公司大型會議及年會疫情防控工作實施方案及應(yīng)急預(yù)案

PAGEPAGE1公司大型會議及年會疫情防控工作實施方案及應(yīng)急預(yù)案前言新冠疫情的影響，讓公司的各項工作都面臨著不同程度的挑戰(zhàn)。作為一項緊要的企業(yè)活動，公司大型會議及年會必需要在疫情防控的前提下，保障員工、客戶和觀眾的身體健康和安全。因此，訂立公司大型會議及年會疫情防控工作實施方案及應(yīng)急預(yù)案是必要的。風(fēng)險評估在疫情防控工作中，為了保障參會人員的健康安全，我們首先需要進(jìn)行風(fēng)險評估，確?；顒拥捻槷?dāng)開展。會議規(guī)模及參會人數(shù)在確定會議規(guī)模和參會人數(shù)時，我們需要綜合考慮疫情防控策略和場館容量；同時為規(guī)避可能的人群聚集，公司可以考慮實行線上的會議形式。會議場館或設(shè)施場地在選擇會議場館或設(shè)施場地時，確定要參考當(dāng)?shù)氐姆酪哒吆湍Ｊ?，合理選定通風(fēng)、空氣凈化等設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)，保證參會人員的健康安全。員工出差和返程在考慮員工出差和返程的問題時，公司需要充分考慮當(dāng)前的疫情情況，避開員工前往疫情高風(fēng)險地區(qū)或在聚集人群的環(huán)境下待較長時間。疫情防控措施作為疫情防控的緊要環(huán)節(jié)，公司應(yīng)當(dāng)訂立針對性的措施，建立科學(xué)的防疫防控體系。實在措施包括：身體健康檢查全部參會人員在進(jìn)入活動現(xiàn)場前，必需進(jìn)行身體健康檢查，包括量體溫、查看行程軌跡等，做好記錄，以備不時之需。場館與設(shè)備衛(wèi)生防疫在選擇會議場館或設(shè)施場地時，公司需要確保場館與設(shè)備的衛(wèi)生情形并做好相關(guān)的衛(wèi)生防疫工作。這包括全部設(shè)備器皿和維護(hù)、追蹤和清潔衛(wèi)生工作；此外布置專人對活動區(qū)域進(jìn)行消毒，確保會場干凈衛(wèi)生，削減疫情傳播風(fēng)險。佩戴口罩和個人防護(hù)全部參會人員必需佩戴口罩，公司可以在現(xiàn)場為參會人員配備口罩和個人防護(hù)用品。同事需要做好距離保持等措施，保證活動現(xiàn)場盡量削減接觸。餐飲布置由于疫情的傳播也與人會聚時的飲食相關(guān)，因此餐飲布置也是防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司應(yīng)實行確定的措施，如分散用餐和食品安全把握等，確保參會人員可以安心用餐。應(yīng)急預(yù)案在活動計劃中，公司需要依據(jù)疫情風(fēng)險評估，訂立認(rèn)真的應(yīng)急預(yù)案，在突發(fā)情況下適時應(yīng)對，保障參會成員的安全健康。風(fēng)險適時監(jiān)測公司需要設(shè)立風(fēng)險監(jiān)測體系，緊密關(guān)注于疫情相關(guān)的情況。一旦發(fā)覺相關(guān)病例，公司應(yīng)組織有關(guān)部門對現(xiàn)場進(jìn)行再次衛(wèi)生消毒。排查參會人員在活動進(jìn)行時，如排查到可能存在疑似病例，公司需立刻通知實施現(xiàn)場檢測并進(jìn)行相應(yīng)處置?；顒油旰筇幚砉緫?yīng)對會場及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清洗消毒，并妥當(dāng)保管全部參會人員真實聯(lián)系方式。發(fā)覺疑似病例應(yīng)適時隔離，并依照相關(guān)政策要求進(jìn)行上報，同時盡量幫忙疫情防控部門進(jìn)行疫情調(diào)查，搭配有關(guān)部門做好后續(xù)處理。結(jié)語作為企業(yè)社會責(zé)任的體現(xiàn)，公司對疫情防控工作的重視，既是為了員工和客戶的健康安全，也是希望能夠貢獻(xiàn)本身的氣力，共同揭開這個大疫