制作書(shū)籍的基本知識(shí)講解

頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置制作書(shū)籍制作書(shū)籍#第3章.設(shè)置樣式樣式是書(shū)籍制作的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率！在書(shū)籍制作中，書(shū)籍中的許多文檔對(duì)象都必須使用相同的字體、段落、邊框等格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果你采用手工格式化操作的方式來(lái)對(duì)書(shū)籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)，導(dǎo)致文檔對(duì)象格式的不一致。好在Word2000為我們提供了一種便利的操作方式，即利用“樣式”對(duì)這些相同的文檔對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，以后就可以在書(shū)籍文檔中反復(fù)應(yīng)用所設(shè)置的樣式，從而極大地提高書(shū)籍文檔的編輯排版效率。在Word2000中，所謂樣式就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的組合體，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)需要在文檔中應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式化工作。標(biāo)題樣式在書(shū)籍制作中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。讀者通過(guò)醒目的標(biāo)題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的重點(diǎn)所在，標(biāo)題更重要的作用還在于它是建立書(shū)籍目錄和索引的依據(jù)，是整個(gè)書(shū)籍制作的核心所在。Word2000中用戶除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式外，還可以非常方便地定制符合自己使用要求的標(biāo)題樣式。在此次制作書(shū)籍工作中，我們需要定制三種不同類型的標(biāo)題樣式，即書(shū)籍標(biāo)題1（章標(biāo)題）、文章標(biāo)題2（節(jié)標(biāo)題）和文章標(biāo)題3（小節(jié)標(biāo)題）。標(biāo)題1樣式（章標(biāo)題）選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框。單擊“新建”按鈕，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框。如圖9所示。

首先在“名稱”框中鍵入文章標(biāo)題樣式名稱“書(shū)籍標(biāo)題1”，接著在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文（首行縮進(jìn)2字）”樣式。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。如圖10所示。字體字體篡字符間距西|文字效果Q0|中文字體（1）:電文字體電）:lATili字序①:IS―二!舞傾斜字號(hào)⑤）:—小三1目全部文字字體顏色?：下劃線也：下劃線顏色口）；著重號(hào)。!3I（無(wú)）Z!■效果1~陰制避r空心?r陽(yáng)立⑥1~陰制避r空心?r陽(yáng)立⑥r(nóng)陰文（Y）廠小型大寫字母也全部大寫字母?r隱藏文字第這是一種TrueType字體，在屏幕耨I印機(jī)上具有相同的效果口這是一種TrueType字體，在屏幕耨I印機(jī)上具有相同的效果口默漢⑺..|圖1~圖10l—I單擊“字體”選項(xiàng)卡，將文章標(biāo)題字體設(shè)置為“黑體”、“常規(guī)”、“小二號(hào)”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。如圖11所示。段落縮進(jìn)和間距?換行和分頁(yè)口中文版式?.縮進(jìn)間距左?:i0之厘空士段前但）：田磅±i右助|口字符各段后區(qū)）：W磅芻特殊格式區(qū)：度量值?行距如：設(shè)置值（A）:1a1單倍行距二113，爐如果定義了交檔網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)?審如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊整）預(yù)覽大綱級(jí)別W-對(duì)齊方式⑥:圖11預(yù)覽大綱級(jí)別W-對(duì)齊方式⑥:圖11確定取消單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設(shè)為“2行”，“大綱級(jí)另廣設(shè)為“1級(jí)”，“對(duì)齊方式”為“居中對(duì)齊”。單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，切換至廠換行和分頁(yè)”設(shè)置頁(yè)面。如圖12所示。段落縮進(jìn)和間距（D圖12縮進(jìn)和間距（D圖12制我位①.一|確定取消將“孤行控制”選中，這樣可以防止Word在頁(yè)面頂端打印段落末行或者在頁(yè)面底端打印段落首行。由于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁(yè)面中，這時(shí)可以將“段前分頁(yè)”選項(xiàng)選中。這樣當(dāng)我們應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，Word2000就會(huì)自動(dòng)在文章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁(yè)符。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。在書(shū)籍中文章標(biāo)題一般是以“第1章文章標(biāo)題”、“第2章文章標(biāo)題”……的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)我們可以在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，即在文檔中應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，自動(dòng)在標(biāo)題文字前添加“第一章”、“第二章”……等編號(hào)內(nèi)容。這樣既可以提高書(shū)籍編輯效率，又可以防止編號(hào)出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)，而且當(dāng)調(diào)整標(biāo)題結(jié)構(gòu)后，標(biāo)題編號(hào)可以自動(dòng)變化。書(shū)籍文章標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)的具體設(shè)置方法是：?jiǎn)螕簟案袷健卑粹o，從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。如圖13所示。

