如何利用反拍賣技術(shù)提高企業(yè)和政府采購(gòu)?fù)该鞫冉档筒少?gòu)成本PPT課件講義

如何利用反拍賣技術(shù)提高企業(yè)

和政府采購(gòu)?fù)该鞫冉档筒少?gòu)成本

HowCanEnterprises&GovernmentUtilizeRATtoIncreasePurchasingTransparencyandReducePurchasingCosts

1什么是采購(gòu)？

WhatisPurchasing?

2※采購(gòu)包含：購(gòu)買、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接收、進(jìn)廠檢驗(yàn)及廢料處理等職能。

Purchasingincludes:orders,storage,transportation,receipt,inspection,recycling,etc.※購(gòu)買與采購(gòu)

Shoppingvs.Purchasing什么是采購(gòu)管理？

Whatispurchasingmanagement？

正確的時(shí)間

righttime

恰當(dāng)?shù)臄?shù)量appropriatequantity

適合的價(jià)格idealprice

良好的質(zhì)量goodquality

周期性的豐盈和短缺

periodicalabundanceandshortage

價(jià)格的變動(dòng)

pricevariance

提前期orderaheadoftime

可使用性等f(wàn)unctionality3中國(guó)采購(gòu)

ProcurementinChina

中國(guó)正在由“世界工廠”走向“世界市場(chǎng)”

China:“worldfactory”to“worldmarket”“中國(guó)制造”與“中國(guó)采購(gòu)”“MadeinChina”and“PurchasinginChina”

采購(gòu)管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理

PurchaseMgmt,LogisticsMgmt,SupplyChainMgmt4什么是政府采購(gòu)

WhatisGovernmentPurchasing政府采購(gòu)是采購(gòu)政府、采購(gòu)程序、采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)管理的總稱。It’sacombinationofpurchasingagency,purchasingprocedure,purchasingprocessandpurchasingmanagement.5傳統(tǒng)的采購(gòu)方式

TraditionalPurchasing

公開(kāi)招標(biāo)Publicbidding

邀請(qǐng)招標(biāo)Invitebidding

定點(diǎn)采購(gòu)SelectivePurchasing

詢價(jià)采購(gòu)

InquiryPurchasing

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傳統(tǒng)采購(gòu)方式的不足之處1

LimitationsofTraditionalBuying(1)

72/詢價(jià)采購(gòu)方式耗費(fèi)大量時(shí)間和精力與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、談判；談判過(guò)程中競(jìng)爭(zhēng)的壓力靠買方轉(zhuǎn)達(dá)，賣主間并無(wú)直接競(jìng)爭(zhēng)，難以形成有效的降價(jià)壓力；Timeandenergyconsumptiononcommunicationsandnegotiations;Lackofdirectcompetitionamongsellersduringnegotiation

1/供應(yīng)商渠道有限

LimitedSuppliers傳統(tǒng)采購(gòu)方式的不足之處2

LimitationsofTraditionalBuying(2)

3/在招標(biāo)采購(gòu)中，賣方的定價(jià)心理是“在低價(jià)中標(biāo)的同時(shí)爭(zhēng)取價(jià)格最高”，在只有一次出價(jià)機(jī)會(huì)的投標(biāo)過(guò)程中必然導(dǎo)致僥幸取勝的行為，從而使降價(jià)空間縮小。

Duringbuyingthroughpublicbidding,sellers’pricingstrategyis“thehighestpricepossibletowinthetender”,whichleaveslittleroomforpricecutunderthethoughtoffluke.

8傳統(tǒng)采購(gòu)方式的不足之處3

LimitationsofTraditionalBuying(3)

4/

招投標(biāo)過(guò)程許多環(huán)節(jié)需要通過(guò)人為因素來(lái)確定，這種“面對(duì)面”方式，容易產(chǎn)生賣方價(jià)格同盟、買賣雙方人為的權(quán)力或利益干擾等因素，使降價(jià)空間縮小。

Subjectivefactorsaffectpricesduringpublicbiddingsuchaspriceleague,thepowerandthebenefitofthesellerorthebuyer,etc.

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傳統(tǒng)采購(gòu)方式的不足之處4

LimitationsofTraditionalBuying(4)

5/是典型的非信息對(duì)稱搏奕過(guò)程，買方無(wú)法有效的分析供應(yīng)商的成本區(qū)間，競(jìng)爭(zhēng)遠(yuǎn)不徹底；Buyersareunabletoeffectivelyanalyzethecostofsuppliers.106/造成決策者對(duì)采購(gòu)管理上的困難。Createsdifficultiesinpurchasingmanagementfordecisionmakers.

