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文檔簡介

審計業(yè)務會議管理制度1.引言審計會議對于審計工作的開展和結果的達成具有重要作用。為了保證會議的高效、有序、規(guī)范，制定了審計業(yè)務會議管理制度。2.會議內容2.1會議主題確定在會議召開前，需確定會議主題、目標和議程。根據(jù)需要安排專業(yè)人員參會，并提前告知參會人員有關會議主題、目標、議程、時間、地點等相關信息。2.2會議紀要記錄會議召開時，由專門人員對會議內容進行記錄，將重要意見、建議、決定、行動計劃等內容及時記錄，并及時整理會議記錄，保證記錄內容的準確性、完整性、客觀性。2.3會議管理會議過程中，要做好會場設備運行、會議氛圍營造、會場秩序維護等工作。主持人應嚴格執(zhí)行會議議程，確保會議有序、高效、規(guī)范地進行。3.會議程序3.1會議準備會議召開前，主辦方需根據(jù)會議主題、目標和議程，及時通知參會人員會議時間、地點及有關事宜，確保會議的順利召開。3.2.會議開場主席詳細介紹會議主題和目的，并請與會人員自我介紹。同時，宣布會議的議程安排、會議時間、地點及其他有關事項。3.3.會議討論會議由主席主持，與會人員發(fā)言應遵循一定順序，并保證討論的深度和廣度。對于重要問題，應進行逐一討論，與會人員應注意聽取其他人的建議和觀點，以繼續(xù)豐富和完善討論內容。3.4.會議總結會議結束前，主席應作出小結，并通報會議決議和會議起草人及審定人的名單。同時，主席應表示感謝，并宣布下一步的工作安排。4.會議紀要會議紀要是反映會議討論結果和決策的重要文書。會議記錄人員要根據(jù)實際情況，及時、準確地記錄會議的討論和決策結果，并將記錄內容整理成會議紀要，報送主持人審核及時發(fā)放。5.會議效果評估為了持續(xù)改進和提高審計工作，對會議效果的評估尤為重要。對會議的組織、執(zhí)行情況及會議成效等進行評估，為今后開展類似會議提供經(jīng)驗和借鑒。對于評估結論，應及時與有關部門溝通和交流，并形成報告。6.會議文件管理會議文件包含會議通知、會議紀要、會議記錄、會議決議、參會人員名單等。這些文件要按照文件管理制度管理，保證文件的機密性、完整性和可追溯性。7.結論審計業(yè)務會議管理制度是保證審計會議高效、有序、規(guī)范的重

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