項(xiàng)目采購(gòu)管理課件

項(xiàng)目采購(gòu)管理課件(PPT37頁(yè))項(xiàng)目采購(gòu)管理課件(PPT37頁(yè))項(xiàng)目采購(gòu)管理12.1概述12.2項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃12.3項(xiàng)目采購(gòu)組織12.4項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施12.5項(xiàng)目采購(gòu)收尾項(xiàng)目采購(gòu)管理12.1概述12.1概述一、項(xiàng)目采購(gòu)的定義和種類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)(ProjectProcurement)是指通過(guò)努力從項(xiàng)目組織外部獲得物料、工程和服務(wù)的整個(gè)采辦過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)按采購(gòu)對(duì)象分類(lèi)：項(xiàng)目采購(gòu)有形采購(gòu)無(wú)形采購(gòu)物料采購(gòu)工程采購(gòu)咨詢(xún)服務(wù)采購(gòu)12.1概述一、項(xiàng)目采購(gòu)的定義和種類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)有形采購(gòu)無(wú)形采一、項(xiàng)目采購(gòu)的定義和種類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)按采購(gòu)方式分類(lèi)：項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)詢(xún)價(jià)采購(gòu)直接采購(gòu)自營(yíng)采購(gòu)12.1概述一、項(xiàng)目采購(gòu)的定義和種類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)采項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程項(xiàng)目采購(gòu)管理包括以下主要過(guò)程：編制采購(gòu)計(jì)劃編制招標(biāo)(詢(xún)價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程項(xiàng)目采購(gòu)管理包括以下主要過(guò)程：一、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃概述編制采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)什么采購(gòu)多少何時(shí)采購(gòu)從何處采購(gòu)如何采購(gòu)以何種價(jià)格采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃一、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃概述項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃二、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)：所包括資源成果說(shuō)明：交付成果功能、標(biāo)準(zhǔn)、特性采購(gòu)過(guò)程所消耗的資源：采購(gòu)樣品測(cè)試市場(chǎng)狀況：資源種類(lèi)、價(jià)格等其他相關(guān)的計(jì)劃：成本、質(zhì)量、進(jìn)度項(xiàng)目制約因素假設(shè)：資金供應(yīng)、價(jià)格穩(wěn)定性物料清單：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)或MRP物料清單（零件清單至最低級(jí)）序號(hào)、編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、提前期、層級(jí)等項(xiàng)目采購(gòu)二、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法（一）自制或外購(gòu)分析－利用平衡點(diǎn)分析法進(jìn)行

[例1]：某項(xiàng)目實(shí)施需用甲產(chǎn)品，若自制，單位產(chǎn)品變動(dòng)成本為12元，并需另外增加一臺(tái)專(zhuān)用設(shè)備價(jià)值4000元；若外購(gòu)，購(gòu)買(mǎi)量大于3000件，購(gòu)價(jià)為13元/件；若購(gòu)買(mǎi)量小于3000件時(shí)，購(gòu)買(mǎi)價(jià)為14元/件。試問(wèn)：該項(xiàng)目組織如何根據(jù)用量做出甲產(chǎn)品取得方式的決策。項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目采購(gòu)y=4000+12Qy=13Qy=14Q(4000,52000)(2000,28000)400020003000采購(gòu)量Q成本y項(xiàng)目采購(gòu)y=4000+12Qy=13Qy=14Q(4000,5200三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法（二）短期租賃或長(zhǎng)期租賃分析－利用平衡點(diǎn)分析法進(jìn)行

[例2]：某項(xiàng)目經(jīng)理部，因施工需要某臺(tái)特殊設(shè)備，若短期租賃該設(shè)備，租金按天計(jì)算，每天150元；也可以長(zhǎng)期租用，租金每天90元，但必須交納固定費(fèi)用6000元。應(yīng)如何選擇。項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目采購(gòu)y=6000+90xy=150x(100,15000)100天數(shù)x租金y項(xiàng)目采購(gòu)y=6000+90xy=150x(100,15000)100三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法（三）經(jīng)濟(jì)訂貨量分析是通過(guò)建立經(jīng)濟(jì)訂貨量模型，對(duì)要采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行分析，確定采購(gòu)的批量和采購(gòu)的時(shí)間，使訂購(gòu)成本和庫(kù)存成本之和最小。訂貨成本庫(kù)存成本總成本訂貨量成本Q項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法訂貨成本庫(kù)存成本總成本訂貨量成本三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法（三）經(jīng)濟(jì)訂貨量分析經(jīng)濟(jì)訂貨量的基本模型的假設(shè)條件：項(xiàng)目組織能及時(shí)補(bǔ)充物料能集中到貨，而不是陸續(xù)入庫(kù)不允許缺貨物料單位不變，不考慮現(xiàn)金折扣項(xiàng)目組織現(xiàn)金充足，不會(huì)因現(xiàn)金短缺而影響采購(gòu)采購(gòu)數(shù)量穩(wěn)定，并且能預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)充足項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法（三）經(jīng)濟(jì)訂貨量分析貨物采購(gòu)總成本(TC)=取得成本(TCa)

