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現(xiàn)場6S管理實戰(zhàn)技巧現(xiàn)場6S管理實戰(zhàn)技巧1現(xiàn)場6S管理實戰(zhàn)技巧課件2現(xiàn)場6S管理實戰(zhàn)技巧課件3素養(yǎng)(SHITSUKE):好行為形成習慣即是素養(yǎng)清潔(SEIKETSU):保持和優(yōu)化工作成果,形成標準清掃(SEISO):把灰塵、垃圾、油漬、污垢等清理掉整頓(SEITON):把有用的東西按照使用方便的原則擺放好整理(SEIRI):把有用的東西留下,把沒用的東西丟掉實施6S的最高境界,就是讓6S成為全體成員的一種習慣!6S的內涵安全(SAFETY):重視成員安全教育,按章操作防患于未然素養(yǎng)(SHITSUKE):好行為形成習慣即是素養(yǎng)清潔(SEI4推行6s管理的重要意義1、節(jié)約成本。把不必要的的東西清理掉,可以節(jié)約倉庫空間,節(jié)約場地成本。2、營造舒適的工作環(huán)境。推行6s管理,可以使辦公空間、倉庫整潔干凈有序,員工心情舒暢,提高工作效率;同時可以大大減少單證、單據(jù)等丟失。3、提高提貨、發(fā)貨效率并從源頭上減少丟貨、串貨的發(fā)生。推行6s管理,倉庫貨物分區(qū)合理布局,嚴格分區(qū)放置,找貨、發(fā)貨效率得以提高,同時可以很好地避免因各類貨物混亂擺放導致叉錯貨物進而串貨、丟貨。推行6s管理的重要意義1、節(jié)約成本。把不必要的的東西清理掉,5推行6s管理的重要意義4、提升公司的形象。整潔有序的工作環(huán)境,不僅給公司所有員工帶來舒適的心情,同時也會給客戶良好的印象,客戶信任,放心的把貨物托付給德創(chuàng),并口碑相傳,無形中為公司做宣傳。5、增強員工的歸屬感。每天所有成員齊心協(xié)力定期做6s,激發(fā)每一位員工的積極性、創(chuàng)造性,增強員工對團隊、對公司的認同感、歸屬感。如不推行6s,辦公室、倉庫混亂,人人都抱著無所謂的態(tài)度,團隊自然松散,不能很好地凝聚在一起,也無所謂歸屬感。推行6s管理的重要意義4、提升公司的形象。整潔有序的工作環(huán)境6316S各要素的內涵初識6S26S推行常見誤區(qū)46S組織規(guī)劃要領316S各要素的內涵初識6S26S推行常見誤區(qū)46S組織規(guī)劃7正解:6S管理沒有固定標準,只有一些原理,只要符合原理,方法可以無限創(chuàng)新。誤區(qū):6S管理就如同貫標,或者對標,出一套標準,大家照著干就能干好。誤區(qū)一正解:誤區(qū):誤區(qū)一8正解:6S管理的過程需要不斷激發(fā)起員工的興趣,讓員工感受到6S帶來的好處,6S不僅僅是整潔干凈,更是激發(fā)起員工創(chuàng)新意識、參與積極性。誤區(qū):把6S管理看成是“把現(xiàn)場收拾整齊”,于是,用類似檢查衛(wèi)生的方法推行6S管理,這種方法,很容易讓員工把6S管理當成是額外的工作,會覺得6S管理是一種負擔,而且,容易造成管理層和員工的對立,特別是與一些獎懲掛鉤時。誤區(qū)二正解:誤區(qū):誤區(qū)二9正解:6S管理的首要原則是方便,并不強制統(tǒng)一要求。只要不違反6S原理,并且能夠兼顧美觀,就是可行的方法。誤區(qū):6S管理就是一種規(guī)范化,所以,統(tǒng)一是基本要求。所以,桌子、水杯、桌牌、椅子、文件夾等等物品,都必須統(tǒng)一購買,或者統(tǒng)一制作。誤區(qū)三正解:誤區(qū):誤區(qū)三10正解:6S管理是只有起點沒有終點的過程。誤區(qū):6S是階段性工作,大約半年一年就能搞完。誤區(qū)四正解:誤區(qū):誤區(qū)四11正解:6S管理應該是全員參與的過程,每個人都需要為6S管理獻計獻策,設計整改行動方案,同時要參與落實行動方案。誤區(qū):每個部門或者班組指定一個人作為6S推行專員,專門負責6S的事情,不占用所有人的時間。誤區(qū)五正解:誤區(qū):誤區(qū)五12正解:6S管理首先考慮方便,同時兼顧美觀。標識的作用是為了提高方便性,同時,提醒每個人要遵循標識的規(guī)定,從而養(yǎng)成習慣。誤區(qū):6S其實很簡單,就是所有物品下面畫好框,物品上面貼好標簽。誤區(qū)六正解:誤區(qū):誤區(qū)六13326S各要素的內涵16S推行常見誤區(qū)初識6S46S組織規(guī)劃要領326S各要素的內涵16S推行常見誤區(qū)初識6S46S組織規(guī)劃14(一)整理(SEIRI)的內涵
