學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名副校長(zhǎng)分管，檔案管理員具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、事務(wù)處有關(guān)人員協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教導(dǎo)檔案包括處室會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)校總務(wù)處檔案包括處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、放光、防盜，確保檔案安全。

9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

11、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。行政人秘檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面，整理好檔案資料：

（一）行政會(huì)議記錄：

行政會(huì)議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時(shí)召開。行政會(huì)議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄，尤其討論學(xué)校重大問題，要有具體記錄。

（二）文書檔案：

1、上級(jí)正式來(lái)文。

2、上級(jí)對(duì)本校的各種批復(fù)、獎(jiǎng)懲。

3、有關(guān)協(xié)議、合同。

4、學(xué)校年鑒。

（三）人事檔案：

1、人事年報(bào)。

2、工資檔案。

3、職改資料。

4、教師獎(jiǎng)懲資料。

（六）普及初等教育系列資料。

按教育局布置執(zhí)行。

事務(wù)處檔案網(wǎng)絡(luò)說明

根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，事務(wù)處應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料：

（一）處務(wù)會(huì)議記錄：圍繞后勤事務(wù)管理，每月至少召開一次處務(wù)會(huì)議，研究后勤事務(wù)和服務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)工作。處級(jí)負(fù)責(zé)人員應(yīng)每半月研究一次，作出具體部署和進(jìn)行工作檢查匯總，并做好記錄。

（二）校舍、校產(chǎn)檔案：

1、房屋和建筑物檔案。

2、專用設(shè)備檔案。

3、一般設(shè)備檔案（課桌凳辦公用品、炊具、家具等）。

4、圖書檔案。

5、其它檔案。

（三）財(cái)務(wù)檔案：

1、帳冊(cè)資料。

2、憑單資料。

3、財(cái)務(wù)報(bào)表。

（四）校園建設(shè)檔案：

1、校園建設(shè)目標(biāo)規(guī)劃。

2、校園建設(shè)分年實(shí)施計(jì)劃。

3、校園建設(shè)重大工作記事。

（五）后勤人員工作考核資料：

1、后勤日常工作記載。

2、人員工作檢查