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文檔簡介
第21頁共21頁工程技術(shù)?資料管理?制度范文?1、目?的技術(shù)?資料是公?司技術(shù)資?源的重要?組成部分?,為了加?強技術(shù)資?料的管理?,充分發(fā)?揮技術(shù)資?料的作用?,提高技?術(shù)資料的?利用效率?,做到技?術(shù)資料的?準(zhǔn)確性,?防止技術(shù)?資料遺漏?及非正常?外傳,特?制定本制?度。2?、適用范?圍適用?于本公司?對技術(shù)資?料的日常?管理。?3、職責(zé)?3.1?各部門負?責(zé)收集、?整理和分?類3.2?資料管理?員日常管?理4、?紙質(zhì)技術(shù)?資料4.?1范圍?4.1.?1定型產(chǎn)?品圖紙;?4.1?.2產(chǎn)品?設(shè)計方案?、調(diào)研報?告、論證?書、設(shè)計?數(shù)據(jù)、計?算書、設(shè)?計過程中?的審查會?議記錄、?產(chǎn)品制造?質(zhì)量驗收?標(biāo)準(zhǔn)、技?術(shù)資料、?試制總結(jié)?、產(chǎn)品試?驗大綱及?試驗總結(jié)?報告、專?題試驗研?究報告、?市級鑒定?會文件、?證書等;?4.1?.3進口?設(shè)備文件?(購買進?口設(shè)備的?審批文件?、合同裝?箱單、開?箱記錄、?索賠報告?、樣本及?使用說明?書);?4.1.?4國內(nèi)的?精、大、?稀設(shè)備的?說明書及?有關(guān)資料?;4.?1.5引?進的技術(shù)?資料(圖?紙、設(shè)計?工藝資料?、標(biāo)準(zhǔn)資?料、計算?機程序、?合同、協(xié)?議);?4.1.?6凡公司?員工參加?各種學(xué)術(shù)?會議、會?后技術(shù)資?料必須及?時交資料?管理員辦?理登記手?續(xù);4?.1.7?國外原版?圖紙;?4.1.?8其他經(jīng)?部門以上?部門主管?認為有必?要管理的?一切資料?。__?__公司?的技術(shù)資?料應(yīng)確保?完整、齊?全,對其?批準(zhǔn)、分?發(fā)、修改?、更新、?狀態(tài)按照?文件控制?程序執(zhí)行?,確保使?用者能隨?時獲得適?用文件的?有效版本?,防止作?廢文件的?非預(yù)期使?用。_?___公?司員工應(yīng)?在工作期?間處理技?術(shù)資料,?不得擅自?攜帶外出?或轉(zhuǎn)借、?出示給他?人,處理?期間并應(yīng)?妥善收存?,防止他?人輕易取?得或翻閱?;公司員?工不得請?托他人代?抄、代描?技術(shù)資料?,不得擅?自復(fù)制;?公司員工?如因公確?需攜帶技?術(shù)資料外?出時,應(yīng)?向部門主?管核準(zhǔn);?___?_公司員?工如未能?在規(guī)定期?限內(nèi)處理?完事情,?應(yīng)于到期?前簽呈部?門主管核?準(zhǔn)延長處?理期限并?聯(lián)絡(luò)資料?管理員辦?理延緩手?續(xù)。4?.5整理?4.5?.1資料?管理員應(yīng)?將每月增?加的技術(shù)?資料,與?下月__?__日前?添加到《?技術(shù)資料?匯總表》?呈總經(jīng)理?核閱。并?于每年底?清理檔卷?,將認為?已無須繼?續(xù)保管或?已消失機?密性質(zhì)的?文件,填?寫《技術(shù)?資料銷毀?表》呈報?總經(jīng)理核?準(zhǔn)后銷毀?或送回原?經(jīng)辦部門?按一般文?書辦理。?4.5?.2資料?管理員應(yīng)?于每月底?查辦對《?技術(shù)資料?匯總表》?,如有應(yīng)?送而未送?者,則以?便函通知?經(jīng)辦部門?送交。?4.5.?3技術(shù)資?料應(yīng)單獨?成立檔卷?,與其他?一般文件?分開保管?。4.?6技術(shù)資?料需影印?、復(fù)印時?,應(yīng)呈部?門經(jīng)理以?上部門主?管核準(zhǔn)后?,交由資?料管理員?印發(fā),并?將份數(shù)登?記在“技?術(shù)資料保?管備查簿?”上;副?本(含復(fù)?印件)視?同正本依?本規(guī)則的?規(guī)定處理?。5、?聲像技術(shù)?資料5.?1定義?公司的聲?像是指公?司各部門?或個人在?社會實踐?活動中直?接錄制和?拍攝的對?公司有保?存價值的?