項目計劃與進度控制概論課件

DPEC

項目計劃與進度控制————孔曉勇DPEC項目計劃與進度控制DPEC

一、項目計劃1.1項目計劃概述

任何項目管理都是從制訂項目計劃開始。項目計劃是有效協(xié)調項目工作、推動項目工作順利進行的重要的工具。

DPEC一、項目計劃1.1項目計劃概述DPEC

1.1.1項目計劃定義項目計劃是項目組織根據項目目標的規(guī)定，對項目實施工作進行的各項活動做出周密安排。項目計劃圍繞項目目標的完成系統(tǒng)地確定項目的任務、安排任務進度、編制完成任務所需的資源預算等，從而保證項目能夠在合理的工期內，用盡可能低的成本和盡可能高的質量完成。

一、項目計劃DPEC1.1.1項目計劃定義一、項目計劃DPEC1.1.2項目計劃的目的及作用項目計劃將便于高層管理部門與項目經理、職能經理、項目組成員及項目委托人、承包商之間的交流溝通，項目計劃是溝通的有效工具。

一、項目計劃DPEC1.1.2項目計劃的目的及作用一、項目計劃DPEC

項目計劃的具體目的：

※確定并描述為完成項目目標所需的各項任務（活動）范圍。

※確定負責執(zhí)行項目各項任務（活動）的全部人員。

※制定各項任務（活動）的時間進度表。

※闡明每項任務（活動）所必需的人力、物力、財力。

※確定每項任務（活動）的預算。一、項目計劃DPEC項目計劃的具體目的：一、項目計劃DPEC

項目計劃的作用

將工程項目的預期目標進行籌劃安排，對工程項目的全過程、全部目標和全部活動統(tǒng)統(tǒng)納入計劃的軌道，用一個動態(tài)的可分解的計劃系統(tǒng)來協(xié)調控制整個項目，以便提前揭露矛盾，使項目在合理的工期內以較低的造價高質量地協(xié)調有序地達到預期目標，因此講工程項目的計劃是龍頭，具有頭等重要的作用，同時計劃也是管理。

一、項目計劃DPEC項目計劃的作用一、項目計劃DPEC1.1.3項目計劃的原則

?目的性。任何項目都有一個或幾個確定的目標，以實現(xiàn)特定的功能、作用和任務。

?系統(tǒng)性。項目計劃本身是一系列計劃組成，各個子計劃不是孤立存在的，彼此之間相對獨立，又緊密相關。

?動態(tài)性。這是由項目的壽命周期所決定的。

?相關性。項目計劃是一個系統(tǒng)的整體，構成項目計劃的任何子計劃的變化都會影響到其他子計劃的制定和執(zhí)行，進而最終影響到項目計劃的正常實施。

?職能性。項目計劃的制定和實施是以項目和項目管理的總體及職能為出發(fā)點，涉及到項目管理的各個部門和機構。

一、項目計劃DPEC1.1.3項目計劃的原則一、項目計劃DPEC

1.2項目計劃的形式與內容

1.2.1項目計劃的形式

建設工程EPC總承包管理的項目計劃按計劃制定的過程可分為一級計劃、二級計劃、三級計劃和四級計劃等基本形式。一、項目計劃DPEC1.2項目計劃的形式與內容一、項目計劃DPEC

一級計劃主要內容是將整個項目的主要裝置和單項，按設計、采購、施工和開車用網絡圖表示其進度關系。二級計劃是分裝置（或單項）編制的，主要內容包括：裝置設計、采購、施工、開車中的主要活動。三級計劃是以裝置為單位，分別按設計、采購、施工和開車單獨編制的。四級計劃也叫詳細進度計劃，這一層進度計劃已經落實到專業(yè)，由相關專業(yè)人員進行編制。另外還有三個月滾動計劃/三周進度計劃。一、項目計劃DPEC一級計劃主要內容是將整個項目的主要裝置和單項，DPEC1.2.2項目計劃的內容

