倉庫物料出入庫管理制度

PAGEPAGE1倉庫物料出入庫管理制度1.引言倉庫是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中必不可少的一環(huán)，倉庫物料的出入庫管理直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和客戶服務(wù)的效率和質(zhì)量。為了建立科學(xué)規(guī)范的倉庫物料出入庫管理制度，提高物流運(yùn)輸?shù)男屎桶踩?，削減物料的揮霍和損失，特訂立此《倉庫物料出入庫管理制度》。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)的倉儲、物流等相關(guān)部門和人員。3.管理原則本制度執(zhí)行以“科學(xué)、規(guī)范、安全、高效、節(jié)省、環(huán)?！睘樵瓌t，重視物料的分級管理、分類管理，把控物料進(jìn)出庫的每一個(gè)環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮物料倉儲單位的作用，確保物料的安全、完整、精準(zhǔn)、適時(shí)。4.文件體系倉庫物料臺賬：記錄物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及所屬管理單位等信息；入庫單據(jù)：包括采購入庫單、委外加工入庫單、調(diào)撥入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料入庫單和其他入庫單；出庫單據(jù)：包括銷售出庫單、委外加工出庫單、調(diào)撥出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單和其他出庫單；盤點(diǎn)單：用于對倉庫物料進(jìn)行盤點(diǎn)核對，檢查數(shù)量是否精準(zhǔn)和物料是否存在短缺、報(bào)廢、異常等情況。5.出入庫流程管理5.1入庫管理流程發(fā)貨方交付物料：發(fā)貨方將物料交付給收貨人員，收貨人員依照實(shí)物與單據(jù)對比，確定數(shù)量和質(zhì)量情況，并在入庫單據(jù)上填寫物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、批號、生產(chǎn)日期等信息。審核檢查：入庫單據(jù)由倉庫管理員審核、確認(rèn)物料是否符合入庫標(biāo)準(zhǔn)，并注明存放位置和數(shù)量。入庫登記：倉庫管理員核對入庫單據(jù)，填寫物料進(jìn)出庫臺賬，并分別進(jìn)行分類存放，同時(shí)對物料實(shí)行相應(yīng)的防潮、防火、防盜、防爆、防腐蝕等保管措施。質(zhì)檢：對于需要質(zhì)檢的物料，須在嚴(yán)格保管條件下，待質(zhì)檢合格后方能入庫。5.2出庫管理流程領(lǐng)料申請：生產(chǎn)領(lǐng)料等出庫單據(jù)由職責(zé)部門申請，并注明領(lǐng)料的物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、批號、生產(chǎn)日期等信息。領(lǐng)料審核：倉庫管理員審核出庫申請單，確定物料是否充分和是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。出庫登記：倉庫管理員依據(jù)出庫申請單，填寫物料進(jìn)出庫臺賬，并依照分類存放原則，將物料發(fā)放給所需部門或個(gè)人，并適時(shí)更新倉庫庫存信息和財(cái)務(wù)賬務(wù)信息。6.盤點(diǎn)管理定期進(jìn)行倉庫物料盤點(diǎn)，保證物料的數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài)符合標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)盤點(diǎn)情況適時(shí)調(diào)整倉庫物料擺放位置和數(shù)量，以縮短物料的占用期，削減過期報(bào)廢等情況的發(fā)生。7.結(jié)束語本制度的訂立和執(zhí)行是企業(yè)管理的一個(gè)緊要部分，管理者和從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行管理規(guī)定，推動(dòng)管理體系的科學(xué)施行，保障倉庫物料流通