秘書處規(guī)章制度范本（二篇）

第9頁共9頁秘書處規(guī)章?制度范本?一、簡介?學生會秘書?處作為學生?會的中樞機?構，負責處?理學生會日?常事務。包?括來信，來?訪，對上級?任務，指示?做到上通下?達；協(xié)助督?促各部之間?工作的正常?開展；負責?學生會各項?大型活動的?工作人員的?統(tǒng)一調配和?后勤保障；?負責對各干?部進行工作?考評：管理?學生會的一?切財物，包?括檔案、辦?公用品、用?具品等，負?責記錄部門?例會，主席?團例會以及?全體干部例?會等；搞好?與兄弟學校?以及社會各?界的聯(lián)系與?信息交流。?二、組成?學生會秘書?處由一位秘?書長及三位?秘書組成?三、工作職?能一、文?書工作2?、負責記錄?部門例會，?主席團例會?，全體干部?例會等；定?期收集各部?門會議記錄?，對其進行?歸納整理，?并定期制作?相關意見書?或周大事記?報上級審閱?，使上級了?解學生會最?新動態(tài)，以?便做出相應?調整，從而?形成快速，?準確的信息?傳達、溝通?機制。3?、負責每學?期四個階段?文明班的統(tǒng)?計工作。?二、上傳下?達1、執(zhí)?行主席團的?決議，落實?主席團布置?的工作任務?，協(xié)助開展?日常工作，?管理學生會?人事檔案，?整理學生會?日?；顒?。?2、跟進?部門會議、?活動，做好?部門間的溝?通工作，掌?握各部門動?態(tài)。3、?發(fā)揮橋梁作?用，及時反?饋各年級信?息，增進學?生會和各年?級之間的溝?通和交流，?使之更好地?改進工作，?服務同學。?三、檔案?及資料管理?1、負責?學生會內(nèi)部?制度及日常?事務相關資?料的管理，?資料收集與?管理，如蓋?章，工作證?、____?、證書獎狀?等。2、?負責學生會?各種資料的?匯總、整理?以及備案；?收集部門每?周工作計劃?和總結，各?項活動的的?計劃、策劃?書與總結、?活動照片以?及影音資料?等，各部門?在活動前的?計劃和活動?后的總結應?整理好后交?予秘書處，?并由秘書處?整理存檔。?3、負責?清點管理學?生會成員的?資料，檔案?的管理工作?，進行電子?檔案的制作?。4、定?期就檔案進?行全面整理?，對新檔案?進行整理、?歸類、保存?。5、秘?書長負責賬?目的管理，?以及各部門?舉辦活動經(jīng)?費的申請與?報銷工作，?定期做好財?務總結工作?并定期向上?級匯報。?四、其他工?作安排1?、參與各項?活動配合學?生會的工作?計劃，完成?好本職工作?，積極協(xié)助?其他各部門?工作，發(fā)揮?好橋梁紐帶?作用，使各?部門之間建?立良好的工?作群體，方?便工作順利?進行，促進?學生會各項?工作順利完?成。2、?配合宣傳部?等部門進行?宣傳活動，?及時快捷的?為其他部門?提供所需活?動相關資料?。四、工?作職責秘?書長的職責?：1、直?接對書記負?責，接受主?席的領導。?在處理決策?性問題上及?時與主席進?行溝通與?交流；2?、嚴格管理?學生會經(jīng)費?，做到充分?合理的調配?以及申請和?報銷工作；?3、積極?維持學生會?內(nèi)部的日常?工作正常運?轉和辦公室?的紀律秩序?；4、負?責監(jiān)督學生?會干部的素?質培養(yǎng)和考?核；5、?負責大例會?的會議主持?6、全面?負責秘書處?工作，協(xié)調?干部之間的?關系，在工?作會議時聽?取秘書反映?干部的表現(xiàn)?和工作情況?；7、負?責學生會各?部門工作的?分配、調控?，協(xié)調秘書?處與其它部?門之間的關?系；8、?注意發(fā)現(xiàn)和?培養(yǎng)優(yōu)秀干?部，___?_他（她）?們的進步，?為他（她）?們的發(fā)展創(chuàng)?造必要的條?件和環(huán)境；?秘書職責?：1、認?真積極地協(xié)?助秘書長開?展各項工作?；2、協(xié)?助秘書長完?成對學生會?內(nèi)部的干部?考核與會議?考勤；3?、及時向秘?書長匯報干?部的日常工?作表現(xiàn)；?4、負責部?門例會，主?席團例會，?大例會等的?會議記錄；?定期收集各?部門會議記?錄，對其進?行歸納整理?，并定期制?作相關意見?書或周大事?記報秘書長?審閱；5?、負責協(xié)助?秘書長完成?每學期四個?階段文明班?的統(tǒng)計及頒?獎；6、?負責學生會?各種資料的?匯總、整理?以及備案；?收集部門每?周工作計劃?和總結，各?項活動的的?計劃、策劃?書與總結、?活動照片以?及影音資料?等；部分?規(guī)章制度?日常：1?、秘書處成?員要嚴于律?己，嚴格遵?守學生會的?管理制度，?樹立秘書處?良好的形象?和聲譽，如?發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成?員有嚴重損?害秘書處形?象的，當即?予以辭退；?2、秘書?處成員不得?以權謀私，?不得以秘書?處或學生會?的名義有越?權行為，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視?情節(jié)輕重，?予以懲處。?3、秘書?處成員在工?作中，出現(xiàn)?錯誤應追究?該負責人及?當事人的責?