招標代理的機構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度

招標代理的機構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度1、本科及以上學歷，或具有相應的專業(yè)技能；2、具有相關工作經(jīng)驗；3、通過公司組織的面試和考核。第十一條試用期為三個月，期滿后根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正。試用期內(nèi)，公司將對試用人員進行考核，考核結(jié)果作為是否轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。第十二條公司將為員工建立檔案，記錄員工的基本信息、工作經(jīng)歷、考核結(jié)果等，作為績效考核、晉升和職務調(diào)整的依據(jù)。第三章招標代理工作規(guī)則第十三條招標代理工作是公司的主營業(yè)務，公司將嚴格按照國家和地方的相關法律法規(guī)，遵循公平、公正、公開的原則，為客戶提供高質(zhì)量的服務。第十四條招標代理工作需要具備一定的專業(yè)知識和技能，公司將根據(jù)員工的實際情況和工作需要，提供培訓和進修機會，提高員工的專業(yè)素質(zhì)。第十五條招標代理工作需要嚴格遵守保密規(guī)定，公司將建立保密制度，對員工進行保密教育和監(jiān)督，保證客戶信息的安全。第四章工作守則第十六條員工應當遵守公司的工作守則，包括但不限于：1、遵守國家和地方的法律法規(guī)；2、遵守公司的規(guī)章制度；3、保守客戶信息，嚴格遵守保密規(guī)定；4、認真履行工作職責，提高工作效率；5、保持良好的工作態(tài)度和團隊合作精神。第十七條公司將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和遵守工作守則的情況，進行績效考核和晉升，同時也將對違反工作守則的員工進行處理。第五章合同管理制度第十八條公司將為每位員工簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務，保障員工的合法權(quán)益。第十九條勞動合同應當包括以下內(nèi)容：1、雙方的基本信息；2、工作崗位和職責；3、工作時間和休假制度；4、工資和福利待遇；5、保密規(guī)定和違約責任；6、解除勞動合同的條件和程序。第二十條公司將嚴格按照勞動合同和相關法律法規(guī)的規(guī)定，履行解除勞動合同的程序和義務，保障員工的合法權(quán)益。第六章財務管理制度第二十一條公司將建立健全的財務管理制度，保證財務收支的合法性和準確性。第二十二條公司將制定年度預算和月度預算，對財務收支進行嚴格的監(jiān)控和管理。第七章檔案管理制度第二十三條公司將建立員工檔案，記錄員工的基本信息、工作經(jīng)歷、考核結(jié)果等，作為績效考核、晉升和職務調(diào)整的依據(jù)。第二十四條員工檔案應當保密，并且定期進行備份和存檔，保證檔案的安全性和完整性。保密第二十五條公司將建立保密制度，對員工進行保密教育和監(jiān)督，保證客戶信息的安全。第二十六條員工應當遵守保密規(guī)定，嚴禁泄露客戶信息和公司機密，一旦發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的情況，將依照公司規(guī)定進行處理。附則第二十七條本制度自公布之日起施行，如有需要修改，應當經(jīng)過公司總經(jīng)理辦公會議的審議和決定。1、高級職稱需要具備相應的實際工作經(jīng)驗和能力；2、中級職稱需要從事相關技術(shù)等工作三年以上。根據(jù)第十一條，報名條件需要經(jīng)過總經(jīng)理辦公會議審核。優(yōu)先錄用那些從事過相關專業(yè)工作三年及以上并具有資格證的人。合格者為試用人員，試用期為三個月。如果試用人員因品行不良、工作欠佳或無故曠工，可隨時停止試用并予以辭退。試用人員報到時，需要向人事財務部門提交畢業(yè)證書、學位證書、技術(shù)職務任職資格證書（如有）、身份證和一寸半身免冠照片兩張。第十二條規(guī)定，使用期滿的員工需要經(jīng)過領導組織專門班子進行考核，考核內(nèi)容主要包括工作成績和表現(xiàn)，考核結(jié)果將作為聘任的依據(jù)。根據(jù)第十三條，公司需要與備聘人員簽訂勞動合同，期滿后雙方根據(jù)實際情況續(xù)聘或解聘。公司統(tǒng)一建立員工人事檔案，并由總經(jīng)理指定專人負責管理。根據(jù)第十五條，公司實行年度考核制度，考核結(jié)論將載入個人檔案。同時，公司建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。根據(jù)第十七條，對于臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作的員工，公司需要視情況與其簽訂“定期工作協(xié)議”，并共同遵守。第十八條規(guī)定，公司以貢獻定報酬、憑責任定待遇的原則，兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善，基于員工合理的報酬與待遇。根據(jù)第十九條，員工的基本待遇包括工資與獎金。月工資在次月10日前發(fā)放。新進人員從報到之日起薪，離職人員至離職之日停薪，按日計算?；榧?、產(chǎn)假等假期待遇按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。第三章規(guī)定了招標代理工作的規(guī)則。公司需要對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的項目工程進行招標，遵守《中華人民共和國招標投標法》等相關法規(guī)。公司需要保證評標定標的公開、公平、公正和誠實信用，維護招標投標活動當事人的合法權(quán)益。公司需要在上級主管部門的監(jiān)督下，依法對招標投標活動進行公開、科學、擇優(yōu)的工作。根據(jù)第二十二條，公司的組織機構(gòu)由總經(jīng)理、經(jīng)濟技術(shù)負責人、辦公室、財務室、業(yè)務部和技術(shù)部組成。辦公室負責公司的日常公務處理，包括電話處理、值班工務、辦公用品管理、印信管理和會議管理。2、本崗位負責公司公文處理工作，包括收發(fā)、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、繕印、校對、會議記錄、電話記錄和整理、公文材料歸卷、保管和提供調(diào)閱等工作；3、負責公司的對外接待工作；4、負責公司的員工合理化建議提案管理工作；5、負責公司的后勤管理工作；6、負責公司的人力資源管理工作，包括建立人事檔案、招聘和錄用工作人員、考核業(yè)績和提升、培訓、辦理工作人員辭職等。