采購查驗管理制度

PAGEPAGE1采購查驗管理制度一、背景考慮到企業(yè)在采購過程中需要對所購買的產(chǎn)品進(jìn)行查驗以確保產(chǎn)品的質(zhì)量，避免企業(yè)受到損失和影響聲譽。本文檔旨在制定一套完善的采購查驗管理制度，加強對采購商品的驗收程序，為企業(yè)的正常經(jīng)營提供保障。二、適用范圍本制度適用于公司采購產(chǎn)品的所有工作人員。三、具體規(guī)定采購前的準(zhǔn)備（1）檢查采購清單在采購前，采購部門需要核對采購清單，并確保清單上的商品規(guī)格、數(shù)量和價格等信息正確無誤。（2）確認(rèn)供應(yīng)商確認(rèn)有能力和資格供應(yīng)所需商品的供應(yīng)商。核對供應(yīng)商資質(zhì),包括：供應(yīng)商經(jīng)營狀態(tài)、生產(chǎn)許可證和質(zhì)檢報告等。（3）簽訂合同在確認(rèn)供應(yīng)商后，需要與供應(yīng)商簽訂采購合同，并在合同中注明產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等所有必要的條款，避免產(chǎn)生糾紛。采購過程中的查驗（1）貨物檢查在驗收貨物時，需要對貨物的外觀、包裝是否完好進(jìn)行檢查；檢查貨物是否符合產(chǎn)品規(guī)格的要求；確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)識是否齊全，并核實產(chǎn)品質(zhì)量證明和檢驗報告等文件。（2）物流查驗對于需要物流中轉(zhuǎn)的產(chǎn)品，還需要進(jìn)行物流查驗。檢查清單上標(biāo)明的物資數(shù)量是否與實際到貨數(shù)量一致，貨物包裝是否完好。（3）質(zhì)量抽檢對于采購量較大、商品較重要或過往發(fā)生過質(zhì)量問題的商品，需要進(jìn)行質(zhì)量抽檢。抽檢的數(shù)量要按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，檢測結(jié)果要在指定時間內(nèi)公布。查驗結(jié)果的處理（1）接收驗收結(jié)果對于驗收結(jié)果，驗收人員應(yīng)及時處理，并在驗收報告中記錄下查驗情況及結(jié)論。（2）退回不合格產(chǎn)品對于材料不符合質(zhì)量要求的商品，應(yīng)以書面形式退回供應(yīng)商。退貨數(shù)量不應(yīng)超過訂購量的10%。（3）協(xié)商處理對于一些問題略微復(fù)雜的商品，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理，以最終確定結(jié)果。四、責(zé)任和制度的執(zhí)行根據(jù)企業(yè)客觀需要，應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)檢部門，負(fù)責(zé)采購物品的貨物檢查、物流查驗、質(zhì)量抽檢等，并在查驗工作完成后負(fù)責(zé)審核查驗報告。五、結(jié)論此文檔制定了一套完善的采購查驗管理制度，對企業(yè)采購活動的質(zhì)量和穩(wěn)定