公司采購流程管理制度

PAGEPAGE1公司采購流程管理制度一、背景與目的隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大和進(jìn)展，采購管理的緊要性日益凸顯，采購管理質(zhì)量的高處與低處直接影響著公司運營的成本和效益。為加強公司采購管理，規(guī)范采購流程，提高采購業(yè)務(wù)的效率，本制度確立了公司采購管理的基本原則、采購審批流程、采購授權(quán)和采購管理的監(jiān)督和考核制度等。二、基本原則—、公正、公正的原則；—、應(yīng)用、高效的原則；—、法規(guī)和集團公司及公司內(nèi)部規(guī)章制度的遵守；三、采購流程1.采購需求提出各部門在確定需要采購的物品或服務(wù)后，應(yīng)填寫《公司采購申請表》，內(nèi)容應(yīng)包括采購物品、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)算金額、需求時間等，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，將表格提交采購部門。2.采購部門審核采購部門在收到《公司采購申請表》后，將進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：申請物品或服務(wù)是否符合采購規(guī)定、采購預(yù)算是否合理、申請內(nèi)容是否清楚精準(zhǔn)。如有問題，應(yīng)適時與申請部門聯(lián)系溝通，明確需求。3.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)依據(jù)采購物品的性質(zhì)、數(shù)量、價值及供應(yīng)商的信譽、信用情況、質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行綜合考察，訂立有關(guān)招標(biāo)人、投標(biāo)機構(gòu)的范圍，參考招標(biāo)文件中規(guī)定的供應(yīng)商資質(zhì)、信譽、業(yè)績和報價等內(nèi)容。4.采購合同簽訂供應(yīng)商的選定和價格談判后，采購部門應(yīng)依據(jù)商務(wù)和法律的規(guī)定，與供應(yīng)商簽訂合同，并在《公司采購申請表》上加蓋公章確認(rèn)。5.采購物品驗收在收到采購物品后，采購部門應(yīng)嚴(yán)格依照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，確保采購物品的質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)及合同要求，驗收合格后將采購物品移交公司使用部門使用。四、采購授權(quán)和管理監(jiān)督1.采購授權(quán)公司建立采購授權(quán)制度，對采購總額及采購項目金額設(shè)定特別審批權(quán)限的授權(quán)人進(jìn)行授權(quán)，保證采購部門按規(guī)定進(jìn)行采購，規(guī)范采購流程，加強采購管理，提高采購效率和質(zhì)量。2.采購管理監(jiān)督公司高度重視采購管理工作，下設(shè)專門的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)采購管理的監(jiān)督和考核。監(jiān)督部門將隨機抽查采購流程中的各個環(huán)節(jié)，對采購的物品、價格、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評估和考核，發(fā)覺問題適時進(jìn)行矯正和處理，并對采購人員進(jìn)行考核評估，確保采購目標(biāo)的實現(xiàn)。五、實施細(xì)則—；—、公開、公正、公正地采購；—；—；—；—；—。六、制度的執(zhí)行和評估本制度由采購部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，同時對公司采購活動管理進(jìn)行監(jiān)督和評估，并不斷完善和改進(jìn)管理模式，最大程度地提高采購管理和服務(wù)水平，為公司經(jīng)濟效益的提高和社會進(jìn)步做出積極貢獻(xiàn)。七、總結(jié)本文介紹了公司采購流程管理制度，從背景和目的、基本原則、采購流程、采購授權(quán)及管理監(jiān)督等多個角度認(rèn)真闡述了公司的采購管理制度，并提出了實在的實