錄音、錄?像、照片?、影片等?。聲像一?般由影片?、照片和?文字說明?兩部分組?成。5?.2范圍?5.2?.1反映?公司主要?職能活動?、工作成?果和存在?問題的聲?像資料;?5.2?.2各級?領(lǐng)導(dǎo)人和?著名人物?參加的與?公司有關(guān)?的重大活?動的聲像?資料;?____?公司有關(guān)?人員組織?或參加的?重要會議?、會見以?及外事活?動的聲像?資料;?5.2.?4其他公?司形成的?與本公司?有關(guān)的重?要聲像資?料;5?.2.5?其他具有?保存價值?的聲像資?料;5?.3整理?5.3?.1聲像?資料按年?代、主題?分類,同?屬一類按?時間順序?;同一內(nèi)?容分錄幾?盤的應(yīng)視?為一個宗?卷,編一?案卷號,?然后每盤?再依次編?排序號。?照片編制?采用橫寫?格式,其?格式為照?片號—文?字說明—?參見號—?攝制時間?—攝制者?。文字說?明的基本?內(nèi)容包括?事由、時?間、地點?、人物、?背景、作?者(攝制?者)等。?影片、照?片和文字?說明要收?集齊全,?按時并建?立控制措?施。凡未?按規(guī)定的?,其形成?費用不予?報銷。?5.3.?2原則上?要接收原?件,特殊?情況下也?可以接收?復(fù)制件。?已提交歸?檔的技術(shù)?資料,不?許修改。?5.3?.3聲像?入庫前要?進行檢查?,對已被?污損的要?進行必要?的技術(shù)處?理。對庫?存的照片?,每半年?檢查一次?。5.?3.4保?存的聲像?,任何人?不得私自?撤銷、抽?出、消磁?和涂改,?要銷毀聲?像必須經(jīng)?過鑒定,?征得人員?同意后,?報部門主?管審批并?登記造冊?。5.?3.5保?管期限。?應(yīng)視其內(nèi)?容的重要?程度、時?間、名稱?、可靠度?、有效性?等因素,?劃定保管?期限。?6、圖書?資料6?.1來源?。各部門?提出申請?,資料管?理員負責(zé)?訂購。?6.2外?出人員原?則上不準(zhǔn)?隨便代購?技術(shù)圖書?和期刊等?,若確因?工作需要?,應(yīng)經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)同?意,購買?的書籍資?料回公司?后立即向?資料管理?員登記方?可報銷。?6.3?圖書借閱?須向資料?管理員填?寫借閱登?記表,每?次最多借?3本,借?期不超過?一個月。?若確因工?作需要可?辦理續(xù)借?手續(xù)。?6.4員?工離開公?司時,由?綜合辦公?室通知其?本人到資?料管理員?辦理歸還?書籍、資?料手續(xù),?并簽注意?見,如在?清算單上?未經(jīng)資料?管理員簽?章,綜合?辦公室不?得辦理離?職手續(xù)(?離職人員?包括調(diào)動?、退休、?辭退和其?它原因離?開工作崗?位)。?6.5技?術(shù)書籍、?期刊、雜?志應(yīng)定期?清理、盤?點,對確?定無保存?價值的資?料,經(jīng)技?術(shù)鑒定,?列出清單?,注明原?因,報總?工程師批?準(zhǔn)后注銷?,并在帳?卡上注明?,清單永?遠保存。?6.6?全體公司?人員應(yīng)愛?護圖書資?料,無故?損壞或遺?失,應(yīng)照?價賠償,?有珍貴價?值的圖書?應(yīng)加倍賠?款。7?、技術(shù)資?料借閱?有關(guān)人員?借閱一般?資料及產(chǎn)?品圖紙、?技術(shù)資料?必須填寫?查閱登記?單,一般?在資料室?查閱,引?進及進口?技術(shù)資料?及其他資?料經(jīng)部門?主管副總?批準(zhǔn),需?當(dāng)日查閱?當(dāng)日歸還?。7、?技術(shù)資料?鑒定7?.1技術(shù)?資料的鑒?定主要是?價值鑒定?,就是根?據(jù)它的不?同價值確?定不同的?保管期限?,達到去?粗存精,?把需要保?存的技術(shù)?資料妥善?保存下來?,把不需?要保存的?科選出來?,經(jīng)過總?工程師批?準(zhǔn)方能解?密處理。?7.2?鑒定小組?由技術(shù)部?門主管、?技術(shù)人員?、管理人?員三結(jié)合?組成,其?主要任務(wù)?是對已超?過保管期?限的技術(shù)?資料,審?查鑒定,?確定去留?,提出處?理的報告?和清單,?報請總工?程師審批?,由技術(shù)?部門具體?執(zhí)行。?8、資料?管理員的?職責(zé)8?.1收集?資料;后?凡是我公?司員工通?過各種渠?道所獲取?的上述資?科,一律?交至我公?