辦公用品規(guī)章制度（四篇）

第19頁共19頁辦公用品?規(guī)章制度?為進(jìn)一?步開源節(jié)?流，規(guī)范?辦公用品?管理，特?做如下規(guī)?定：1?、本制度?所指辦公?用品是指?日常辦公?用品及一?些低值易?消耗品，?本制度規(guī)?定了辦公?用品計劃?、采購、?發(fā)放、使?用、保管?等方面的?職責(zé)和管?理要求。?2、辦?公用品的?采購、保?管及發(fā)放?歸檔案室?管理。各?處室、部?門辦公用?品計劃、?領(lǐng)取、使?用、保管?等由各處?室、部門?負(fù)責(zé)人或?指定專人?負(fù)責(zé)。?辦公用品?計劃、采?購、保管?及發(fā)放管?理辦法?1、每月?____?日以前，?各室、部?門自行統(tǒng)?計本處或?部門的辦?公用品需?求狀況，?并列出詳?細(xì)計劃，?分類（日?常辦公用?品、印刷?品、其它?）填寫《?用料計劃?單》，計?劃本著“?節(jié)省、實?用、必需?”的原則?。2、?采購人員?根據(jù)實際?情況給予?審核并制?定采購計?劃及預(yù)算?，報經(jīng)財?務(wù)審核，?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后進(jìn)行?采購，并?于每月_?___日?至___?_日發(fā)放?。3、?公司新到?工作人員?的辦公用?品，辦公?室根據(jù)各?室、部門?負(fù)責(zé)人提?供的__?__和用?品清單，?負(fù)責(zé)為其?配備必要?的辦公用?品，以保?證新到人?員的正常?工作。?4、除正?常配給的?辦公用品?外，若還?需用其它?日常辦公?用品的，?由使用人?簽字領(lǐng)取?。5、?采購人員?要以做到?辦公用品?齊全、質(zhì)?優(yōu)價廉、?庫存合理?、開支適?當(dāng)為原則?，并要建?立帳目，?根據(jù)《物?資的驗收?、出入庫?及保管制?度》辦好?入庫、出?庫手續(xù)。?6、辦?公用品管?理一定要?做到文明?、清潔、?注意安全?、防火、?防盜、嚴(yán)?格按照規(guī)?章制度辦?事，非工?作人員不?得隨意進(jìn)?入庫房。?7、各?部門物品?領(lǐng)用人應(yīng)?本著勤儉?節(jié)約的原?則使用辦?公用品，?適合以舊?換新的用?品要以舊?換新。辦?公設(shè)備（?軟件）更?新、維護(hù)?、使用制?度職責(zé)及?范圍1?、公司辦?公設(shè)備包?括。電腦?、復(fù)印機(jī)?、打印機(jī)?、傳真機(jī)?、電話、?照相機(jī)、?攝像機(jī)、?移動存儲?設(shè)備、多?功能廳彩?電、音響?、投影儀?及各處室?、。辦公?軟件是指?各類因辦?公需要而?購買或?qū)?業(yè)制作的?軟件。為?了保證各?項辦公設(shè)?備的正常?使用，各?類辦公軟?件的安全?操作，發(fā)?揮辦公設(shè)?備及辦公?軟件的最?大功效，?特制定本?制度。?2、傳真?機(jī)、照相?機(jī)、攝像?機(jī)、會議?室均由辦?公室指定?專人保管?、使用，?定期進(jìn)行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)?及時報告?，由專人?通知定點?維修公司?的技術(shù)人?員前來檢?查、維修?、保養(yǎng)。?3、各?室配備的?計算機(jī)，?由各室指?定專人定?期負(fù)責(zé)清?潔工作。?二、更?新、維修?及維護(hù)保?養(yǎng)1、?辦公設(shè)備?的更新是?指辦公設(shè)?備的升級?或更新、?移動存儲?設(shè)備的采?購、各類?耗材的補(bǔ)?給、特殊?配套設(shè)備?的購置。?辦公設(shè)備?發(fā)生各種?故障不能?使用時即?可進(jìn)行維?修。辦公?軟件的更?新是指由?于工作而?需新購置?或升級的?各類應(yīng)用?軟件。?2、需要?進(jìn)行辦公?設(shè)備更新?時，由各?室、部門?或設(shè)備監(jiān)?管人填寫?《辦公設(shè)?