人事檔案管理八項(xiàng)制度模板（3篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)人事檔案管?理八項(xiàng)制度?模板一、?干部人事檔?案收集1?、嚴(yán)格按照?____部?“____?《干部人事?檔案材料收?集歸檔規(guī)定?》____?通知”（組?通字[__?__]號(hào)）?規(guī)定的范圍?收集干部人?事檔案材料?，及時(shí)將全?面反映干部?德、能、勤?、績(jī)的材料?收集歸檔，?充實(shí)檔案內(nèi)?容。2、?干部人事檔?案管理部門(mén)?，應(yīng)掌握形?成干部人事?檔案材料的?信息，建立?聯(lián)系制度，?及時(shí)向有關(guān)?部門(mén)收集新?形成的干部?人事檔案材?料。3、?干部人事檔?案管理部門(mén)?，發(fā)現(xiàn)有關(guān)?部門(mén)送交歸?檔的材料不?符合要求時(shí)?，應(yīng)及時(shí)通?知形成材料?的部門(mén)補(bǔ)送?或補(bǔ)辦手續(xù)?。形成干部?人事檔案材?料的部門(mén)，?有責(zé)任按規(guī)?定認(rèn)真辦理?。二、干?部人事檔案?查（借）閱?1、查閱?干部人事檔?案者，必須?是____?員，并持有?市____?統(tǒng)一印制且?手續(xù)完備的?《查閱干部?人事檔案審?批表》方可?查閱。其他?如持“調(diào)查?證明材料介?紹信”或“?行政介紹信?”要求查閱?干部人事檔?案的，一律?不予提供查?閱。2、?干部人事檔?案是黨和國(guó)?家的___?_，查閱者?必須嚴(yán)格遵?守保密制度?和閱檔規(guī)定?。干部人事?檔案應(yīng)妥善?保管，不得?遺失，不得?轉(zhuǎn)借他人。?檔案內(nèi)容應(yīng)?嚴(yán)格保密。?不得在案卷?內(nèi)涂抹、勾?畫(huà)及亂加批?注。卷內(nèi)材?料不得拆散?，不得任意?增刪，未經(jīng)?同意不得復(fù)?制。違者視?情節(jié)輕重予?以批評(píng)教育?直至紀(jì)律處?分，假公濟(jì)?私者按違反?《____?檔案法》處?理。3、?外省市單位?欲查閱干部?人事檔案，?應(yīng)事先聯(lián)系?，征得同意?后，按干部?人事檔案管?理權(quán)限，憑?《查閱干部?人事檔案審?批表》前來(lái)?查閱。如干?部人事檔案?部分內(nèi)容反?映被了解人?的情況，則?提供有關(guān)部?分。4、?公安、安全?、檢察部門(mén)?、公證處等?需查閱干部?人事檔案，?也應(yīng)持《查?閱干部人事?檔案審批表?》。因需要?而摘錄檔案?內(nèi)容的，須?征得檔案管?理人員同意?。對(duì)其摘錄?部分，由檔?案管理人員?與原文核對(duì)?無(wú)誤后，寫(xiě)?明材料出處?及日期，加?蓋部門(mén)公章?。對(duì)摘錄復(fù)?制的材料除?必須留作證?據(jù)外，一律?由查閱單位?負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。?5、查閱?干部人事檔?案，應(yīng)在閱?檔室內(nèi)或指?定地點(diǎn)查閱?。干部人事?檔案一般不?外借，確因?工作需要將?檔案借出使?用，查閱單?位應(yīng)在審批?表上說(shuō)明理?由，經(jīng)檔案?管理人員同?意井嚴(yán)格履?行登記手續(xù)?方可借閱，?限期（兩周?內(nèi)）歸還，?逾期須辦理?續(xù)借手續(xù)。?6、任何?個(gè)人不得查?閱或借閱本?人及其親屬?的干部人事?檔案。三?、干部人事?檔案鑒別歸?檔1、歸?檔的材料必?須是正式材?料。材料應(yīng)?完整、齊全?、真實(shí)、文?字清楚、對(duì)?象明確，有?承辦單位或?個(gè)人署名，?有形成材料?的日期。?2、歸檔的?材料，凡規(guī)?定由___?_蓋章的，?須有___?_蓋章，規(guī)?定要同本人?