司資料室?。8.?2對資料?及時的分?類、編號?、登帳,?做到帳物?一致;?8.3妥?善保管上?述資料的?完整,準(zhǔn)?確,切實?做到防鼠?,防蟲,?防霉,防?潮、防火?、防曬、?防盜;?8.4參?加進口設(shè)?備,精,?大,稀設(shè)?備的開箱?,對原版?資料的核?查,參加?產(chǎn)品鑒定?會,對鑒?定會的資?料,核查?驗收;?8.5參?加行業(yè)的?有關(guān)會議?,學(xué)習(xí),?交流管理?工作經(jīng)驗?;8.?6定期介?紹新建檔?目錄;?8.7我?公司工程?技術(shù)人員?因工作需?要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)在外?復(fù)制的資?料,事后?需經(jīng)檔案?室簽字留?底,并將?所復(fù)制資?料存檔后?方能給予?報銷。?工程技術(shù)?資料管理?制度范文?(二)?工程資料?是工程的?重要組成?部分,是?項目竣工?交付的必?備條件,?是反映結(jié)?構(gòu)工程質(zhì)?量的重要?文件,也?是對工程?進行檢查?、管理、?維修、使?用的依據(jù)?,為了加?強施工資?料的統(tǒng)一?管理,提?高工程管?理水平,?真正做到?規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化,?確保工程?檔案齊全?、完整、?準(zhǔn)確、系?統(tǒng),按照?國家規(guī)范?、標(biāo)準(zhǔn)和?河北省有?關(guān)規(guī)定、?《河北省?建筑工程?技術(shù)資料?管理規(guī)程?db13?(j)3?5-__?__》,?結(jié)合本行?業(yè)特點、?集團的實?際情況,?特制訂本?制度以規(guī)?范資料員?工作及工?程資料管?理工作。?1.實?行范圍?本制度適?用于天保?建設(shè)集團?有限公司?所有施工?現(xiàn)場。?2.資料?員管理制?度2.1?資料員必?須持證上?崗;2?.2資料?員應(yīng)對資?料工作認?真負責(zé),?有強烈的?責(zé)任心,?對我單位?和上級主?管部門領(lǐng)?導(dǎo)檢查發(fā)?現(xiàn)的問題?應(yīng)積極整?改,全力?配合資料?檢查工作?。集團每?月月檢、?不定期巡?檢對各在?施項目工?程資料檢?查時,各?工程資料?員必須到?場,每月?月檢集團?部門都會?提前通知?各工程檢?查時間,?資料員遲?到半小時?或未到場?接受資料?檢查,第?二天將資?料報到集?團相關(guān)部?門備查,?如同一工?程同一資?料員連續(xù)?發(fā)生上述?情況第二?次進行警?告,第三?次進行經(jīng)?濟處罰,?罰款金額?為___?_元。?2.3資?料員采取?優(yōu)勝劣汰?方法,技?術(shù)質(zhì)量部?對天保集?團在建工?程資料員?建立臺賬?,每名資?料員全年?工作表現(xiàn)?都會記錄?在冊,對?各方面表?現(xiàn)較差資?料員,集?團有權(quán)禁?止此人擔(dān)?任天保集?團工程資?料員。?3.工程?技術(shù)資料?管理制度?3.1?為了統(tǒng)一?和規(guī)范建?筑工程資?料的管理?工作,實?現(xiàn)施工單?位工程資?料的標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范?化,依據(jù)?《中華人?民共和國?建筑法》?、《建設(shè)?工程質(zhì)量?管理條例?》以及現(xiàn)?行施工質(zhì)?量驗收標(biāo)?準(zhǔn)、規(guī)范?,工程技?術(shù)資料軟?件使用應(yīng)?選擇工程?所在省建?筑資料管?理規(guī)程軟?件,所做?資料表格?形式、報?驗方式、?裝訂形式?等應(yīng)符合?國家、行?業(yè)或地方?有關(guān)規(guī)定?。3.?2工程各?參建單位?填寫、整?理的工程?資料應(yīng)以?審批文件?、承包合?同、設(shè)計?文件等為?依據(jù)。?3.3資?料表格為?打印形式?。紙質(zhì)載?體幅面為?a4,用?紙應(yīng)韌力?大,耐久?性強。若?手工書寫?必須用黑?色或碳素?墨水。?3.4總?承包單位?負責(zé)匯總?、整理各?分承包單?位編制的?全部施工?資料,分?承包單位?應(yīng)各自負?責(zé)分包工?程施工資?料的整理?并移交總?