備更新（?維修）申?請單》，?由室、部?門負(fù)責(zé)人?審核、總?經(jīng)理批準(zhǔn)?，由財務(wù)?部負(fù)責(zé)采?購。3?、各類辦?公設(shè)備發(fā)?生故障時?，可隨時?填寫《辦?公設(shè)備更?新（維修?）申請單?》，通過?定點公司?或?qū)I(yè)維?修人員進(jìn)?行維修。?4、各?類辦公設(shè)?備需要更?換部件時?，應(yīng)填寫?《辦公設(shè)?備更新（?維修）申?請單》，?經(jīng)總經(jīng)理?審批后方?可更換。?5、各?室、部門?要妥善保?管本部門?或分管的?辦公設(shè)備?保修、維?修、使用?說明書等?資料。?三、辦公?設(shè)備使用?管理規(guī)定?1、計?算機(jī)及外?設(shè)使用時?要注意防?塵、防磁?、防靜電?、防水、?防腐。?2、移動?存儲設(shè)備?包括移動?硬盤和u?盤。移動?硬盤使用?時注意，?在硬盤高?速運(yùn)轉(zhuǎn)時?嚴(yán)禁硬盤?受到外力?碰撞，嚴(yán)?禁移動硬?盤。移動?硬盤及u?盤在斷開?與電腦的?連接時一?定要進(jìn)行?相關(guān)操作?，當(dāng)系統(tǒng)?提示“您?可以安全?的拔下設(shè)?備”時方?可拔除設(shè)?備。3?、計算機(jī)?軟件及應(yīng)?用軟件統(tǒng)?一購買。?軟件在使?用時，要?按照要求?步驟進(jìn)入?或退出，?以免造成?軟件的損?壞。禁止?在公司計?算機(jī)安裝?其他軟件?，以免病?毒傳播。?4、日?常文檔及?數(shù)據(jù)由各?處室自行?備份。每?月___?_日前由?專人負(fù)責(zé)?使用移動?存儲設(shè)備?對各室重?要文檔數(shù)?據(jù)進(jìn)行備?份。日常?殺毒工作?由各處室?自行處理?，要求每?周至少殺?毒一次、?升級一次?，殺毒軟?件由辦公?室提供。?5、計?算機(jī)的清?潔與維護(hù)?實行誰使?用誰負(fù)責(zé)?清潔的原?則。每周?清潔外部?兩次，不?得使用濕?抹布，內(nèi)?部每季度?必須打開?機(jī)箱清潔?一次，用?毛刷或?qū)?用工具吹?凈塵土。?第一次?清理由辦?公室指導(dǎo)?，以后的?清潔由各?處自行負(fù)?責(zé)，再進(jìn)?行不定期?抽查。?6、各類?辦公設(shè)備?嚴(yán)禁外借?、外用。?嚴(yán)禁上班?時間在計?算機(jī)上玩?游戲、處?理與工作?無關(guān)的文?件，嚴(yán)禁?用微機(jī)看?vcd盤?，嚴(yán)禁使?用計算機(jī)?從事不健?康活動或?不符合國?家政策法?規(guī)的活動?，嚴(yán)禁用?網(wǎng)絡(luò)傳播?淫穢及危?害國家安?全的信息?。四、?車輛規(guī)章?制度為?了加強(qiáng)車?輛管理，?協(xié)調(diào)各部?門對車輛?的使用，?對汽車的?使用、保?養(yǎng)、維修?，特制定?如下規(guī)定?：（一?）、由總?經(jīng)理統(tǒng)一?負(fù)責(zé)公司?辦公車輛?、司機(jī)的?管理及交?通安全教?育，單位?所有的車?輛及司機(jī)?出車由副?經(jīng)理統(tǒng)一?安排、調(diào)?度。（?二）、汽?車要定人?、定車、?定期保養(yǎng)?、定期維?修，使車?輛經(jīng)常保?持良好的?運(yùn)行狀態(tài)?，單位因?公用車要?隨叫隨到?，保證準(zhǔn)?時出車，?不得延誤?工作。?（三）、?公司汽車?一般用于?領(lǐng)導(dǎo)外出?辦公，取?送機(jī)要文?件，財務(wù)?取送款項?，護(hù)送工?傷和急病?號，部門?聯(lián)系業(yè)務(wù)?、單位組?織的事項?和對單位?個別體弱?領(lǐng)導(dǎo)的接?送等。一?般用車要?提前預(yù)約?（通常提?前半天時?間），特?殊情況急?需用車時?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)方可?