+儲(chǔ)存成本(TCc)

+缺貨成本(TCs)TCa=F1+DK/Q+DUTCc=F2+AQ/2F1-采購(gòu)固定成本,與訂貨次數(shù)無(wú)關(guān)D-產(chǎn)品年需用量Q-每次進(jìn)貨批量K-每次采購(gòu)變動(dòng)成本U-產(chǎn)品進(jìn)貨單價(jià)F2-儲(chǔ)存固定成本A-為單位產(chǎn)品存儲(chǔ)成本項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法（三）經(jīng)濟(jì)訂貨量分析TC=F1+DK/Q+DU+F2+AQ/2F1,K,D,U,F2,A為常數(shù),TC的大小取決決于QTC-MinQ=2KD/A經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量N=DA/2K最佳采購(gòu)次數(shù)T=1/N最佳訂貨周期TC(Q)=KD/Q+QA/2=2KDATCa=F1+DK/Q+DUTCc=F2+AQ/2F1-采購(gòu)固定成本,與訂貨次數(shù)無(wú)關(guān)D-產(chǎn)品年需用量Q-每次進(jìn)貨批量K-每次采購(gòu)變動(dòng)成本U-產(chǎn)品進(jìn)貨單價(jià)F2-儲(chǔ)存固定成本A-為單位產(chǎn)品存儲(chǔ)成本項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法TCa=F1+DK/Q+DU項(xiàng)目三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法（三）經(jīng)濟(jì)訂貨量分析**設(shè)每批采購(gòu)數(shù)為Q,每是送貨量為P,則送貨期為Q/P

設(shè)產(chǎn)品每日耗用量為d,則送貨期的全部耗用量為Qd/P

每批送完后,最高庫(kù)存量為:Q-Qd/P,則平均庫(kù)存是為(Q-Qd/P)/2TC(Q)=DK/Q+(Q-Qd/P)A/2Q*=(2KD/A)(P/(P-d))TC(Q*)=2KDA(1+d/P)項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法（四）合同類(lèi)型的選擇分析固定價(jià)格合同(FormFixedPriceContract).經(jīng)項(xiàng)目組織和供應(yīng)商協(xié)商,在合同中訂立雙方同意的固定價(jià)格作為今后結(jié)算的依據(jù),而不考慮采購(gòu)對(duì)象實(shí)際發(fā)生的成本是多少.這種合同界定比較明確，超支的風(fēng)險(xiǎn)較低，因此適用于技術(shù)不太復(fù)雜、工期不太長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)不太大的項(xiàng)目。項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法（四）合同類(lèi)型的選擇分析成本補(bǔ)償合同：是以供應(yīng)商提供資源的實(shí)際成本加上一定的利潤(rùn)或費(fèi)用作為結(jié)算價(jià)格的合同。適用于那些不確定性因素較多，所需資源的成本難以預(yù)測(cè)又急于上馬的項(xiàng)目。包括：成本加成合同、成本加固定費(fèi)用合同和成本獎(jiǎng)勵(lì)合同。單價(jià)合同(UnitPriceContract)：結(jié)算價(jià)格是供應(yīng)商每單位產(chǎn)品付出的勞動(dòng)與勞動(dòng)單位價(jià)格的乘積。適用于那些比較正規(guī)，且工作量難以預(yù)計(jì)的項(xiàng)目。項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法成本補(bǔ)償合同：成本加成合同(CostPlusEarningContract)：此合同規(guī)定在雙方同意的合理范圍內(nèi)，以實(shí)際成本為基礎(chǔ)，加上按合同規(guī)定的成本利潤(rùn)率計(jì)算的利潤(rùn)，作為今后的結(jié)算體格。成本加固定費(fèi)用合同(CostPlusFixedFeeContract)：此合同規(guī)定結(jié)算體格由實(shí)際成本和固定費(fèi)用兩部分構(gòu)成，成本是實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，而固定費(fèi)用則在合同中明確規(guī)定，與實(shí)際成本高低無(wú)關(guān)。成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同(CostPlusIncentiveFeeContract):合同中訂明預(yù)算成本和固定費(fèi)用的金額，并約定當(dāng)實(shí)際成本超過(guò)預(yù)算成本時(shí)，可以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；實(shí)際成本如有節(jié)約，則按合同規(guī)定的比例由項(xiàng)目組織和供應(yīng)商雙方共同分享。項(xiàng)目采購(gòu)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目采購(gòu)四、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的結(jié)果項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃就說(shuō)明如何管理項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程,具體包括:項(xiàng)目需采購(gòu)資源的類(lèi)型采購(gòu)時(shí)采用的合同類(lèi)型每種資源預(yù)計(jì)的采購(gòu)價(jià)格如何管理資源的供應(yīng)商采購(gòu)管理如何與項(xiàng)目管理的其他方面協(xié)調(diào)工作說(shuō)明項(xiàng)目采購(gòu)四、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的結(jié)果項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施一、項(xiàng)目招投標(biāo)（一）招標(biāo)投標(biāo)的概念、特征及基本原則招標(biāo)投標(biāo)是由招標(biāo)人和投標(biāo)人經(jīng)過(guò)要約、承諾、擇優(yōu)選定、最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的、平等主體之間的一種交易方式，是“法人”之間達(dá)成有償、具有約束力的法律行為。

