學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度（3篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)學(xué)校辦公用?品領(lǐng)用制度?為更好的?控制辦公、?清潔消耗成?本，規(guī)范公?司辦公、勞?務(wù)用品的發(fā)?放、領(lǐng)用和?管理工作，?特制定本制?度。一、?貴重辦公用?品的領(lǐng)用：?1、貴重?辦公用品包?括。電腦、?打印機(jī)、傳?真機(jī)、碎紙?機(jī)、掃描儀?、辦公桌椅?、文件柜、?保險(xiǎn)箱等。?2、貴重?辦公用品的?領(lǐng)用，除電?腦和辦公桌?椅于員工入?職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)放，其余?物品申領(lǐng)必?須填寫《辦?公物品申購(gòu)?單》，審批?完成后填寫?《辦公用品?領(lǐng)用表》，?由領(lǐng)用人承?擔(dān)物品的使?用保管責(zé)任?，若破損、?殘舊需更換?的必須以舊?換新。二?、耐用辦公?用品的領(lǐng)用?：1、耐?用辦公用品?包括。電話?、計(jì)算器、?訂書機(jī)、文?件欄、文件?夾、活頁(yè)夾?、筆筒、打?孔機(jī)、剪刀?、直尺等。?2、耐用?辦公用品于?員工入職時(shí)?按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?，填寫《辦?公用品領(lǐng)用?表》，原則?上不再增補(bǔ)?，若破損、?殘舊需更換?的必須以舊?換新。3?、計(jì)算器、?電話機(jī)、u?盤等非消耗?____的?領(lǐng)用和更換?，需本部門?經(jīng)理簽字同?意，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)審批，?領(lǐng)用時(shí)還須?以舊換新。?三、易耗?辦公用品的?領(lǐng)用：1?、易耗辦公?用品包括：?簽字筆（芯?）、圓珠筆?（芯）、鉛?筆、筆記本?、雙面膠、?透明膠、膠?水、釘書釘?、回形針、?橡皮擦、涂?改液、便箋?紙、大頭針?、燕尾夾、?雙面夾、熒?光筆、創(chuàng)口?貼、復(fù)（寫?）印紙、打?印紙、裝訂?夾、白板筆?等；2、?常用易耗辦?公用品月用?量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)?各部門三個(gè)?月平均數(shù)為?依據(jù)。此標(biāo)?準(zhǔn)為暫定數(shù)?，可依據(jù)每?月平均用量?進(jìn)行合理調(diào)?整，待三個(gè)?月統(tǒng)計(jì)后制?作為用量標(biāo)?準(zhǔn)表作為計(jì)?劃依據(jù)；?3、各種筆?芯、鉛筆、?墨水、橡皮?、雙面膠、?膠帶、文件?夾、文件袋?、回形針、?大頭針、大?小便箋、稿?紙等易耗品?，可由本部?門經(jīng)理簽字?同意，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后領(lǐng)用。?4、各類的?紙張的領(lǐng)用?必須到行政?事務(wù)部相關(guān)?人員處填寫?《紙張領(lǐng)用?登記表》后?方可領(lǐng)取。?5、圓珠?筆、中性筆?、涂改液、?筆記本等常?用品的領(lǐng)用?，除需部門?經(jīng)理簽字同?意外，還須?注意領(lǐng)用周?期，原則上?領(lǐng)用周期為?三個(gè)月（對(duì)?于已領(lǐng)過圓?珠筆或中性?筆的，原則?上以后只能?領(lǐng)用筆芯）?。6、領(lǐng)?用方法。由?各部門指定?專人統(tǒng)一領(lǐng)?取，其他人?員一律不得?領(lǐng)取，填寫?《辦公用品?領(lǐng)用表》，?經(jīng)部門主管?簽字后交發(fā)?放人員，若?部門領(lǐng)用超?出需求計(jì)劃?的，須經(jīng)行?政副總批準(zhǔn)?后方可發(fā)放?。四、領(lǐng)?取大批辦公?用品須經(jīng)行?政副總簽字?同意后登記?領(lǐng)?。晃?、未列入貴?重、耐用及?易耗辦公用?品的其它物?品的申領(lǐng)，?必須經(jīng)過辦?公用品申購(gòu)?流程審批后?才能申請(qǐng)購(gòu)?買和領(lǐng)用。?