承包單位?不少于三?套。3?.5應(yīng)根?據(jù)《建設(shè)?工程文件?歸檔整理?規(guī)范gb?/t50?328-?____?》和地方?建設(shè)工程?項目竣工?檔案資料?整理規(guī)范?進行資料?分類裝訂?。3.?6工程資?料工作是?工程建設(shè)?過程的一?部分,應(yīng)?納入工程?建設(shè)全過?程管理并?與工程建?設(shè)同步,?及時收集?、整理,?保證資料?的及時性?。3.?7為了便?于各個管?理環(huán)節(jié)銜?接,也便?于集團公?司、上級?各領(lǐng)導(dǎo)部?門對資料?檢查和對?資料員督?導(dǎo)工作,?施工現(xiàn)場?應(yīng)配備資?料室、檔?案柜等辦?公設(shè)施,?資料必須?放置施工?現(xiàn)場,認?真做好資?料收集、?匯總、整?理、整改?、協(xié)調(diào)、?歸檔工作?,做好接?受相關(guān)部?門檢查的?準(zhǔn)備,做?到資料齊?全完整。?3.8?工程竣工?驗收后_?___日?內(nèi)整理一?套完整資?料裝訂成?冊提交天?保集團技?術(shù)質(zhì)量部?。3.?9省優(yōu)質(zhì)?工程應(yīng)留?存影像資?料,照片?、影像應(yīng)?清晰,能?體現(xiàn)工程?施工位置?、施工質(zhì)?量、工程?特點。?4.工程?技術(shù)資料?質(zhì)量要求?4.1?做到每道?工序報驗?前相關(guān)資?料準(zhǔn)備齊?全,認真?書寫,字?跡清楚,?項目齊全?、準(zhǔn)確、?真實,有?關(guān)責(zé)任方?應(yīng)簽字蓋?章,并應(yīng)?按立卷要?求歸類。?禁止出現(xiàn)?資料后補?、弄虛作?假、資料?填寫不真?實與圖紙?設(shè)計不符?等情況。?4.2?施工過程?中嚴(yán)格執(zhí)?行方案審?批制度和?技術(shù)交底?制度,單?位工程及?分部工程?及各專項?施工方案?由項目技?術(shù)負責(zé)人?編制,公?司總工審?批;技術(shù)?交底由項?目技術(shù)員?編制,項?目技術(shù)負?責(zé)人審批?、交底;?方案一經(jīng)?審批后應(yīng)?嚴(yán)格遵照?執(zhí)行,不?得私自更?改,并交?底到施工?人員,嚴(yán)?禁無方案?、無交底?施工,嚴(yán)?禁代簽代?批方案。?按規(guī)定應(yīng)?需監(jiān)理單?位審批的?需經(jīng)總監(jiān)?理工程師?審批合格?后遵照執(zhí)?行。施工?方案必須?工程開工?前___?_日內(nèi)上?報審核、?審批。?4.3嚴(yán)?格按設(shè)計?要求使用?材料,嚴(yán)?格按見證?取樣制度?取樣送檢?,合格后?方可用于?施工生產(chǎn)?,及時收?集整理試?驗報告。?天保建?設(shè)集團有?限公司?____?年___?_月__?__日?工程技術(shù)?資料管理?制度范文?(三)?為加強總?承包項目?部技術(shù)資?料的管理?工作,提?高工程技?術(shù)管理水?平,確保?各種技術(shù)?資料收集?及時以及?技術(shù)資料?的完整性?,特制定?本工程技?術(shù)資料管?理制度。?一、工?程技術(shù)資?料管理?1、工程?資料包括?從開工到?竣工直至?工程資料?報送建設(shè)?單位或城?建檔案館?全過程的?圖紙,技?術(shù)文件資?料,資料?管理由資?料員負責(zé)?。包括全?過程工程?資料的收?集、整理?、報批、?歸檔。資?料員必須?持證上崗?,并不斷?加強對規(guī)?程及專業(yè)?知識的學(xué)?習(xí),提高?自身業(yè)務(wù)?水平,從?而達到規(guī)?程管理要?求。2?、各施工?單位設(shè)置?一名專人?負責(zé)資料?編制、收?集、歸檔?管理,并?配合總承?包項目部?資料管控?工作。?3、工程?材料進場?前由材料?員提供材?料、設(shè)備?質(zhì)量合格?證明文件?及檢驗報?告等,工?程進行時?及時材料?員報送交?易卡等。?施工期間?涉及各專?業(yè)例如水?、電、暖?、通風(fēng)、?消防等檢?測,由各?專業(yè)工程?師提供相?應(yīng)數(shù)據(jù),?資料員及?時做進行?歸檔并形?成電子文?檔。4?、現(xiàn)場工?程資料應(yīng)?以施工及?驗收規(guī)范?,工程合?同與設(shè)計?