使用流程6.1.1新證照章由管理人向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。6.1.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，批準(zhǔn)新證照章的使用，并明確管理人的職責(zé)。6.1.3管理人在使用前，對(duì)新證照章進(jìn)行登記備案，并制定相應(yīng)的保管措施。6.1.4管理人按照規(guī)定的流程將新證照章交付給使用人，并進(jìn)行書面授權(quán)。6.2證照章的使用流程6.2.1使用人準(zhǔn)備所需材料，并核對(duì)章面清晰、無損傷，確認(rèn)無誤后方可使用證照章。6.2.2使用人記錄并歸檔使用記錄，包括使用時(shí)間、使用事由等，并按要求及時(shí)歸還證照章。6.2.3管理人定期檢查證照章的使用情況，并進(jìn)行核對(duì)。7.證照章的遺失與報(bào)廢7.1證照章的遺失處理7.1.1使用人發(fā)現(xiàn)證照章遺失后，應(yīng)立即向管理人報(bào)告，并提供遺失的證照章的相關(guān)情況。7.1.2管理人接到報(bào)告后，立即進(jìn)行登記備案，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7.1.3上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況決定是否需要向相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)報(bào)案。7.2證照章的報(bào)廢處理7.2.1出現(xiàn)章面磨損、變形、掉色等情況的證照章，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人。7.2.2管理人收到報(bào)告后，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)，并將報(bào)廢的證照章進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。8.法律責(zé)任與違紀(jì)處理8.1法律責(zé)任違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，使用證照章從事非法活動(dòng)的，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2違紀(jì)處理對(duì)于違反本制度的規(guī)定，包括私自轉(zhuǎn)借、私自使用和濫用證照章的行為，將嚴(yán)肅處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。9.附則本制度由旅游集團(tuán)酒店管理公司管理部門負(fù)責(zé)解釋，并在執(zhí)