畢業(yè)論文排版技

畢業(yè)論文排版技巧如何用

Word編輯參考文獻每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實

word本身就可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于

word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一

菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在

最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。中3.說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。5.交叉引用當

你在文檔中第

N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，

在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為

“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”

按鈕即完成交叉引用了。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉

引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更

新。)1、兩欄文檔的頁碼插入2、另有妙用的

Ctrl+Z3、將樣式傳給其他文檔4、巧用

Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位5、去除

Word頁眉下橫線6、設置上下標注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動標注漢字拼音1、兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在

Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試

卷、文件等時，一般都是

將紙張大小設置成

8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實現(xiàn)。其實，Word可以自動在兩欄中都

插入頁碼。（1）

將文檔的欄數(shù)設置成一欄。點擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。（2）

接下來進行頁面設置。選擇“文件”—>“頁面設置”，將紙張大小設置成所希望的大小，例如

8開紙設置成：寬

38cm，高

26.5cm，然后把“方向”設置成橫向。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁”選中。（3）

選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設置好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。2、另有妙用的

Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個例子，在沒有改變

Word缺省設置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)?/p>

項目編號的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。這時如果按

BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形

式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下

Ctrl+Z，一切都

OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一?/p>

Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。3、將樣式傳給其他文檔便寫論文時，一般都會按照學?；?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇

“格式”菜單中的

“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左

邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關閉”按鈕。下次就可以從

Normal.dot文檔中使用這些格式了。4、巧用

Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位在

Word文檔中放置圖片，它會自動也一個

可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如

果

需

要

精

確

的

控

制

圖

片的

放

置

位

置

，

可

以

在

按

住

Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。（1）無尾注的參考文獻的排序snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問題。1、將預排序的參考文獻全選，復制2、新建文檔，粘

貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”3、表格菜單中選排序4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok（2）如何自動生成英文目錄用

word寫學位論文可以自動生成中文目錄（當然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個

word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。2、在新文檔中將文檔中的

1、2、3級標題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標題。3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。4、復制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。附帶介紹一下如何自動生成目錄？1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題，選中后在

“樣式”窗口內(nèi)選擇“標題

1”，“方法”為二級標題，選擇“標題

2”）。2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內(nèi)容”。4、如果生成的目錄有很多非標題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。（3）巧用自動更正寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。2、選中“鍵入時自動替換”3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文，

如“cDNA”。5、

確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。（4）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注2、“標簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標簽（通常沒有，只有“圖表”標簽），點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？-？”，在其后可以輸入標題內(nèi)容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。6、

論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”

-“交叉引用”，在對話框中"引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引

用內(nèi)容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新

域”，即可全部更新序號。7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig."。8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項都可以自動更新用

Word編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用

Microsoftword(以下簡稱

Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地

調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用

Word的經(jīng)驗和教訓總結(jié)一下，拋塊磚。原則:內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號

等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。

word倡導一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理

內(nèi)

容

的

同

時

就

可以

設

置

并

立

即

看

到其

表

現(xiàn)

。

可

惜

的

是很

多

作

者

濫

用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關的排版工作都交給

word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖V

word。因為

word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下：1.一定要使用樣式，除了

Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想

想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，

如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由

Word自動生成各種目錄和索引。2.一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式

來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第

x章、如圖

x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪

除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見

5。3.一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。4.繪圖。統(tǒng)計圖建議使用

Execel生成，框圖和流程圖建議使用

Visio畫。如果不能忍受

Visio對象復制到

Word的速度，還可以試試

SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比

Visio難，速度卻快多了。如果使用

Word的繪圖工具繪圖，最好以插入

Word圖片的方式，并適當使用組合。5.編輯數(shù)學公式建議使用MathType5.0，其實

Word集成的公式編輯器是它的

3.0版。安裝

MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用

MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6.參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參

考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使ReferenceManager，它與

Word集成得非常好，提供即寫即引用（Citewhile用youwrite，簡稱

Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類似軟件還有

Endnote和

Biblioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到

B