甲供材料管理細(xì)則

甲供材料管理細(xì)則、工程部根據(jù)總體需求計(jì)劃，制定月度甲供材料采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)造價(jià)部審批。3、工程部按照采購(gòu)計(jì)劃，邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)，并進(jìn)行評(píng)標(biāo)。4、工程部與供應(yīng)商簽訂甲供材料合同，并要求供應(yīng)商按時(shí)按質(zhì)供貨。5、現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收和檢查，并將驗(yàn)收情況匯總報(bào)造價(jià)部。6、工程竣工掃尾階段，現(xiàn)場(chǎng)工程師組織相關(guān)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并及時(shí)通知材料商缺貨或多余材料的情況。7、造價(jià)部對(duì)甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實(shí)際結(jié)算量進(jìn)行分析，并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。8、對(duì)抽查不合格的材料，造價(jià)部要取樣封存，并責(zé)成材料商退貨，如造成嚴(yán)重?fù)p失，需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。本細(xì)則旨在規(guī)范和加強(qiáng)工程建設(shè)過程中的甲供材料管理，從材料設(shè)備選用、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收、保管、結(jié)算等方面進(jìn)行全過程管理，以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控，真實(shí)反映材料成本，并最終提高公司經(jīng)濟(jì)效益。造價(jià)部負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查本管理規(guī)定，總師辦、工程部、造價(jià)部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。總師辦應(yīng)從建筑設(shè)計(jì)角度考慮，提出采購(gòu)材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供技術(shù)參數(shù)及驗(yàn)收規(guī)范。工程部負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購(gòu)資料準(zhǔn)備、采購(gòu)實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查。工地辦主任應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃，同時(shí)考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制月度《甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)工作計(jì)劃》。工程部邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉(cāng)庫(kù)，做好標(biāo)識(shí)?，F(xiàn)場(chǎng)工程師組織總包、監(jiān)理、標(biāo)段施工單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收、檢查，并將驗(yàn)收情況匯總后送至造價(jià)部。工程竣工掃尾階段，現(xiàn)場(chǎng)工程師組織相關(guān)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，如有缺貨或多余材料，應(yīng)及時(shí)通知材料商。造價(jià)部依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及總量控制，并進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。造價(jià)部參與工程部招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，從性價(jià)比等方面提出評(píng)標(biāo)意見。造價(jià)部依據(jù)圖紙及規(guī)范，聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標(biāo)段單位對(duì)第一批進(jìn)行材料進(jìn)行驗(yàn)收，并在工程施工過程中進(jìn)行材料抽查。同時(shí)，造價(jià)部對(duì)甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實(shí)際結(jié)算量進(jìn)行分析，并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于抽查不合格的材料，造價(jià)部要取樣封存，并責(zé)成材料商退貨，如造成嚴(yán)重?fù)p失，需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。1.2工程部現(xiàn)場(chǎng)管理人員根據(jù)圖紙和實(shí)際情況編制材料需求計(jì)劃，并要求施工單位提出各類材料需求計(jì)劃，綜合考慮后提出材料采購(gòu)建議，提交給造價(jià)部。造價(jià)部根據(jù)工程部和施工單位提供的計(jì)劃進(jìn)行總量復(fù)核控制。1.3工程部根據(jù)造價(jià)部復(fù)核后的材料計(jì)劃，作為材料招標(biāo)數(shù)量和合同數(shù)量的參考依據(jù)，綜合考慮工程進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求，上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、材料招標(biāo)詢價(jià)：2.1造價(jià)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃，對(duì)材料進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。