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招標(biāo)文件補(bǔ)遺背景在采購過程中,招標(biāo)文件起著重要的作用,是供應(yīng)商了解招標(biāo)需求并準(zhǔn)備響應(yīng)的關(guān)鍵文檔。但由于人為或意外因素,招標(biāo)文件有時(shí)需要進(jìn)行補(bǔ)充或修改,此時(shí)需要制定補(bǔ)充招標(biāo)文件。定義招標(biāo)文件的補(bǔ)充是指為了解決招標(biāo)文件中的矛盾、不完整或存在歧義等問題,而在招標(biāo)文件發(fā)布前或招標(biāo)過程中,增加、修改或刪除存在問題的內(nèi)容的過程。招標(biāo)文件補(bǔ)遺是指招標(biāo)人在招標(biāo)文件發(fā)布后,為更正招標(biāo)文件中的問題、增加補(bǔ)充招標(biāo)內(nèi)容而發(fā)布的公告或文件。需求當(dāng)招標(biāo)文件中發(fā)現(xiàn)存在錯(cuò)誤或遺漏內(nèi)容時(shí),招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)發(fā)布招標(biāo)文件補(bǔ)充通知,供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)通知更新自己的招標(biāo)文件。具體情況包括但不限于以下幾種:1.更改招標(biāo)文件招標(biāo)人在招標(biāo)文件發(fā)布后,發(fā)現(xiàn)原文件存在矛盾、不完整或存在歧義等問題,需修改、完善或刪除某些招標(biāo)文件內(nèi)容,此時(shí)需發(fā)布招標(biāo)文件補(bǔ)遺。2.修改投標(biāo)截止日期當(dāng)招標(biāo)人發(fā)現(xiàn)原招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)截止日期與實(shí)際需求不符或有其他特殊原因,可在原預(yù)定的時(shí)間之前,發(fā)布招標(biāo)文件補(bǔ)遺,將投標(biāo)截止日期修改。3.補(bǔ)充資料如果招標(biāo)人在原招標(biāo)文件中遺漏了必要的資料或相關(guān)文件,或在詢問答疑會(huì)議中,供應(yīng)商提出了需要補(bǔ)充的資料,招標(biāo)人應(yīng)發(fā)布招標(biāo)文件補(bǔ)遺,補(bǔ)充相應(yīng)的資料。4.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)變更招標(biāo)人在原招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)存在問題或需作出相應(yīng)的補(bǔ)充,需發(fā)布招標(biāo)文件補(bǔ)遺,公布新的標(biāo)準(zhǔn)。制定招標(biāo)文件補(bǔ)遺是招標(biāo)文件發(fā)布后的特殊制度,需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和程序。在制定招標(biāo)文件補(bǔ)遺之前,招標(biāo)人應(yīng)審查原招標(biāo)文件、反饋結(jié)果和通知的類別,進(jìn)行充分的評(píng)估。招標(biāo)人需要在征詢法務(wù)工作者的意見之后,將招標(biāo)文件補(bǔ)遺事項(xiàng)提交招標(biāo)機(jī)構(gòu)核準(zhǔn),并公布補(bǔ)遺通知。補(bǔ)遺通知應(yīng)包括補(bǔ)遺理由、內(nèi)容、生效時(shí)間和相關(guān)聯(lián)系方式等信息,并應(yīng)在招標(biāo)網(wǎng)站上發(fā)布。應(yīng)對(duì)供應(yīng)商在收到招標(biāo)文件補(bǔ)遺通知后,應(yīng)按要求更新自己的招標(biāo)文件。如果供應(yīng)商因未能及時(shí)更新招標(biāo)文件而無法參加招標(biāo),其應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。供應(yīng)商在更新招標(biāo)文件時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)與招標(biāo)人或相關(guān)部門的溝通和聯(lián)系,及時(shí)了解補(bǔ)遺事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容并提出質(zhì)疑和建議,以期獲得更多的信息和支持??偨Y(jié)招標(biāo)文件補(bǔ)遺是重要的供應(yīng)鏈管理工具,有助于招標(biāo)人完善招標(biāo)文件、規(guī)范招標(biāo)流程和避免糾紛。

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