六、新進(jìn)?人員到職時(shí)?由人力資源?部辦理完入?職手續(xù)后代?領(lǐng)其至行政?事務(wù)部領(lǐng)取?辦公用品，?并列入領(lǐng)用?人員管理人?____，?離職時(shí)，須?清還領(lǐng)用之?辦公用品（?易耗品視情?況而定），?如有丟失的?須按原價(jià)扣?還。七、?各部門本著?節(jié)約的原則?領(lǐng)取、使用?辦公用品。?領(lǐng)取的辦公?用品，須專?物專用，不?得挪作他用?。八、任?何人未經(jīng)允?許不得進(jìn)入?辦公用品庫(kù)?房，不得挪?用辦公用品?及其他物資?。九、每?月底由行政?事務(wù)部出具?辦公用品結(jié)?算清單，各?部門負(fù)責(zé)人?核對(duì)無誤后?，應(yīng)簽字確?認(rèn)。對(duì)于連?續(xù)____?個(gè)月超過預(yù)?算成本的部?門，應(yīng)由部?門負(fù)責(zé)人給?出書面解釋?，向行政副?總匯報(bào)該情?況。十、?辦公用品管?理部門及人?員應(yīng)恪盡職?守，堅(jiān)持原?則，照章辦?事，嚴(yán)格控?制辦公用品?的領(lǐng)取數(shù)量?。超出規(guī)定?的申領(lǐng)，領(lǐng)?取人應(yīng)做出?合理的解釋?，否則管理?部門及人員?有權(quán)拒發(fā)。?非消耗性個(gè)?人辦公用品?應(yīng)隨著崗位?調(diào)整列入移?交物品，如?重復(fù)申領(lǐng)，?應(yīng)說明原因?或憑損毀原?物以舊換新?，杜絕虛報(bào)?冒領(lǐng)。十?一、辦公用?品的發(fā)放時(shí)?間。學(xué)校?辦公用品領(lǐng)?用制度（二?）第一章?總則1、?為加強(qiáng)公司?辦公用品管?理，控制費(fèi)?用開支，規(guī)?范辦公用品?的采購(gòu)與使?用，特制定?本制度。?2、本制度?適用于對(duì)辦?公及日常消?耗品、宣傳?品、設(shè)備耗?材等的管理?。第二章?辦公用品采?購(gòu)1、采?購(gòu)流程辦?公用品采購(gòu)?申請(qǐng)單、分?管領(lǐng)導(dǎo)審核?、總經(jīng)理審?批、辦公室?購(gòu)買、辦公?用品入庫(kù)、?登記2、?辦公用品采?購(gòu)詳解1?）辦公用品?的采購(gòu)及管?理由辦公室?采購(gòu)人員統(tǒng)?一管理及分?配；2）?公司需要添?置辦公用品?時(shí)，應(yīng)先填?寫《辦公用?品采購(gòu)申請(qǐng)?單》，領(lǐng)導(dǎo)?審核、總經(jīng)?理審批后辦?公室采購(gòu)人?員方可購(gòu)買?；所有辦公?用品統(tǒng)一由?辦公室保管?。采購(gòu)的辦?公用品包括?復(fù)印紙、傳?真紙；日記?本、各類筆?墨等。3?）辦公用品?采購(gòu)?fù)瓿珊?，辦公室要?將此辦公用?品登記并入?庫(kù)，采購(gòu)人?簽名后入庫(kù)?。第三章?辦公用品的?分發(fā)領(lǐng)用?1、辦公室?人員領(lǐng)用辦?公用品需登?記辦公用品?的臺(tái)賬。?2、辦公室?保管人員進(jìn)?行核對(duì)后，?把申請(qǐng)所要?全部用品備?齊，分發(fā)給?所需人員。?3、用品?分發(fā)后應(yīng)做?好登記，寫?明分發(fā)日期?、品名與數(shù)?量等，領(lǐng)取?人簽名。?4、用品領(lǐng)?用時(shí)需以舊?換新或正常?使用損壞的?報(bào)辦公室領(lǐng)?用新用品。?5、辦公?用品保管人?員根據(jù)辦公?用品領(lǐng)用登?記的臺(tái)賬的?用品數(shù)量定?時(shí)報(bào)告采購(gòu)?人員及時(shí)采?購(gòu)用品第?四章辦公用?品損壞責(zé)任?辦公用品?（價(jià)格在_?___元以?上的）正常?使用發(fā)生的?損壞時(shí)，要?及時(shí)向行政?辦公室報(bào)告?，由行政辦?公室安排修?理，如不報(bào)?告或擅自將?損壞的辦公?用品丟棄，?使用者個(gè)人?按非正常使?用損壞照價(jià)?賠償。第?五章附則?本制度由辦?公室制定、?解釋，報(bào)總?經(jīng)理辦公室?批準(zhǔn)后執(zhí)行?，修改時(shí)亦?同。學(xué)校?辦公用品領(lǐng)?用制度（三?）辦公用?品管理制度?