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發(fā)票新規(guī)之后備注欄填寫的各種規(guī)定和要求發(fā)票的備注欄在發(fā)票使用中,備注欄通常用于填寫對交易內(nèi)容的補(bǔ)充說明,包括但不限于以下內(nèi)容:商品的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、有效期等信息。然而,隨著發(fā)票管理信息系統(tǒng)不斷完善和新規(guī)的出臺,填寫發(fā)票備注欄也有了更加具體的規(guī)定和要求。下面我們將逐一介紹。發(fā)票新規(guī)對備注欄的規(guī)定1.備注欄填寫內(nèi)容限制根據(jù)國家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于完善增值稅發(fā)票有關(guān)事項的公告》(公告〔2018〕33號),從2019年1月1日起,發(fā)票填開時,“備注欄”只能填寫符合稅務(wù)管理法規(guī)、與商品售出及服務(wù)相符的必要信息,不得填寫不實信息和無關(guān)信息。2.備注欄不能填寫廣告語在原有規(guī)定的基礎(chǔ)上,《增值稅發(fā)票管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2019年第39號)對發(fā)票備注欄作出了進(jìn)一步說明:備注欄不能夠填寫廣告語,否則將被視為改變發(fā)票性質(zhì),構(gòu)成違規(guī)行為。3.備注欄字符數(shù)限制為防止發(fā)票備注欄被作為廣告工具,國家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)發(fā)票管理規(guī)定有關(guān)事項的意見》(國家稅務(wù)總局公告2013年第39號),規(guī)定備注欄字符數(shù)不超過16個漢字或32個字符,且不能留白或填寫無關(guān)內(nèi)容。4.備注欄信息需真實可靠無論是在填寫發(fā)票備注欄還是其他欄目,我們都需要注意,填寫的內(nèi)容應(yīng)真實、可靠,不得虛構(gòu)或填寫不實信息。這是符合稅務(wù)管理法規(guī)的基本要求,更是我們應(yīng)該遵守的最基本的誠信原則。發(fā)票備注欄填寫要求除了規(guī)定之外,發(fā)票備注欄碼還有一些填寫要求,具體如下。1.與交易內(nèi)容相關(guān)發(fā)票的備注欄應(yīng)當(dāng)與交易內(nèi)容相關(guān),例如商品的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、有效期等信息。在確認(rèn)這些信息時,我們需要仔細(xì)核對和確認(rèn),以免填寫錯誤。2.精簡清晰發(fā)票是商業(yè)交易中不可缺少的有效證明,因此在填寫備注欄時,我們需要盡量做到精簡清晰,防止因信息過多、字跡不清等原因?qū)е掳l(fā)票不被認(rèn)可。3.涉及隱私的信息不得填寫由于發(fā)票在交易過程中往往會涉及到涉及客戶的私人信息,例如個人姓名、電話、地址等,因此發(fā)票備注欄不得填寫任何類似個人信息的內(nèi)容,以確??蛻舻碾[私安全。4.不得涂改和涂抹為了避免因涂改和涂抹導(dǎo)致發(fā)票認(rèn)證不過,我們需要在填寫發(fā)票備注欄時盡量避免出現(xiàn)涂改和涂抹現(xiàn)象,如確有需要更改的內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)票注銷后再重新填寫。總結(jié)在辦理發(fā)票時,我們需要遵守國家稅務(wù)總局的規(guī)定和要求,嚴(yán)格控制對備注欄的填寫;同時,在填寫發(fā)票備注欄時,采取精簡、清晰、真實、可靠的原則,確保填寫內(nèi)容與交易內(nèi)容相關(guān),不涉及
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