見(jiàn)面的材料?（如___?_結(jié)論、復(fù)?查結(jié)論、處?分決定或意?見(jiàn)、___?_鑒定等）?，一般應(yīng)有?本人的簽字?。特殊情況?下，本人見(jiàn)?面后未簽字?的，可由_?___注明?。3、干?部人事檔案?材料的載體?應(yīng)是（19?____2?6.5厘米?）規(guī)格的辦?公用紙，材?料左邊應(yīng)留?出2—2.?5厘米裝訂?邊。文字須?是鉛印、膠?印、油印或?用藍(lán)黑墨水?、黑色墨水?、墨汁書(shū)寫(xiě)?。不得使用?圓珠筆、鉛?筆、紅色墨?水及純藍(lán)墨?水和復(fù)寫(xiě)紙?書(shū)寫(xiě)。除電?傳材料需復(fù)?印存檔外，?一般不得用?復(fù)印件代替?原件存檔。?4、對(duì)歸?檔材料應(yīng)逐?份登記.并?于一個(gè)月內(nèi)?歸入本人檔?案袋（盒）?內(nèi)，每年裝?訂入卷一次?。四、干?部人事檔案?轉(zhuǎn)遞1、?建立干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?登記簿，凡?進(jìn)出檔案須?嚴(yán)格手續(xù)，?逐一登記。?2、轉(zhuǎn)遞?干部人事檔?案要通過(guò)機(jī)?要交通或派?專人送取，?嚴(yán)禁本人攜?帶，對(duì)本人?攜帶檔案的?，檔案管理?部門(mén)應(yīng)拒絕?接收。3?、轉(zhuǎn)出檔案?必須完整齊?全，按規(guī)定?經(jīng)過(guò)認(rèn)真的?整理并裝訂?成卷，不得?扣留部分材?料或分批轉(zhuǎn)?出，凡整理?中剔除的待?銷(xiāo)毀材料不?得隨干部人?事檔案同時(shí)?轉(zhuǎn)遞。4?、轉(zhuǎn)遞干部?人事檔案必?須填寫(xiě)印制?的《干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》，?嚴(yán)密包封并?加蓋密封章?，以___?_件寄出。?成批移交檔?案時(shí)，可填?寫(xiě)移交名冊(cè)?（一式兩份?），由接交?雙方簽字蓋?章。5、?檔案管理部?門(mén)對(duì)外單位?轉(zhuǎn)入的檔案?，要認(rèn)真清?點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)?無(wú)誤后，應(yīng)?在回執(zhí)上簽?名加蓋公章?后及時(shí)退回?寄出單位。?逾期一個(gè)月?未收到回執(zhí)?的，檔案轉(zhuǎn)?出單位應(yīng)函?、電催問(wèn)，?以防丟失。?6、檔案?管理部門(mén)要?主動(dòng)與干部?調(diào)配、任免?單位（部門(mén)?）配合，使?干部人事檔?案隨著人員?調(diào)動(dòng)、職務(wù)?變動(dòng)或改變?主管單位而?及時(shí)轉(zhuǎn)遞。?五、干部?人事檔案保?管保密1?、嚴(yán)格遵守?《____?檔案法》、?《____?保守___?_法》和《?干部檔案工?作條例》的?規(guī)定，不得?在口頭上、?通訊中泄露?檔案內(nèi)容和?其他有關(guān)_?___事項(xiàng)?。2、檔?案庫(kù)房必須?堅(jiān)固，配制?鐵質(zhì)檔案柜?，庫(kù)房?jī)?nèi)保?持清潔、安?靜，定期檢?查防火、防?盜、防潮、?防蛀、防光?、防高溫等?“六防”設(shè)?施落實(shí)情況?，保證檔案?安全，做到?萬(wàn)無(wú)一失。?3、對(duì)保?管的干部人?事檔案應(yīng)在?干部人事檔?案名冊(cè)上逐?個(gè)進(jìn)行登記?。死亡人員?檔案分開(kāi)保?管。4、?嚴(yán)禁個(gè)人私?自保存任何?人的檔案材?料。5、?檔案管理人?員調(diào)動(dòng)時(shí)，?必須嚴(yán)格履?行交接手續(xù)?。6、非?檔案管理人?員不得進(jìn)入?