北京理工大學科技事業(yè)經(jīng)費預算管理制度

北京理工大學科技事業(yè)經(jīng)費預算管理制度一、引言為規(guī)范和科學管理科技事業(yè)經(jīng)費的使用與管理，提高經(jīng)費使用效益，維護學校科技事業(yè)健康發(fā)展，特制定本《北京理工大學科技事業(yè)經(jīng)費預算管理制度》。二、適用范圍本制度適用于北京理工大學科技事業(yè)經(jīng)費的預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督管理工作。三、預算編制責任3.1學?？蒲泄芾聿块T學校科研管理部門負責科技事業(yè)經(jīng)費預算的編制工作，包括但不限于：調(diào)研科研項目的需求與預期目標；分析科研項目相關實際情況，進行合理的資金預估；制定科研項目的年度、季度和月度預算計劃，并按時上報；定期評估和調(diào)整預算計劃。3.2科研項目負責人科研項目負責人是科技事業(yè)經(jīng)費的實際使用者和管理者，負責以下工作：根據(jù)預算計劃，合理安排項目經(jīng)費使用；監(jiān)督經(jīng)費使用情況，及時調(diào)整經(jīng)費使用方案；按規(guī)定使用經(jīng)費，并保證資金的合理使用和節(jié)約。3.3財務部門財務部門在經(jīng)費預算編制過程中負責提供預算編制所需的財務數(shù)據(jù)和參考資料，協(xié)助科研管理部門完成預算審核。四、經(jīng)費預算執(zhí)行4.1經(jīng)費使用計劃科研項目負責人在接到經(jīng)費預算后，應結(jié)合項目具體需求，制定經(jīng)費使用計劃，具體包括：項目實施計劃；人員配備計劃；實驗設備和材料采購計劃；差旅費用和會議費用計劃。4.2經(jīng)費執(zhí)行審核經(jīng)費預算執(zhí)行需要通過審核，審核程序如下：科研項目負責人在經(jīng)費執(zhí)行前，向?qū)W?？蒲泄芾聿块T提出經(jīng)費使用計劃；學?？蒲泄芾聿块T對經(jīng)費使用計劃進行審核，確認合規(guī)性和合理性；確認審批無誤后，科研項目負責人可按計劃執(zhí)行經(jīng)費支出。4.3經(jīng)費使用記錄科研項目負責人應當按要求做好經(jīng)費使用記錄，包括但不限于：每筆經(jīng)費支出的用途、金額和時間的詳細記錄；經(jīng)費使用證明材料的收集和整理；經(jīng)費使用情況的報告和匯總。4.4經(jīng)費調(diào)整和追加在項目執(zhí)行過程中，如果出現(xiàn)經(jīng)費調(diào)整和追加的情況，科研項目負責人應及時向?qū)W校科研管理部門提出申請，提供詳細的調(diào)整和追加理由。學?？蒲泄芾聿块T經(jīng)審核后，確認調(diào)整和追加申請合理可行，可將調(diào)整和追加額度劃撥給科研項目負責人使用。五、經(jīng)費監(jiān)督管理5.1審計監(jiān)察部門學校設立審計監(jiān)察部門，負責對科技事業(yè)經(jīng)費的使用和管理進行監(jiān)督和審計，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性，包括但不限于：對科研項目經(jīng)費的使用情況進行現(xiàn)場檢查和抽樣審計；對重點科研項目進行專項審計和跟蹤檢查；接受學校領導和其他相關部門的監(jiān)督和舉報。5.2經(jīng)費使用檢查學校科研管理部門和審計監(jiān)察部門可以隨時對科研項目的經(jīng)費使用情況進行檢查和核實，包括但不限于：隨機抽查經(jīng)費使用記錄和相關憑證；與科研項目負責人進行溝通和交流，核實經(jīng)費使用情況；審查和核對經(jīng)費使用計劃和執(zhí)行情況。5.3經(jīng)費監(jiān)督報告學校審計監(jiān)察部門應及時向?qū)W校領導提交科技事業(yè)經(jīng)費使用監(jiān)督報告，內(nèi)容包括但不限于：經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性；經(jīng)費使用中存在的問題和建議；對違規(guī)行為的處理和整改情況。六、制度宣傳和培訓為確保本制度的有效實施，學校應定期開展制度宣傳和培訓活動，包括但不限于：組織學校科研管理部門和科研項目負責人參加培訓；開展經(jīng)費預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督管理的案例解讀；發(fā)放