特征：平等性競(jìng)爭(zhēng)性開(kāi)放性

基本原則：公開(kāi)原則公平原則公正原則誠(chéng)實(shí)信用原則項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施一、項(xiàng)目招投標(biāo)特征：基本原則：一、項(xiàng)目招投標(biāo)（二）招標(biāo)投標(biāo)的一般程序招標(biāo)準(zhǔn)備階段:招標(biāo)申請(qǐng)、審批核準(zhǔn)、組織招標(biāo)委員會(huì)、甲方編制招標(biāo)文件和標(biāo)底(投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同依據(jù)）、發(fā)布招標(biāo)公告、審定投標(biāo)單位、發(fā)放招標(biāo)文件、組織招標(biāo)會(huì)議、接受招標(biāo)文件。投標(biāo)準(zhǔn)備階段：投標(biāo)意向、資格預(yù)審、購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件、參加招標(biāo)會(huì)議、編制投標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)階段：公開(kāi)（公證）時(shí)間、地點(diǎn)，當(dāng)眾開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)決標(biāo)簽約階段：委員會(huì)評(píng)標(biāo)意見(jiàn)、招標(biāo)單位決標(biāo)、中標(biāo)通知、限定期限簽合同項(xiàng)目采購(gòu)一、項(xiàng)目招投標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)一、項(xiàng)目招投標(biāo)（三）項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)，是指招標(biāo)人（又稱(chēng)業(yè)主）對(duì)自愿參加某一特定項(xiàng)目的投標(biāo)人（承包商）進(jìn)行審查、評(píng)比和選定的過(guò)程。報(bào)價(jià)、技術(shù)、人員、施工水平、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)、財(cái)物能力程序規(guī)范編制招標(biāo)、投標(biāo)文件公開(kāi)性：公開(kāi)、公平、公正一次成交：確定中標(biāo)前不討價(jià)還價(jià)，簽合同基礎(chǔ)項(xiàng)目采購(gòu)一、項(xiàng)目招投標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)一、招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施（一）招標(biāo)準(zhǔn)備編制招標(biāo)文件和標(biāo)底。招標(biāo)文件是招標(biāo)者招標(biāo)采購(gòu)物料或承建工程項(xiàng)目的法律文件，是投標(biāo)者準(zhǔn)備投標(biāo)文件和投標(biāo)的依據(jù)，是評(píng)標(biāo)的依據(jù)，也是簽訂和履行合同的依據(jù)。（1）招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)人須知（2）合同通用條款、專(zhuān)用條款（3）業(yè)主對(duì)項(xiàng)目要求（4）投標(biāo)書(shū)格式、審查表、清單、保證金等項(xiàng)目采購(gòu)一、招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)一、招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施（一）招標(biāo)準(zhǔn)備具體包括如下內(nèi)容：工作說(shuō)明需求建議書(shū)可交付成果客戶(hù)供應(yīng)條款過(guò)程確認(rèn)合同類(lèi)型付款方式進(jìn)度時(shí)間表投標(biāo)文件的內(nèi)容提交項(xiàng)目投標(biāo)文件的最后期限項(xiàng)目投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目采購(gòu)一、招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施工作說(shuō)明付款方式項(xiàng)目采購(gòu)一、招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施（一）招標(biāo)準(zhǔn)備刊登招標(biāo)公告。資格預(yù)審。預(yù)審時(shí)考慮的因素：投標(biāo)者的經(jīng)驗(yàn)投標(biāo)者所具有的人員配備、施工和制造能力的情況（近3年履約及本合同人員設(shè)備）投標(biāo)者的財(cái)務(wù)狀況投標(biāo)者的法律地位（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)）發(fā)售招標(biāo)文件現(xiàn)場(chǎng)勘察和文件答疑（召開(kāi)投標(biāo)者會(huì)議）標(biāo)底的編制項(xiàng)目采購(gòu)一、招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)一、招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施（二）投標(biāo)