檔案庫(kù)房。?7、檔案?材料不得擅?自轉(zhuǎn)移、分?散、銷(xiāo)毀和?丟失。8?、在工作中?形成的廢紙?需粉碎處理?。六、送?交檔案材料?歸檔1、?凡干部任免?或接到“催?調(diào)干部人事?檔案通知單?”后，應(yīng)按?規(guī)將干部人?事檔案正本?（或副本）?及時(shí)送交干?部人事檔案?的主管（或?協(xié)管）部門(mén)?。2、送?交檔案時(shí)，?應(yīng)檢查核對(duì)?材料與目錄?，防止張冠?李戴或缺少?、材料，凡?是干部人事?材料不齊全?或不清楚，?要補(bǔ)齊或弄?清楚后，再?辦理有關(guān)手?續(xù)。3、?送交的檔案?必須按規(guī)定?經(jīng)過(guò)整理，?對(duì)不整理的?，可退回原?單位重新整?理，限期報(bào)?送。4、?干部人事檔?案管理部門(mén)?在收到檔案?材料后要逐?一登汜，并?及時(shí)辦理接?收手續(xù)。?5、對(duì)送交?的檔案、檔?案材料，要?按中組部《?干部人事檔?案材料收集?歸檔規(guī)定》?要求，認(rèn)真?鑒別，嚴(yán)格?____，?防止不符合?歸檔要求的?材料進(jìn)入檔?案。人事?檔案管理八?項(xiàng)制度模板?（二）一?、公司管理?的人事檔案?指公司內(nèi)部?人事檔案。?公司建立的?人事檔案包?括以下內(nèi)容?：1.履?歷表2.?____復(fù)?印件，戶口?本復(fù)印件?3.學(xué)歷證?明復(fù)印件，?職稱證書(shū)復(fù)?印件4.?外地戶口提?供所在單位?當(dāng)?shù)貢鹤∽C?5.員工?入職審批表?6.員工?轉(zhuǎn)正審批表?____?公司考核材?料___?_公司對(duì)員?工本人的獎(jiǎng)?勵(lì)、處罰、?任免情況材?料___?_公司認(rèn)為?需存檔的其?它材料。?二、正式員?工應(yīng)將個(gè)人?國(guó)家公職檔?案存入公司?所立___?_存檔戶。?員工國(guó)家公?職檔案存入?公司___?_存檔戶時(shí)?應(yīng)提供以下?資料：1?.行政關(guān)系?介紹信2?.工資轉(zhuǎn)移?介紹信3?.履歷表須?填至調(diào)出之?年月4.?鑒定材料?5.已婚，?請(qǐng)?zhí)峁┗橐?證明6.?轉(zhuǎn)正、定級(jí)?審批表7?.職稱審批?表8.干?部錄用表?9.招工審?批表10?.外地戶口?提供單位所?在地暫住證?三、檔案?管理方式?____公?司內(nèi)部人事?檔案由公司?人事部專人?保管；2?.檔案管理?人員保證所?建檔案的完?整、清潔，?對(duì)所建檔案?及時(shí)編號(hào)，?保護(hù)檔案安?全，不得擅?自轉(zhuǎn)移、分?散和銷(xiāo)毀，?并不斷研究?和改進(jìn)管理?方法，逐步?實(shí)現(xiàn)檔案管?理工作的科?學(xué)化、規(guī)范?化；3.?檔案管理人?員要嚴(yán)守保?密制度，不?得向他人泄?露檔案內(nèi)容?；4.查?閱人事檔案?須經(jīng)公司人?事部負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。四?、員工如有?個(gè)人資料發(fā)?生變更，包?括其地址、?婚姻狀況、?出生子女情?況及銀行帳?戶名稱，應(yīng)?于____?個(gè)工作日內(nèi)?以書(shū)面形式?通知公司人?事部進(jìn)行變?更。五、?凡需要公司?開(kāi)具的有關(guān)?人事證明（?工作證明、?收入證明等?），員工必?須到公司人?事部審批，?報(bào)總經(jīng)理核?準(zhǔn)后方可辦?理。人事?檔案管理八?項(xiàng)制度模板?（三）一?、干部人事?檔案材料收?集制度1?.嚴(yán)格按照?中組部《干?部人事檔案?材料收集歸?檔規(guī)定》，?明確收集范?圍，認(rèn)真做?好干部人事?檔案材料的?收集與補(bǔ)充?工作；2?.檔案工作?人員要積極?