第二十四條財務部工作1、認真執(zhí)行國家有關財經(jīng)和財務制度，嚴格按照有關規(guī)定管理本公司的財務工作；2、嚴格執(zhí)行財務手續(xù)和本單位的用款計劃，控制開支范圍和開支標準；3、認真審核各種會計憑證，切實做好算賬、記賬、報賬等工作，做好附件完整、數(shù)字準確清楚；4、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，記賬現(xiàn)金及銀行賬，確保賬目相符，日清月結(jié)，核對無誤；5、對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報關情況、安全情況進行監(jiān)督；6、忠于職守，熱愛財務工作，熱心為員工服務。第二十五條業(yè)務部工作1、負責招標公告及發(fā)布服務；2、負責投標報名現(xiàn)場服務；3、負責投標企業(yè)的合適、錄入等動態(tài)維護工作；4、負責公司業(yè)務信息收集及接洽服務；5、配合技術(shù)部做好資料的保管工作。第二十六條技術(shù)部工作1、為建設工程招投標雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設程序咨詢服務，為招標信息、工程造價和材料設備價格信息以及有關企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務；2、負責公司在相應網(wǎng)站與有關部門進行辦公信息化、網(wǎng)絡化的建立和工作；3、負責招標委托方的招標文件的編制及整理工作；4、負責與上級管理部門招標備案、招標場所、招標方式及招標過程的協(xié)調(diào)工作；5、負責評標、定標后的善后工作。第四章工作守則為加強對工程建設項目招標投標的監(jiān)督管理，維護建設行業(yè)的市場秩序，進一步規(guī)范建設工程招標投標的工作，促進市場健康有序的發(fā)展，加強黨風廉政建設保護工程招投標活動中當事人的合法權(quán)益，保證建設項目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招標投標活動中要求招標投標工作人員遵守以下規(guī)定：27、不利用招標投標工作的便利，指定或介紹單位參加投標；28、不以任何形式參與投標單位的投標活動；29、不向投標單位透漏招投標工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標底；30、在招投標活動中不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。第三十一條要堅持公平、公開、公正、誠實信用的原則，不偏袒任何投標單位。這意味著我們必須遵守公正競爭的原則，不偏袒任何一方，確保每個投標單位都能公平競爭。第三十二條要自覺接受招標辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、走過場。這意味著我們必須遵守招標規(guī)定，不采取不正當手段，確保招標過程的公正性和透明度。第三十三條工作人員不得作為投標單位代理人參加投標活動。這意味著我們的員工不能代表投標單位參加投標活動，以免出現(xiàn)利益沖突和不公正的情況。第三十四條不得與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。這意味著我們不能與投標單位勾結(jié)，阻撓其他投標單位的公平競爭，違反公正競爭原則。第三十五條員工應遵守公司的規(guī)章制度及有關要求。這意味著我們的員工必須遵守公司的規(guī)章制度和相關要求，以確保公司的正常運轉(zhuǎn)。第三十六條員工應忠于職守，服從領導，不得有敷衍塞責行為。這意味著我們的員工必須忠于職守，服從領導，不得有敷衍塞責的行為，以確保工作的質(zhì)量和效率。第三十八條禁止假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外招搖撞騙。這意味著我們的員工不能利用職權(quán)謀取個人私利，不得收受賄賂，以公司名義進行欺詐行為。第三十九條員工在對外洽接業(yè)務時，應堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽的行為。這意味著我們的員工在對外洽接業(yè)務時，必須堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽的行為。第四十條規(guī)定了員工上下班的時間，要按時上下班，不得無故遲到早退。這意味著我們的員工必須按時上下班，不得無故遲到早退，以確保工作的正常進行。第四十一條要求各部門主管加強自身修養(yǎng)，提高員工工作情緒和滿意程度，加強員工安全感和歸屬感。這意味著我們的各部門主管必須加強自身修養(yǎng)，提高員工的工作情緒和滿意程度，增強員工的安全感和歸屬感。第四十二條要求全體員工不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)，強化品質(zhì)意識，圓滿完成領導交付的任務。這意味著我們的全體員工必須不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)，強化品質(zhì)意識，圓滿完成領導交付的任務，以確保工作的高效和優(yōu)質(zhì)。第四十三條禁止員工在工作室怠慢拖延，不得干與本職工作無關的事情。這意味著我們的員工不能在工作室怠慢拖延，不得干與本職工作無關的事情，以確保工作的高效和優(yōu)質(zhì)。第四十四條規(guī)定了員工在工作時間不得中途任意離開工作崗位，如需離開應向主管部門人員請準后方可離開。這意味著我們的員工在工作時間不得中途任意離開工作崗位，必須向主管部門人員請準后方可離開。第四十五條要求員工愛護公物，未經(jīng)許可不得私自將公司的財物攜帶出公司。這意味著我們的員工必須愛護公物，未經(jīng)許可不得私自將公司的財物攜帶出公司，以確保公司的財產(chǎn)安全。第四十六條要求員工隨時注意保持公司及作業(yè)地點等其他場所的環(huán)境衛(wèi)生。這意味著我們的員工必須隨時注意保持公司及作業(yè)地點等其他場所的環(huán)境衛(wèi)生，以確保工作場所的整潔和衛(wèi)生。第四十七條要求員工團結(jié)協(xié)作、同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。