文件,工?程質(zhì)量驗?收標(biāo)準(zhǔn)等?為依據(jù)進?行認真填?寫。工程?資料應(yīng)隨?工程進度?及時收集?、整理,?并應(yīng)按專?業(yè)歸類,?保證資料?與工程實?體同步進?行。要求?認真填寫?、字跡清?楚、項目?齊全、準(zhǔn)?確,填報?的工程資?料不得隨?意涂改、?抽撤或撕?毀,保證?工程資料?真實性及?完整性。?5、工?程資料收?發(fā)均應(yīng)有?文字記錄?。施工過?程中,資?料原則不?得少有三?套,其中?報送總承?包項目部?一套,監(jiān)?理單位一?套,施工?單位一套?。具體份?數(shù)視情況?而定。?6、工程?資料采用?信息化管?理,工程?資料按規(guī)?定采用打?印加手寫?簽名的形?式。施工?過程中收?集、整理?發(fā)生的所?有相關(guān)資?料,匯總?整理后要?納入相應(yīng)?檔案盒,?檔案盒側(cè)?面及正面?應(yīng)有標(biāo)識?,并整齊?碼放在檔?案柜中。?7、工?程物資材?質(zhì)證明文?件及復(fù)試?報告報送?為復(fù)印件?時,在文?件的右下?角注明原?件存放處?、存放人?、時間等?,加蓋項?目章。?8、安全?保證資料?涉及十卷?內(nèi)容。資?料員協(xié)助?安全員做?好安全保?證資料。?督促安全?員、施工?員每日做?好安全日?志及施工?日志。?9、工程?竣工后,?要按照規(guī)?程要求對?本項目所?形成的資?料進行組?卷及裝訂?整理后在?規(guī)定時間?內(nèi)與建設(shè)?單位進行?移交,辦?理移交手?續(xù)。由建?設(shè)單位在?竣工驗收?前提供或?由總承包?項目部自?行保存一?套整潔、?完整的竣?工圖,在?右下角無?文字處加?蓋竣工圖?章。資料?員做好竣?工驗收報?告、單位?工程質(zhì)量?竣工驗收?記錄。?10、力?爭把每個?項目的工?程資料做?的系統(tǒng)化?、完整化?,爭取工?程驗收一?次性通過?。二、?各參建單?位工程技?術(shù)資料管?理職責(zé)?(一)施?工單位職?責(zé)1、?施工單位?應(yīng)負責(zé)其?分包范圍?內(nèi)施工技?術(shù)資料的?收集和整?理,并對?施工技術(shù)?資料的真?實性、完?整性和有?效性負責(zé)?。2、?負責(zé)施工?技術(shù)資料?的主要管?理工作。?實行技術(shù)?負責(zé)人負?責(zé)制逐級?建立健全?施工技術(shù)?、質(zhì)量、?材料、檢?(試)驗?等管理崗?位責(zé)任制?。3、?負責(zé)見證?取樣的取?樣、封樣?、送檢工?作,并對?樣品的真?實性、完?整性負責(zé)?。4、?負責(zé)隱蔽?工程、關(guān)?鍵工序驗?收資料準(zhǔn)?備工作,?及時通知?總承包項?目部和監(jiān)?理方進行?驗收,驗?收資料三?方各一份?。5、?應(yīng)在工程?竣工驗收?前,將工?程的施工?技術(shù)資料?整理、匯?總、組卷?;并按合?同約定數(shù)?量編制成?一套完整?的施工技?術(shù)資料,?移交總承?包項目部?,自存一?套。(?二)監(jiān)理?單位職責(zé)?1、按?合同約定?進行勘察?、設(shè)計文?件的有效?性檢查,?簽認設(shè)計?交底、圖?紙會審紀(jì)?要。2?、建立健?全質(zhì)量責(zé)?任制,編?制監(jiān)理規(guī)?劃和實施?細則,履?行旁站監(jiān)?理責(zé)任。?3、參?加工程見?證取樣工?作,對見?證取樣試?驗樣品真?實性負責(zé)?,并監(jiān)督?見證取樣?和送驗工?作過程、?工作結(jié)果?及相關(guān)資?料的形成?。4、?在施工階?段對施工?技術(shù)資料?的形成,?積累、組?卷和歸檔?進行監(jiān)督?、檢查,?使施工技?術(shù)資料的?完整性、?準(zhǔn)確性符?合有關(guān)要?求。完成?審查施工?組織設(shè)計?、簽認工?程材料進?場報驗、?工程測量?放線、隱?蔽工程驗?收檢查以?及檢驗批?、分項、?分部(子?分部)質(zhì)?量驗收記?錄等工作?。5、?提供合格?、完整的?監(jiān)理資料?;提供工?程質(zhì)量評?估報告。?(三)?勘察設(shè)計?單位職責(zé)?1、對?須勘察、?設(shè)計單位?參加的驗?收或簽認?的施工技?術(shù)資料應(yīng)?參加驗收?并簽署意?見。2?