把工作環(huán)境中必要和非必要的物品區(qū)分開,并且必要品只保存合適的數(shù)量。這是減少浪費的技巧,也是節(jié)約有效空間的方法。本階段的工作要點:區(qū)分“要”和“不要”的東西破損,損壞物品的維修把不要的東西按照規(guī)定的流程處理掉對不要物品和污染物的發(fā)生源尋找對策對“要”的物品設法減少存量,不超量整理SEIRI(一)整理(SEIRI)的內涵把工作環(huán)境中必要和非必要15有用,與工作也有關,但存量太多,也有一部分是屬于不要的有用,但是與工作無關的物品是屬于不要的沒用的物品是屬于不要的情況一情況二情況三不要的東西對“不要”的理解有用,與工作也有關,但存量太多,也有一部分是屬于不要的有用,16“要與不要”的基準要非常明確對現(xiàn)場中允許擺放什么、不允許擺放什么,要有非常明確的規(guī)定。包括:桌上擺的;抽屜、柜子里放的;地上擱的;墻上掛的;文件夾里夾的;電腦里存的……“要與不要”的基準要非常明確對現(xiàn)場中允許擺放什么、不允許擺放17要的物品放哪里,也要有標準隨時要用的,放在工作臺旁邊,或者隨身攜帶。每天都用,時間不定的,放在現(xiàn)場固定地方一周才用一次的,放在工作現(xiàn)場附近即可。一個月才用一次的,如無法退回倉庫,就放在現(xiàn)場指定的地點。例如,放在現(xiàn)場的工具柜里。三個月才用一次的,放在倉庫保管,原則上不放現(xiàn)場。超過半年才使用一次的,不僅要放在貨倉,還要封存。根據(jù)物品的使用次數(shù)、使用頻率來判斷物品應該放在什么地方合適。一般情況下:要的物品放哪里,也要有標準隨時要用的,放在工作臺旁邊,或者隨18判斷物品“要”和“不要”的流程物品是否有用無用廢棄物品處理程序有用是否與工作有關無關移出現(xiàn)場或專門位置存放有關數(shù)量是否太多太多是否可以減少存量減少到適量,多余的放倉庫指定位置可以適量是否常用不常用是否有更經濟方式實現(xiàn)功能無倉庫存放有用其它方式實現(xiàn)功能,此物處理常用依據(jù)整頓標準存放判斷物品“要”和“不要”的流程物品是否有用無用廢棄物品處理程19(二)整頓(SEITON)的內涵本階段的工作要點:對空間合理布局,提高現(xiàn)場空間利用率把必要的物品分類定位擺放按照“目視管理”的原則為物品和現(xiàn)場做標識激發(fā)員工創(chuàng)造力,創(chuàng)造更多提升效率的工具、方法創(chuàng)造整潔高效的工作環(huán)境
把必要的物品進行分類,根據(jù)使用頻率確定放置的方法及位置。這是提高方便性的方法,也是節(jié)約時間的技術。整頓SEITON(二)整頓(SEITON)的內涵本階段的工作要點:把必20場所方法標識定點定量定容易取易放易管定置管理要遵循的“三易三定三要素”原則三易三定三要素場所定點易取定置管理要遵循的“三易三定三要素”原則三易三定三21目視管理目視管理22目視
管理提升方便性提高安全性減少誤操作通過眼睛觀察,達到方便管理的目的123目視
管理提升方便性提高安全性23無論是誰都能判明是好是壞能迅速判斷,精度高判斷結果不會因人而異要點一要點二要點三“目視管理”的三個要點無論是誰都能判明是好是壞能迅速判斷,精度高判斷結果不會因人而24“目視管理”的常用技巧和原理把執(zhí)行結果和驗收標準放在一起,任何人都可以充當檢查員。用簡單的圖示代替繁瑣的文字標準當不符合規(guī)范的情況發(fā)生時,讓人感覺“別扭”常移動的物品要有明確的定位標識充分利用顏色區(qū)分,達到目視管理的效果拿開了一個物品,也知道這個位置應該放什么東西不打開柜子或者抽屜,就能夠知道里面放的是哪類物品各種標識要兼顧美觀“目視管理”的常用技巧和原理把執(zhí)行結果和驗收標準放在一起,任25電腦文件的整頓在盤符根目錄下,是文件的一級分類目錄,不允許出現(xiàn)單獨的文件。