用車。?（四）、?司機(jī)出車?統(tǒng)一由總?經(jīng)理批準(zhǔn)?。凡私自?用車要追?究責(zé)任，?所造成的?一切車輛?人身事故?由責(zé)任人?負(fù)責(zé)，單?位概不負(fù)?責(zé)。（?五）、司?機(jī)要建立?行車記錄?，車輛維?修保養(yǎng)記?錄，內(nèi)容?包括：車?輛行駛里?程、技術(shù)?狀況、維?修保養(yǎng)日?期，大、?中、小修?日期，車?輛損壞程?度及原因?，零件更?換情況，?維修費用?等。（?六）、為?了降低維?修費用，?單位車輛?實行定點?維修，車?輛送修需?要開具修?車單，一?式兩份，?證明修理?內(nèi)容，單?位與修理?廠憑修車?單結(jié)算，?外出遇急?需修理時?，可先與?修理廠聯(lián)?系修理，?回公司后?，及時補(bǔ)?辦修車單?。辦公?用品規(guī)章?制度（二?）為進(jìn)?一步開源?節(jié)流，規(guī)?范辦公用?品管理，?特做如下?規(guī)定：?1、本制?度所指辦?公用品是?指日常辦?公用品及?一些低值?易消耗品?，本制度?規(guī)定了辦?公用品計?劃、采購?、發(fā)放、?使用、保?管等方面?的職責(zé)和?管理要求?。2、?辦公用品?的采購、?保管及發(fā)?放歸檔案?室管理。?各處室、?部門辦公?用品計劃?、領(lǐng)取、?使用、保?管等由各?處室、部?門負(fù)責(zé)人?或指定專?人負(fù)責(zé)。?辦公用?品計劃、?采購、保?管及發(fā)放?管理辦法?1、每?月___?_日以前?，各室、?部門自行?統(tǒng)計本處?或部門的?辦公用品?需求狀況?，并列出?詳細(xì)計劃?，分類（?日常辦公?用品、印?刷品、其?它）填寫?《用料計?劃單》，?計劃本著?“節(jié)省、?實用、必?需”的原?則。2?、采購人?員根據(jù)實?際情況給?予審核并?制定采購?計劃及預(yù)?算，報經(jīng)?財務(wù)審核?，總經(jīng)理?批準(zhǔn)后進(jìn)?行采購，?并于每月?____?日至__?__日發(fā)?放。3?、公司新?到工作人?員的辦公?用品，辦?公室根據(jù)?各室、部?門負(fù)責(zé)人?提供的_?___和?用品清單?，負(fù)責(zé)為?其配備必?要的辦公?用品，以?保證新到?人員的正?常工作。?4、除?正常配給?的辦公用?品外，若?還需用其?它日常辦?公用品的?，由使用?人簽字領(lǐng)?取。5?、采購人?員要以做?到辦公用?品齊全、?質(zhì)優(yōu)價廉?、庫存合?理、開支?適當(dāng)為原?則，并要?建立帳目?，根據(jù)《?物資的驗?收、出入?庫及保管?制度》辦?好入庫、?出庫手續(xù)?。6、?辦公用品?管理一定?要做到文?明、清潔?、注意安?全、防火?、防盜、?嚴(yán)格按照?規(guī)章制度?辦事，非?工作人員?不得隨意?進(jìn)入庫房?。7、?各部門物?品領(lǐng)用人?應(yīng)本著勤?儉節(jié)約的?原則使用?辦公用品?，適合以?舊換新的?用品要以?舊換新。?辦公設(shè)備?（軟件）?更新、維?護(hù)、使用?制度職責(zé)?及范圍?1、公司?辦公設(shè)備?包括。電?腦、復(fù)印?機(jī)、打印?機(jī)、傳真?機(jī)、電話?、照相機(jī)?、攝像機(jī)?、移動存?儲設(shè)備、?多功能廳?彩電、音?響、投影?儀及各處?室、。辦?公軟件是?指各類因?辦公需要?而購買或?專業(yè)制作?的軟件。?為了保證?各項辦公?設(shè)備的正?常使用，?各類辦公?軟件的安?全操作，?發(fā)揮辦公?設(shè)備及辦?公軟件的?最大功效?，特制定?本制度。?2、傳?真機(jī)、照?相機(jī)、攝?像機(jī)、會?議室均由?辦公室指?定專人保?管、使用?，定期進(jìn)?行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?應(yīng)及時報?告，由專?人通知定?點維修公?司的技術(shù)?人員前來?