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文檔簡介
消耗品管理制度概述消耗品管理指對企業(yè)日常經(jīng)營、管理所需使用的各種消耗品(如紙張、筆、墨盒等)的購進、配發(fā)、使用、保管、計量、清點、報廢、跟蹤等管理活動。通過規(guī)范消耗品的管理,可以提高企業(yè)的管理效率和管理水平,降低企業(yè)的采購成本和庫存成本,建立合理的設(shè)備管理和維護機制,保障企業(yè)正常運營。適用范圍本消耗品管理制度適用于所有從事企業(yè)經(jīng)營管理活動的部門和人員。紙張管理紙張類型:企業(yè)所用紙張(包括普通紙、復(fù)印紙、信紙、報表紙等)應(yīng)當具體分配,由行政辦公室按照需求提前做好采購計劃,保證各部門的日常工作需要以及管理運營工作的需要。紙張的保管:紙張均存放在設(shè)備管理專用房間內(nèi),設(shè)備管理員應(yīng)當負責對紙張進行日常的保管工作,確保紙張的安全。紙張的配發(fā):企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)當按照實際需要向行政辦公室領(lǐng)取所需的紙張。紙張使用:紙張的使用應(yīng)當按照實際需要來進行計劃,并做好監(jiān)控紀錄,確保使用合理。紙張存儲:紙張的存儲應(yīng)當進行規(guī)范化管理,設(shè)置專用的紙張收納儲物材料,并設(shè)置存儲數(shù)量儲存時間的標識。筆、墨盒管理筆、墨盒的類型:企業(yè)所用的筆、墨盒(包括鋼筆、鉛筆、圓珠筆、簽字筆、辦公水筆、油墨筆、內(nèi)置墨盒筆等)應(yīng)當具體分配,由行政辦公室按照需求提前做好采購計劃,保證各部門的日常工作需要以及管理運營工作的需要。筆、墨盒的保管:筆、墨盒存放于專司管理其物品的位置,設(shè)備管理員應(yīng)當負責對筆、墨盒進行日常保管工作,確保筆、墨盒的安全。筆、墨盒的配發(fā):企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)當按照實際需要向行政辦公室領(lǐng)取所需的筆、墨盒。筆、墨盒的使用:筆、墨盒的使用應(yīng)當按照實際需要來進行計劃,并做好監(jiān)控紀錄,確保使用合理。筆、墨盒的存儲:筆、墨盒的存儲應(yīng)當進行規(guī)范化管理,設(shè)置專用的筆、墨盒儲存?zhèn)}庫,并設(shè)置標識儲存數(shù)量儲存時間的標識。計算機周邊管理計算機周邊類型:企業(yè)所用計算機周邊硬件設(shè)備(如鍵盤、鼠標、U盤、移動硬盤、網(wǎng)絡(luò)線等)應(yīng)當具體分類,并進行商務(wù)采購,以滿足各個部門辦公需要。計算機周邊的配發(fā):各部門應(yīng)當向設(shè)備管理人員提出申請,通過審批后方可進行配發(fā)。計算機周邊的使用:各部門應(yīng)當根據(jù)實際工作需要合理使用計算機周邊設(shè)備,必要時主動向設(shè)備管理人員申請維護、更換。計算機周邊保管:設(shè)備管理員負責對計算機周邊設(shè)備進行登記、發(fā)放、收回、保管、檢查等管理工作,確保設(shè)備的完整性和安全性,防止損壞或丟失。結(jié)束語上述消耗品管理制度的實施,不僅需要各部門的配合和支持,還需要設(shè)備管理員的細致管理和專業(yè)技能。只有沉下心來,認真執(zhí)行上述制度,才能達到規(guī)范化管理
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