行政人員崗位職責（四篇）

第7頁共7頁行政人員?崗位職責?1.負?責公司人?員招聘，?通知，入?職安排和?崗前培訓?，公司人?員資料的?整理，歸?檔和保存?;2.?負責公司?人員轉正?，購買社?保和公積?金事宜;?3.負?責公司辦?公用品和?固定資產?的采購與?管理工作?;4.?負責公司?辦公環(huán)境?的整潔管?理和日常?用品的擺?放，公司?零食，飲?用水，營?養(yǎng)飲品和?下午茶的?購買和安?排;5?.負責安?排每月的?公司員工?生日會，?禮物和團?聚活動，?負責每年?的公司旅?游和年會?安排;?6.負責?員工考勤?管理，外?出或出差?的員工，?做好相關?記錄，每?月按要求?提供考勤?報表并存?檔;每月?行政支出?報表的整?理;7?.負責公?司活動照?片整理和?上傳;?8.負責?公司房租?水電，社?保，公積?金，衛(wèi)生?費用及司?機個人報?銷等相關?費用的申?請;9?.協(xié)助銷?售處理相?關售后問?題;（此?崗位有部?分的售后?工作，會?有同事一?對一帶，?不用擔心?無經驗做?不來）?____?日常處理?售后郵件?;11?.售后問?題的總結?分析;?____?對接工廠?安排隨柜?配件、售?后款索賠?等;1?3.負責?完成上級?領導交待?的其他任?務。行?政人員崗?位職責（?二）1?、負責辦?公室日常?辦公制度?維護、管?理。2?、負責辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、負責對?全體辦公?人員（各?部門）進?行日常考?勤。4?、在公司?未建立人?力資源部?門之前，?建立初步?的人事管?理制度，?并履行人?事管理職?責。5?、處理公?司對外接?待工作。?6、組?織公司內?部各項定?期和不定?期集體活?動。7?、協(xié)助總?經理處理?行政外部?事務。?8、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關事務?。1.?負責行政?部的復英?文件收發(fā)?等行政工?作。2?.負責公?司行政文?件、資料?的檔案管?理工作。?3.負?責公司辦?公設備，?如計算機?、傳真機?、簽字長?途電話、?復印機的?具體使用?和登記，?名片印制?等工作。?4.負?責公司郵?件和報刊?的收娶分?發(fā)工作。?5.負?責人員來?訪的接待?工作。?6.負責?部門會議?的記錄及?整理。?7、完成?領導臨時?交辦的其?他任務。?一、在?行政部主?管的領導?下，協(xié)助?搞好辦公?室的各項?工作。?二、負責?公司電話?接線工作?。對來往?電話駁接?準確及進?、聲音清?晰、態(tài)度?和藹，恰?當使用禮?貌用語。?三、接?待好公司?來訪的客?戶。四?、及時處?理與打印?公司相關?文檔與資?料等1?、負責主?管交辦的?各種文字?擬稿工作?。2、?收發(fā)有關?文件、信?函、電報?等;辦理?公文的登?記編號、?簽發(fā)、分?送工作。?催辦上級?和公司限?期辦理的?事項。?3、做好?會議記錄?、整理會?議紀要和?簡報。了?解會后的?貫徹執(zhí)行?情況。?4、打印?公司工作?報告、總?結、規(guī)劃?、計劃、?決議、通?告等，協(xié)?助主管審?核、校對?以公司名?義簽發(fā)的?公文稿?5、負責?公司大事?記和有關?資料的采?集整理工?作。6?、負責公?司領導的?文件傳閱?，處理公?司領導簽?批的文件?、函電，?轉遞單位?和個人給?公司領導?的請示報?告等。?五、行政?、人事處?理與資料?保管1?、負責公?司辦公設?備的管理?，計算機?、傳真機?、復印機?、電話的?具體使用?和登記，?名片印制?等工作。?2、負?責低值易?耗辦公用?品的發(fā)放?、使用登?記和離職?時的繳回?。3、?負責各類?辦公用品?倉庫保管?，每月清?點，年終?盤存統(tǒng)計?，做到入?庫有驗收?、出庫有?手續(xù)，保?證帳實相?符。4?、負責公?司人員檔?案，包括?人事、培?訓、考核?的建立和?管理工作?。5、?員工請假?、調休的?記錄。并?統(tǒng)計請假?