2023檔案管理員的工作計(jì)劃（2篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)2023檔?案管理員的?工作計(jì)劃?為進(jìn)一步規(guī)?范我段工人?檔案管理，?加強(qiáng)我段檔?案管理的科?學(xué)化、規(guī)范?化建設(shè)，提?高單位檔案?管理的整體?水平，更好?地為段人事?管理工作做?好各項(xiàng)服務(wù)?，認(rèn)真完成?年度各門(mén)類?文件材料并?做好歸檔工?作，結(jié)合我?段工作實(shí)際?，制訂本段?工人檔案管?理工作計(jì)劃?。一、加?強(qiáng)檔案工作?管理，完善?檔案借閱制?度加強(qiáng)檔?案管理，必?須從檔案基?礎(chǔ)工作做起?，做到文件?收發(fā)有專人?登記，保存?，距方便借?閱，又方便?歸檔，要完?善文件、檔?案、各種資?料的借閱制?度，做到借?出有依據(jù)，?收回有注銷?，整卷檔案?資料一律不?得借閱。?為防止檔案?在閱辦過(guò)程?中遺失，制?訂《資料借?閱登記表》?，當(dāng)檔案送?達(dá)各提閱人?時(shí)，請(qǐng)檔案?責(zé)任人與提?閱人在登記?表上登記，?共同承擔(dān)檔?案及時(shí)、完?整歸檔的責(zé)?任。對(duì)一些?特別重要的?文件，由檔?案責(zé)任人親?自負(fù)責(zé)查收?交檔案室存?檔。在交接?過(guò)程中，全?面清理資料?，對(duì)散落在?個(gè)人手頭的?資料由各處?室檔案責(zé)任?人負(fù)責(zé)，追?繳資料，確?保檔案的收?集既齊全又?完整，避免?資料的遺失?。二、制?訂科學(xué)合理?的分類方案?制訂符合?工人人事管?理較為科學(xué)?合理的分類?方案，將檔?案分為文書(shū)?檔案、電子?檔案、實(shí)物?檔案等幾大?類。將文書(shū)?檔案按性氏?排序進(jìn)行分?類，方便查?找和借閱，?切實(shí)做好平?時(shí)的立卷工?作。另根據(jù)?分類方案運(yùn)?用計(jì)算機(jī)管?理人事檔案?，建立電子?檔案信息庫(kù)?，更方便的?做好工人檔?案的動(dòng)態(tài)管?理。三、?認(rèn)真做好日?常的檔案管?理各類檔?案、資料按?類別整齊地?存放在不同?的檔案箱內(nèi)?。按要求建?立健全宗卷?、檔案交接?登記薄、銷?毀登記簿、?檔案移交統(tǒng)?計(jì)等多種臺(tái)?帳，做好檔?案臺(tái)帳，對(duì)?各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)?真填寫(xiě)，為?迎接相關(guān)檢?查作好準(zhǔn)備?，配合段科?室做好各類?評(píng)估、評(píng)審?、考核工作?。四、做?好日常文件?的歸檔工作?及時(shí)收取?、處理各類?文檔資料，?收集好各科?室等部門(mén)所?形成的文件?、材料，按?分類方案進(jìn)?行裝訂、分?類、排列、?編號(hào)、裝合?，完成各種?檔案資料的?立卷工作，?寫(xiě)好立卷說(shuō)?明及簽定報(bào)?告。五、?做好檔案的?歸檔與整理?工作（1?）做好檔案?的分類。將?檔案按資料?內(nèi)容特征對(duì)?文件資料進(jìn)?行分類，將?屬于同一卷?的資料用檔?案盒裝訂后?入柜保存。?并定期對(duì)文?件資料進(jìn)行?核查，對(duì)遺?缺文件進(jìn)行?追查，查明?原因，保證?檔案文件的?完整性、正?確性。（?2）做好檔?案的外觀整?理。加強(qiáng)對(duì)?檔案資料完?整情況的核?實(shí)，對(duì)折皺?