單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，先從多級(jí)符號(hào)樣式框中選擇一種樣式，如“第一章文章標(biāo)題”樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。單擊“高級(jí)”按鈕展開(kāi)高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。如圖14所示。自定義學(xué)級(jí)符號(hào)列表編號(hào)格式?-褊號(hào)樣式其:2345&789前一蝮別編號(hào)⑻I3起始編號(hào)⑤):字體工一.頓覽黑】自定義學(xué)級(jí)符號(hào)列表編號(hào)格式?-褊號(hào)樣式其:2345&789前一蝮別編號(hào)⑻I3起始編號(hào)⑤):字體工一.頓覽黑】章不春下立11.1W感4庵之?編號(hào)位置(U)對(duì)齊位置?:I。厘￡3左對(duì)齊■■■文字位置縮進(jìn)位置①：I口厘米三將領(lǐng)別鏈挎到樣式區(qū)T編號(hào)之后Q0；將領(lǐng)別鏈挎到樣式區(qū)T編號(hào)之后Q0；LiEtNum域列表名①:|書(shū)籍標(biāo)賬1|空格廠正規(guī)箔式編號(hào)酚圖1廠在苴后重新開(kāi)始編號(hào)go|可將變優(yōu)應(yīng)用于?■:因丁列表聲從“級(jí)別”列表框中選擇“1”，從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“1,2,3,…”樣式，"編號(hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”，在“將級(jí)別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式，在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”，在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。這時(shí)在“預(yù)覽”框中可以看到設(shè)置后的文章標(biāo)題多級(jí)符號(hào)預(yù)覽情況，如果對(duì)設(shè)置的效果滿意的話，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對(duì)話框。

在“新建樣式”對(duì)話框中將“添至模板”復(fù)選框選中，以便將“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒(méi)有選中此復(fù)選框,Word就只將樣式添至活動(dòng)文檔。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式，我們?yōu)椤皶?shū)籍標(biāo)題1”樣式指定一個(gè)快捷鍵，這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式。設(shè)置“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式快捷鍵的方法是：?jiǎn)螕簟翱旖萱I”按鈕，打開(kāi)“自定義鍵盤”對(duì)話框。如圖15所示。此時(shí)光標(biāo)在“請(qǐng)按新快捷鍵”框中閃爍，按下為“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式設(shè)定的快捷鍵Alt+1,接著單擊“指定”按鈕，將Alt+1快捷鍵指定至『“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕將“樣式”對(duì)話框關(guān)閉。這時(shí)就完成了對(duì)“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式的設(shè)置工作。標(biāo)題2樣式（節(jié)標(biāo)題）“書(shū)籍標(biāo)題2”樣式的設(shè)置方法與“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式的設(shè)置方法基本相同，只是在具體的格式和參數(shù)設(shè)置方面有所不同。我常用的“書(shū)籍標(biāo)題2”的具體格式和參數(shù)如下表所示：標(biāo)題字體：宋體標(biāo)題字號(hào)：小3號(hào)常規(guī)縮進(jìn)方式：無(wú)縮進(jìn)段前間距：1行段后間距：1行段落行距：?jiǎn)伪缎芯啻缶V級(jí)別：2級(jí)對(duì)齊方式：左對(duì)齊基準(zhǔn)樣式：正文后續(xù)段落樣式：正文（首行縮進(jìn)兩字）指定快捷鍵：Alt+2在書(shū)籍中節(jié)標(biāo)題一般是以“1.1節(jié)標(biāo)題”、“1.2節(jié)標(biāo)題”……“2.1節(jié)標(biāo)題”、“2.2節(jié)標(biāo)

