設(shè)計(jì)院合同管理流程及制度

設(shè)計(jì)院合同管理流程及制度前言隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，設(shè)計(jì)院日漸注重合同管理流程及制度的建立，以確保公司與客戶的良好關(guān)系以及項(xiàng)目的成功運(yùn)營。本文將重點(diǎn)介紹設(shè)計(jì)院合同管理的相關(guān)流程及制度。合同管理流程合同的簽訂設(shè)計(jì)院在簽訂合同前，需要通過商務(wù)洽談清楚客戶的需求，了解項(xiàng)目的實(shí)際情況，確定合同的服務(wù)范圍、服務(wù)費(fèi)用、付款方式、交付時(shí)間、違約責(zé)任等內(nèi)容。簽訂的合同應(yīng)具有法律效力，并保留備案副本。合同的執(zhí)行設(shè)計(jì)院在合同執(zhí)行階段，需要進(jìn)行項(xiàng)目的細(xì)化工作，包括方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、現(xiàn)場施工等。在執(zhí)行階段需要設(shè)置合同執(zhí)行專門人員或者部門，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的管理，及時(shí)與客戶溝通項(xiàng)目進(jìn)展，解決客戶提出的問題。合同的變更在合同執(zhí)行過程中，由于客戶需求的變更或其他原因，可能會(huì)導(dǎo)致合同的變更。設(shè)計(jì)院在變更前需要與客戶進(jìn)行溝通，并書面確認(rèn)變更事項(xiàng)、變更簽約流程和變更后的合同條款等，以此避免糾紛。合同的收尾項(xiàng)目結(jié)束后，設(shè)計(jì)院需要與客戶一起進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，并完成結(jié)算以及清理工作。設(shè)計(jì)院需要制定嚴(yán)格的清理流程，保證項(xiàng)目結(jié)束后的所有文件、記錄等資料都?xì)w檔妥當(dāng)，并及時(shí)刪除不需要的信息，防止泄露。合同管理制度合同文本制度設(shè)計(jì)院應(yīng)該制定嚴(yán)格內(nèi)部文件管理制度，確保每份合同都具有法律效力。簽訂前需要對合同進(jìn)行歸檔，并保留備案副本。合同的執(zhí)行制度設(shè)計(jì)院應(yīng)制定合同專門執(zhí)行人員或者部門，并完成合同訂立后的相應(yīng)工作。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，需要與客戶之間進(jìn)行積極的溝通，及時(shí)解決問題，并每天對項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。合同變更制度在合同執(zhí)行過程中，如有合同變更，設(shè)計(jì)院需要制定變更前的溝通制度，并書面確認(rèn)變更事項(xiàng)、變更簽約流程和變更后的合同條款等。合同收尾流程制度設(shè)計(jì)院應(yīng)制定合同收尾流程，并完成相應(yīng)的清理工作。設(shè)計(jì)院需要保留相關(guān)資料，便于日后情況的查閱，同時(shí)對于不需要的資料及時(shí)進(jìn)行刪除。結(jié)束語設(shè)計(jì)院合同管理流程及制度的建立是公司的重要任務(wù)，合同的簽訂、執(zhí)行、變更以及