統(tǒng)計(jì)局會(huì)議費(fèi)管理制度

統(tǒng)計(jì)局會(huì)議費(fèi)管理制度一、總則1.1目的和依據(jù)為規(guī)范和加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)局內(nèi)部會(huì)議的管理和使用，制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定。1.2適用范圍本制度適用于統(tǒng)計(jì)局內(nèi)部所有會(huì)議活動(dòng)的管理和資金使用。二、會(huì)議費(fèi)資金管理2.1會(huì)議費(fèi)資金來源會(huì)議費(fèi)資金主要來源于局內(nèi)預(yù)算，局領(lǐng)導(dǎo)特批資金等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)局內(nèi)實(shí)際情況執(zhí)行。2.2資金審批會(huì)議費(fèi)的使用需事先由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后才可以使用。未經(jīng)審批或未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議費(fèi)用屬個(gè)人行為，不得由單位承擔(dān)。2.3資金核銷會(huì)議費(fèi)用核銷需提供相關(guān)會(huì)議費(fèi)用支出明細(xì)清單及單據(jù)，且相關(guān)單據(jù)需經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收后方可完成核銷手續(xù)。三、會(huì)議管理3.1會(huì)議組織會(huì)議組織由某一部門或辦公室作為主辦部門，負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)所安排等。3.2參會(huì)人員安排根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和層次，選定合適的參會(huì)人員，并提前做好相關(guān)通知工作。3.3會(huì)議地點(diǎn)安排會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)進(jìn)行合理安排，且需預(yù)留充足的場(chǎng)地和設(shè)備。3.4會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備會(huì)議前應(yīng)對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行正常，為會(huì)議順利進(jìn)行提供保障。3.5會(huì)議紀(jì)要記錄會(huì)議紀(jì)要由主持人或指定人員負(fù)責(zé)，會(huì)議結(jié)束后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并通知有關(guān)人員審核簽字。3.6會(huì)議效果評(píng)估會(huì)議結(jié)束后應(yīng)做好對(duì)會(huì)議效果的評(píng)估，總結(jié)會(huì)議的成功經(jīng)驗(yàn)和存在問題，并加以改進(jìn)。四、責(zé)任與處罰對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)或違反相關(guān)規(guī)定的會(huì)議費(fèi)用行為，須按照相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。經(jīng)核實(shí)違反相關(guān)規(guī)定的，責(zé)令其追繳、停止或減少相應(yīng)補(bǔ)助費(fèi)用的資格，并依法給予相應(yīng)的處罰