任，實行問?責制。4?、秘書處成?員如察覺自?己無法勝任?秘書處工作?，可以向秘?書長提出辭?職，并上交?辭職報告，?主席團和秘?書長根據(jù)實?際情況討論?后，當工作?移交完整后?方可離開秘?書處。會?議：1、?秘書處成員?應準時參加?例會，例會?時登記本次?例會的出勤?情況及做好?會議記錄；?2、成員?應遵守例會?紀律，不得?討論與會議?無關的話題?；3、秘?書應認真完?成會議記錄?；4、如?遇特殊情況?應事先向秘?書長請假并?說明理由，?事后明確會?議內(nèi)容，干?部遲到、早?退達三次或?無故缺席三?次者，予以?辭退處理。?基本培訓：?1、針對?部門的培訓?：對新招聘?干部___?_進行培訓?，主要包括?對部門工作?的認識以及?相____?意事項，查?收學習心得?；2、學?生會進行換?屆改選后，?針對新任干?部成員__?__干部培?訓；3、?每次培訓結?束后，培訓?成員須上交?心得小結；?由秘書處統(tǒng)?一進行整理?保管。注?：該規(guī)章制?度即日起生?效，最終解?釋權歸秘書?處所有。篇?三：協(xié)會秘?書處管理制?度潮州市?安全生產(chǎn)協(xié)?會秘書處管?理制度（?試行）第?一章、總則?第一條：?為建立完?善協(xié)會秘書?處工作機制?，完善內(nèi)部?管理，充分?調動工作人?員的積極性?，以保證協(xié)?會的可持續(xù)?發(fā)展，制定?本管理制度?。第二條?。凡協(xié)會秘?書處工作人?員應遵守國?家法規(guī)規(guī)章?和相應的規(guī)?定外，均需?要遵守本制?度規(guī)定。?第二章、協(xié)?會____?結構第三?條、秘書處?人員配置?協(xié)會秘書處?是協(xié)會常務?理事會的辦?事機構，由?秘書長主持?日常工作，?配置必__?__人開展?相關工作。?秘書處對會?長和常務理?事會負責，?定期或隨時?向會長和副?會長匯報工?作。第四?條根據(jù)協(xié)會?章程的規(guī)定?，秘書處的?職責是：?4.1貫徹?執(zhí)行國家和?省有關政策?法規(guī)，結合?實際制定協(xié)?會各項規(guī)章?制度。4?.2協(xié)助政?府行政主管?部門宣傳貫?徹有關法律?、法規(guī)，_?___安全?生產(chǎn)宣貫、?培訓會，宣?傳貫徹黨和?國家安全生?產(chǎn)的方針政?策和法律法?規(guī)，積極推?廣安全生產(chǎn)?科研成果、?先進技術和?先進管理經(jīng)?驗，促進企?事業(yè)單位的?安全生產(chǎn)工?作的法制化?、規(guī)范化和?科學化；?4.3接受?委托或參與?____由?政府主管部?門統(tǒng)一部署?開展的創(chuàng)先?評優(yōu)等活動?。經(jīng)社團管?理機關批準?，開展行業(yè)?內(nèi)的創(chuàng)先評?優(yōu)活動。?4.4__?__交流行?業(yè)經(jīng)驗，對?本行業(yè)有關?政策法規(guī)、?經(jīng)營管理等?開展咨詢服?務。4.?5搜集相關?安全生產(chǎn)政?策法規(guī)、技?術情報和市?場信息，編?輯出版會刊?。4.6?____經(jīng)?驗交流，改?進提高協(xié)會?工作，開展?行業(yè)經(jīng)濟、?技術、學術?與行業(yè)__?__自身建?設等方面的?互相交流與?合作。4?.7承辦政?府主管部門?、省社團管?理機關和會?員單位委托?辦理的事項?。4.8?負責會員代?表大會、理?事會、常務?理事會會議?的準備工作?，起草__?__、對會?議決定事項?負責催辦落?實。4.?9負責會員?會籍管理和?會費收繳及?費用支出的?管理工作。?4.10?負責編制協(xié)?會年度工作?計劃和全年?工作總結，?定期檢查年?度計劃的執(zhí)?行情況，解?決執(zhí)行過程?中出現(xiàn)的問?題。4.?11負責會?員和常務理?事會交辦的?其它事項。?第五條秘?書處各崗位?工作職責5?.1、秘書?長崗位職責?：秘書長?全面負責秘?書處的工作?，崗位職責?是：主要?的人事和財?務工作向會?長匯報。?5.2總務?專員崗位職?責會員大?會、理事會?等的籌備。?5.3會?計崗位職責?（由總務專?員兼職）?按月編制會?計報表，向?領導正確反?映資金運轉?情況。5?.4外聯(lián)專?員職責建?立會員數(shù)據(jù)?庫，及時更?新會員資料?信息的變動?；如：會?員大會、理?事會等的籌?備。收集?國家、省市?有關政策法?規(guī)、規(guī)章，?業(yè)界動態(tài)，?會員企業(yè)活?動，協(xié)會工?作等信息。?將協(xié)會活動?____成?新聞稿件，?對外宣傳。?5.5文?宣專員崗位?職責：如?：會員大會?、理事會等?的籌備。?5.6出納?崗位職責：?（暫由文宣?專員兼職）?秘書處規(guī)?章制度范本?（二）一?、主要工作?1.草擬?學生會各類?文件、制度?和條例。?2.整理各?部門上交的?計劃、總結?、記錄并進?行備案。?3.負責保?管學生會固?定資產(chǎn)及各?類物品、使?用及分配、?人員考勤、?會議通知及?記錄，再涉?