企業(yè)印章管理制度

企業(yè)印章管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)印章的使用、管理、保管和處置，規(guī)定企業(yè)印章的種類、形式、制作、使用和使用范圍等相關(guān)方面的內(nèi)容。二、印章的種類和形式1.類別企業(yè)應(yīng)至少設(shè)置以下4種類別的印章：公章發(fā)票專用章合同專用章金融賬戶章2.形式印章的形式應(yīng)為橢圓形、圓形或正方形。橢圓形和圓形為普通章，正方形為專用章。三、印章的制作和管理1.制作印章由國(guó)家授權(quán)的制印公司或者印章制作點(diǎn)委托制作。除公章外，必須由主管規(guī)章制定人或者其授權(quán)的人員共同簽字，才能制作或者更改印章。2.管理企業(yè)印章由具有相應(yīng)職務(wù)的人員管理和使用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)密而有效的進(jìn)出印章的管理制度，并建立相應(yīng)的印章管理檔案。各類印章應(yīng)當(dāng)在專門的印章柜中存放。每個(gè)印章必須有一本使用記錄簿，分別記錄印章的名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)取和歸還日期、經(jīng)手人和說(shuō)明事項(xiàng)。每筆涉及到印章的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在使用記錄簿上填寫使用日期、使用事項(xiàng)、經(jīng)辦人員、發(fā)放日期和還回日期，經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)審批及蓋章后方能出庫(kù)。3.使用印章使用應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況嚴(yán)格控制，所有和印章有關(guān)的業(yè)務(wù)，只能由規(guī)定職權(quán)人員辦理，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用印章。在用印前，應(yīng)先核對(duì)印章是否完好。使用時(shí)應(yīng)在專用章墊上蓋好，并加蓋相應(yīng)的業(yè)務(wù)章或者備案章。每次使用印章均應(yīng)確定使用事項(xiàng)，檢查使用的文件和印章是否符合有關(guān)規(guī)定。印章使用人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)相關(guān)信息后方可使用印章。單張合同、單據(jù)、憑證、協(xié)議等文書只允許蓋一次印章。4.丟失和損壞如果印章丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并注銷相應(yīng)的使用記錄簿，并將情況報(bào)送制章單位重新制作印章。四、印章的保管印章是重要的財(cái)產(chǎn)和契約，應(yīng)當(dāng)妥善保管。授權(quán)管理人員必須保管好印章，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤地使用、丟失和泄密事件。在非經(jīng)常業(yè)務(wù)時(shí)（平時(shí)、周末、節(jié)假日等），不得擅自帶出、外借或移動(dòng)印章。五、印章的處置企業(yè)印章在規(guī)定的使用年限（銀行賬戶專用章5年，一般章和專用章10年，公章15年）或者出現(xiàn)被仿造、損壞嚴(yán)重等情況時(shí)須予以報(bào)廢。對(duì)已被報(bào)廢的印章，應(yīng)予以注銷，以避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)。六、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有，如有其他規(guī)定與本制度不符合，應(yīng)以本制度為準(zhǔn)。本制度由企