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文檔簡介

招投標(biāo)合同計(jì)劃表1.背景招投標(biāo)合同是企業(yè)與外部供應(yīng)商、承包商等之間達(dá)成的重要合同形式。為了確保招投標(biāo)過程的順利進(jìn)行以及合同履行階段的順利進(jìn)行,制定招投標(biāo)合同計(jì)劃表是非常必要的。本文將從計(jì)劃表的制定、實(shí)施、評(píng)估等方面進(jìn)行說明,為相關(guān)人員提供參考。2.制定計(jì)劃表招投標(biāo)合同計(jì)劃表的制定需要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,包括產(chǎn)品或服務(wù)的類型、目標(biāo)市場、采購預(yù)算、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等方面。下面是一些具體的步驟:2.1確定招投標(biāo)合同的目標(biāo)在制定計(jì)劃之前,需要明確招投標(biāo)合同的目標(biāo)。包括:采購的產(chǎn)品或服務(wù)、采購數(shù)量、需求時(shí)間、采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算等。2.2分析需求需求分析是制定招投標(biāo)合同計(jì)劃非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在需求分析過程中,需要吸取相關(guān)人員的意見,并根據(jù)采購對(duì)象的特點(diǎn)來確定招投標(biāo)計(jì)劃表中各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排。2.3供應(yīng)商選擇在制定計(jì)劃之前,還需要確定供應(yīng)商的選擇范圍以及考量供應(yīng)商的各個(gè)因素(如供應(yīng)商的信用、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、原材料供應(yīng)渠道等)。根據(jù)選擇的供應(yīng)商數(shù)目,以及供應(yīng)商之間的異同,依據(jù)項(xiàng)目可行性分析、市場調(diào)查、產(chǎn)品技術(shù)情況評(píng)估等考慮因素,制定供應(yīng)商選擇機(jī)制和調(diào)查報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),并逐步篩選供應(yīng)商。2.4制定計(jì)劃表在以上工作完成后,依據(jù)采購負(fù)責(zé)人的要求,進(jìn)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)的制定。3.實(shí)施計(jì)劃表在完成計(jì)劃表的制定后,需要實(shí)施計(jì)劃表。在實(shí)施過程中,需要根據(jù)實(shí)際情況來對(duì)計(jì)劃表進(jìn)行調(diào)整。以下是實(shí)施計(jì)劃表需要注意的問題:3.1規(guī)范流程在實(shí)施過程中,需要制定并遵守規(guī)范流程。如需進(jìn)行采購過程等。規(guī)范流程有利于確保流程的標(biāo)準(zhǔn)化。3.2提高效率在實(shí)施過程中,需要盡可能地提高工作效率。如合理安排分工、協(xié)調(diào)好各參與方、避免不必要的“會(huì)議流程”等。3.3嚴(yán)格把控風(fēng)險(xiǎn)在實(shí)施過程中,需要嚴(yán)格把控風(fēng)險(xiǎn)。如避免人員流動(dòng)、資金風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等。3.4持續(xù)改進(jìn)在實(shí)施過程中,需要不斷提升招投標(biāo)合同的效率。如對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)積累等。4.評(píng)估計(jì)劃表效果計(jì)劃表執(zhí)行后的效果評(píng)估可以有效地發(fā)現(xiàn)問題,并對(duì)招投標(biāo)合同計(jì)劃表進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。以下是一些明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):4.1節(jié)省成本招投標(biāo)合同計(jì)劃表在持續(xù)改進(jìn)的過程中是否減少了采購成本?4.2時(shí)效性招投標(biāo)合同計(jì)劃表在執(zhí)行過程中是否合理、有效?4.3穩(wěn)定性計(jì)劃表在執(zhí)行過程中是否維持了穩(wěn)態(tài),有無因某一環(huán)節(jié)變動(dòng)而影響到其它環(huán)節(jié)的情況?4.4與指標(biāo)間的比較針對(duì)具體的合同計(jì)劃表評(píng)估,應(yīng)進(jìn)行定量與定性分析,與相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。5.總結(jié)招投標(biāo)合同計(jì)劃表對(duì)于企業(yè)的采購、招標(biāo)等方面都具有非常重要的價(jià)值。制定計(jì)劃表,雖較為繁瑣,但有利于

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