綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室是幫助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬安排、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、幫助所領導組織、管理和處理全所行政事務；

2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，并負責督查會議精神的落實狀況；

3、負責本所衛(wèi)生監(jiān)督工作方案、總結和綜合性文件的起草；制定各項規(guī)章制度并組織實施；

4、負責公務接待工作；處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），支配節(jié)假日及24小時值班；

5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理；

6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和平安保衛(wèi)等工作；

7、負責車輛的綜合管理；

8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作；

9、負責外出業(yè)務進修、培訓和來所進修培訓人員管理；

10、負責執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

（一）行政工作

1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標；

2、依據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

3、進行調(diào)查討論，收集信息，把握狀況，準時向辦領導反映，為領導決策供應依據(jù)；

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

7、負責組織支配公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項打算執(zhí)行的督促檢查工作；

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行狀況進行督促檢查；

9、承辦職工思想政治訓練和宣揚工作；

10、負責行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制

和各項詳細工作的落實；

13、負責公司對外宣揚工作；

14、維護公司網(wǎng)絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等，

并制定相應的檔案管理規(guī)定；

16、負責公司車輛管理工作。

（二）總務工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓展ぷ鳎?/p>

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

3、根據(jù)公文管理的規(guī)范程序，仔細審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的選購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理；全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案；

3、負責編制公司的工資方案和勞動愛護福利方案，填寫有關報表，詳細辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的平安工作和職工各類保險工作；

5、參加公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù)；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他緣由死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職訓練和培訓工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

（一）行政事務管理

1、負責公司級會議的支配、記錄和會務服務工作。

2、負責公司行政辦公費用的預算掌握和管理。

3、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

4、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

7、負責公司工作環(huán)境管理。

8、負責公司車輛修理、年檢、保險各相關費用的掌握管理等。

9、負責公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理狀況。

10、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

12、負責食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事務管理工作。

（二）信息管理

1、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。

2、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

（三）外聯(lián)工作

1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。

2、負責公司外來業(yè)務單位人員的往來票務、住宿支配工作。

3、負責與公司有關的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

4、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

5、幫助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

（四）人力資源管理

1、負責公司人員的聘請、錄用和辭退等工作。

2、負責績效考核指標的設計和詳細考核實施工作。

3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評比工作。

（五）企業(yè)管理

1、負責公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

2、負責公司法律事務工作。

3、依據(jù)公司進展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營方案。

4、負責公司方案管理、目標管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導各部門、項目部方案和管理目標的分解、落實，并跟蹤方案、目標完成狀況，提出改進建議。

（六）對相關部門的監(jiān)督與支持

1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行狀況進行監(jiān)督、檢查。

2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章狀況進行監(jiān)督、檢查。

3、對方案、目標完成狀況進行監(jiān)察、考評。

4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、供應行