招投標(biāo)小組職責(zé)

招投標(biāo)小組職責(zé)一、前言為了更好地規(guī)范企業(yè)招投標(biāo)業(yè)務(wù)的開展，招投標(biāo)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)需要認(rèn)真對(duì)待，每個(gè)工作部門的職責(zé)分工也需要明確。本文就招投標(biāo)小組職責(zé)這一問題進(jìn)行了探討和總結(jié)。二、招投標(biāo)小組職責(zé)概述招投標(biāo)小組是企業(yè)進(jìn)行招投標(biāo)業(yè)務(wù)必不可少的組織機(jī)構(gòu)。招投標(biāo)小組作為招投標(biāo)業(yè)務(wù)的核心部門，其職責(zé)和任務(wù)相對(duì)較重，其主要職責(zé)包括以下幾方面：1.準(zhǔn)備工作階段在招標(biāo)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作階段，招標(biāo)小組需要負(fù)責(zé)以下任務(wù)：根據(jù)需方需求編寫招標(biāo)文件；審查招標(biāo)文件并進(jìn)行必要的調(diào)整和修改；確定投標(biāo)人應(yīng)遵守的規(guī)則；確定投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的文件和報(bào)告，以及時(shí)間限制；確定有關(guān)招標(biāo)過程和招標(biāo)規(guī)則的問題。2.招標(biāo)階段在招標(biāo)階段，招標(biāo)小組需要完成以下任務(wù)：向潛在投標(biāo)人分發(fā)招標(biāo)文件；接收投標(biāo)人的文件和報(bào)告；協(xié)調(diào)有關(guān)技術(shù)文件和有關(guān)審查標(biāo)準(zhǔn)的問題；確定提交的文件和報(bào)告的合格性和可行性；向投標(biāo)人提供反饋，傳遞需方對(duì)招標(biāo)文件、有關(guān)細(xì)節(jié)和標(biāo)準(zhǔn)的要求；輔導(dǎo)投標(biāo)人，在投標(biāo)文件的準(zhǔn)備中提供建議和意見。3.評(píng)標(biāo)階段在評(píng)標(biāo)階段，招標(biāo)小組需要完成以下任務(wù)：確定有關(guān)評(píng)標(biāo)的細(xì)節(jié)和要求；將收到的投標(biāo)文件組織，使其方便于評(píng)標(biāo)人進(jìn)行審查的方式；分配評(píng)標(biāo)任務(wù)；安排細(xì)節(jié)工作，例如市場(chǎng)調(diào)查和產(chǎn)品分析等；對(duì)符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)分；監(jiān)控評(píng)分過程，防止任何評(píng)分錯(cuò)誤。4.選標(biāo)和通知階段在選標(biāo)和通知階段，招標(biāo)小組需要完成以下任務(wù)：根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，并制定報(bào)告和有關(guān)文件；通過電話或公函通知中標(biāo)人；向其它投標(biāo)人通知標(biāo)書結(jié)果；闡明調(diào)查和解釋程序；在有多個(gè)中標(biāo)人的情況下，與他們協(xié)商達(dá)成商定。三、招投標(biāo)小組的要求招標(biāo)小組應(yīng)該由擁有豐富招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)的人組成，要求其中至少有一名高級(jí)專業(yè)人才擔(dān)任組長(zhǎng)。以下為招投標(biāo)小組成員需要具備的知識(shí)和能力：熟悉國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；熟悉招投標(biāo)業(yè)務(wù)的程序和要求；具備豐富的招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的編制及評(píng)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)；具備協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力；具備優(yōu)秀的溝通和說服能力；具備較強(qiáng)的分析、判斷和決策能力。四、招投標(biāo)小組的建議招投標(biāo)小組工作應(yīng)該受到高度的重視和尊重。一些可能成為招標(biāo)小組成功的建議如下：讓公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視招標(biāo)小組的工作；確定招標(biāo)小組的職責(zé)和組成；建立適當(dāng)?shù)墓芾矸绞胶凸ぷ髁鞒?；確保招標(biāo)小組成員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)；設(shè)定相應(yīng)的激勵(lì)政策。五、總結(jié)招投標(biāo)小組的職責(zé)十分重要，它是企業(yè)獲得項(xiàng)目和鎖定中標(biāo)的關(guān)鍵部門。正確履行職責(zé)可以為企業(yè)帶來重大的利益和契機(jī)，反之，則可能帶