材料庫房管理制度

材料庫房管理制度1.引言為了管理和保護(hù)公司內(nèi)部材料庫房內(nèi)的所有物品，建立管理制度，以保證公司的資產(chǎn)安全和高效運(yùn)作。該管理制度適用于公司內(nèi)部所有庫房的材料管理。2.材料庫房的管理目標(biāo)保管公司財產(chǎn)，確保財產(chǎn)的安全與完整。優(yōu)化庫房存儲結(jié)構(gòu)，提高利用率。提高庫房管理效率，減少耗時。3.材料庫房管理員的職責(zé)3.1庫房管理員的角色負(fù)責(zé)材料庫房的日常管理。負(fù)責(zé)庫房物資的進(jìn)出庫管理。運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段，協(xié)助建立庫房物資管理信息系統(tǒng)。按照公司制度，負(fù)責(zé)材料庫存的清點(diǎn)、盤點(diǎn)、報廢等管理工作。3.2庫務(wù)管理員的工作流程對進(jìn)庫物資的標(biāo)記、編碼、登記、分類、檢查、檢驗(yàn)、位置劃分，做到有序、規(guī)范。對出庫物資進(jìn)行領(lǐng)料審批、裝車、記錄，保障物資的及時出庫。定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清點(diǎn)、清理，保證庫內(nèi)物資的準(zhǔn)確性和及時性。4.材料庫房管理制度4.1入庫管理4.1.1材料入庫庫房管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)時掌握公司材料采購情況，并及時接收采購到的物資。庫房管理員應(yīng)仔細(xì)檢查收貨單、交貨單，驗(yàn)收貨物并填寫相應(yīng)的物資入庫登記表。庫房管理員將驗(yàn)收合格的物資按照種類、類別及其特性進(jìn)行分類、編號、標(biāo)志、定貨和存放。4.1.2材料試驗(yàn)管理庫房管理員應(yīng)按照公司的規(guī)定對試驗(yàn)情況進(jìn)行記錄，并通過試斗進(jìn)行檢測。對于按照質(zhì)量要求進(jìn)行改制或維修后的物資，應(yīng)進(jìn)行重新檢驗(yàn)和加工標(biāo)志。4.2出庫管理4.2.1材料出庫庫房管理員應(yīng)當(dāng)按照先進(jìn)先出原則，進(jìn)行物資的出庫處理，并在記錄表上進(jìn)行清楚的記錄。出庫操作應(yīng)隨時記錄出、入庫時間和貨物的名稱、類型、數(shù)量和其他說明。庫房管理員要仔細(xì)檢查領(lǐng)料單，核對貨物名稱、數(shù)量和地址，填寫相應(yīng)的領(lǐng)料清單。4.2.2出庫處理物資的出庫需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。庫房管理員對于所有的出庫審批要經(jīng)過相關(guān)職能部門的同意才能進(jìn)一步出庫。出庫審批的管理必須按照公司的制度規(guī)范執(zhí)行。4.3庫房清點(diǎn)管理4.3.1庫房清點(diǎn)庫房管理員根據(jù)庫房清點(diǎn)周期的規(guī)定和要求對庫房進(jìn)行清點(diǎn)，確保庫房的物資總量與賬面總量相符。庫房管理員應(yīng)當(dāng)對庫房的進(jìn)出數(shù)量、單位、標(biāo)志、尺寸、性能等進(jìn)行檢查，明確物資質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確性。4.3.2庫房清點(diǎn)記錄庫房管理員應(yīng)當(dāng)在庫房清點(diǎn)記錄表上進(jìn)行清楚的記錄。庫房清點(diǎn)記錄表應(yīng)包括庫存數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、數(shù)量明細(xì)及異常問題等。5.材料庫房管理的相關(guān)措施5.1物資的安全保護(hù)措施庫房管理員應(yīng)當(dāng)對庫房內(nèi)的所有貨物進(jìn)行安全防護(hù)措施，包括滅火、防潮、防蟲、防盜等。庫房的管理必須嚴(yán)密執(zhí)行制度，確保物資的安全性。5.2物資的利用率提高措施庫房管理員應(yīng)當(dāng)對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行按需取用，并在有效期限內(nèi)最大程度地利用庫存，降低公司負(fù)擔(dān)和成本。庫房管理員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行物資管理信息化改進(jìn)和系統(tǒng)更新，提高庫房利用效率。6.總結(jié)材料庫房對于公司的正常運(yùn)營非常重要，它的管理工作有很高的要求。本文主要介紹了材料庫房的管理目標(biāo)、管理員的職責(zé)及工