行政人員如何“管理”老板

精品文檔-下載后可編輯行政人員如何“管理”老板我們都是經(jīng)理，老板的經(jīng)理，因此，行政人員成功的重要秘訣就是學(xué)會(huì)如何“管理”老板。這里有六個(gè)重要方法。

了解你的老板

首先，一定要做一些了解背景信息的工作。你需要了解你老板對(duì)公司的首創(chuàng)精神和其對(duì)這個(gè)組織的影響，或許對(duì)于行政部門的人來說，核心問題是“是什么讓老板忙到深夜？”要“管理”你的老板，需要將自己的思維抽離，充分進(jìn)入他的思維中。你應(yīng)當(dāng)充滿熱情地研究“如何領(lǐng)悟到老板現(xiàn)在在想些什么。”

做你老板的“過濾器”和“組織者”

在這個(gè)多媒體時(shí)代，為老板把好辦公室門的關(guān)，塞選各種信息，已經(jīng)不再只是行政部門老大的職責(zé)了。這個(gè)時(shí)代，大部分的人都能很容易接觸到每一個(gè)人。因此，對(duì)于行政人員來說，新的把關(guān)人功能應(yīng)該是做一個(gè)‘過濾器’或者是信息的組織者。

部分你過濾的工作就是不要每一件事都詢問老板。當(dāng)你為每一天的決定征求老板意見前，問問自己這個(gè)問題是否真的需要去問。如果不是，也許你自己做決斷能為大家都節(jié)省很多時(shí)間。

清楚認(rèn)識(shí)老板的工作風(fēng)格和工作的先后順序

當(dāng)行政人員給老板提問時(shí)，通常他會(huì)有三個(gè)問題：對(duì)于這個(gè)問題，我需要知道些什么？為什么我要在意這個(gè)事兒？你想要我針對(duì)這個(gè)事兒做什么？

但老板對(duì)這些問題的排序會(huì)各有各的不同。行政人員的工作需要知道老板會(huì)率先解決那個(gè)問題。在這個(gè)認(rèn)識(shí)上經(jīng)驗(yàn)的積累，是做好行政工作“管理”老板的關(guān)鍵。

讓每個(gè)人都看到你的工作

很多行政人員的報(bào)告是給多個(gè)老板的，他們還有互相沖突的項(xiàng)目日程。最好的解決方法是制定一個(gè)大家都能看到的項(xiàng)目表，注明每個(gè)項(xiàng)目的截止時(shí)間。這能讓你所有的老板都知道你在做什么，以及哪個(gè)需要最優(yōu)先。

如果可以，指派和外包

如果有非常強(qiáng)有力的原因，任何人都是可以“指派”的。例如，你可以將東西塞進(jìn)信封的工作交給郵寄部門。如果你有一份可以分散對(duì)待的任務(wù)，比如為會(huì)議撰寫席卡，那么你可以指派接待員去完成這個(gè)任務(wù)。如果你和你的老板關(guān)系很好，周期性地指派外包任務(wù)試試。

不要對(duì)你的老板“吝嗇“好消息

為了更好“管理”你老板對(duì)你的印象，讓他時(shí)不時(shí)能聽到關(guān)于你們工作的成就，或大或小，特別是你們的工作在公司里如何獲得認(rèn)可的信息。如果你的老板只能從你口中聽到壞消息，你很難讓他對(duì)你有一個(gè)好印象。

記住“管理”老板并不只在你直接的上級(jí)這里就停住了，你需要讓更高的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到你為你老板的成就