題”……即"章標(biāo)題編號(hào)+分隔符+節(jié)標(biāo)題編號(hào)”的形式有規(guī)律地使用，這時(shí)我們也可以很方便地在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)符號(hào)功能設(shè)置對(duì)節(jié)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。在“新建樣式”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)'對(duì)話框。單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，從多級(jí)符號(hào)樣式框中選擇你在前面應(yīng)用標(biāo)題1的那種樣式，單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。單擊“高級(jí)”按鈕展開(kāi)高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。從多級(jí)符號(hào)級(jí)別列表框中選擇級(jí)別“2”，“編號(hào)樣式”選擇“1,2,3,…”樣式，"編號(hào)格■為“1.1”格式?！熬幪?hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”。在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書(shū)籍標(biāo)題2”樣式；在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”；將“在其后重新編號(hào)”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級(jí)別1”，讓節(jié)標(biāo)題在遇到一個(gè)“級(jí)別1”的列表項(xiàng)后重新編號(hào)（即在新的一章中重新編號(hào)），最后在“將變化應(yīng)用于”下拉框中選擇“整個(gè)列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖16所示。自竄典多端符號(hào)列表-級(jí)別?[1—前一跳別編號(hào)E）I緩別L3?編號(hào)位置（W左對(duì)齊二編號(hào)格式8褊號(hào)樣式?:自竄典多端符號(hào)列表-級(jí)別?[1—前一跳別編號(hào)E）I緩別L3?編號(hào)位置（W左對(duì)齊二編號(hào)格式8褊號(hào)樣式?:起始編號(hào)⑤）:對(duì)齊位置?:口厘器3■■文字位置縮進(jìn)位置?:I0厘升三黑】章=5?聽(tīng)或11.1書(shū)話百近21.1.1立若聽(tīng)近E1.1.1.11.I.1.1.11.1.11.1.11.1,1.1.1.1.11.1,1.1.1.1.11.1,1.1.1.1.16將線別鋌接到樣式3I書(shū)籍標(biāo)題匚士「正題蹊式編號(hào)?圖16褊導(dǎo)之后的；廨甌HBQ后在苴后重新開(kāi)始編號(hào)?|皴別i三J以對(duì)口加域列表名①：f將變化應(yīng)用于@：|整個(gè)列表三］標(biāo)題3樣式（小節(jié)標(biāo)題）采用與“書(shū)籍標(biāo)題1”和“書(shū)籍標(biāo)題2”樣式相同的設(shè)置方法完成對(duì)“書(shū)籍標(biāo)題3”樣式的設(shè)置工作。我常用的“書(shū)籍標(biāo)題3”的具體格式和參數(shù)如下表所示：