主動(dòng)地與干?部人事檔案?材料形成部?門(mén)、干部本?人取得聯(lián)系?，及時(shí)掌握?形成干部人?事檔案材料?的信息，主?動(dòng)地索要應(yīng)?歸檔的人事?檔案材料；?3.干部?人事檔案材?料的形成部?門(mén)或干部本?人，應(yīng)在形?成正式材料?后的一個(gè)月?內(nèi)，將材料?送交___?_歸檔；?4.檔案工?作人員對(duì)收?集的干部人?事檔案材料?，要認(rèn)真進(jìn)?行核對(duì)，對(duì)?缺少的材料?要逐一進(jìn)行?登記，及時(shí)?催要，對(duì)不?符合歸檔要?求的材料，?要及時(shí)通知?形成檔案材?料部門(mén)或干?部本人補(bǔ)送?材料或補(bǔ)辦?手續(xù)，形成?材料的部門(mén)?要按規(guī)定認(rèn)?真辦理；?5.對(duì)不屬?于歸檔的材?料要及時(shí)退?回材料形成?部門(mén)或干部?本人。二?、干部人事?檔案材料鑒?別、歸檔制?度1.嚴(yán)?格把好干部?人事檔案材?料“入口關(guān)?”，對(duì)收集?的檔案材料?要認(rèn)真鑒別?，嚴(yán)格審核?；2.歸?檔材料必須?是辦理完畢?的正式材料?；3.歸?檔材料必須?齊全完整、?真實(shí)、文字?清楚、對(duì)象?明確、手續(xù)?完備，有承?辦單位的簽?章或個(gè)人署?名，有形成?材料的日期?；需經(jīng)__?__蓋章或?本人簽字的?，蓋章簽字?后方能歸入?檔案；4?.殘缺不全?、頭尾不清?、不符合歸?檔要求的材?料，不能歸?入檔案，不?屬于歸檔范?圍的材料不?得擅自歸檔?；5.干?部人事檔案?材料應(yīng)統(tǒng)一?使用16開(kāi)?紙（19_?___26?.5厘米）?，材料左邊?應(yīng)留出2—?2.5厘米?的裝訂邊，?不得使用圓?珠筆、鉛筆?或紅色及純?藍(lán)色墨水和?復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)?，不得用計(jì)?算機(jī)打印簽?名；6.?凡屬于應(yīng)歸?入干部檔案?的材料，應(yīng)?按照中組部?《干部檔案?整理工作細(xì)?則》進(jìn)行整?理立卷，零?星檔案材料?每?jī)赡暄b訂?入卷一1?次。三、?干部人事檔?案查（借）?閱制度1?.查（借）?閱干部人事?檔案必須是?____員?，并填寫(xiě)《?查閱干部檔?案審批表》?，由查閱單?位負(fù)責(zé)人簽?字，檔案工?作分管院領(lǐng)?導(dǎo)審批后，?方可查（借?）閱；2?.任何個(gè)人?不得查閱或?借用本人及?其直系親屬?的檔案；?3.查（借?）閱檔案時(shí)?，檔案工作?人員應(yīng)根據(jù)?規(guī)定，確定?是否提供或?是確定提供?材料的范圍?，凡與查閱?內(nèi)容無(wú)關(guān)的?材料，不得?翻閱，并對(duì)?提供查閱的?檔案進(jìn)行登?記；4.?查閱人員必?須嚴(yán)格遵守?保密制度，?不得泄露或?擅自向外散?布檔案內(nèi)容?；5.查?閱人員未經(jīng)?許可，不得?擅自摘錄或?復(fù)制檔案內(nèi)?容；6.?查閱人員必?須愛(ài)護(hù)檔案?，嚴(yán)禁在檔?案材料上涂?改、圈劃、?批注、抽取?、增添、撤?換、損壞檔?案；違反者?應(yīng)視情節(jié)輕?重，予以批?評(píng)教育，直?至紀(jì)律處分?；假公濟(jì)私?者，按違反?《____?檔案法》處?理；7.?檔案一般不?外借，特殊?情況須借用?時(shí)，要說(shuō)明?理由，經(jīng)檔?案工作分管?院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，嚴(yán)格履行?借閱手續(xù)，?方可借出，?借閱檔案一?般不超過(guò)_?___天，?并不準(zhǔn)擅自?復(fù)制、抄錄?及轉(zhuǎn)借他人?；不準(zhǔn)攜帶?