★工作計劃

★項目統(tǒng)籌

★設計計劃

★物質采購供應計劃

★施工計劃

★變更控制計劃

★財務計劃

★文件控制計劃

★應急計劃

★支持計劃

一、項目計劃DPEC1.2.2項目計劃的內容一、項目計劃DPEC一、項目計劃

1.3項目計劃過程

1.3.1項目計劃管理的基本問題在項目計劃制訂過程中必須清楚五個基本問題：項目做什么、如何做、誰去做、何時做及花費多少。DPEC一、項目計劃1.3項目計劃過程DPEC一、項目計劃

★何事（技術目標）：要完成何事這是項目經理和項目組成員在檢查技術目標時要回答的。

★如何（工作分解結構圖）：技術目標是要靠制定工作分解結構圖實現(xiàn)的，該圖是必須完成的各項任務的一張清單。

★何人（人員使用計劃）：討論誰做什么事的問題，并把機構有關單位負責何項工作較詳細地具體化到工作分解結構圖中去。

★何時（進度表）：計劃工作更進了一步，討論每一項工作需要多長時間及在何時實施、每項工作需要哪些資源等問題。

★多少（預算）：實施這一項目需要多少費用。

DPEC一、項目計劃★何事（技術目標）：要完成何DPEC

1.3.2項目計劃過程的步驟

1.明確項目目標。此定義必須在客戶與執(zhí)行項目的組織或個人之間達成一致。

2.定義范圍。范圍定義是指將項目主要的可交付成果細分成較小的、更易管理的組分。

3.確定任務。確定實現(xiàn)項目目標須做的各項工作，并以工作分解結構圖（WBS）反映。

4.落實工作。為了實現(xiàn)項目目標，需要界定對應每一個工作包必須執(zhí)行的具體工作。一、項目計劃DPEC1.3.2項目計劃過程的步驟一、項目計劃DPEC

1.3.2項目計劃過程的步驟

5.建立邏輯關系。表明為實現(xiàn)項目，各種工作之間的必要的次序和相互依賴性。

6.為工作分配時間。進行時間估計，預計完成每一項工作需花多長時間。

7.為工作分配資源并進行平衡。

8.為每項工作做一個成本預算

9.確定管理支持性任務

10.估算項目進度計劃及預算額

一、項目計劃DPEC1.3.2項目計劃過程的步驟一、項目計劃DPEC

1.4項目計劃工具

1.4.1工作分解結構圖工作分解結構圖（WBS）是將項目按照其內在結構或實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。

1.4.2線性責任圖將工作分解結構圖與相關組織機構圖相對照，可用于項目組織工作中分配任務和落實責任，并形成了線性責任圖即LRC圖。一、項目計劃DPEC1.4項目計劃工具一、項目計劃DPEC2.1項目進度計劃制訂項目計劃的目的是控制項目時間和節(jié)約時間，而項目的主要特點之一，就是有嚴格的時間期限要求，由此決定了進度計劃在項目管理中的重要性。

二、項目進度控制

DPEC2.1項目進度計劃二、項目進度控制DPEC

2.1.1項目進度計劃的目的（1）保證按時獲利以補償已經發(fā)生的費用支出；（2）協(xié)調資源；（3）使資源在需要時可以利用；（4）預測在不同時間上所需的資金和資源的級別以便賦予項目以不同的優(yōu)先級；（5）滿足嚴格的完工時間約束。

二、項目進度控制DPEC2.1.1項目進度計劃的目的二、項目進度控DPEC

2.1.2項目進度計劃的種類根據建設工程的目標要求，需要編制項目進度計劃，即對實施建設工程EPC管理的各項活動做出周密的安排，確定所需完成的具體工作內容、時間順序，完成各項工作與工程所需的工期、人力、資源等。項目進度計劃是項目進度控制的依據，必須按計劃實施各項工作，使建設工程在合同規(guī)定的期限內完成。二、項目進度控制DPEC2.1.2項目進度計劃的種類二、項目進度DPEC

