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文檔簡介
供應商等級評定辦法1.0目的:通過供應商評估有效地掌握供應商的品質(zhì)、價格、交期、配合度等信息,通過供應商分級評估以量化的方式對供應商實施準確的劃分,以便實施差異化管理。2.0范圍:本辦法適用于公司所有材料、設備類供應商。3.0主要職責與權(quán)限:3.1PMC部采購員負責供應商的選擇、評估與開發(fā),采購文件的編制、產(chǎn)品的采購及組織對供應商的評估組織,填寫《供應商基本信息表》及《供應商考核評估表》;3.2考核評估完成后采購員負責對供應商分級建檔填寫《合格供應商名錄》。4.0供應商開發(fā)與調(diào)查:4.1當《合格供應商名錄》中所列的供應商無法滿足公司需求時,由采購員組織進行供應商開發(fā)評定:4.2在原合格供應商處新增規(guī)格的同類產(chǎn)品可免去潛在供應商調(diào)查,直接進入采購準備階段;針對國內(nèi)外供應商獲得認可的認證機構(gòu)頒布的相關(guān)質(zhì)量體系認證證書的供應商,也可免去潛在供應商調(diào)查。5.0供應商評估5.1由采購員負責組織品質(zhì)部及相關(guān)專業(yè)人員,對采購產(chǎn)品的供應商進行選擇和評估,并對重要采購產(chǎn)品實施現(xiàn)場評定。5.2在確定新的合格供應商之前,應對供方的以下內(nèi)容進行調(diào)查評估:①供應商知名度、供貨能力、市場接受程度、地理位置、市場地位五個指標做評估;②對生產(chǎn)能力、生產(chǎn)技術(shù)及設備、生產(chǎn)制造過程控制三個指標做評估;③對技術(shù)資料完成性、樣品提供及時性指標做評估;④對質(zhì)量管理體系、質(zhì)量過程控制、產(chǎn)品質(zhì)量不合格率、質(zhì)量改進、產(chǎn)品質(zhì)量認證指標做評估;⑤對交期、運輸方式、緊急訂單處理、預警系統(tǒng)指標做評估;⑥對供應商價格合理性、合作時間指標做評估;5.3
供應商考核評估注意事項:①采購部組織品質(zhì)、生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門對供應商進行評估時,對于每一評分項應有足夠的事例或者數(shù)據(jù)作為評分依據(jù),并隨打分結(jié)果一起提交;②考核評分由采購部組織,可以評審會的形式進行;③對于不能明確作出評分決定的事項(如數(shù)據(jù)不足等)可聯(lián)合討論后決定并進行必要的補充說明和標注;6.0供應商的分級:依據(jù)供應商得分分為以下四個等級,對應標準如下:6.1供應商評分≥90分評為A級、≥80分<89分評為B級、≥60分<79分評為C級、<60分評為D級;6.2A級供應商可納入重點穩(wěn)定和維護的供應商,在適當時期根據(jù)供應商需求,給予供應商一定的優(yōu)惠,優(yōu)秀供應商的評定年度優(yōu)秀供應商的評定原則上僅允許在A級供應商中選擇。6.3B級供應商維持正常合作關(guān)系,在無特殊情況下不對其采取優(yōu)惠,可適當給予培養(yǎng)和發(fā)展,作為采購資源的補充;6.4C級供應商在第二次評估未發(fā)生級別向上調(diào)整時,應要求在原付款周期基礎(chǔ)上至少延長15天的周期;6.5D級供應商應要求其加強改進,原則上不允許繼續(xù)進行采購。如該供應商確實為獨家供貨的,可由總經(jīng)辦審批后進行采購。如作為替代或過度供應商要求期限不超過3個月。經(jīng)改進后的供應商仍不能達到公司要求,采購員可向總經(jīng)辦申請?zhí)蕴蹋?.0相關(guān)記錄:《供應商基本信息表》《合格供應商名錄》《供應商考核評估表》供應商等級評定評分表供應商名稱評價時間調(diào)查項目評價等級優(yōu)秀(A)良好(B)合格(C)不合格(D)備注評價分數(shù)(90-100)(80-89)(70-79)(0-69)基本情況(20%)服務年限企業(yè)或個人規(guī)模供貨能力品質(zhì)管理運輸情況供貨項目(60%)供貨質(zhì)量貨供貨進度價格產(chǎn)品資料服務項目(20%)服務態(tài)度與配合度服務水平結(jié)算配合度不正當行為其它評價意見評價人審核備注:1.評分總分達到90分者為A級(優(yōu)秀)供應商,給予最優(yōu)惠權(quán);2.評分總分在80-89分之間者為B級(良好)供應
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