關(guān)于普通發(fā)票增值稅發(fā)票的使用管理制度

關(guān)于普通發(fā)票增值稅發(fā)票的使用管理制度普通發(fā)票和增值稅發(fā)票是企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)中必不可少的一項(xiàng)支出。為了保證企業(yè)開出的發(fā)票合法有效，加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理迫在眉睫。本文主要介紹普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的概念及其使用管理制度。一、普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的概念普通發(fā)票指的是購買貨物或者接受服務(wù)時(shí)，銷售方開具的稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式的發(fā)票。普通發(fā)票不含增值稅專用發(fā)票。增值稅發(fā)票是一種用于記載增值稅納稅人（包括一般納稅人、小規(guī)模納稅人）在銷售商品、提供應(yīng)稅勞務(wù)和轉(zhuǎn)讓不動(dòng)產(chǎn)等方面應(yīng)銷售額、應(yīng)稅勞務(wù)和不動(dòng)產(chǎn)價(jià)款等計(jì)稅基礎(chǔ)和稅額的憑證。增值稅發(fā)票分為紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票和電子增值稅專用發(fā)票兩種形式。二、普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的使用管理制度1.發(fā)票種類和發(fā)票數(shù)量為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況及業(yè)務(wù)需求設(shè)置和使用發(fā)票種類，準(zhǔn)確開具發(fā)票。對(duì)于發(fā)票的數(shù)量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理把握，避免大量購進(jìn)不必要的發(fā)票，減少浪費(fèi)和損失。2.發(fā)票開具原則發(fā)票的開具原則是遵循“實(shí)物對(duì)應(yīng)、服務(wù)一致、業(yè)務(wù)真實(shí)、納稅合規(guī)”的要求。發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照法定格式、合理、真實(shí)地開具。開具發(fā)票的銷售方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)稅收法律法規(guī)，確保發(fā)票真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。3.發(fā)票的儲(chǔ)存和管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的發(fā)票管理制度，建立發(fā)票統(tǒng)一管理和監(jiān)督機(jī)制。每一張發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明開票日期、購方名稱、購方稅號(hào)、商品名稱、數(shù)量、金額、稅率、稅額等詳細(xì)信息。發(fā)票應(yīng)當(dāng)在開票后及時(shí)歸檔，必須保證票據(jù)清晰可辨、不易損壞，防止遺失、盜竊。4.發(fā)票的驗(yàn)真企業(yè)在收到發(fā)票后應(yīng)當(dāng)仔細(xì)認(rèn)真檢查發(fā)票的真實(shí)性和合法性。包括發(fā)票是否具有稅務(wù)機(jī)關(guān)印章、購方名稱、購方稅號(hào)、金額、稅額、開票日期等信息是否真實(shí)、與事實(shí)一致。5.發(fā)票銷售的使用企業(yè)在使用發(fā)票時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):發(fā)票必須按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定使用，一張發(fā)票只能開給一個(gè)購買方。發(fā)票不可以重復(fù)使用、涂改和漏填項(xiàng)目，一旦發(fā)現(xiàn)，應(yīng)該及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行說明和處理。科目可用性原則：發(fā)票金額必須與記賬科目匹配。發(fā)票不能用于代開其他財(cái)務(wù)憑證，否則將違法違規(guī)。三、結(jié)語本文主要介紹了普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的概念及其使用管理制度，希望能幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。作為一家企業(yè)，在