人數(shù)，做?好每月考?勤記錄。?6、協(xié)?助主管招?聘新員工?。7、?做好公司?員工入職?或離職相?應手續(xù)。?保管好員?工資料、?員工全日?制勞動合?同等重要?資料。?六、負責?辦公室的?環(huán)境衛(wèi)生?工作。?七、負責?下班時對?整個辦公?區(qū)的巡視?，查看門?窗、水機?電源、電?腦電源等?、關閉情?況。八?、完成領?導交辦的?其它工作?。一、?在公司領?導下全面?負責公司?的行政、?后勤工作?,保障公?司在任何?情況下能?夠順利地?開展各項?工作,確?保公司的?安全穩(wěn)定?,正常運?作;二?、全面負?責行政部?全體成員?的日常管?理工作，?合理分工?和配置人?員，做到?各盡其能?,負責督?導和分配?所屬人員?的各項工?作;三?、負責建?立和完善?行政后勤?管理的各?項規(guī)章制?度，并負?責監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;四?、全面負?責公司的?前臺、辦?公用品、?衛(wèi)生、安?全日常管?理工作，?確保后勤?保障得力?;五、?全面負責?行政部與?其他部門?間的協(xié)調?工作，配?合各部門?做好各項?服務工作?;六、?全面負責?公司行政?事務和辦?公室的重?大事務處?理工作，?并做好事?情的起因?、結果的?調查工作?;七、?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度，?有權對違?章違紀人?員的通報?處理工作?。維護好?公司各項?規(guī)章制度?的權威;?八、全?面負責公?司的資產?管理工作?，包括辦?公用品與?勞保用品?的管理，?避免公司?資產流失?和浪費，?努力為公?司做好勤?檢節(jié)約的?實務工作?;九、?全面負責?公司應急?救援機制?的組織工?作，處理?好公司的?各類突發(fā)?性事件;?十、做?好本職工?作，努力?為公司發(fā)?展做貢獻?，為員工?創(chuàng)造安逸?、舒適的?工作環(huán)境?和生活環(huán)?境。為公?司創(chuàng)造優(yōu)?異的后勤?隊伍，保?障公司安?全、穩(wěn)定?的開展各?項工作;?十一、?規(guī)范員工?舉止行為?、禮貌用?語、穿著?服飾樹立?良好的公?司形象。?十二、?完成上級?交辦的其?它工作任?務。十?三、制度?建設：管?理制度（?總則和各?個板塊的?細則）、?工作流程?、作業(yè)指?導書、獎?懲辦法、?考核辦法?。十四?、企業(yè)文?化建設：?1.企?業(yè)文化的?價值導向?：人本、?和諧、協(xié)?作互助、?業(yè)績、服?務等等;?2.?行政人員?崗位職責?（三）?1.負責?公司各項?辦公室制?度制定及?修訂、標?準建立、?流程規(guī)范?、內部行?政發(fā)文、?行政單據(jù)?審批;?2.負責?采購事務?，包括采?購審批，?合同管理?，集采等?;3.?負責總部?后勤相關?對外關系?處理及內?外協(xié)調工?作;4?.負責知?識產權申?請工作，?包括但不?限于以下?專利申請?、資質證?照、商標?和版權的?登記審核?、驗證、?更換等管?理工作，?以及各類?知識產權?政府補助?的申請、?數(shù)據(jù)整理?等工作;?5.固?定資產、?物資管理?：負責固?定資產及?其它辦公?資產的保?管、轉移?、調撥、?維修及報?廢等工作?，定期開?展資產盤?點工作，?建立和維?護固定資?產和低值?易耗品的?管理臺賬?;6.?負責重要?行政指令?的督察督?辦工作，?確保行政?事務渠道?暢通，建?立良好辦?公環(huán)境;?7.負?責策劃、?組織、協(xié)?調執(zhí)行公?司的團建?活動及文?化娛樂活?動;員工?福利管理?（下午茶?、節(jié)日福?利等）;?8.上?級領導交?代的其他?事宜。?行政人員?崗位職責?（四）?1、協(xié)助?上級統(tǒng)籌?并執(zhí)行各?項行政管?理工作，?完善行政?管理機制?并推動落?地執(zhí)行;?2、負?責公司各?項接待、?物品采買