反拍賣的概念

ConceptofRAT

反拍賣技術(shù)

ReverseAuctionTechnology（RAT）11

一種革命性的采購(gòu)方式

RevolutionaryWayofPurchasing

拍賣與反拍賣

AuctionVs.ReverseAuction12發(fā)現(xiàn)價(jià)格的過(guò)程Processoffindingprice發(fā)現(xiàn)成本的過(guò)程Processoffindingcost為賣方銷售服務(wù)Servetheseller為買方采購(gòu)服務(wù)Servethepurchaser逐級(jí)向上競(jìng)BiddingUp逐級(jí)向下競(jìng)價(jià)BiddingDown最高價(jià)成交Closeathighestprice最低價(jià)成交Closeatlowestprice賣方主動(dòng)，買方競(jìng)爭(zhēng)Proactiveseller,competitivebuyers.

買方主動(dòng)，賣方競(jìng)爭(zhēng)Proactivebuyer,competitivesuppliers.反拍賣采購(gòu)流程

RATPurchasingFlow

確認(rèn)招標(biāo)文件Identifybiddingdocuments

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)Productspecifications

商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)Businessstandards

標(biāo)底價(jià)格Opening

price

供應(yīng)商認(rèn)證CertificateofSuppliers

選定準(zhǔn)投標(biāo)人Bidderselection

技術(shù)培訓(xùn)Technicaltraining

網(wǎng)上競(jìng)價(jià)（限時(shí)多次出價(jià)）

Bidontheweb(multiplebidswithinlimitedtime)

自動(dòng)產(chǎn)生中標(biāo)方

Automaticallygeneratesuccessfulbidder

1314傳統(tǒng)采購(gòu)流程示意圖

TraditionalPurchasingFlowChart

通過(guò)有限的途徑尋找供應(yīng)商供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3供應(yīng)商4供應(yīng)商n初次詢價(jià)考察多輪詢價(jià)、談判比值比價(jià)價(jià)格比較貨物質(zhì)量比較交易方式比較資信比較服務(wù)比較確定供應(yīng)商簽訂合同15反拍賣采購(gòu)流程示意圖

RATPurchasingFlowChart

制定采購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn)及交易方式供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證投標(biāo)方1投標(biāo)方n投標(biāo)方3

投標(biāo)方2投標(biāo)方4易訊反拍賣Globalrat競(jìng)價(jià)平臺(tái)激烈競(jìng)價(jià)過(guò)程確定中標(biāo)方簽訂購(gòu)銷合同反拍賣采購(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

RATPurchasingSystemStructure易訊反拍賣采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)GlobalratElphoneRATBiddingPlatformGlobalrat

服務(wù)器端Server

監(jiān)控端MonitoringTerminal

客戶端ClientTerminal

16易訊反拍賣采購(gòu)招投標(biāo)管理系統(tǒng)ElphoneRATBiddingManagementSystem中國(guó)反拍賣采購(gòu)網(wǎng)

反拍賣采購(gòu)招投標(biāo)管理系統(tǒng)

RATBiddingManagementSystem

招標(biāo)文件管理BiddingDocumentsMgmt

投標(biāo)報(bào)名管理BidderRegistrationMgmt

供應(yīng)商庫(kù)管理SupplierPoolMgmt

資格認(rèn)證管理SupplierCertificateMgmt

合同管理ContractMgmt

歷史數(shù)據(jù)管理HistoricalDataMgmt

1718中國(guó)反拍賣采購(gòu)網(wǎng)

WebsiteofChinaReverseAuctionProcurement19反拍賣采購(gòu)系統(tǒng)拓?fù)鋱D

RATPurchasingSystemTopology

服務(wù)器端

Server

核心系統(tǒng)－－用于接收、發(fā)送及處理來(lái)自監(jiān)控端和客戶端的所有數(shù)據(jù)，包括：網(wǎng)絡(luò)延時(shí)處理、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性及可靠性的判斷；意外情況（如：連接中斷、數(shù)據(jù)超時(shí)）的處理；緊急數(shù)據(jù)恢復(fù)等。Coresystem–receives,processesandtransmitsdatafrommonitoringandclientterminals,includinginternetdelaymanagement,identitymanagement,datavalidity,accuracyandreliancemanagement;internetaccidentmanagement(connectioninterruption,datatimeout);emergencydatarecovery.20監(jiān)控端

MonitoringTerminal

安裝于采購(gòu)方，是反拍賣采購(gòu)系統(tǒng)的核心系統(tǒng)主體構(gòu)成。采購(gòu)方通過(guò)監(jiān)控端可以監(jiān)控到競(jìng)價(jià)過(guò)程的每個(gè)出價(jià)的詳細(xì)信息，并接收從服務(wù)器端的數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)資料，用于分析供應(yīng)商的集體成本區(qū)間。Installedonthebuyer’send.ItisthekeystructureoftheRATpurchasingsystem.Thebuyercanmonitorthedetailsofeverysinglebidthroughthemonitoringterminal,receivethedatastatisticsandanalysisfromtheservertoidentifythesuppliers’collectivecost.2122監(jiān)控端示意圖

MonitoringTerminalWindow

客戶端

ClientTerminal

安裝于投標(biāo)方（供應(yīng)商），投標(biāo)方（供應(yīng)商）經(jīng)過(guò)身份認(rèn)證后登錄易訊反拍賣采購(gòu)系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)查看投標(biāo)過(guò)程中的當(dāng)前價(jià)格，并根據(jù)當(dāng)前價(jià)格以“背靠背”的方式多次出價(jià)（向下競(jìng)價(jià)）。Installedonthebidders’(suppliers’)end.ThebidderscanlogontotheElphoneRATBiddingPlatformafteridentityconfirmationtoviewthereal-timebiddingpricesandtomakemultiplebids(biddingdown).