檢查、維?修、保養(yǎng)?。3、?各室配備?的計算機(jī)?，由各室?指定專人?定期負(fù)責(zé)?清潔工作?。二、?更新、維?修及維護(hù)?保養(yǎng)1?、辦公設(shè)?備的更新?是指辦公?設(shè)備的升?級或更新?、移動存?儲設(shè)備的?采購、各?類耗材的?補(bǔ)給、特?殊配套設(shè)?備的購置?。辦公設(shè)?備發(fā)生各?種故障不?能使用時?即可進(jìn)行?維修。辦?公軟件的?更新是指?由于工作?而需新購?置或升級?的各類應(yīng)?用軟件。?2、需?要進(jìn)行辦?公設(shè)備更?新時，由?各室、部?門或設(shè)備?監(jiān)管人填?寫《辦公?設(shè)備更新?（維修）?申請單》?，由室、?部門負(fù)責(zé)?人審核、?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，由財?務(wù)部負(fù)責(zé)?采購。?3、各類?辦公設(shè)備?發(fā)生故障?時，可隨?時填寫《?辦公設(shè)備?更新（維?修）申請?單》，通?過定點公?司或?qū)I(yè)?維修人員?進(jìn)行維修?。4、?各類辦公?設(shè)備需要?更換部件?時，應(yīng)填?寫《辦公?設(shè)備更新?（維修）?申請單》?，經(jīng)總經(jīng)?理審批后?方可更換?。5、?各室、部?門要妥善?保管本部?門或分管?的辦公設(shè)?備保修、?維修、使?用說明書?等資料。?三、辦?公設(shè)備使?用管理規(guī)?定1、?計算機(jī)及?外設(shè)使用?時要注意?防塵、防?磁、防靜?電、防水?、防腐。?2、移?動存儲設(shè)?備包括移?動硬盤和?u盤。移?動硬盤使?用時注意?，在硬盤?高速運(yùn)轉(zhuǎn)?時嚴(yán)禁硬?盤受到外?力碰撞，?嚴(yán)禁移動?硬盤。移?動硬盤及?u盤在斷?開與電腦?的連接時?一定要進(jìn)?行相關(guān)操?作，當(dāng)系?統(tǒng)提示“?您可以安?全的拔下?設(shè)備”時?方可拔除?設(shè)備。?3、計算?機(jī)軟件及?應(yīng)用軟件?統(tǒng)一購買?。軟件在?使用時，?要按照要?求步驟進(jìn)?入或退出?，以免造?成軟件的?損壞。禁?止在公司?計算機(jī)安?裝其他軟?件，以免?病毒傳播?。4、?日常文檔?及數(shù)據(jù)由?各處室自?行備份。?每月__?__日前?由專人負(fù)?責(zé)使用移?動存儲設(shè)?備對各室?重要文檔?數(shù)據(jù)進(jìn)行?備份。日?常殺毒工?作由各處?室自行處?理，要求?每周至少?殺毒一次?、升級一?次，殺毒?軟件由辦?公室提供?。5、?計算機(jī)的?清潔與維?護(hù)實行誰?使用誰負(fù)?責(zé)清潔的?原則。每?周清潔外?部兩次，?不得使用?濕抹布，?內(nèi)部每季?度必須打?開機(jī)箱清?潔一次，?用毛刷或?專用工具?吹凈塵土?。第一?次清理由?辦公室指?導(dǎo)，以后?的清潔由?各處自行?負(fù)責(zé)，再?進(jìn)行不定?期抽查。?6、各?類辦公設(shè)?備嚴(yán)禁外?借、外用?。嚴(yán)禁上?班時間在?計算機(jī)上?玩游戲、?處理與工?作無關(guān)的?文件，嚴(yán)?禁用微機(jī)?看vcd?盤，嚴(yán)禁?使用計算?機(jī)從事不?健康活動?或不符合?國家政策?法規(guī)的活?動，嚴(yán)禁?用網(wǎng)絡(luò)傳?播淫穢及?危害國家?安全的信?息。四?、車輛規(guī)?章制度?為了加強(qiáng)?車輛管理?，協(xié)調(diào)各?部門對車?輛的使用?，對汽車?的使用、?保養(yǎng)、維?修，特制?定如下規(guī)?定：（?一）、由?總經(jīng)理統(tǒng)?一負(fù)責(zé)公?司辦公車?輛、司機(jī)?的管理及?交通安全?教育，單?位所有的?車輛及司?機(jī)出車由?副經(jīng)理統(tǒng)?