檔案材料進(jìn)?入公共場(chǎng)所?參觀、游覽?、探親訪友?。四、干?部人事檔案?轉(zhuǎn)遞制度?1.轉(zhuǎn)遞干?部人事檔案?必須做到及?時(shí)、準(zhǔn)確、?安全；2?.干部因工?作調(diào)動(dòng)或職?務(wù)變動(dòng)檔案?轉(zhuǎn)出，檔案?工作人員在?接到調(diào)檔函?后，經(jīng)__?__簽章及?分管院領(lǐng)導(dǎo)?審批后，一?個(gè)星期內(nèi)將?檔案轉(zhuǎn)給新?的主管單位?；3.轉(zhuǎn)?出的檔案必?須完整齊全?，并按規(guī)定?進(jìn)行認(rèn)真的?檢查、整理?裝訂，不得?扣留材料或?分批轉(zhuǎn)出；?4.轉(zhuǎn)遞?檔案必須按?統(tǒng)一規(guī)定的?《干部檔案?轉(zhuǎn)遞通知單?》的項(xiàng)目詳?細(xì)登記，嚴(yán)?密包封；?5.干部檔?案應(yīng)通過(guò)機(jī)?要交通轉(zhuǎn)遞?或派專人送?取，嚴(yán)禁郵?寄或交本人?自帶；6?.轉(zhuǎn)出的檔?案逾期一個(gè)?月未收到回?執(zhí)的，應(yīng)發(fā)?函或打電話?詢問(wèn)，以防?丟失；7?.收到轉(zhuǎn)遞?來(lái)的檔案，?經(jīng)檢查核對(duì)?無(wú)誤后，應(yīng)?在回執(zhí)上簽?名蓋章退回?發(fā)檔單位。?五、干部?人事檔案檢?查核對(duì)統(tǒng)計(jì)?制度1.?建立檔案工?作臺(tái)帳登記?制度，做到?勤檢查、勤?核對(duì)，每年?全面檢查核?對(duì)統(tǒng)計(jì)一次?檔案，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)解?決；2.?提供利用后?的干部人事?檔案，入庫(kù)?前要認(rèn)真檢?查，仔細(xì)核?對(duì)，確認(rèn)無(wú)?誤后方可入?庫(kù)；3.?干部檔案轉(zhuǎn)?出或轉(zhuǎn)入時(shí)?，要認(rèn)真對(duì)?照目錄檢查?核對(duì)，防止?張冠李戴放?錯(cuò)卷或缺少?材料；4?.整理好的?干部人事檔?案入庫(kù)前，?還要逐卷逐?份逐頁(yè)進(jìn)行?檢查核對(duì)，?發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及?時(shí)糾正。?六、干部人?事檔案的保?管、保密制?度1.嚴(yán)?格遵守黨和?國(guó)家的保密?法規(guī)，認(rèn)真?履行職責(zé)，?嚴(yán)格照章辦?事，做好干?部人事檔案?的保管保密?工作；2?.非檔案工?作人員一律?不得進(jìn)入庫(kù)?房；3.?檔案工作人?員要嚴(yán)格執(zhí)?行查（借）?閱檔案審批?手續(xù)，不得?擅自擴(kuò)大檔?案的利用范?圍，不得將?檔案私自帶?出檔案室或?私自借給他?人：4.?認(rèn)真做好防?盜、防火、?防潮、防高?溫、防塵、?防蟲(chóng)鼠、防?光、防有害?生物等“八?防”工作；?5.嚴(yán)禁?吸煙，保持?庫(kù)房的清潔?和庫(kù)內(nèi)適宜?的溫濕度（?溫度14℃?—24℃、?相對(duì)濕度為?____%?—____?%）；6?.堅(jiān)持庫(kù)房?檢查制度，?每周檢查一?次，防止不?安全因素發(fā)?生，發(fā)現(xiàn)異?常情況，應(yīng)?及時(shí)采取措?施，確保檔?案安全；?7.堅(jiān)持值?班制度，下?班前檔案要?入庫(kù)，關(guān)好?門(mén)窗，切斷?電源；8?.嚴(yán)禁個(gè)人?私自保存任?何人的檔案?材料；9?.檔案工作?人員調(diào)動(dòng)時(shí)?，必須嚴(yán)格?履行交接手?續(xù)；10?.對(duì)違反保?密制度造成?失、___?_事件的單?位和個(gè)人，?應(yīng)