2.2工程部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件內(nèi)容包括：-投標(biāo)單位須知-總體概要說明-工程說明-承包方式-工期要求，時(shí)間要求詳細(xì)，并有獎(jiǎng)罰措施-投標(biāo)單位的資格和條件，投標(biāo)單位不少于3-5家，針對(duì)材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求，對(duì)投標(biāo)單位作為嚴(yán)格要求-投標(biāo)產(chǎn)生的費(fèi)用由投標(biāo)單位自負(fù)-現(xiàn)場(chǎng)考察，公司對(duì)組織總師、工程部、造價(jià)部等相關(guān)部門對(duì)合格的投標(biāo)單位進(jìn)行考察-招標(biāo)材料的資金和付款情況說明-招標(biāo)文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求-招標(biāo)文件的澄清和修改-組成投標(biāo)書的文件，分技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)-投標(biāo)報(bào)價(jià)，采用的報(bào)價(jià)方式或定額，包含的費(fèi)用-投標(biāo)書的有效期和投標(biāo)保證金-付款方式-投標(biāo)書的簽署-投標(biāo)書的密封和標(biāo)記-送交投標(biāo)書截止期-投標(biāo)書的更改和撤回-無效標(biāo)書的界定-保密要求-標(biāo)書的評(píng)審，符合性的鑒定-投標(biāo)書的澄清-合同授予的條件-接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)力-中標(biāo)通知書-履約擔(dān)保-合同協(xié)議書的簽署4、評(píng)定標(biāo)細(xì)則；施工補(bǔ)充協(xié)議主要條款，對(duì)材料質(zhì)量、送貨等作為嚴(yán)格限制和要求。3、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收3.1檢查驗(yàn)收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項(xiàng)不可缺少的業(yè)務(wù)工作。科學(xué)合理的進(jìn)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，做好事前質(zhì)量控制極其重要：-材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單-各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號(hào)和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn)-材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法，應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》。在現(xiàn)場(chǎng)使用的材料，如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等，必須進(jìn)行試配合格后方可大批量使用。重視材料的使用認(rèn)證和技術(shù)交底，以防止錯(cuò)用和使用不合格的材料。對(duì)材料的采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)及材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查驗(yàn)收，及時(shí)發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求，便于及時(shí)進(jìn)行處置和調(diào)整，避免隱患。材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法主要有書面檢驗(yàn)、外觀檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)和無損檢驗(yàn)四種。其中理化檢驗(yàn)和無損檢驗(yàn)需要依靠試驗(yàn)設(shè)備和儀器，在專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)。根據(jù)本工程的實(shí)際情況，各相關(guān)責(zé)任工程師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行材料的書面檢驗(yàn)和外觀檢驗(yàn)。書面檢驗(yàn)是指通過對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行核認(rèn)。外觀檢驗(yàn)是指對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標(biāo)志、外形尺寸等進(jìn)行直觀檢查，看其有無質(zhì)量問題。材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是用于衡量材料質(zhì)量的尺度，也是作為驗(yàn)收、檢驗(yàn)材料質(zhì)量的依據(jù)。不同的材料有不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收，一般可以依據(jù)審核認(rèn)可的材料質(zhì)量保證資料或?qū)嶒?yàn)報(bào)告對(duì)所供材料進(jìn)行抽查復(fù)核認(rèn)證；或者依據(jù)《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對(duì)于供應(yīng)商的送貨回單，現(xiàn)場(chǎng)必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會(huì)同監(jiān)理、總包（現(xiàn)場(chǎng)總包代表）、甲方（現(xiàn)場(chǎng)二人簽字）、乙方（領(lǐng)用人）簽字確認(rèn)。簽字的人要負(fù)責(zé)其真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并由工地辦及時(shí)通知造價(jià)部，造價(jià)部要及時(shí)配合和支持查驗(yàn)或抽查。每月25日前，工地辦收集匯總各甲供材后，提交工程部登記，再交由造價(jià)部復(fù)核后，作為付款依據(jù)，并做好記錄。