2.1.2.1按計劃的階段分類

◆項目前期工作進度計劃?！粼O計進度計劃。◆物資采購進度計劃。◆施工進度計劃。

二、項目進度控制DPEC2.1.2.1按計劃的階段分類二、項目進DPEC

2.1.2.2按計劃的范圍分類◆項目總進度計劃?！粞b置主進度計劃?！粞b置設計進度計劃、裝置采購進度計劃、裝置施工進度計劃和裝置開車進度計劃?！粼敿氝M度計劃?！糇鳂I(yè)進度計劃。

二、項目進度控制DPEC2.1.2.2按計劃的范圍分類二、項目進度DPEC二、項目進度控制

2.1.2.3按計劃期分類

◆按計劃期項目進度計劃可以分為：

◆年度進度計劃；

◆季度進度計劃；

◆月度進度計劃。

DPEC二、項目進度控制2.1.2.3按計劃期分類DPEC2.1.3制定項目進度計劃的方法

＊關鍵日期表

這是最簡單的一種進度計劃表，它只列出一些關鍵活動和進行的日期。

＊甘特圖

也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。

＊關鍵路線法（CriticalPathMethod，簡稱CPM）。

＊計劃評審技術（ProgramEvaluationandReviewechnique，簡稱PERT）。

二、項目進度控制DPEC2.1.3制定項目進度計劃的方法二、項目DPEC

2.1.4項目進度計劃方法的選擇

應該采用哪一種進度計劃方法，主要應考慮下列因素：

＊項目的規(guī)模大小。

＊項目的復雜程度。

＊項目的緊急性。

＊對項目細節(jié)掌握的程度。

＊總進度是否由一、兩項關鍵事項所決定。

此外，根據情況不同，還需考慮客戶的要求，能夠用在進度計劃上的預算等因素。

二、項目進度控制DPEC2.1.4項目進度計劃方法的選擇二、項目進度DPEC2.1.5項目進度計劃的形式

項目進度計劃主要有三種形式：帶日期的工作任務分配表；甘特圖（Gantt圖）；網絡圖。

二、項目進度控制DPEC2.1.5項目進度計劃的形式二、項目DPEC二、項目進度控制XXX公司的工作任務分配表活動周

期（天）最早開始（天）最早結束（天）時

差（天）編號名

稱A機房裝修300300B房間布置2030500C網絡布線30306010D硬件安裝2050700E軟件調試1070800

＊帶日期的工作任務分配表。這是在WBS的給定級別上，一些活動的帶有部分或全部時間日期的列表。

DPEC二、項目進度控制XXX公司的工作任務分配表活動周DPEC

＊甘特圖。使用甘特圖，可使進度計劃更為直觀。它又稱橫道圖、條形圖。

二、項目進度控制DPEC＊甘特圖。使用甘特圖，可使進度計劃更為直觀。DPEC

＊網絡圖。是由箭線和節(jié)點組成的、用來表示工作流程的有向、有序網狀圖形。

二、項目進度控制DPEC＊網絡圖。是由箭線和節(jié)點組成的、用來表示工作DPEC

2.1.6項目進度計劃編制程序●確定建設工程項目總目標

●確定建設工程目標層次(見附圖）●計算工程量●確定實施方案和分配資源●確定各單位工程的期限、開竣工時間及相互銜接關系●編制工程項目總進度計劃二、項目進度控制DPEC2.1.6項目進度計劃編制程序二、項目進DPEC二、項目進度控制

第1級

第2級

第3級

第4級

第5級

項目工藝裝置廠外工程煉油裝置輔助工程尿素框架尿素裝置乙烯裝置尿素造粒塔土建尿素管廊尿素區(qū)設備管道電氣、儀表涂漆、絕熱

一個石油化工建設項目的分級進度計劃DPEC二、項目進度控制

項目工藝裝置廠外工程煉油裝置輔助工DPEC2.2項目進度控制

進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度變更時應采取的實際措施。

二、項目進度控制DPEC2.2項目進度控制二、項目進度控制DPEC

2.2.1項目動態(tài)進度控制原理

在項目進度計劃的實施中，動態(tài)進度控制過程實際上是一個PDCA動態(tài)循環(huán)過程，即制定進度計劃——實施——檢查——糾偏。項目進度計劃的編制體現(xiàn)了對進度計劃的預測，進度計劃的監(jiān)測與調整體現(xiàn)了對進度計劃的控制。

