大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息化建設(shè)的思考獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息化建設(shè)的思考獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘

要：社會(huì)的不斷發(fā)展變化，使得檔案的管理工作與之前發(fā)生了很大的變化，特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給檔案管理工作帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的人工管理檔案的方法已經(jīng)不適合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，必須采取相應(yīng)的管理措施，以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案工作的管理需求。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的影響進(jìn)行介紹，提出加強(qiáng)檔案管理工作的幾點(diǎn)措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;應(yīng)對(duì)策略

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)檔案管理事業(yè)又提出了新的要求，這對(duì)于檔案管理事業(yè)自身來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，所以在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，首先要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化作出相應(yīng)的調(diào)整，然后通過(guò)制定相應(yīng)的管理方法，以更好地對(duì)其進(jìn)行管理，各單位要在把握好機(jī)遇的同時(shí)迎接挑戰(zhàn)。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的意義

1.1為智力勞動(dòng)成果提供有力保障

檔案管理是一種對(duì)最新智力勞動(dòng)成果進(jìn)行保護(hù)的重要方式，越來(lái)越受到智力勞動(dòng)者的重視。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理能夠在一定程度上對(duì)人們的智力勞動(dòng)成功進(jìn)行有效保護(hù)，使得人們?cè)谥橇趧?dòng)中更具有積極性，更能夠發(fā)揮其在社會(huì)生產(chǎn)與服務(wù)中的作用。

1.2推動(dòng)檔案管理工作信息化

隨著我國(guó)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，人們的生活與工作節(jié)奏大幅度提升，使得檔案管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理能夠有效推動(dòng)檔案管理工作的信息化，提升檔案管理工作的效率，使得檔案管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)。

1.3促進(jìn)檔案管理工作適應(yīng)新時(shí)代的需求

目前，計(jì)算機(jī)在檔案管理單位的普及度已經(jīng)有了很大的提升，相關(guān)的軟硬件配置也在逐步提升。然而，由于檔案管理單位對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，使得相關(guān)投入不足，進(jìn)而導(dǎo)致信息化深入程度不足。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理工作需要進(jìn)一步提升其緊迫性，進(jìn)一步提高其信息化管理水平，進(jìn)而適應(yīng)新時(shí)代的需求。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理應(yīng)具備智慧化，其目標(biāo)是通過(guò)運(yùn)用新興信息技術(shù)，最大限度提升檔案資源的整合建設(shè)能力與開(kāi)發(fā)服務(wù)能力。檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)擺脫傳統(tǒng)思維的限制，建設(shè)“大檔案”，尤其是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的逐步來(lái)臨，更應(yīng)該積極改革，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

2.1以數(shù)字檔案館為載體構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案數(shù)據(jù)資源龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類(lèi)眾多，檔案管理部門(mén)要堅(jiān)持成本和效益原則，以數(shù)字檔案館為載體，加強(qiáng)檔案大數(shù)據(jù)資源的建設(shè)，是未來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的重要發(fā)展方向。其一，要嚴(yán)格按照“存量數(shù)字化”原則，積極推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。當(dāng)前，絕大多數(shù)的檔案還處于傳統(tǒng)載體狀態(tài)，其數(shù)量巨大，將其數(shù)字化是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。這就要我們檔案管理者充分認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性，要注重整體規(guī)劃，循序漸進(jìn)地推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。其二，要嚴(yán)格按照“增量電子化”的原則，全面開(kāi)展原生電子文件的歸檔與接收工作。目前，在很多企業(yè)與政府單位辦公中，自動(dòng)化的普及程度正在逐步提升，各級(jí)檔案館的新增檔案大多有數(shù)字副本，面對(duì)這一現(xiàn)狀，須要從源頭上抓起，將新形成的電子文檔及時(shí)歸檔，并將其及時(shí)地接收進(jìn)檔案館。

2.2以社會(huì)需求為準(zhǔn)則利用新興技術(shù)擴(kuò)展檔案服務(wù)

要嚴(yán)格按照“社會(huì)需求”的準(zhǔn)則，積極運(yùn)用新興技術(shù)，拓展檔案服務(wù)。每個(gè)機(jī)構(gòu)每天都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)各不相同，這就需要我們的檔案管理人員與技術(shù)人員，善于運(yùn)用新興技術(shù)，對(duì)這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，快速而準(zhǔn)確地確定那些最能夠反映該機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)資源及社會(huì)需求的信息資源。要積極改變傳統(tǒng)的“收、藏、借用”的一般性服務(wù)，而是對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘、編輯及研究，開(kāi)展豐富的、高質(zhì)量的服務(wù)活動(dòng)，進(jìn)而滿(mǎn)足社會(huì)日新月異的需求。

2.3以云計(jì)算為手段重新評(píng)估檔案基礎(chǔ)設(shè)施

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)架構(gòu)已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，僅僅從存儲(chǔ)層面來(lái)看，倉(cāng)儲(chǔ)構(gòu)建者需要面對(duì)兩個(gè)方面的壓力：其一，大數(shù)據(jù)規(guī)模急劇增長(zhǎng)，現(xiàn)有的共享磁盤(pán)難以適應(yīng)其海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。其二，海量的大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，現(xiàn)行的以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主的存儲(chǔ)方案難以兼容無(wú)模式的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。云計(jì)算作為大數(shù)據(jù)時(shí)代非常重要的技術(shù)，能夠有效解決這類(lèi)問(wèn)題。而由于不同檔案業(yè)務(wù)之間的硬件需求是不平衡的，不同服務(wù)的應(yīng)用高峰期也較為分散，這就使得存儲(chǔ)器與服務(wù)器常常會(huì)出現(xiàn)空閑時(shí)段，如果這種問(wèn)題長(zhǎng)期存在，便是對(duì)硬件設(shè)施投資的一種浪費(fèi)。而將云計(jì)算融入其中，對(duì)整個(gè)檔案行業(yè)的服務(wù)器及存儲(chǔ)器進(jìn)行整合，為各級(jí)檔案部門(mén)提供基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，能夠有效地節(jié)約重復(fù)性的設(shè)施建設(shè)成本，同時(shí)，還能夠有效免除那些技術(shù)能力較弱的檔案部門(mén)在應(yīng)對(duì)日常運(yùn)行與維修方面的困難。

2.4注重大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案智能檢索的運(yùn)用

不同的檔案數(shù)據(jù)具有不同的價(jià)值，而在海量的檔案數(shù)字資源中獲取有用的信息對(duì)于用戶(hù)而言是非常具有難度的，因此，如何從這些海量資源中提煉并挖掘有價(jià)值的檔案信息，并且將其以人們很容易接受的方式來(lái)傳遞給用戶(hù)，是具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在檔案智能檢索中，能夠有效提升傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)的流程，讓用戶(hù)能夠更加便捷、快速地查詢(xún)檔案資源，對(duì)于提升整個(gè)檔案公共服務(wù)能力也具有莫大的積極作用。

3結(jié)束語(yǔ)

在新世紀(jì)，隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)組織的海量信息衍生