會(huì)計(jì)電算化期末試卷(大A答案)

會(huì)計(jì)電算化期末試卷(A卷)(參考答案)一、名詞解釋（本大題共5小題，每小題3分，共15分）1、賬套：指的是一組相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),每一個(gè)企業(yè)(或每一核算部門)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)體現(xiàn)為一個(gè)賬套.換句話講,在用友ERP_U8應(yīng)用系統(tǒng)中,可以為多個(gè)企業(yè)(或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門)分別立賬,且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立,互不影響,使資源得以最大程度地利用.2、客戶檔案：主要用于設(shè)置往來(lái)客戶的要案信息,以便于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。3、常用摘要：在日常填制憑證的過(guò)程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)發(fā)生，經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或部分相同，如果將這些常用摘要存儲(chǔ)起來(lái)，在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用，必將大大提高業(yè)務(wù)處理效率，這就是常用摘要。4、月末處理：月末處理是指在將本月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后所要做的工作，主要包括計(jì)得、分?jǐn)偂⒔Y(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)賬和結(jié)賬。5、區(qū)域：由一張表頁(yè)上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的矩陣。在UFO中，區(qū)域是二維是二維的的，最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元（整個(gè)表頁(yè)），最小的區(qū)域是一個(gè)單元。二、單選題：（本大題共20小題，每題1分，共20分，）1、在編制報(bào)表時(shí)，確定表元的數(shù)據(jù)來(lái)源的公式是指：（C）。A．總帳函數(shù)B.報(bào)表舍位平衡公式C.報(bào)表運(yùn)算公式D.報(bào)表審核公式2、UFO報(bào)表調(diào)整關(guān)鍵字位置設(shè)置中,在需要調(diào)整位置的”年”后面輸入的偏移量為負(fù)120時(shí),這里負(fù)數(shù)值指的是:(B)。A.表示向上移動(dòng)B.表示向左移動(dòng)C.表示向右移動(dòng)D.表示向下移動(dòng)3、總帳函數(shù)“QM”代表的是（D）。A.對(duì)方科目發(fā)生函數(shù)B.期初函數(shù)C.凈額函數(shù)D.期未函數(shù)4、銀行對(duì)賬是將企業(yè)的（D）和銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，并生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。A．資金余額表B.現(xiàn)金日記帳C.資金日?qǐng)?bào)表D.銀行存款日記帳5、憑證體包括的內(nèi)容有摘要、科目、輔助信息和(C)。A.憑證類型B.附件數(shù)C.金額D.制單日期6、期未結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)是企業(yè)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間(B)之前都要進(jìn)行的固定業(yè)務(wù)。A.記帳B.結(jié)帳C.出納簽字D.憑證審核7、下列操作不能由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的是(C)。A.自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)B.結(jié)帳過(guò)程C.憑證審核D.記帳過(guò)程8、紅字余額在計(jì)算機(jī)內(nèi)用(B)表示。門的輔助信息可以為空。④部門屬性。⑤信用信息。（2分）3、修改部門檔案：在部門檔案界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的部門編號(hào)上，用鼠標(biāo)單擊“修改”按鈕。這時(shí)界面處于修改狀態(tài)。除部門編號(hào)不能修改，其他信息均可修改。（1分）4、刪除部門檔案。單擊左邊目錄樹中要要?jiǎng)h除的部門，背景顯示藍(lán)色表示選中，單擊“刪除”即可刪除此部門。（1分）3、簡(jiǎn)述如何填制憑證？答：1、執(zhí)行“憑證”-“填制憑證”命令，進(jìn)入“填制憑證”窗口。（1分）2、單擊工具欄上上的“增加”按鈕，增加一張新憑證。（1分）3、在“憑證類別”下拉列表中選擇“憑證類別”選項(xiàng)。（1分）4、在“制單日期”處輸入日期。（1分）5、在“附單據(jù)”處輸入“單據(jù)張數(shù)”（1分）4、記賬時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。答：1、第一次記賬，若期初余額試算平衡，不能記賬。（1分）2、未審核憑證不能記賬，記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍。（1分）3、如果有不平衡憑證時(shí)不能記賬。（0.5分）4、作廢憑證不需審核可直接記賬。（0.5分）5、上月未記賬，本月不能記賬。（1分）6、在記賬過(guò)程中，不得中斷退出。（0.5分）7、記賬后的憑證不能在“填制憑證”界面查詢，只能在“查詢憑證”界面查詢。（0.5分）5、如何進(jìn)行報(bào)表的格式設(shè)置？答：1、設(shè)置表尺寸。（1分）2、定義行高和列寬。（0.5分）3、畫表格線。（0.5分）4、定義組合單。（0.5分）5、輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容。（0.5分）6、設(shè)置單屬性。（0.5分）7、定義關(guān)鍵字。（1分）8、可變表的設(shè)計(jì)。（0.5分）五、論述題：（本大題共2小題，每小題10分，共20分）1、試述設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則和方法。答:設(shè)置設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則：會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須滿足會(huì)計(jì)核算與宏觀管理的要求，在會(huì)計(jì)核算時(shí)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等各類科目中所有可能用到的各級(jí)科目均需設(shè)置。（1分）會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須滿足編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求，凡是報(bào)表所用數(shù)據(jù)，需要從總賬系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。（1分）會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)完整性。不能只有下級(jí)科目，而沒(méi)有上級(jí)科目，既要設(shè)置總賬科目又要設(shè)置明細(xì)科目，用來(lái)提供總括和詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算資料。（1分）會(huì)計(jì)科目要保持相對(duì)穩(wěn)定性，會(huì)計(jì)年中不能刪除。（1分）設(shè)置會(huì)計(jì)科目要考慮到與子系統(tǒng)的銜接。（1分）會(huì)計(jì)科目設(shè)置的方法執(zhí)行“設(shè)置”-“會(huì)計(jì)科目”命令，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”窗口。（1分）在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，執(zhí)行“編輯”-“增加”命令，或單擊工具欄上的“增加”按鈕，或按“F5”鍵，打開“會(huì)計(jì)科目＿新增”對(duì)話框。（2分）根據(jù)業(yè)務(wù)要求，在相關(guān)欄目輸入會(huì)計(jì)科目相應(yīng)內(nèi)容，并正確選擇單選或復(fù)選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕保存。（1分）重復(fù)上述步驟，直至?xí)?jì)科目建立完畢。（1分）2、試述報(bào)表數(shù)據(jù)處理答：會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理主要進(jìn)行以下操作。生成報(bào)表①增加表頁(yè)：執(zhí)行“編輯”-“追加”-“表頁(yè)”命令，打開“追加表頁(yè)”對(duì)話框。在“追加表頁(yè)數(shù)量”文本，輸入需要增加的表頁(yè)數(shù)。單擊“確定” 按鈕。（2分）②錄入關(guān)鍵字。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“關(guān)鍵字”-“錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框。分別在“單位名稱”、“年”、“月”等輸入相關(guān)內(nèi)容。單擊確定。系統(tǒng)出現(xiàn)“是否重算第幾頁(yè)？”提示框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算。（2分）③編制報(bào)表。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“表頁(yè)重算”命令，打開是否重算第幾頁(yè)？”提示框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算，生成報(bào)表數(shù)據(jù)。（1分）審核報(bào)表。①執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“審核”命令。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。（1分）報(bào)表舍位平衡。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“舍位平衡”命令。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)前面定義的舍位定義舍位公式進(jìn)行