二、項目進度控制DPEC2.2.1項目動態(tài)進度控制原理二、項DPEC

二、項目進度控制編制進度計劃進度計劃實施是否有偏差更新進度計劃

進度預測過程

進度計劃檢測過程進度計劃調整過程是PDCA否執(zhí)行原進度計劃執(zhí)行新進度計劃PDCA動態(tài)進度控制過程DPEC二、項目進度控制編制進度計劃進度計劃實DPEC

二、項目進度控制2.2.2控制階段管理流程

★確定里程碑

★將目標層層分解建立執(zhí)行效果基準

★進度測量百分比分解

★跟蹤與記錄正在進行的工作和實際費用

★將現(xiàn)行計劃的進度和費用數據與目標進行比較

★與小組成員和干系人對項目目標進行交流

★落實進度糾正或彌補措施

★對更新后的進度進行再預測

DPEC二、項目進度控制2.2.2控制階段管理流程DPEC

二、項目進度控制

2.2.3進度檢測

進度檢測是針對實物，即可交付成果的檢測，當可交付成果按合同要求的標準完成時可進行計量，記錄檢測結果。而獲得設計、采購和施工的檢測結果后，項目的進度自然可以根據權重得出。設計、采購和施工的權重一般固定不變，除非工作量或計量的基礎有較大的變化。

DPEC二、項目進度控制2.2.3進度檢測DPEC

二、項目進度控制

2.2.3.1進度檢測方法

?設計進度檢測方法

?采購進度檢測方法

?施工進度檢測方法

DPEC二、項目進度控制2.2.3.1進度檢測方法DPEC

二、項目進度控制

2.2.3.2進度計算

工程進度情況的檢查，不僅包括對各作業(yè)項目的跟蹤檢查，還包括對工程總進度情況的綜合比較分析，要求編制以貨幣形式表示的工程進度控制的“S”曲線圖。將實際完成量與工程進度控制

“S”曲線圖相對應的計劃完成量相比較，就可檢查出本檢查周期內的進度，以及整個工程進度是滯后還是超前。

DPEC二、項目進度控制2.2.3.2進度DPEC

二、項目進度控制

2.2.4項目進度的跟蹤

在進度計劃實施過程中由項目進度控制人員跟蹤監(jiān)督，督查進度數據的采集；及時發(fā)現(xiàn)進度偏差；分析產生偏差的原因。當活動拖延影響計劃工期時，及時向項目經理做出報告，并進行監(jiān)控。

