年信息部工作計劃課件

信息部——2014年度工作計劃信息部——2014年度工作計劃1目錄信息部流程制度編制1ERP5系統(tǒng)升級與軟件備份3ERP5系統(tǒng)培訓(xùn)4月度分解及實施方案6系統(tǒng)各類參數(shù)的修正2硬件的維護(hù)與使用5目錄信息部流程制度編制1ERP5系統(tǒng)升級與軟件備份3ERP52

根據(jù)對本年度各項工作完成情況以及出現(xiàn)的問題的分析和總結(jié)，信息部將在2014年度有計劃、有側(cè)重地開展各項工作，現(xiàn)將本部門重點規(guī)劃如下：

信息部2014年工作規(guī)劃根據(jù)對本年度各項工作完成情況以及出現(xiàn)的問題的分析和總3一二三四根據(jù)工作流程表單樣式的要求，設(shè)計表單樣式框架。根據(jù)對工作流程表單的分析，添加表單控件。根據(jù)工作流程的要求，創(chuàng)建工作流程并設(shè)計流程屬性。五對于流程的每個步驟節(jié)點，創(chuàng)建步驟流程節(jié)點。分析工作流程和分析流程表單，對即將設(shè)計的流程有個宏觀的規(guī)劃。一、流程制度編制

通過對現(xiàn)有工作的實際狀況，使用簡單可行的圖形化界面對相關(guān)工作流程進(jìn)行圖形化描述，實現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理體制。一二三四根據(jù)工作流程表單樣式的要求，設(shè)計表單樣式框架。根據(jù)對4一、流程制度編制蜂蜜料六七八九修改流程的每個步驟節(jié)點屬性設(shè)置信息，建立流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序。根據(jù)流程和表單填寫的要求，設(shè)置每個步驟節(jié)點可寫字段。對于有條件控制要求的流程，設(shè)置需要條件判斷的步驟節(jié)點條件。設(shè)置賦予流程每個步驟節(jié)點經(jīng)辦權(quán)限。一、流程制度編制蜂蜜料六七八九修改流程的每個步驟節(jié)點屬性設(shè)置5Page

62系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)加工和使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸參數(shù)的修正二、系統(tǒng)各類參數(shù)的修正

系統(tǒng)各類參數(shù)的導(dǎo)入是否符合信息保障體系的規(guī)范、各類參數(shù)值正確與否將直接反映運營狀況的評估。13三大重點Page62系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)加工和使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸參數(shù)6二、系統(tǒng)各類參數(shù)的修正嚴(yán)格以原始資料為依據(jù)，做到數(shù)據(jù)真實無誤，并且邏輯相符。制訂切實可行的核對制度。數(shù)據(jù)采集完善統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集格式、方法和步驟。二、系統(tǒng)各類參數(shù)的修正嚴(yán)格以原始資料為依據(jù)，做到數(shù)據(jù)真實無誤7二、系統(tǒng)各類參數(shù)的修正數(shù)據(jù)傳輸完成，雙方應(yīng)及時進(jìn)行數(shù)據(jù)核對。數(shù)據(jù)傳輸每天上班專人執(zhí)行數(shù)據(jù)核對工具，檢查總部、門店數(shù)據(jù)的完整性。二、系統(tǒng)各類參數(shù)的修正數(shù)據(jù)傳輸完成，雙方應(yīng)及時進(jìn)行數(shù)據(jù)核對。8二、系統(tǒng)各類參數(shù)的修正用科學(xué)的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、統(tǒng)計、挖掘，獲得知識和規(guī)律嗎，為各部門的科學(xué)管理和決策提供依據(jù)和參考。業(yè)務(wù)部門提出的數(shù)據(jù)加工需求，由信息部門就需求的可行性和規(guī)范性進(jìn)行研究，根據(jù)具體情況提出修改和完善的意見，由信息技術(shù)部門會同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)加工。數(shù)據(jù)加工和使用數(shù)據(jù)加工和使用二、系統(tǒng)各類參數(shù)的修正用科學(xué)的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)9三、ERP5系統(tǒng)升級與軟件備份工作