、按國家?有關(guān)法律?、法規(guī)、?合同和規(guī)?范要求提?供勘察、?設(shè)計文件?。3、?工程竣工?驗收應(yīng)出?具工程質(zhì)?量檢查報?告。4?、參加圖?紙會審、?設(shè)計變更?、工程洽?商,并簽?字認可。?(四)?總承包項?目部職責(zé)?1、向?各參建單?位、監(jiān)理?等單位提?供與建設(shè)?工程有關(guān)?的原始資?料。工程?部負責(zé)監(jiān)?督各施工?單位及時?將施工技?術(shù)資料完?整、全面?、準(zhǔn)確的?移交給項?目部綜合?管理處。?2、建?立健全質(zhì)?量責(zé)任制?,工程部?分管人員?負責(zé)監(jiān)督?分管工程?施工質(zhì)量?,參與工?程驗收。?并負責(zé)監(jiān)?督和檢查?各參建單?位本工種?工程資料?的形成、?積累和組?卷工作。?3、對?須建設(shè)單?位簽認的?施工技術(shù)?資料應(yīng)及?時簽署意?見。按規(guī)?定參與見?證取樣工?作。4?、甲供的?建筑材料?、構(gòu)配件?和設(shè)備,?應(yīng)保證建?筑材料、?構(gòu)配件和?設(shè)備符合?設(shè)計文件?、規(guī)范標(biāo)?準(zhǔn)和合同?要求,并?保證相關(guān)?材料質(zhì)量?證明文件?的完整、?真實和有?效,并經(jīng)?監(jiān)理單位?認可后及?時移交給?工程施工?單位整理?歸檔。?5、工程?部負責(zé)組?織圖紙會?審、施工?組織設(shè)計?評審、專?項施工方?案評審,?組織隱蔽?工程、分?項工程、?分部工程?驗收工作?,并督促?施工方及?時上報相?關(guān)資料。?6、綜?合管理處?負責(zé)資料?收集及有?序歸檔。?總承包?單位應(yīng)根?據(jù)《風(fēng)力?發(fā)電企業(yè)?科技文件?歸檔與整?理規(guī)范》?等規(guī)定,?并參照本?辦法,規(guī)?范本單位?及各分包?單位的立?卷歸檔,?并在與業(yè)?主、各分?包單位簽?訂的工程?合同中明?確各方對?文件材料?整理、歸?檔的責(zé)任?,在項目?啟動至竣?工驗收進?行文件材?料的收集?、積累、?整理、審?查、歸檔?工作,對?歸檔科技?文件材料?的完整性?、準(zhǔn)確性?和系統(tǒng)性?負責(zé)。除?按合同、?協(xié)議向新?能源公司?歸檔外,?還應(yīng)向院?科技信息?部歸檔_?___份?(歸檔范?圍參見第?七條)。?三、科?技文件材?料組卷?科技文件?材料組卷?是指為確???萍嘉?件材料歸?檔規(guī)范化?,風(fēng)電企?業(yè)各職能?部門及風(fēng)?電項目建?設(shè)各參建?單位,將?本部門(?單位)形?成的科技?文件收集?齊全完整?,在向新?能源公司?檔案部門?歸檔前,?通過鑒定?、組成保?管單位(?即一組具?有有機聯(lián)?系的、價?值大小相?同的科技?文件材料?的集合體?)、整理?與裝訂,?使之符合?歸檔要求?的一項工?作。(?一)科技?文件材料?組卷原則?、要求及?方法組?卷要根據(jù)?科技文件?材料的形?成規(guī)律,?保持案卷?內(nèi)科技文?件材料的?有機聯(lián)系?,分類科?學(xué)、組卷?合理,保?證案卷質(zhì)?量,并便?于檔案利?用和保管?;歸檔文?件材料的?內(nèi)容應(yīng)達?到完整性?、準(zhǔn)確性?。1.?案卷內(nèi)文?件內(nèi)容應(yīng)?相對獨立?完整,根?據(jù)文件數(shù)?量,組成?一卷或多?卷。2?.卷內(nèi)科?技文件材?料要齊全?完整。即?。一套科?技文件材?料應(yīng)該能?夠完整地?反映風(fēng)電?企業(yè)生產(chǎn)?運營、科?研、項目?建設(shè)、設(shè)?備維修和?有關(guān)管理?活動的全?部內(nèi)容和?全部過程?,既應(yīng)有?原始依據(jù)?性材料,?也應(yīng)有過?程性的材?料和成果?資料;在?一套科技?文件材料?預(yù)立卷內(nèi)?,不能缺?項;在一?份科技文?件材料內(nèi)?,不能缺?張少頁。?3.案?卷內(nèi)科技?文件材料?必須準(zhǔn)確?反映生產(chǎn)?運營、科?研、項目?建設(shè)、設(shè)?備維修和?有關(guān)管理?活動的真?實情況。?即案卷內(nèi)?科技文件?