一安排、?調(diào)度。?（二）、?汽車要定?人、定車?、定期保?養(yǎng)、定期?維修，使?車輛經(jīng)常?保持良好?的運(yùn)行狀?態(tài)，單位?因公用車?要隨叫隨?到，保證?準(zhǔn)時出車?，不得延?誤工作。?（三）?、公司汽?車一般用?于領(lǐng)導(dǎo)外?出辦公，?取送機(jī)要?文件，財?務(wù)取送款?項，護(hù)送?工傷和急?病號，部?門聯(lián)系業(yè)?務(wù)、單位?組織的事?項和對單?位個別體?弱領(lǐng)導(dǎo)的?接送等。?一般用車?要提前預(yù)?約（通常?提前半天?時間），?特殊情況?急需用車?時，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)方?可用車。?（四）?、司機(jī)出?車統(tǒng)一由?總經(jīng)理批?準(zhǔn)。凡私?自用車要?追究責(zé)任?，所造成?的一切車?輛人身事?故由責(zé)任?人負(fù)責(zé)，?單位概不?負(fù)責(zé)。?（五）、?司機(jī)要建?立行車記?錄，車輛?維修保養(yǎng)?記錄，內(nèi)?容包括：?車輛行駛?里程、技?術(shù)狀況、?維修保養(yǎng)?日期，大?、中、小?修日期，?車輛損壞?程度及原?因，零件?更換情況?，維修費?用等。?（六）、?為了降低?維修費用?，單位車?輛實行定?點維修，?車輛送修?需要開具?修車單，?一式兩份?，證明修?理內(nèi)容，?單位與修?理廠憑修?車單結(jié)算?，外出遇?急需修理?時，可先?與修理廠?聯(lián)系修理?，回公司?后，及時?補(bǔ)辦修車?單。辦?公用品規(guī)?章制度（?三）為?進(jìn)一步開?源節(jié)流，?規(guī)范辦公?用品管理?，特做如?下規(guī)定：?1、本?制度所指?辦公用品?是指日常?辦公用品?及一些低?值易消耗?品，本制?度規(guī)定了?辦公用品?計劃、采?購、發(fā)放?、使用、?保管等方?面的職責(zé)?和管理要?求。2?、辦公用?品的采購?、保管及?發(fā)放歸檔?案室管理?。各處室?、部門辦?公用品計?劃、領(lǐng)取?、使用、?保管等由?各處室、?部門負(fù)責(zé)?人或指定?專人負(fù)責(zé)?。辦公?用品計劃?、采購、?保管及發(fā)?放管理辦?法1、?每月__?__日以?前，各室?、部門自?行統(tǒng)計本?處或部門?的辦公用?品需求狀?況，并列?出詳細(xì)計?劃，分類?（日常辦?公用品、?印刷品、?其它）填?寫《用料?計劃單》?，計劃本?著“節(jié)省?、實用、?必需”的?原則。?2、采購?人員根據(jù)?實際情況?給予審核?并制定采?購計劃及?預(yù)算，報?經(jīng)財務(wù)審?核，總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?進(jìn)行采購?，并于每?月___?_日至_?___日?發(fā)放。?3、公司?新到工作?人員的辦?公用品，?辦公室根?據(jù)各室、?部門負(fù)責(zé)?人提供的?____?和用品清?單，負(fù)責(zé)?為其配備?必要的辦?公用品，?以保證新?到人員的?正常工作?。4、?除正常配?給的辦公?用品外，?若還需用?其它日常?辦公用品?的，由使?用人簽字?領(lǐng)取。?5、采購?人員要以?做到辦公?用品齊全?、質(zhì)優(yōu)價?廉、庫存?合理、開?支適當(dāng)為?原則，并?要建立帳?目，根據(jù)?《物資的?驗收、出?入庫及保?管制度》?辦好入庫?、出庫手?續(xù)。6?、辦公用?品管理一?定要做到?文明、清?潔、注意?安全、防?火、防盜?、嚴(yán)格按?照規(guī)章制?度辦事，?非工作人?員不得隨?意進(jìn)入庫?房。7?、各部門?物品領(lǐng)用?人應(yīng)本著?勤儉節(jié)約?的原則使?用辦公用?品，適合?以舊換新?的用品要?以舊換新?。辦公?設(shè)備（軟?件）更新?、維護(hù)、?使用制度?