電腦文件的整頓在盤符根目錄下,是文件的一級分類目錄,不允許出26電腦文件的整頓打開一級分類目錄后,出現(xiàn)的是文件的二級分類目錄,仍不允許出現(xiàn)單獨的文件。電腦文件的整頓打開一級分類目錄后,出現(xiàn)的是文件的二級分類目錄27電腦文件的整頓打開二級分類子目錄后,可以出現(xiàn)單獨的文件,也可以是三級分類目錄。但不能出現(xiàn)三級目錄與單獨文件同在二級子目錄下的情況。電腦文件的整頓打開二級分類子目錄后,可以出現(xiàn)單獨的文件,也可28(三)清掃(SEISO)的內涵本階段的工作要點:通過定期和不定期的清掃保持現(xiàn)場的清潔、無垃圾污垢通過對現(xiàn)場的定期巡檢,及早發(fā)現(xiàn)設備、環(huán)境中存在的問題對設施設備進行定期的校驗和保養(yǎng)
通過對環(huán)境、設備、工具、設施的維護、點檢和保養(yǎng),使之保持良好狀態(tài)。這是保證品質和效率的一種技術。清掃SEISO(三)清掃(SEISO)的內涵本階段的工作要點:通過對29清掃不是簡單的大掃除確定清掃對象安排清掃人員確定清掃方法準備工具即掃除垃圾、灰塵、粉塵、紙屑、蜘蛛網等即掃除漏水、漏油、漏氣、漏電等清掃不是簡單的大掃除確定清掃對象即掃除垃圾、灰塵、粉塵、紙屑30清掃工作責任到人清掃工作責任到人31尋寶活動尋寶活動32尋“寶”活動的寶為何物?寶——現(xiàn)場不符合6S管理原理的各種問題點。影響安全的問題點影響效率的問題點影響美觀的問題點影響環(huán)境的問題點……影響串貨、丟貨的問題點尋“寶”活動的寶為何物?寶——現(xiàn)場不符合6S管理原理的各種問33
尋到的寶物(請全屏播放點擊觀看相片)尋到的寶物(請全屏播放點擊觀看相片)34比一比,找差距,改一改,求進步比一比,找差距,改一改,求進步356S景點與6S導游每個責任區(qū)的6S整改亮點,可以稱為“6S景點”6S景點一般要包含的如下要素中至少一種:創(chuàng)意、美觀性、便捷性、人性化、低成本每個責任區(qū)的人都應當能做責任區(qū)的導游,給參觀者介紹本區(qū)域的6S整改的亮點6S景點與6S導游每個責任區(qū)的6S整改亮點,可以稱為“6S景36(四)清潔(SEIKETSU)的內涵本階段的工作要點:把整理、整頓、清掃、安全方面的工作方法形成標準通過標準的不斷完善,推動現(xiàn)場的持續(xù)改善建立6S管理的規(guī)范化和制度化的管理制度建立有效的激勵措施,引導員工的行為
清潔SEIKETSU
通過建立起規(guī)范化和制度化的標準,確保整理、整頓、清掃和安全的成果和持之以恒。這是一種標準化的技術。(四)清潔(SEIKETSU)的內涵本階段的工作要點:37清潔的核心是標準化標準重在對員工行為的引導標準工具的標準管理的標準驗收的標準執(zhí)行的標準清潔的核心是標準化標準重在對員工行為的引導標準工具的標準管理38標準化的目的是為了塑造一種具體的習慣(工廠案例參考)這些工具插在架子上,顏色要對位,數(shù)字也要對位,1號扳手只允許插1號位,雖然插2號位也能插進去,但不允許這樣做,因為要養(yǎng)成好習慣!這些對講機插在座充上,雖然同一型號的對講機可以和任意一個同一型號的底座配對,但是仍然通過不同顏色的貼標和文字標識來區(qū)分,顏色和貼標要對應。為什么?為了讓員工養(yǎng)成嚴謹?shù)墓ぷ髁晳T!標準化的目的是為了塑造一種具體的習慣(工廠案例參考)這些工具39用極致的要求打造精致的習慣下水道塞子不用的時候規(guī)定要擺在固定的位置,可拉環(huán)擺向哪個方向,都有明確的規(guī)定!