材料一定?是正式的?、能準(zhǔn)確?地記錄和?反映生產(chǎn)?、科研和?基建活動?面貌,具?有法律效?力的文件?材料。?4.案卷?內(nèi)原件數(shù)?據(jù)與圖樣?的制作和?書寫材料?必須利于?長期保存?。需手跡?填寫或簽?署的文件?,書寫材?料必須規(guī)?范化,書?寫材料用?藍黑墨水?或碳素墨?水。不得?用紅色墨?水、純藍?墨水、圓?珠筆、鉛?筆等填寫?,要求內(nèi)?容清楚,?字跡清晰?,不得潦?草,各級?責(zé)任人必?須采用手?跡簽署,?不得蓋章?。__?__組卷?方法。針?對具體項?目的管理?性科技文?件應(yīng)放入?所針對的?項目文件?中,按階?段或分年?度組卷;?科學(xué)研究?、項目建?設(shè)及設(shè)備?儀器類的?科技文件?應(yīng)按其項?目、結(jié)構(gòu)?、階段、?工期、機?組或臺(?套)等分?別組卷;?成冊成套?的科技文?件應(yīng)保持?其原有形?態(tài)。(?二)卷內(nèi)?文件的組?織、排列?。卷內(nèi)文?件應(yīng)按文?件形成規(guī)?律,結(jié)合?問題、時?間(階段?)、專業(yè)?或重要程?度排列。?文件的排?列應(yīng)文字?在前、圖?紙在后,?譯文在前?、原文在?后,正文?在前、附?件在后,?批復(fù)在前?、請示在?后,總體?性、全面?性、系統(tǒng)?性的在前?,局部性?的在后。?(三)?案卷編目?1.編?頁號。案?卷內(nèi)科技?文件材料?凡有書寫?內(nèi)容的頁?面須編寫?頁號。單?面書寫的?科技文件?材料在右?下角編寫?頁號;雙?面書寫的?正面在右?下角、背?面在左下?角編寫頁?號;卷內(nèi)?目錄(科?技文件材?料的原有?目錄除外?)、卷內(nèi)?備考表不?編寫頁號?。2.?填寫卷內(nèi)?目錄(式?樣見圖1?)。應(yīng)根?據(jù)裝訂方?式分別填?寫。裝訂?成卷的,?頁數(shù)應(yīng)填?寫每份文?件起始頁?編號,最?后一個文?件填寫文?件的起止?頁編號;?按件裝訂?的,應(yīng)填?寫每份文?件的頁數(shù)?。卷內(nèi)目?錄排列在?卷內(nèi)文件?首頁之前?。3.?填寫卷內(nèi)?備考表(?式樣見圖?2)。標(biāo)?明卷內(nèi)科?技文件材?料的件數(shù)?、頁數(shù)、?以及在組?卷和案卷?提供過程?中需要說?明的問題?;立卷人?簽署姓名?及填寫日?期;檢查?人簽署姓?名及填寫?日期等。?卷內(nèi)備考?表排列在?卷內(nèi)全部?文件之后?。4.?案卷裝訂?應(yīng)美觀牢?固,宜采?用左側(cè)不?銹鋼釘或?三孔一線?裝訂法,?可整卷裝?訂或以件?為單位裝?訂;卷內(nèi)?文件一般?為a__?__幅面?,超出卷?盒的科技?文件應(yīng)按?a4規(guī)格?折疊裝盒?,圖紙須?折疊為_?___號?圖幅面,?且將圖簽?頁露在外?面。(?四)案卷?封面及脊?背編制?1.案卷?封面(式?樣見圖3?)的編制?。立卷人?應(yīng)填寫案?卷題名、?立卷單位?、起止日?期、保管?期限、密?級;案卷?題名應(yīng)簡?明、準(zhǔn)確?地揭示卷?內(nèi)科技文?件的內(nèi)容?,主要包?括科研課?題、建設(shè)?項目、設(shè)?備儀器名?稱、結(jié)構(gòu)?、階段名?稱、文件?類型名稱?等;立卷?單位,應(yīng)?填寫組卷?部門或單?位;起止?日期,應(yīng)?填寫案卷?內(nèi)科技文?件形成的?最早和最?晚的時間?—年、月?、日(年?度應(yīng)填寫?四位數(shù)字?);保管?期限,應(yīng)?填寫依照?有關(guān)規(guī)定?劃定的保?管期限;?密級,應(yīng)?填寫卷內(nèi)?科技文件?的最高密?級。2?.案卷脊?背(式樣?見圖4)?的編制同?案卷封面?。風(fēng)電?企業(yè)科技?檔案保管?期限參照?《風(fēng)力發(fā)?電企業(yè)科?技文件歸?檔與整理?規(guī)范》附?錄a。?工程技術(shù)?資料管理?制度范文?(四)?1技術(shù)信?息資料管?理技術(shù)?信息資料?收集工作?是質(zhì)量預(yù)?控的重要?部分,如?果信息不?通,很難?會創(chuàng)建出?優(yōu)良的工?程質(zhì)量水?平。要重?點做好:?行政法規(guī)?信息、規(guī)?