職責(zé)及?范圍1?、公司辦?公設(shè)備包?括。電腦?、復(fù)印機(jī)?、打印機(jī)?、傳真機(jī)?、電話、?照相機(jī)、?攝像機(jī)、?移動存儲?設(shè)備、多?功能廳彩?電、音響?、投影儀?及各處室?、。辦公?軟件是指?各類因辦?公需要而?購買或?qū)?業(yè)制作的?軟件。為?了保證各?項辦公設(shè)?備的正常?使用，各?類辦公軟?件的安全?操作，發(fā)?揮辦公設(shè)?備及辦公?軟件的最?大功效，?特制定本?制度。?2、傳真?機(jī)、照相?機(jī)、攝像?機(jī)、會議?室均由辦?公室指定?專人保管?、使用，?定期進(jìn)行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)?及時報告?，由專人?通知定點?維修公司?的技術(shù)人?員前來檢?查、維修?、保養(yǎng)。?3、各?室配備的?計算機(jī)，?由各室指?定專人定?期負(fù)責(zé)清?潔工作。?二、更?新、維修?及維護(hù)保?養(yǎng)1、?辦公設(shè)備?的更新是?指辦公設(shè)?備的升級?或更新、?移動存儲?設(shè)備的采?購、各類?耗材的補(bǔ)?給、特殊?配套設(shè)備?的購置。?辦公設(shè)備?發(fā)生各種?故障不能?使用時即?可進(jìn)行維?修。辦公?軟件的更?新是指由?于工作而?需新購置?或升級的?各類應(yīng)用?軟件。?2、需要?進(jìn)行辦公?設(shè)備更新?時，由各?室、部門?或設(shè)備監(jiān)?管人填寫?《辦公設(shè)?備更新（?維修）申?請單》，?由室、部?門負(fù)責(zé)人?審核、總?經(jīng)理批?準(zhǔn)，由財?務(wù)部負(fù)責(zé)?采購。?3、各類?辦公設(shè)備?發(fā)生故障?時，可隨?時填寫《?辦公設(shè)備?更新（維?修）申請?單》，通?過定點公?司或?qū)I(yè)?維修人員?進(jìn)行維修?。4、?各類辦公?設(shè)備需要?更換部件?時，應(yīng)填?寫《辦公?設(shè)備更新?（維修）?申請單》?，經(jīng)總經(jīng)?理審批后?方可更換?。5、?各室、部?門要妥善?保管本部?門或分管?的辦公設(shè)?備保修、?維修、使?用說明書?等資料。?三、辦?公設(shè)備使?用管理規(guī)?定1、?計算機(jī)及?外設(shè)使用?時要注意?防塵、防?磁、防靜?電、防水?、防腐。?2、移?動存儲設(shè)?備包括移?動硬盤和?u盤。移?動硬盤使?用時注意?，在硬盤?高速運(yùn)轉(zhuǎn)?時嚴(yán)禁硬?盤受到外?力碰撞，?嚴(yán)禁移動?硬盤。移?動硬盤及?u盤在斷?開與電腦?的連接時?一定要進(jìn)?行相關(guān)操?作，當(dāng)系?統(tǒng)提示“?您可以安?全的拔下?設(shè)備”時?方可拔除?設(shè)備。?3、計算?機(jī)軟件及?應(yīng)用軟件?統(tǒng)一購買?。軟件在?使用時，?要按照要?求步驟進(jìn)?入或退出?，以免造?成軟件的?損壞。禁?止在公司?計算機(jī)安?裝其他軟?件，以免?病毒傳播?。4、?日常文檔?及數(shù)據(jù)由?各處室自?行備份。?每月__?__日前?由專人負(fù)?責(zé)使用移?動存儲設(shè)?備對各室?重要文檔?數(shù)據(jù)進(jìn)行?備份。日?常殺毒工?作由各處?室自行處?理，要求?每周至少?殺毒一次?、升級一?次，殺毒?軟件由辦?公室提供?。5、?計算機(jī)的?清潔與維?護(hù)實行誰?使用誰負(fù)?責(zé)清潔的?原則。每?周清潔?外部兩次?，不得使?用濕抹布?，內(nèi)部每?季度必須?打開機(jī)箱?清潔一次?，用毛刷?或?qū)Ｓ霉?具吹凈塵?土。第?一次清理?由辦公室?指導(dǎo)，以?后的清潔?由各處自?行負(fù)責(zé)，?再進(jìn)行不?定期抽查?。6、?各類辦公?設(shè)備嚴(yán)禁?外借、外?用。