標(biāo)題字體宋體標(biāo)題字號(hào)小4號(hào)常規(guī)縮進(jìn)方式無(wú)縮進(jìn)段前間距1行段后間距1行段落行距單倍行距大綱級(jí)別3級(jí)對(duì)齊方式左對(duì)齊基準(zhǔn)樣式正文后續(xù)段落樣式：正文（首行縮進(jìn)兩字）指定快捷鍵：Alt+3在“書(shū)籍標(biāo)題3”樣式中我們也采用多級(jí)符號(hào)列表功能對(duì)小節(jié)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，使之得到“1.1.1小節(jié)標(biāo)題”、“1.1.2小節(jié)標(biāo)題”的自動(dòng)編號(hào)效果。設(shè)置小節(jié)標(biāo)題編號(hào)的具體操作方法如下：選擇在前面應(yīng)用標(biāo)題1的那種樣式，進(jìn)入“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。書(shū)籍標(biāo)題3的多級(jí)符號(hào)級(jí)別為“3”，“編號(hào)樣式”選擇“1,2,3,…”樣式，“編號(hào)格式”為“1.1.1”格式?！熬幪?hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”。在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接至『書(shū)籍標(biāo)題3”樣式，在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”將“在其后重新編號(hào)”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級(jí)別2”，讓小節(jié)標(biāo)題在遇到一個(gè)“級(jí)別2”的列表項(xiàng)后重新編號(hào)，即在新的節(jié)標(biāo)題后重新編號(hào)；最后在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖17所示。自定義多堪符號(hào)列表45&789編號(hào)格式@編號(hào)樣式宴:起蠟編方⑤:[1前一蹴別編寫?：I級(jí)即L3字體口I將級(jí)利鏈接到樣式?自定義多堪符號(hào)列表45&789編號(hào)格式@編號(hào)樣式宴:起蠟編方⑤:[1前一蹴別編寫?：I級(jí)即L3字體口I將級(jí)利鏈接到樣式?：|書(shū)籍標(biāo)題WV]編號(hào)之后叩；扇麗?HIFIListN,um博列表名①：！里消一視土?I洵覽笨】章事春聽(tīng)1.1毛毋行運(yùn)二1.11#森三霞三「正規(guī)毯式編號(hào)。圖17（7在其后重新開(kāi)始編號(hào)?酶n一』將變化應(yīng)用于（□:|舒列表:其他樣式書(shū)籍制作中，我們除了可以對(duì)文章標(biāo)題設(shè)置樣式外，還可以對(duì)其他需要重復(fù)使用統(tǒng)一格式的文檔對(duì)象進(jìn)行樣式設(shè)置，從而達(dá)到提高工作效率的目的。正文樣式書(shū)籍中正文一般采用宋體5號(hào)字進(jìn)行編排，而且在正文的首行必須縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。由于在Word2000的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合我們的使用要求，這種正文樣式的名稱是“正文（首行縮進(jìn)兩字）”，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進(jìn)行正文編輯操作時(shí)或在其他的樣式段落設(shè)置中，直接套用這一正文樣式即可。提示樣式在書(shū)籍中常?？吹皆谖恼轮袑?duì)一些關(guān)鍵的內(nèi)容或操作技巧用與正文文字不同的字體進(jìn)行說(shuō)明。為便于操作我們也可將提示設(shè)置為樣式。我常用的提示樣式的具體格式和參數(shù)如下表所示：標(biāo)題字體楷體標(biāo)題字號(hào)5號(hào)常規(guī)縮進(jìn)方式左縮進(jìn)2字符進(jìn)段前間距0.5行段后間距0.5行段落行距單倍行距大綱級(jí)別正文級(jí)別對(duì)齊方式左對(duì)齊基準(zhǔn)樣式正文后續(xù)段落樣式：正文（首行縮進(jìn)兩字）特殊格式：懸掛縮進(jìn)2字符養(yǎng)成統(tǒng)一樣式的好習(xí)慣我營(yíng)床時(shí)代的計(jì)算機(jī)樊書(shū)做若仲術(shù)第上航宇體坦化.圖個(gè)貼心的處理對(duì)讀旨;也加押押也拈我的櫛群的至常世音i的聞造帶來(lái)祖妃的悟即伍拜的竹站中,一般英弋字更用竹字體像這悻;理*代碼假這樣;m^Lni）,耦名稱像這臨twnd,特殊術(shù)誥像建樣:"01。construct或partialspecialIzatlori”挑計(jì)薛￡（也隨tiIpalltn]'i淺注咋工的刎ei*n'ftffJ?m「nL'hiri粵）俳WL旦心Extrar;Mr：tied.11■■由壞昧&i；卜』l訓(xùn)ElI中加上桿tOuplFcatEtiGode.BIS,名冏:鉆去汴：乘口cN網(wǎng)t^attvms^^攜用:符,摩這樣：ussigiuTMlg產(chǎn)"gm,恨謝漕'L則呆出黑體面對(duì)這些散布？■「轉(zhuǎn)處的茁神字體印類,最財(cái)足為它mH讓計(jì)字煙樣式?5」口幣）,并制定塊捷盤”』耳怛.《眥才方便的肺檸到就隨時(shí)言優(yōu).沒(méi)行一位排版者雄睇對(duì)返久多種同途惇砧的字詞儆學(xué)昨設(shè)置，除II二件3本人就是排版者！為了方便排版，我配對(duì)正.工魯層標(biāo)藏*靶帝.程汴代削都設(shè)「快推譙.耳我而言快律曜的需玳前十分龐大.快捷鍵印刷了就不要政勵(lì).百捌就像手上有HF個(gè)密碼，總是出不越來(lái)啷個(gè)匪F用哪,堇硝一卑快捷鍵一運(yùn)要事前電觀劃序樣式命名考慮吁您為樣式加上快捷例一除和HH使用，然嫁得主得了卜西娜三中月后排版下一劭文檔M.可能更忘了觀個(gè)樣式使用哪些慎捷翅.圖18誨此「我后來(lái)學(xué)廣乖.詢樣式的用時(shí)便把快捷蟄-算記上去作為宕秫的一郃作「像是！正丈通r,I品標(biāo)uH-LI中班訓(xùn)|小！北瓊諛NMLL圖18自動(dòng)圖文集和專用工具欄為了提高書(shū)籍編寫工作效率，我們可以通過(guò)向自動(dòng)圖文集中添加詞條和設(shè)置書(shū)籍制作專用工具欄來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。添加自動(dòng)圖文集詞條在使用Word2000編輯書(shū)籍內(nèi)容時(shí)，常常會(huì)遇到一些內(nèi)容較多、出現(xiàn)頻率很高的短語(yǔ)，或者經(jīng)常需要在文章中插入一些固定的標(biāo)志圖片，為了提高工作效率，我們可以把這些內(nèi)容設(shè)置為自動(dòng)圖文集詞條。使用“自動(dòng)圖文集”可以保存和快速插入常用的文字、圖形、域、表格、書(shū)簽以及其他內(nèi)容。以向自動(dòng)圖文集中添加“Word2000文字處理系統(tǒng)”短語(yǔ)為例，具體操作方法如下：選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”子菜單下的“自動(dòng)圖文集”命令，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框。如圖19所示。