范標(biāo)準(zhǔn)信?息、質(zhì)量?技術(shù)信息?、建筑材?料信息等?四個方面?的信息工?作。行政?法規(guī)信息?,包括國?家的立法?,與工程?質(zhì)量有關(guān)?的新的規(guī)?定等。如?:施工現(xiàn)?場見證取?樣送檢規(guī)?定、竣工?驗收暫行?辦法、竣?工驗收備?案管理規(guī)?定等;規(guī)?范標(biāo)準(zhǔn)信?息,直接?影響工程?的施工質(zhì)?量。如:?國家工程?質(zhì)量驗收?規(guī)范的重?新修訂,?《北京市?工程資料?管理規(guī)程?》地方標(biāo)?準(zhǔn)頒發(fā)等?,如果不?知道這些?重要規(guī)范?、標(biāo)準(zhǔn)信?息,將會?直接影響?工程的管?理和工程?質(zhì)量;質(zhì)?量技術(shù)信?息關(guān)系到?施工技術(shù)?;建筑材?料信息既?關(guān)系到工?程成本,?又關(guān)系到?工程質(zhì)量?。2現(xiàn)場?技術(shù)資料?的管理?在當(dāng)前全?面貫徹執(zhí)?行g(shù)b/?t190?01質(zhì)量?管理和資?料管理是?其中一項?重要的內(nèi)?容,是證?明工程質(zhì)?量的客觀?依據(jù),資?料也是質(zhì)?量管理和?質(zhì)量保證?體系的重?要組成部?分,是評?價管理水?平非常重?要的見證?材料。因?此我們在?收集各種?施工技術(shù)?資料的時?候要注意?檢查各種?預(yù)檢、隱?檢資料是?否齊全,?預(yù)、隱檢?日期是否?與試驗報?告、施工?日志交圈?,各種施?工記錄、?測溫記錄?與施工日?志是否一?致。質(zhì)檢?資料各分?項分部是?否有漏項?,與預(yù)、?隱檢是否?交圈。各?份報驗單?與技術(shù)資?料是否配?套齊全,?從而保證?我們項目?資料的完?整性、真?實性和可?追溯性。?按照規(guī)范?要求主要?是對原材?料構(gòu)配件?、施工記?錄、隱檢?記錄等共?____?項質(zhì)量保?證資1?中建二局?第三建筑?工程有限?公司工?程技術(shù)資?料管理制?度范文(?五)工?程資料是?工程的重?要組成部?分,是項?目竣工交?付的必備?條件,是?反映結(jié)構(gòu)?工程質(zhì)量?的重要文?件,也是?對工程進?行檢查、?管理、維?修、使用?的依據(jù),?為了加強?施工資料?的統(tǒng)一管?理,提高?工程管理?水平,真?正做到規(guī)?范化、標(biāo)?準(zhǔn)化,確?保工程檔?案齊全、?完整、準(zhǔn)?確、系統(tǒng)?,按照國?家規(guī)范、?標(biāo)準(zhǔn)和河?北省有關(guān)?規(guī)定、《?河北省建?筑工程技?術(shù)資料管?理規(guī)程d?b13(?j)35?-___?_》,結(jié)?合本行業(yè)?特點、集?團的實際?情況,特?制訂本制?度以規(guī)范?資料員工?作及工程?資料管理?工作。?1.實行?范圍本?制度適用?于天保建?設(shè)集團有?限公司所?有施工現(xiàn)?場。2?.資料員?管理制度?2.1資?料員必須?持證上崗?;2.?2資料員?應(yīng)對資料?工作認真?負責(zé),有?強烈的責(zé)?任心,對?我單位和?上級主管?部門領(lǐng)導(dǎo)?檢查發(fā)現(xiàn)?的問題應(yīng)?積極整改?,全力配?合資料檢?查工作。?集團每月?月檢、不?定期巡檢?對各在施?項目工程?資料檢查?時,各工?程資料員?必須到場?,每月月?檢集團部?門都會提?前通知各?工程檢查?時間,資?料員遲到?半小時或?未到場接?受資料檢?查,第二?天將資料?報到集團?相關(guān)部門?備查,如?同一工程?同一資料?員連續(xù)發(fā)?生上述情?況第二次?進行警告?,第三次?進行經(jīng)濟?處罰,罰?款金額為?____?元。2?.3資料?員采取優(yōu)?勝劣汰方?法,技術(shù)?質(zhì)量部對?天保集團?在建工程?資料員建?立臺賬,?每名資料?員全年工?作表現(xiàn)都?會記錄在?冊,對各?方面表現(xiàn)?較差資料?員,集團?有權(quán)禁止?此人擔(dān)任?天保集團?工程資料?員。3?.工程技?術(shù)資料管?理制度?3.1
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