在相關(guān)硬件設(shè)備、文件資料到位后：

請專業(yè)人士進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)并指導(dǎo)系統(tǒng)升級軟件安裝工作，與此同時，對升級版的軟件銜接與管理工作進(jìn)行專題輔導(dǎo)，要求所屬企業(yè)規(guī)范操作，確保軟件升級安全順利進(jìn)行。同時，保障企業(yè)工作正常運轉(zhuǎn)。此項工作將在第二季度完成。ERP5系統(tǒng)升級三、ERP5系統(tǒng)升級與軟件備份工作在相關(guān)硬件設(shè)備、文10三、ERP5系統(tǒng)升級與軟件備份工作一、加強管理二、定期數(shù)據(jù)優(yōu)化三、數(shù)據(jù)的保密性針對數(shù)據(jù)量、重要程度定期對存儲和備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，提高系統(tǒng)運行和數(shù)據(jù)處理的效率。各門店包括總部數(shù)據(jù)庫文件，由總部信息技術(shù)部門統(tǒng)一集中加密管理，重要數(shù)據(jù)異地存放。加強對數(shù)據(jù)存儲和備份的管理，并對文件定期進(jìn)行恢復(fù)測試,以保障應(yīng)用系統(tǒng)的正常運行，保存完整的歷史數(shù)據(jù)。三、ERP5系統(tǒng)升級與軟件備份工作一、加強管理二、定期數(shù)據(jù)優(yōu)11四、ERP系統(tǒng)培訓(xùn)

系統(tǒng)培訓(xùn)能夠讓企業(yè)所有人員認(rèn)識到什么是ERP，并在企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來如何的效益，另外就是ERP軟件的各個系統(tǒng)的功能培訓(xùn)。系統(tǒng)使用培訓(xùn)：

對用戶進(jìn)行ERP系統(tǒng)的操作方法和業(yè)務(wù)邏輯培訓(xùn)，使各個部門和各崗位明確系統(tǒng)的基本操作方法和自己在系統(tǒng)中的操作流程步驟。分部門擬定ERP系統(tǒng)操作手冊：

書面化的文檔有助于實施人員與企業(yè)人員明確了解各自的職責(zé)與操作步驟。系統(tǒng)操作方法培訓(xùn)：

培訓(xùn)ERP系統(tǒng)的基本操作方法，包括系統(tǒng)的基本組成、用戶權(quán)限和角色、數(shù)據(jù)列表、的操作方法。一二三四、ERP系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)能夠讓企業(yè)所12

ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)：

詳細(xì)講解系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程，按多種業(yè)務(wù)類型來培訓(xùn)業(yè)務(wù)操作步驟，重點是各個角色的工作流程梳理及使用技巧。系統(tǒng)操作考核：

收集培訓(xùn)人員在使用系統(tǒng)過程當(dāng)中常遇到的問題，擬定試卷，現(xiàn)場進(jìn)行考核，對培訓(xùn)人員加強記憶。四五六四、ERP系統(tǒng)培訓(xùn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)：

視培訓(xùn)的情況，在現(xiàn)場進(jìn)行一段時間的技術(shù)指導(dǎo)，即時回復(fù)和處理問題，鞏固培訓(xùn)效果。ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)：系統(tǒng)操作考核：四五六四、ER13五、硬件的維護(hù)與使用

設(shè)備是企業(yè)存在與發(fā)展的硬件設(shè)施，設(shè)備管理擔(dān)負(fù)著企業(yè)所有設(shè)備設(shè)施的運行與維護(hù)，是公司正常營運的基礎(chǔ)，同時，設(shè)備設(shè)施的選擇、維護(hù)和保養(yǎng)與企業(yè)形象密切相關(guān)。TOWTHREEONE樹立全員對資產(chǎn)管理的觀念:

設(shè)備管理三分買，七分養(yǎng)，核心在于落實，故此設(shè)備，資產(chǎn)管理是全員性的觀念，不僅僅局限于技術(shù)維護(hù)人員。.硬件維護(hù)手冊：

分設(shè)備需求，編寫硬件故障維護(hù)手冊，發(fā)生故障時，能夠及時快速解決。定期維護(hù)設(shè)備：

制定合理的時間提前維護(hù)設(shè)備，使返修維護(hù)率的降低，合理能耗的控制，都將大幅度降低企業(yè)的營運成本，是開源節(jié)流的關(guān)鍵所在。五、硬件的維護(hù)與使用設(shè)備是企業(yè)存在與發(fā)展的硬件14第二章重點工作月度分解及實施方案第二章重點工作月度分解及實施方案15第二章重點工作月度分解及實施方案第二章重點工作月度分解及實