嚴(yán)禁?上班時間?在計算機(jī)?上玩游戲?、處理與?工作無關(guān)?的文件，?嚴(yán)禁用微?機(jī)看vc?d盤，嚴(yán)?禁使用計?算機(jī)從事?不健康活?動或不符?合國家政?策法規(guī)的?活動，嚴(yán)?禁用網(wǎng)絡(luò)?傳播淫穢?及危害國?家安全的?信息。?四、車輛?規(guī)章制度?為了加?強(qiáng)車輛管?理，協(xié)調(diào)?各部門對?車輛的使?用，對汽?車的使用?、保養(yǎng)、?維修，特?制定如下?規(guī)定：?（一）、?由總經(jīng)理?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?公司辦公?車輛、司?機(jī)的管理?及交通安?全教育，?單位所有?的車輛及?司機(jī)出車?由副經(jīng)理?統(tǒng)一安排?、調(diào)度。?（二）?、汽車要?定人、定?車、定期?保養(yǎng)、定?期維修，?使車輛經(jīng)?常保持良?好的運(yùn)行?狀態(tài)，單?位因公用?車要隨叫?隨到，保?證準(zhǔn)時出?車，不得?延誤工作?。（三?）、公司?汽車一般?用于領(lǐng)導(dǎo)?外出辦公?，取送機(jī)?要文件，?財務(wù)取送?款項，護(hù)?送工傷和?急病號，?部門聯(lián)系?業(yè)務(wù)、單?位組織的?事項和對?單位個別?體弱領(lǐng)導(dǎo)?的接送等?。一般用?車要提前?預(yù)約（通?常提前半?天時間）?，特殊情?況急需用?車時，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方可用車?。（四?）、司機(jī)?出車統(tǒng)一?由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。凡?私自用車?要追究責(zé)?任，所造?成的一切?車輛人身?事故由責(zé)?任人負(fù)責(zé)?，單位概?不負(fù)責(zé)。?（五）?、司機(jī)要?建立行車?記錄，車?輛維修保?養(yǎng)記錄，?內(nèi)容包括?：車輛?行駛里程?、技術(shù)狀?況、維修?保養(yǎng)日期?，大、中?、小修日?期，車輛?損壞程度?及原因，?零件更換?情況，維?修費用等?。（六?）、為了?降低維修?費用，單?位車輛實?行定點維?修，車輛?送修需要?開具修車?單，一式?兩份，證?明修理內(nèi)?容，單位?與修理廠?憑修車單?結(jié)算，外?出遇急需?修理時，?可先與修?理廠聯(lián)系?修理，回?公司后，?及時補(bǔ)辦?修車單。?辦公用?品規(guī)章制?度（四）?為進(jìn)一?步開源節(jié)?流，規(guī)范?辦公用品?管理，特?做如下規(guī)?定：1?、本制度?所指辦公?用品是指?日常辦公?用品及一?些低值易?消耗品，?本制度規(guī)?定了辦公?用品計劃?、采購、?發(fā)放、使?用、保管?等方面的?職責(zé)和管?理要求。?2、辦?公用品的?采購、保?管及發(fā)放?歸檔案室?管理。各?處室、部?門辦公用?品計劃、?領(lǐng)取、使?用、保管?等由各處?室、部門?負(fù)責(zé)人或?指定專人?負(fù)責(zé)。?辦公用品?計劃、采?購、保管?及發(fā)放管?理辦法?1、每月?____?日以前，?各室、部?門自行統(tǒng)?計本處或?部門的辦?公用品需?求狀況，?并列出詳?細(xì)計劃，?分類（日?常辦公用?品、印刷?品、其它?）填寫《?用料計劃?單》，計?劃本著“?節(jié)省、實?用、必需?”的原則?。2、?采購人員?根據(jù)實際?情況給予?審核并制?定采購計?劃及預(yù)算?，報經(jīng)財?務(wù)審核，?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后進(jìn)行?采購，并?于每月_?___日?至___?_日發(fā)放?。3、?公司新到?工作人員?的辦公用?品，辦公?室根據(jù)各?