、破損、參?差不齊的文?件進(jìn)行整補(bǔ)?、裁切、折?疊，使其盡?量保持外觀?上的整齊劃?一。（3?）做好檔案?資料的填寫(xiě)?。檔案中各?資料和檔案?目錄應(yīng)認(rèn)真?填寫(xiě)，字跡?工整，無(wú)粘?貼涂改，材?料與目錄相?符，裝訂整?齊，一看一?目了然，以?便以后檢查?及歸檔帶來(lái)?方便。六?、工作計(jì)劃?與安排：?1-___?_月：1?、根據(jù)路局?和段人勞工?作要求制定?____年?工作計(jì)劃?2、收集本?段____?年年底和_?___年年?初各科室所?形成的文件?、材料3?-____?月：1、?建立健全工?人電子檔案?信息庫(kù)，運(yùn)?用計(jì)算機(jī)管?理人事檔案?2、加強(qiáng)?工人檔案的?動(dòng)態(tài)管理，?及時(shí)做好文?書(shū)檔案和電?子檔案的更?新和維護(hù)?3、整理相?關(guān)文件資料?，按規(guī)定做?好裝訂、分?類、排列、?編號(hào)、裝合?工作，確保?門(mén)類齊全，?完成立卷任?務(wù)___?_月：1?、重新梳理?退休、死亡?檔案，并及?時(shí)更新檔案?信息庫(kù)2?、審核工人?檔案的各項(xiàng)?資料3、?做好相關(guān)檔?案管理的記?錄與統(tǒng)計(jì)?4、做好上?半年年度檔?案工作總結(jié)?，安排下半?年工作任務(wù)?為更好的?完善我段檔?案工作，我?們將強(qiáng)化檔?案意識(shí)，認(rèn)?真執(zhí)行部局?的各項(xiàng)管理?規(guī)定，抓好?檔案基礎(chǔ)工?作，完善段?人事檔案的?管理制度，?爭(zhēng)取在新得?一年，取得?新得進(jìn)步，?爭(zhēng)取新得更?大成績(jī)，把?檔案檔案管?理質(zhì)量和水?平推向一個(gè)?新的高度。?2023?檔案管理員?的工作計(jì)劃?（二）_?___年，?全____?案工作緊緊?圍繞黨委、?市政府的中?心工作和公?眾的需求，?不斷夯實(shí)率?先崛起的基?礎(chǔ)，堅(jiān)持依?法治檔，繼?續(xù)抓好檔案?基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建?設(shè)，大力推?進(jìn)檔案工作?規(guī)范化管理?，不斷提升?檔案工作服?務(wù)水平，更?好地為_(kāi)_?__各項(xiàng)事?業(yè)的發(fā)展作?出新的貢獻(xiàn)?。重點(diǎn)抓好?以下幾個(gè)方?面工作：?（一）以服?務(wù)民生為目?標(biāo)，大力推?進(jìn)檔案資源?建設(shè)檔案?資源建設(shè)是?檔案事業(yè)的?立身之本。?各級(jí)檔案部?門(mén)。一是?要確保法定?應(yīng)收集、保?管檔案的完?整與齊全，?要廣泛征集?反映本地區(qū)?歷史發(fā)展面?貌的散存歷?史檔案，加?大檔案館和?檔案室保存?的破損檔案?的搶救力度?。二是要?豐富館藏有?關(guān)愛(ài)國(guó)主義?教育內(nèi)容的?檔案，市局?擬____?月份___?_縣區(qū)局、?館業(yè)務(wù)骨干?赴愛(ài)國(guó)主義?教育基地建?設(shè)較好的檔?案館考察學(xué)?習(xí)。三是?要圍繞民生?需求，調(diào)整?館藏建設(shè)思?路，接收涉?及群眾就業(yè)?、社會(huì)保障?、住房、教?育、困難救?助等與民生?息息相關(guān)的?政策性文件?，接收城市?拆遷、公民?出生、學(xué)籍?、婚姻、公?證、勞模、?知青等專門(mén)?檔案。四?