這意味著我們的員工必須團結(jié)協(xié)作、同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為，以確保工作場所的和諧穩(wěn)定。第四十八條規(guī)定了公司的工作時間，要求員工按時上下班。這意味著我們的員工必須遵守公司的工作時間規(guī)定，按時上下班，以確保工作的正常進行。第四十九條要求員工如有加班情況，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財務部統(tǒng)一記錄加班時間，統(tǒng)一指標，按照財務開支標準給予補助。這意味著我們的員工如有加班情況，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財務部統(tǒng)一記錄加班時間，按照財務開支標準給予補助。第五十條規(guī)定了員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據(jù)情節(jié)分別給予批評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理。這意味著我們的員工如果出現(xiàn)遲到、早退、曠工等情形，將根據(jù)情節(jié)分別給予批評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理。第五章是合同管理制度，旨在加強對工程建設項目招標代理活動的管理，規(guī)范招標代理行為，維護招標投標時各當事人的合法權(quán)益，保證工程招標代理活動的質(zhì)量。根據(jù)規(guī)定，招標代理合同由市招標辦統(tǒng)一審查備案，招標代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務。招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料采購和裝飾裝修工程（進口機電設備除外）。招標代理合同應包括以下內(nèi)容：項目概況（工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計劃投資額）、招標代理范圍、招標代理內(nèi)容、招標代理時限、合同價款及支付方式、雙方權(quán)力及義務、違約責任和爭議解決、其他、合同生效和終止。各招標代理機構(gòu)的代理業(yè)績以招標辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇省７舱袠舜砗贤话匆?guī)定進行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報。對招標代理從業(yè)人員的管理應實行執(zhí)業(yè)制度。所有從事招標代理活動的人員編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統(tǒng)一印制的上崗工作證。凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。所有建設工程招標代理從業(yè)人員的考核情況每年在“四川建設工程信息網(wǎng)”公布一次。一年內(nèi)累計扣分40分以上（含40分）為不合格。凡公布的建設工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的，取消其建設工程招標代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準從事建設工程招標代理活動。為了加強和規(guī)范公司的財務管理制度，保障、配合各項工作的順利進行，制定下列制度：公司財會人員應按照公司會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作，保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。公司財務設置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務主管用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保障、原始憑證核對工作。第五十五條規(guī)定了本公司的開支報銷流程?？偨?jīng)理需簽字方可報銷一切開支，部門費用則需要經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計復核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付。同時，所有發(fā)票必須真實有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員需要注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。若票據(jù)有誤或手續(xù)不全，財務人員有權(quán)拒付。第五十六條禁止個人因私借公款，若有特殊情況需另行處理，但不得長期占用。因公借款應在辦理完公事一周內(nèi)結(jié)清財務手續(xù)。第五十七條要求公司財務賬目做到賬、款相符，日清月結(jié)，并規(guī)定不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具需要賬、物、卡相符。第五十八條要求財務人員及時做好工程造價咨詢業(yè)務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作，并對各部門建立收入、支出臺賬。并按時給需要結(jié)算（分配）部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。第五十九條規(guī)定了辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等的統(tǒng)一購買。在購買前需列出計劃，由財務部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理。第六十條規(guī)定了業(yè)務檔案管理制度。要求對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的項目應及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審，都應有相應的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。第六十一條要求檔案管理人員加強對檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現(xiàn)工資。第六十二條要求