每月25日前，各供貨商也應(yīng)將甲供材送貨單整理好后，交由造價(jià)部審核，特別是退貨單須一并拿出來，及時(shí)每月結(jié)清。若該月延時(shí)拿出來結(jié)帳，按雙倍退貨回單金額結(jié)算。對(duì)于材料不合格的處理方式，監(jiān)理、總包、現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)驗(yàn)收材料，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅(jiān)決要求供貨商退貨，并承擔(dān)由產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用等。造成工程施工延期的，由總包、監(jiān)量、現(xiàn)場(chǎng)工程師出具書面證明，由供貨商承擔(dān)由此造成的施工單位的損失。對(duì)于總包、監(jiān)量、現(xiàn)場(chǎng)工程師工作不負(fù)責(zé)，對(duì)不合格材料進(jìn)行放行的，經(jīng)造價(jià)部抽查發(fā)現(xiàn)后，造價(jià)部有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況，公司將視具體情況對(duì)個(gè)人及單位作出處罰。在進(jìn)行工程材料采購(gòu)前，施工單位應(yīng)制定詳細(xì)的材料計(jì)劃，包括甲供材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理安排，避免材料過多或過少的情況發(fā)生。3、材料驗(yàn)收：施工單位應(yīng)在材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，進(jìn)行嚴(yán)格的材料驗(yàn)收，包括批次、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的檢查，確保材料符合規(guī)范要求。對(duì)于不合格的材料，應(yīng)及時(shí)要求供貨商進(jìn)行替換或退貨。4、材料保管：施工單位應(yīng)對(duì)甲供材料進(jìn)行統(tǒng)一保管，保證材料的安全、完整和清潔。保管員應(yīng)及時(shí)記賬，并按照規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)和報(bào)送月報(bào)，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢等情況要進(jìn)行說明。5、材料出庫(kù)：施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批制度進(jìn)行材料出庫(kù)，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)交底記錄進(jìn)行審批數(shù)量，并檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的完料凈情況和余料堆放或歸庫(kù)情況，保證材料的合理使用和安全。對(duì)于數(shù)量不足或失竊的材料，施工單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，提出補(bǔ)貨要求，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。總體來說，施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整四個(gè)步驟進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保工程材料的采購(gòu)供應(yīng)、保管和使用全過程的每一環(huán)節(jié)都能夠有效控制成本，保證工程質(zhì)量的達(dá)標(biāo)。3.4在驗(yàn)收材料時(shí)，業(yè)主和審計(jì)督促人員必須遵守規(guī)定程序。如果供貨商的質(zhì)量、數(shù)量或供貨時(shí)間不符合合同要求，業(yè)主必須按照合同條款進(jìn)行處罰。經(jīng)濟(jì)處罰將在付款時(shí)扣除，數(shù)量賠償事項(xiàng)將在下次送貨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督。3.5施工單位必須派專人填寫材料驗(yàn)收單，并由驗(yàn)收人員共同簽署意見。此外，施工單位必須附上貨單小票，并將驗(yàn)收單提交給業(yè)主的造價(jià)部門進(jìn)行審核。驗(yàn)收單嚴(yán)禁隨意涂改，任何涂改都必須經(jīng)過當(dāng)事人簽章確認(rèn)。3.6如果甲供材料（設(shè)備）經(jīng)過質(zhì)檢部門（或有權(quán)檢測(cè)部門）檢驗(yàn)不合格，施工單位必須出具書面退貨申請(qǐng)，并將申請(qǐng)、檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件一起提交給甲方工程部。甲方將審核后辦理相關(guān)手續(xù)。如果退貨是由于施工單位原因、計(jì)劃不周或未及時(shí)提報(bào)材料變更增減計(jì)劃等原因造成的，那么退貨所產(chǎn)生的費(fèi)用將由施工單位承擔(dān)。4.1甲供材料的數(shù)量按照?qǐng)D紙計(jì)算加上現(xiàn)行定額規(guī)定的損耗率，由施工單位包干使用。如果設(shè)計(jì)變更增加了部分，甲方將依據(jù)施工單位提交的計(jì)劃按實(shí)補(bǔ)足。4.2在保證施工工程質(zhì)量的前提下，甲供材在定額規(guī)定的損耗率范圍內(nèi)的節(jié)約量將按照甲乙雙方5：5的比例分成。節(jié)約量的計(jì)算公式為：按圖預(yù)算量-實(shí)際供貨量。這樣可以最大限度地鼓勵(lì)節(jié)約。在工程結(jié)算時(shí)，甲方將按照采購(gòu)價(jià)向施工單位結(jié)算甲供材料的款項(xiàng)。如果甲供材超過供應(yīng)量，甲方將依據(jù)施工單位簽收的材料數(shù)量扣除相應(yīng)款項(xiàng)。每個(gè)月，業(yè)主造價(jià)部門都會(huì)與供貨商核對(duì)供貨數(shù)量，并將核對(duì)后的供貨數(shù)量與現(xiàn)場(chǎng)簽收的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)及累計(jì)供應(yīng)數(shù)匯總，并且必須有供貨商和施工單位共同