2324客戶端示意圖

ClientTerminalWindow

新奧燃?xì)釾inAoGas

項(xiàng)目名稱：PE80管材采購(gòu)項(xiàng)目（670噸）

Project:PE80Purchase(670tons)

招標(biāo)編號(hào)（BidSerialNo.）：EKN0145891

競(jìng)價(jià)日期（BidDate）：September27,2004

投標(biāo)方數(shù)量（NumberofBidders）：5家

本次競(jìng)價(jià)歷時(shí)52分鐘，共出價(jià)74次；Thebidlasted52minuteswithatotalof74bids

降價(jià)幅度達(dá)4.21％；4.21%pricecut.

2526

客戶端示意圖

ClientTerminalWindow

創(chuàng)維集團(tuán)SkyworthGroup

項(xiàng)目名稱：近200個(gè)項(xiàng)目（電子元器件）

Project:near200projects(electroniccomponents)

競(jìng)價(jià)日期（BidDate）：May16-18,2005

NumberofBidders:20

單項(xiàng)競(jìng)價(jià)采購(gòu)降幅最低為4.2％，最高降幅達(dá)61.3％

Pricecutrangesfrom4.2%to61.3%

項(xiàng)目總平均節(jié)約采購(gòu)成本達(dá)28.3％Averagesavingofpurchasingcostreaches28.3%2728其他案例OtherCases

序號(hào)單位名稱開(kāi)標(biāo)日期標(biāo)的物所屬行業(yè)投標(biāo)方數(shù)出價(jià)次數(shù)節(jié)約幅度1創(chuàng)維集團(tuán)2005-5-16電容電阻等電子2025628.3%2新奧集團(tuán)2004-9-27PE80管材化工5744.21％3福建嘉達(dá)紡織股份有限公司2004-11-22瓦楞紙箱包裝416226.5％4福建嘉達(dá)紡織股份有限公司2004-12-20消防器材建材815351.3％5福建山亞開(kāi)光有限公司2004-08-02負(fù)荷開(kāi)關(guān)滅弧室電子4446.23％6福建新大陸醫(yī)藥有限公司2004-3-23口服液包裝物醫(yī)藥9636％7中國(guó)國(guó)際鋼鐵有限公司2004-7-8廢鋼冶金4383.5％8福州鈺龍軋輥鑄造有限公司2004-3-15球墨鑄鐵冶金4918.48％反拍賣采購(gòu)適用范圍

RATApplications

采購(gòu)品為非獨(dú)占性產(chǎn)品，采購(gòu)條件明確；

Non-exclusivecommoditieswithclearpecifications采購(gòu)的產(chǎn)品須具備三個(gè)以上的供應(yīng)商；

Morethan3suppliers產(chǎn)品供大于求，處于買方市場(chǎng)；

Greatersupplythandemand,buyer’smarket

數(shù)量多、價(jià)額大，對(duì)競(jìng)標(biāo)者有足夠吸引力；

Largequantities,bigamount,attractivetobidders

采購(gòu)條件和標(biāo)準(zhǔn)確定的主動(dòng)權(quán)在采購(gòu)方。

Proactivebuyerssetupthepurchasingconditionsandstandards29不斷的技術(shù)創(chuàng)新ContinuousTechnologyInnovations

專業(yè)的反拍賣采購(gòu)技術(shù)與服務(wù)提供商

ProfessionalRATServiceProvider

§多指標(biāo)競(jìng)價(jià)技術(shù)

Multi-targetRAT§密價(jià)競(jìng)價(jià)技術(shù)ConfidentialBiddingRAT§多區(qū)域多項(xiàng)目混拍技術(shù)Multi-territoryMulti-projectRAT§拍賣等Auction30RAT對(duì)企業(yè)/政府采購(gòu)的重要意義

SignificanceofRATto

Enterprise/GovernmentPurchasing

§最大限度降低采購(gòu)成本；

Reducepurchasingcosttothemostextent31§降低交易成本

Cuttransactioncost§提高采購(gòu)的工作效率，精簡(jiǎn)采購(gòu)組織和人力；

Improvepurchasingefficiency,streamlinepurchasingorganization§減少人為因素的干擾，鏟除滋養(yǎng)腐敗的土壤。

Reducesubjectiveeffects,removethefoundationforcorruption

RAT對(duì)企業(yè)/政府采購(gòu)的重要意義

SignificanceofRATto

Enterprise/GovernmentPurchasing

提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力ImproveEnterpriseCompetitionAbility32交易成本的降低有利提高企業(yè)的利潤(rùn)率；