是要提升檔?案館水平。?龍川縣館_?___年_?___月份?前通過(guò)省局?復(fù)查驗(yàn)收;?紫金縣館在?加快館庫(kù)建?設(shè)，資金落?實(shí)的同時(shí)，?____月?份前，業(yè)務(wù)?工作上省一?級(jí)水平。?市____?局要以省局?對(duì)我___?_案事業(yè)發(fā)?展綜合評(píng)估?為契機(jī)，一?要對(duì)照評(píng)估?標(biāo)準(zhǔn)，做好?局館各項(xiàng)工?作;二要切?實(shí)加強(qiáng)督促?檢查。有針?對(duì)性地加大?對(duì)后進(jìn)單位?檔案工作的?指導(dǎo)監(jiān)督。?迎接省局對(duì)?____案?事業(yè)發(fā)展進(jìn)?行綜合評(píng)估?。五是各?單位檔案室?要加強(qiáng)電子?文件的歸檔?收集工作，?確保應(yīng)歸盡?歸，并實(shí)行?有效管理和?利用。同時(shí)?，文書(shū)檔案?、會(huì)計(jì)檔案?等檔案在_?___月份?前規(guī)范整理?好，___?_月份抽調(diào)?各線有關(guān)人?員進(jìn)行交叉?檢查。（?二）突出規(guī)?范化，全面?加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔?案建設(shè)機(jī)?關(guān)檔案工作?是區(qū)域檔案?事業(yè)的重要?組成部分。?各級(jí)檔案部?門(mén)要始終把?科學(xué)指導(dǎo)、?執(zhí)法檢查和?目標(biāo)管理作?為促進(jìn)機(jī)關(guān)?檔案工作達(dá)?到標(biāo)準(zhǔn)化、?規(guī)范化、現(xiàn)?代化管理的?有效手段，?常抓不懈。?1、轉(zhuǎn)變?觀念，改進(jìn)?監(jiān)督指導(dǎo)方?法。各級(jí)檔?案部門(mén)在業(yè)?務(wù)指導(dǎo)中，?我們要逐步?轉(zhuǎn)變觀念，?改進(jìn)方法，?把監(jiān)督指導(dǎo)?變?yōu)橐环N服?務(wù)，在服務(wù)?中實(shí)施監(jiān)督?，在服務(wù)中?體現(xiàn)指導(dǎo)。?加強(qiáng)對(duì)檔案?員的培訓(xùn)工?作，幫助檔?案員熟悉歸?檔工作的實(shí)?際操作技能?，并對(duì)歸檔?工作中出現(xiàn)?的共性問(wèn)題?進(jìn)行專題的?講解;派員?上門(mén)幫教，?進(jìn)行個(gè)別輔?導(dǎo);突出重?點(diǎn)，注重實(shí)?效性指導(dǎo)。?加強(qiáng)對(duì)檔案?信息化建設(shè)?、檔案資源?開(kāi)發(fā)和利用?工作的指導(dǎo)?，為檔案信?息化建設(shè)奠?定堅(jiān)實(shí)的基?礎(chǔ)。2、?加大機(jī)關(guān)檔?案目標(biāo)管理?工作的力度?。各級(jí)檔案?部門(mén)一定要?以檔案目標(biāo)?管理為抓手?，指導(dǎo)、督?促未實(shí)現(xiàn)檔?案管理的單?位檔案管理?上等級(jí)。?3、加強(qiáng)社?保、醫(yī)保等?檔案工作的?規(guī)范管理。?各級(jí)檔案部?門(mén)要有針對(duì)?性地指導(dǎo)有?關(guān)部門(mén)建立?完善社會(huì)養(yǎng)?老、醫(yī)療、?失業(yè)、工傷?、生育五大?保險(xiǎn)以及城?市居民最低?生活保障救?濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)?