用極致的要求打造精致的習慣下水道塞子不用的時候規(guī)定要擺在固定40運行現(xiàn)場安全帽采取定位管理,每一頂帽子有一個固定位置且帽子上的標識和定位的標識必須一一對應進行放置,這樣做的目的不是為了美觀,而是為了培養(yǎng)員工良好執(zhí)行力,從而塑造一種工作準確到位的企業(yè)文化。在軍隊,軍事化的要求塑造軍人作風在企業(yè),精準精細的要求塑造員工精益求精的習慣運行現(xiàn)場安全帽采取定位管理,每一頂帽子有一個固定位置且帽子上41(五)素養(yǎng)(SHITSUKE)的內涵素養(yǎng)SHITSUKE全面提升員工的素養(yǎng),徹底改變每個工作人員的精神面貌,這是6S追求的最高境界。這是習慣化的技術。把前面的各項工作長期堅持不懈地做好,員工素養(yǎng)的提升就水到渠成啦?。ㄎ澹┧仞B(yǎng)(SHITSUKE)的內涵素養(yǎng)SHITSUKE全42上樓規(guī)定輕聲靠右行,上樓的路線都標識得很清楚。看看,這個員工已經養(yǎng)成了好習慣。這就是素養(yǎng)!好習慣成自然,素養(yǎng)就自然提升一系列良好的行為形成習慣就是素養(yǎng)!上樓規(guī)定輕聲靠右行,上樓的路線都標識得很清楚??纯矗@個員工43(六)安全(SAFETY)的內涵本階段的工作要點:尋找對設備、人身可能帶來安全隱患的問題,并及時排除對可能帶來的安全問題采取相應的保護措施在危險點有醒目的警示標識對安全保護措施的完好性做定期的檢查和維護安全SAFETY從安全隱患著手,防止事故發(fā)生。這是一種安全保障技術。(六)安全(SAFETY)的內涵本階段的工作要點:安全SAF44各種安全隱患及時消除6S中的安全(SAFETY),就是要設法從源頭上消除危險,確實無法完全避免,則做好充分的防護措施。通道堵塞作業(yè)環(huán)境照明不足滅火器失效設備帶病作業(yè)警示標識不健全、不醒目電線裸露貨物堆積過高作業(yè)環(huán)境照明不足個人安全防護用具使用不當滅火器被其他物品遮擋、卡住各種安全隱患及時消除6S中的安全(SAFETY),就是要設法45如何看待一切事故都可以預防?一切事故都可以預防防范的能力有所差異有防范的意識,才有防范的行為預防行動不能杜絕安全問題,但是能降低安全問題帶來的損失。如何看待一切事故都可以預防?一切事故都可以預防46426S組織規(guī)劃要領16S推行常見誤區(qū)初識6S36S各要素的內涵426S組織規(guī)劃要領16S推行常見誤區(qū)初識6S36S各要素的47先搭班子后干活持續(xù)改進保成果基礎文件不可少立體宣傳造氛圍激發(fā)創(chuàng)新靠引導6S管理多種活動增興趣善用相機找素材全員參與是關鍵6S管理推行要領先搭班子持續(xù)改進基礎文件立體宣傳激發(fā)創(chuàng)新6S管理多種活動善用486S分區(qū)負責人辦公室各區(qū)6S負責人倉庫各區(qū)6S負責人營業(yè)廳柜臺前面區(qū)營業(yè)廳柜臺后面區(qū)營業(yè)廳墻面、玻璃區(qū)營業(yè)廳桌面區(qū)發(fā)貨區(qū)到貨區(qū)中轉區(qū)工具柜叉車分區(qū)到人,各區(qū)都有具體負責人,可以每周一換手動叉車、卡板雨衣、雨布區(qū)貨車食堂區(qū)6S負責人6S分區(qū)負責人辦公室各區(qū)6S負責人倉庫各區(qū)6S負責人營業(yè)廳柜49全員參與是關鍵參與6S管理的策劃參與6S管理的整改參與6S管理的創(chuàng)新參與6S管理的檢查參與6S管理的宣傳全員參與是關鍵參與6S管理的策劃50激發(fā)創(chuàng)新靠引導6S改善創(chuàng)新成果秀6S創(chuàng)新大賽宣傳看板立現(xiàn)場員工改善創(chuàng)新成果匯編……激發(fā)創(chuàng)新靠引導6S改善創(chuàng)新成果秀51善用相機找素材定點攝影:整改前后的效果對比亮點追蹤:拍下美觀、方便、經濟、安全、新穎的地
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