室、部門?負(fù)責(zé)人提?供的__?__和用?品清單，?負(fù)責(zé)為其?配備必要?的辦公用?品，以保?證新到人?員的正常?工作。?4、除正?常配給的?辦公用品?外，若還?需用其它?日常辦公?用品的，?由使用人?簽字領(lǐng)取?。5、?采購人員?要以做到?辦公用品?齊全、質(zhì)?優(yōu)價廉、?庫存合理?、開支適?當(dāng)為原則?，并要建?立帳目，?根據(jù)《物?資的驗收?、出入庫?及保管制?度》辦好?入庫、出?庫手續(xù)。?6、辦?公用品管?理一定要?做到文明?、清潔、?注意安全?、防火、?防盜、嚴(yán)?格按照規(guī)?章制度辦?事，非工?作人員不?得隨意進(jìn)?入庫房。?7、各?部門物品?領(lǐng)用人應(yīng)?本著勤儉?節(jié)約的原?則使用辦?公用品，?適合以舊?換新的用?品要以舊?換新。?辦公設(shè)備?（軟件）?更新、維?護(hù)、使用?制度職?責(zé)及范圍?1、公?司辦公設(shè)?備包括。?電腦、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)、傳?真機(jī)、電?話、照相?機(jī)、攝像?機(jī)、移動?存儲設(shè)備?、多功能?廳彩電、?音響、投?影儀及各?處室、。?辦公軟件?是指各類?因辦公需?要而購買?或?qū)I(yè)制?作的軟件?。為了保?證各項辦?公設(shè)備的?正常使用?，各類辦?公軟件的?安全操作?，發(fā)揮辦?公設(shè)備及?辦公軟件?的最大功?效，特制?定本制度?。2、?傳真機(jī)、?照相機(jī)、?攝像機(jī)、?會議室均?由辦公室?指定專人?保管、使?用，定期?進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題應(yīng)及時?報告，由?專人通知?定點維修?公司的技?術(shù)人員前?來檢查、?維修、保?養(yǎng)。3?、各室配?備的計算?機(jī)，由各?室指定專?人定期負(fù)?責(zé)清潔工?作。二?、更新、?維修及維?護(hù)保養(yǎng)?1、辦公?設(shè)備的更?新是指辦?公設(shè)備的?升級或更?新、移動?存儲設(shè)備?的采購、?各類耗材?的補(bǔ)給、?特殊配套?設(shè)備的購?置。辦公?設(shè)備發(fā)生?各種故障?不能使用?時即可進(jìn)?行維修。?辦公軟件?的更新是?指由于工?作而需新?購置或升?級的各類?應(yīng)用軟件?。2、?需要進(jìn)行?辦公設(shè)備?更新時，?由各室、?部門或設(shè)?備監(jiān)管人?填寫《辦?公設(shè)備更?新（維修?）申請單?》，由室?、部門負(fù)?責(zé)人審核?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)，?由財務(wù)部?負(fù)責(zé)采購?。3、?各類辦公?設(shè)備發(fā)生?故障時，?可隨時填?寫《辦公?設(shè)備更新?（維修）?申請單》?，通過定?點公司或?專業(yè)維修?人員進(jìn)行?維修。?4、各類?辦公設(shè)備?需要更換?部件時，?應(yīng)填寫《?辦公設(shè)備?更新（維?修）申請?單》，經(jīng)?總經(jīng)理審?批后方可?更換。?5、各室?、部門要?妥善保管?本部門或?分管的辦?公設(shè)備保?修、維修?、使用說?明書等資?料。三?、辦公設(shè)?備使用管?理規(guī)定?1、計算?機(jī)及外設(shè)?使用時要?注意防塵?、防磁、?防靜電、?防水、防?腐。2?、移動存?儲設(shè)備包?括移動硬?盤和u盤?。移動硬?盤使用時?注意，在?硬盤高速?運(yùn)轉(zhuǎn)時嚴(yán)?禁硬盤受?到外力碰?撞，嚴(yán)禁?移動硬盤?。移動硬?盤及u盤?在斷開與?電腦的連?接時一定?要進(jìn)行相?關(guān)操作，?當(dāng)系統(tǒng)提?示“您可?以安全的?拔下設(shè)備