為加強(qiáng)s?vs生產(chǎn)部?辦公用品管?理，控制費(fèi)?用開支，規(guī)?范本部門辦?公用品的采?購(gòu)與使用成?本，本著勤?儉節(jié)約和有?利于工作的?原則，根據(jù)?本部門實(shí)際?情況，特制?定本規(guī)定。?一、原則?為了統(tǒng)一?限量，控制?用品規(guī)格以?及節(jié)約經(jīng)費(fèi)?開支，所有?辦公用品的?購(gòu)買，都應(yīng)?由廠務(wù)部統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。?二、辦公物?品的申購(gòu)?根據(jù)辦公用?品庫(kù)存量情?況以及消耗?水平，向開?關(guān)事業(yè)部人?事專員提交?交辦公用品?申報(bào)領(lǐng)用表?并由主管簽?字，確定申?購(gòu)數(shù)量。如?果辦公印刷?制品需要調(diào)?整格式，或?者未來某種?辦公用品的?需要量將發(fā)?生變化，也?一并向廠務(wù)?部經(jīng)理提出?需求。三?、驗(yàn)貨所?購(gòu)買辦公用?品送到后，?按購(gòu)貨清單?進(jìn)行驗(yàn)收，?核對(duì)品種、?規(guī)格、數(shù)量?與質(zhì)量，確?保沒有問題?，方可簽字?領(lǐng)用，如有?不合格辦公?用品，拒絕?領(lǐng)取。四?、辦公用品?分為消耗品?、管理消耗?品及管理品?三種。1?.消耗品。?鉛筆、刀、?膠水、膠帶?、大頭針、?圖釘、復(fù)寫?紙、標(biāo)簽、?便簽、橡皮?、夾子等。?2.管理?消耗品。簽?字筆、圓珠?筆、修正液?、筆記本、?信封、白板?筆、固體膠?等。3.?管理品。剪?刀、釘書器?、直尺、筆?筒、計(jì)算機(jī)?、文件夾、?檔案盒、檔?案袋、票夾?、印臺(tái)等。?五、管理?和發(fā)放：?1、辦公用?品由（設(shè)備?工裝組）統(tǒng)?一保管，并?指定保管人?，按公司核?定的標(biāo)準(zhǔn)向?使用人發(fā)放?。a）辦公?用品領(lǐng)用必?須填寫《辦?公用品領(lǐng)用?記錄表》后?領(lǐng)用和發(fā)放?，嚴(yán)禁先借?后領(lǐng)的行為?。b）各?組因特殊情?況需增加費(fèi)?用的，應(yīng)以?書面形式報(bào)?批，經(jīng)主管?及領(lǐng)導(dǎo)審核?后，由主管?特批增加該?項(xiàng)費(fèi)用。?c）辦公?用品使用實(shí)?行月統(tǒng)計(jì)，?截止時(shí)間為?每月___?_日。統(tǒng)計(jì)?申報(bào)下個(gè)月?所需要的辦?公用品數(shù)量?。各組要?控制和合理?使用辦公用?品，杜絕浪?費(fèi)現(xiàn)象。?d）《辦公?用品領(lǐng)用記?錄表》由保?管人存檔?辦公用品管?理制度2?e）凡調(diào)出?或離職人員?在辦理離職?或交接手續(xù)?時(shí)，應(yīng)將所?領(lǐng)用的辦公?用品（一次?性消耗品除?外）如數(shù)歸?還。有缺?失的應(yīng)照價(jià)?賠償，否則?不予辦理有?關(guān)手續(xù)。?六、辦公用?品的交接與?收回員工?因離職或工?作崗位變動(dòng)?等原因需進(jìn)?行辦公用品?及固定資產(chǎn)?的交接或收?回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)?格遵守交接?回收程序。?1、移交?人需逐項(xiàng)列?出物品清單?，接收人在?監(jiān)交人的監(jiān)?督下，仔細(xì)?點(diǎn)驗(yàn)，遇有?毀損的要求?移交人書面?標(biāo)明，視該?物品金額的?大小情況，?是否追究移?交人（保管?人）的責(zé)任?，另行處理?。2、管?理員需據(jù)清?單核實(shí)后填?寫《辦公用?品交接登記?表》，存檔?備查。若接?收人為管理?員本人時(shí)，?管理員需仔?細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并?且做好登記?入庫(kù)工作?七、報(bào)廢處?理對(duì)決定?報(bào)廢的辦公?用品，要作?好登記，在?報(bào)廢處理冊(cè)?上寫清用品?名稱、數(shù)量?及報(bào)廢處理?的其他有關(guān)?事項(xiàng)。八?、