圖圖19在“請(qǐng)?jiān)诖颂庢I入咱動(dòng)圖文集，詞條”框中鍵入“Word2000文字處理系統(tǒng)”，單擊“添加”按鈕將該詞條添加到自動(dòng)圖文集中。最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“自動(dòng)更正”對(duì)話框。以后需要插入“Word2000文字處理系統(tǒng)”詞條時(shí)，可以通過(guò)“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”子菜單下“正文”子菜單中找到此名為“Word2000文”的詞條，單擊它即可將其插入到文檔中。此外，也可以直接在文檔中需要插入“Word2000文字處理系統(tǒng)”詞條處輸入“Word”，當(dāng)你輸完這四個(gè)字符后，在此字符上方就自動(dòng)出現(xiàn)了“Word2000文字處理系統(tǒng)”的提示，按下回車鍵后，“Word2000文字處理系統(tǒng)”詞條就自動(dòng)插入到文檔中。如圖20所示。符后，在此字符上方就自動(dòng)出現(xiàn)了小丫心隔茄湛殍SE泡前統(tǒng)”的提示，文字處理系統(tǒng)”詞務(wù)就自動(dòng)插入到文檔中丁編才圖20設(shè)置書(shū)籍制作專用工具欄由于在書(shū)籍制作過(guò)程中，我們需要使用大量的自定義樣式和自動(dòng)圖文集等工具，原有的工具欄和樣式框不能滿足我們的特殊需要。為了方便使用，必須為書(shū)籍制作設(shè)置一個(gè)專用的書(shū)籍制作工具欄，并將在前面所設(shè)置的自定義標(biāo)題樣式、正文樣式、提示樣式、自動(dòng)圖文集詞條、題注等內(nèi)容添加到此專用工具欄中，此外還可將在書(shū)籍編輯制作中經(jīng)常需要用到的其它工具也添加到此專用工具欄中。設(shè)置書(shū)籍制作專用工具欄的具體操作方法是：選擇“工具”菜單中的“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。單擊“工具”選項(xiàng)卡，切換到

自定義工具頁(yè)面。如圖21所示。單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框。如圖22所示。自定義工具頁(yè)面。如圖21所示。單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框。如圖22所示。圖21圖22在“工具欄的名稱”框中鍵入新工具欄名稱“書(shū)籍制作”，這時(shí)在“工具欄的有效范圍”框中顯示的是你正在使用的活動(dòng)文檔的文件名，如果需要改變“書(shū)籍制作”工具欄的有效范圍，可單擊此框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇所需范圍。單擊“確定”按鈕返回“自定義”對(duì)話框。此時(shí)在“自定義”對(duì)話框旁邊出現(xiàn)了一個(gè)名為“書(shū)籍制作”的空白工具欄。在“自定義”對(duì)話框中單擊“命令”選項(xiàng)卡，切換到“命令”設(shè)置頁(yè)面。如圖23所示。

自定義工具欄⑥命全?選項(xiàng)。）|郵件合并窗體控件工具箱所有命令宏字體自的限交集q普通立宇n日期燈書(shū)籍標(biāo)題2U書(shū)籍標(biāo)題3書(shū)籍標(biāo)題i類劇⑥：郵件合并窗體控件工具箱所有命令宏字體自的限交集q普通立宇n日期燈書(shū)籍標(biāo)題2U書(shū)籍標(biāo)題3書(shū)籍標(biāo)題i說(shuō)明:正文十字體：?'〔中文）黑體，一小二，居中，段落間距段前2行程后2行,孤行控制，段前分頁(yè)，1級(jí),多級(jí)符號(hào)畫保存于②：|盅我學(xué)用我鍵盤砂.一