DPEC二、項目進度控制2.2.4項目進度的跟蹤DPEC

二、項目進度控制

2.2.4.1常見的進度偏差原因：

?工程項目各相關單位之間的協(xié)調配合。

?工程變更。

?風險因素。

?工期及相關計劃的失誤和管理過程的失誤。

DPEC二、項目進度控制2.2.4.1常見的進度偏差原DPEC

二、項目進度控制2.2.4.2進度控制中的一些關鍵因素

1、項目管理必須包括一些前期的控制活動，已確保項目目標即使在事情沒有與計劃相符時也能順利完成。

2、提高項目控制的有效方法是檢測實際進程，按時間與計劃進行比較，必要時采取糾正措施。

3、提高時間管理的關鍵是在辨認每條關鍵路徑時，對每條路徑一經確認，就標出負的或破壞性的時差。

4、當試圖減少帶有負時差的活動路徑的時間跨度時關注那些和整個期間關系密切的和估計工期時間較長的活動。

DPEC二、項目進度控制2.2.4.2進度控制DPEC

二、項目進度控制2.2.4.2進度控制中的一些關鍵因素

5、及早確定計劃進度問題將使消極的成本和范圍影響降到最低。如果項目計劃落后于計劃進度太多，使它重新跟上計劃變的非常的困難。

6、時間－成本平衡法是用最少的相關成本來減少項目的增加期限。

7、為了對實際進度和計劃進度進行比較，應該設立一個定期的報告期。

DPEC二、項目進度控制2.2.4.2進度控制DPEC

二、項目進度控制

2.2.4.3如何搞好項目進度控制進度計劃執(zhí)行階段的工作內容是指工程項目實施過程中的進度控制，是進度計劃能否付諸實現(xiàn)的關鍵過程。一旦發(fā)現(xiàn)實際進度與目標偏離，必須及時采取措施以糾正這種偏差。

DPEC二、項目進度控制2.2.4.3如何搞好項目DPEC

二、項目進度控制

2.2.5進度偏差分析

影響工程進度的因素很多，除勞動力、材料、機械、資金等因素處，還包括設計因素、物資供應因素、技術因素、組織管理因素、信息溝通、外部環(huán)境的影響及各參建單位的協(xié)調配合問題等等。實際進度與計劃進度的對比是項目進度控制的主要過程。目前常用的比較方法包括橫道圖、S形曲線、香蕉曲線、前鋒線和列表比較法。

DPEC二、項目進度控制2.2.5進度偏差分析DPEC

二、項目進度控制

2.2.5.1橫道圖比較法

1．勻速進展橫道圖比較法.doc。

2．非勻速進展橫道圖比較法。

DPEC二、項目進度控制2.2.5.1橫道圖比較法DPEC

二、項目進度控制2.2.5.2“S”形曲線比較法

DPEC二、項目進度控制2.2.5.2“S”形曲線比較法DPEC

二、項目進度控制

2.2.5.3香蕉曲線比較法

2.2.5.4前鋒線比較法

DPEC二、項目進度控制2.2.5.3香蕉曲線比較法DPEC

二、項目進度控制

2.2.6工程進度計劃的調整在進度計劃的實施過程中，常常受各種因素的影響而出現(xiàn)進度偏差。為了保證工期總目標的實現(xiàn)，必須對原計劃進行相應的調整。

DPEC二、項目進度控制2.2.6工程進度計劃的調DPEC

二、項目進度控制

2.2.6.1項目進度計劃調整的系統(tǒng)過程

1.分析產生進度偏差的原因

2.分析偏差對后續(xù)工作的影響

3.確定影響后續(xù)工作和總工期的限制條件

4.采取進度調整措施

5.實施調整后的進度計劃

DPEC二、項目進度控制2.2.6.1項目進度計劃調整的DPEC

二、項目進度控制2.2.6.2應用贏得值法進行計劃管理的程序（略）

DPEC二、項目進度控制2.2.6.2應用贏得值法進行計劃DPEC

二、項目進度控制

2.3項目進度報告系統(tǒng)在建立項目的進度檢測系統(tǒng)時，報告系統(tǒng)是一個重要的組成部分。有效的方法是根據項目程序和檢測系統(tǒng)的內容，預先建立一系列報告模板，設定標準報告模型。這些標準報告不適用于項目時可以修改，還可以增加新的報告模板，以適應各項目的報告要求。不同內容、不同詳細程度的報告按管理層次、權限和專業(yè)定期分發(fā)給相關人員，進而依據這些報告，還要召開周期性的進度審核會，協(xié)凋項目的進度計劃。

DPEC二、項目進度控制2.3項目進度報告系統(tǒng)DPEC

二、項目進度控制2.3.1項目進度執(zhí)行情況報告

2.3.2設計進度執(zhí)行情況報告

2.3.3采購進度執(zhí)行情況報告

2.3.4施工進度執(zhí)行情況報告

DPEC二、項目進度控制2.3.1項目進度執(zhí)行情況報告DPEC

二、項目計劃與進度控制謝謝！匯報完畢，如有不妥之處敬請批評指正。DPEC二、項目計劃與進度控制謝謝！匯報完畢，如有不激勵學生