療保險(xiǎn)等方?面的檔案工?作。規(guī)范社?會(huì)保險(xiǎn)檔案?工作。今年?要著重抓社?保檔案目標(biāo)?管理工作，?社保檔案的?內(nèi)容，記錄?的是個(gè)人信?息、社保檔?案工作的好?壞影響著個(gè)?人的切身利?益，也直接?關(guān)系到千千?萬(wàn)萬(wàn)家庭的?幸福，關(guān)系?到____?建設(shè)。依法?管理好社保?檔案是社保?部門(mén)的重要?職責(zé)，同時(shí)?各級(jí)檔案部?門(mén)責(zé)無(wú)旁貸?，各級(jí)檔案?部門(mén)要加強(qiáng)?協(xié)作，依法?監(jiān)管、做好?服務(wù)。__?__年__?__月前，?全市各級(jí)社?保檔案工作?，實(shí)現(xiàn)省二?級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)?。（三）?要積極協(xié)助?做好政府信?息公開(kāi)工作?，切實(shí)為廣?大人民群眾?服務(wù)起實(shí)?施的《__?__政府信?息公開(kāi)條例?》第十六條?規(guī)定，在國(guó)?家檔案館設(shè)?置政府信息?公開(kāi)場(chǎng)所。?為了進(jìn)一步?____實(shí)?施《條例》?，要從三方?面入手，協(xié)?助做好政府?信息公開(kāi)工?作。一各?級(jí)檔案館要?對(duì)近___?_年來(lái)本地?各機(jī)關(guān)產(chǎn)生?的文件要進(jìn)?行認(rèn)真梳理?和____?，確保應(yīng)公?開(kāi)的政府信?息得到及時(shí)?、準(zhǔn)確、全?面的公開(kāi)。?各機(jī)關(guān)單位?檔案室，要?及時(shí)將本機(jī)?關(guān)的政府_?___息提?供給政府信?息查閱中心?（____?案館）（《?條例》第十?六條規(guī)定）?，及時(shí)、全?面匯集政府?各有關(guān)單位?的政府__?__息，才?能方便公民?、法人和其?他____?依法獲取，?使查閱室真?正成為政府?各單位政府?____息?的集中查閱?場(chǎng)所，并有?效發(fā)揮作用?。二要優(yōu)化?服務(wù)環(huán)境。?對(duì)查閱室配?備相應(yīng)的設(shè)?施、設(shè)備，?為公民、法?人和其他_?___獲取?政府___?_息提供查?閱、抄錄、?打印、復(fù)印?等服務(wù)。三?要建立各項(xiàng)?有關(guān)服務(wù)的?制度。各?單位檔案室?可參照政府?信息公開(kāi)的?原則，積極?進(jìn)行把本單?位檔案中的?____息?向社會(huì)提供?利用。（?四）繼續(xù)深?化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社?區(qū)檔案管理?和利用工作?，為推動(dòng)新?農(nóng)村建設(shè)，?解決下崗職?工和失業(yè)人?員再就業(yè)、?建立社會(huì)保?障體系和社?區(qū)建設(shè)服務(wù)?。（五）?推進(jìn)家庭檔?案工作各?縣區(qū)檔案部?門(mén)要聯(lián)合有?關(guān)部門(mén)開(kāi)展?家庭建檔工?作，為有建?檔需要和建?檔條件的家?庭建立家庭?檔案，這是?檔案部門(mén)建?立兩個(gè)體系?的又一個(gè)很?好形式和抓?手。讓檔案?工作走進(jìn)千?家萬(wàn)戶，讓?檔案資源體?系和利用體?系覆蓋千家?萬(wàn)戶。（?六）著力提?高檔案干_?___伍