在規(guī)定的投票截止日期之前收到的投標(biāo)文件才有效，凡是在截止日期之后收到的投標(biāo)文件應(yīng)該原封不動(dòng)地退還。投標(biāo)者投標(biāo)時(shí)必須及時(shí)提供合格的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件的內(nèi)容包括：投標(biāo)書(shū)及其附錄（P58）報(bào)價(jià)（不串標(biāo)、不騙標(biāo)以他人名義）與報(bào)價(jià)有關(guān)的技術(shù)方案投標(biāo)班子：技術(shù)、管理、商務(wù)金融人才競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目采購(gòu)一、招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)一、招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施（三）評(píng)標(biāo)、定標(biāo)

評(píng)標(biāo)是根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)每個(gè)投標(biāo)的投票文件進(jìn)行評(píng)價(jià)、比較、從而選定供應(yīng)商。加權(quán)體系法（對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇）：確定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)分配一個(gè)數(shù)字權(quán)重根據(jù)每個(gè)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)給潛在的供應(yīng)商打分計(jì)算每個(gè)供應(yīng)商的綜合加權(quán)分?jǐn)?shù)根據(jù)綜合加權(quán)分?jǐn)?shù)，選擇供應(yīng)商項(xiàng)目采購(gòu)一、招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)二、非招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施分析物料的需求狀況了解市場(chǎng)狀況制定訂單計(jì)劃

下單數(shù)量=生產(chǎn)的需求量-計(jì)劃的入庫(kù)量-現(xiàn)在入庫(kù)量+安全庫(kù)存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證時(shí)間-訂單時(shí)間-緩沖時(shí)間樣品的論證選擇供應(yīng)商項(xiàng)目采購(gòu)二、非招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)合同管理一、概述合同(Contract)也稱(chēng)為契約，是指雙方當(dāng)事人按照法律的規(guī)定，有關(guān)訂立、變更和解除民事權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。合同是一種法律行為，這種法律行為使雙方當(dāng)事人之間產(chǎn)生了權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系，并保證雙方當(dāng)事人全面地履行合同。合同是雙方當(dāng)事人的法律行為，只有在雙方意見(jiàn)一致時(shí)，合同才能成立。雙方當(dāng)事人在合同中具有平等的地位雙方當(dāng)事人必須按照國(guó)家法律規(guī)定達(dá)成協(xié)議，才能簽訂合同具有強(qiáng)制性項(xiàng)目采購(gòu)合同管理一、概述一、概述項(xiàng)目采購(gòu)合同(ProjectProcurementContract)是指項(xiàng)目組織和供應(yīng)商為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括如下內(nèi)容：

供應(yīng)商的責(zé)任和權(quán)利項(xiàng)目組織的主要責(zé)任和權(quán)利合同價(jià)格、計(jì)價(jià)方法和補(bǔ)償條件工期要求爭(zhēng)執(zhí)的解決雙方的違約責(zé)任履行合同可能存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)附錄項(xiàng)目采購(gòu)一、概述供應(yīng)商的責(zé)任和權(quán)利項(xiàng)目采購(gòu)一、概述項(xiàng)目采購(gòu)合同管理(ProjectProcurementContractManagement)是保證合同雙方嚴(yán)格地按照所簽訂合同規(guī)定的各項(xiàng)要求自覺(jué)履行各自的義務(wù)，維護(hù)各自權(quán)益的過(guò)程。依據(jù)工具和方法結(jié)果合