ERP系統(tǒng)編碼規(guī)則

ERP信息系統(tǒng)編碼原則外購(gòu)配件、原材料及其它外購(gòu)輔具、輔料等物料的信息編碼編碼構(gòu)造為4段共9位，承受的是組合編碼公式，具體構(gòu)造及編碼原則如下：X.XX.XX.XXXX四級(jí)：按物料規(guī)格區(qū)分，用四位數(shù)字流水號(hào)表示三級(jí)：按物料小類(lèi)區(qū)分，用二位數(shù)字表示(0199)二級(jí)：按物料用途區(qū)分，用二位數(shù)字表示(0199)—級(jí)：按物料大類(lèi)區(qū)分，用一位數(shù)字表示(09)各級(jí)編碼說(shuō)明注：三級(jí)編碼沒(méi)有分類(lèi)的，第三位一律從“00物料分類(lèi)及編碼舉例01生產(chǎn)材料01生產(chǎn)材料1 原材料02關(guān)心物料01 辦公設(shè)備類(lèi)2 辦公類(lèi)預(yù)留，暫不進(jìn)入系統(tǒng)02 辦公家具類(lèi)0102廢品廢料03效勞類(lèi)4其他04固定資產(chǎn)類(lèi)每類(lèi)共用同出入庫(kù)操作第一段(0-9)第1位其次段(00-99)第2、3位第三段(00-99)第4、5位第四段(0000-9999)第6-9位編碼舉例×(0-9)按物料大類(lèi)區(qū)分××(00-99)按用途區(qū)分××(00-99)按小類(lèi)區(qū)分××××(0000-9999)規(guī)格流水號(hào)備注編碼 名稱(chēng)編碼 名稱(chēng)編碼 名稱(chēng)總編碼編碼 物料名稱(chēng) 規(guī)格0001-0999〔合金〕鎳合金CM***1.01.01.000101直接材料1000-1999〔純金屬〕鋁顆粒,<***1.01.01.1000鋁棒料***1.01.01.100102間接材料01模具類(lèi)02測(cè)具類(lèi)03夾具類(lèi)04刃具類(lèi)0001活扳手200mm1.02.05.000105工具類(lèi)0002內(nèi)六角扳手LM31.02.05.00020003扁咀鉗150mm1.02.05.000306勞保用品類(lèi)07化學(xué)品類(lèi)08包裝材料09安全消防類(lèi)10備品配件類(lèi)11五金類(lèi)12電氣類(lèi)13低值易耗品14存儲(chǔ)周轉(zhuǎn)類(lèi)99其他01電腦類(lèi)02外設(shè)類(lèi)99其他01柜類(lèi)02桌類(lèi)99其他004.01.00.0001004.02.00.000101生產(chǎn)類(lèi)效勞4.03.01.000102非生產(chǎn)類(lèi)效勞4.03.02.000101生產(chǎn)設(shè)備4.04.01.000102動(dòng)力設(shè)備4.04.02.000103檢測(cè)設(shè)備4.04.03.000199其他設(shè)備4.04.99.0001產(chǎn)成品、半成品信息編碼產(chǎn)成品、半成品信息編碼構(gòu)造為3層共5位，承受組合編碼公式，具體構(gòu)造及編碼原則如下：X.X.XXX三級(jí)：零〔〕的流水號(hào)，用三位數(shù)字表示二級(jí)：產(chǎn)品類(lèi)型分類(lèi)，用一位數(shù)字表示—級(jí)：依據(jù)物料大類(lèi)分段，數(shù)字9表示產(chǎn)成品、數(shù)字8表示半成品產(chǎn)品類(lèi)型信息編碼說(shuō)明二級(jí)編碼1編碼分類(lèi)零件備注2合金3組件4部件5總成9其他產(chǎn)品編碼例子產(chǎn)成品：TS800H的編碼為9.1.001001半成品：TS800H的編碼為8.1.001001半成品外協(xié)：TS800H的編碼為8.1.001A〔-Z001A〔-Z〕名稱(chēng)仍為葉片毛坯，規(guī)格內(nèi)注明外協(xié)工序；不同工序編碼最終一位不同。客戶(hù)物資：用于來(lái)料加工類(lèi)物資出入庫(kù)治理編碼舉例2編碼舉例2合金鑄錠1零件第一段(0-9)其次段(0-9)第三段(000-999)第1位第2位第4、5、6位×(0-9)×(0-9)×××(000-999) 備注按物料大類(lèi)區(qū)分按產(chǎn)品類(lèi)別區(qū)分產(chǎn)品流水號(hào)編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)編碼編碼物料名稱(chēng)規(guī)格1 客戶(hù)原材料 0015.1.0015客戶(hù)物資2客戶(hù)產(chǎn)成品0015.2.0010018.1.001葉片毛坯TS800H1零件001A8.1.001A葉片毛坯TS800H(釬焊)外協(xié)8半成品0028.1.002葉片毛坯SG5000018.2.001自制合金鑄錠DD4070028.2.002自制合金鑄錠CMSX-40019.1.001葉片TS800H0029.1.002葉片SG5009 產(chǎn)成品 0019.2.001自制合金鑄錠DD4072合金鑄錠0029.2.002自制合金鑄錠CMSX-49其他0019.9.001部門(mén)編碼格式：XX.XX.XX

組、科室、工段標(biāo)識(shí)〔01～99〕二級(jí)部門(mén)或車(chē)間〔01～99〕—級(jí)職能部門(mén)〔01～99〕格式說(shuō)明編碼承受三段數(shù)字流水碼，段與段之間用小數(shù)點(diǎn)隔開(kāi)。每段編碼均承受2位數(shù)字流水號(hào)。其次、三段編碼中假設(shè)無(wú)，則用00部門(mén)編碼舉例：第一段流水號(hào)表示一級(jí)職能部門(mén)：如04表示鑄造部。其次段流水號(hào)表示二級(jí)部門(mén)或車(chē)間：如01表示蠟?zāi)ｉg。第三段流水號(hào)表示三級(jí)辦公室或小組：目前無(wú)則用0004.01.00第一段表示鑄造部蠟?zāi)ｉg。其次段第三段編碼××(00-99)××(00-99)××(00-99)××.××.××一級(jí)職能部門(mén)二級(jí)部門(mén)或車(chē)間三級(jí)辦公室或小組六位數(shù)字碼編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)01綜合治理部000001.00.0002質(zhì)量部000002.00.0003技術(shù)部000003.00.0004鑄造部000004.00.0005資材部000005.00.0006市場(chǎng)部000006.00.0007人力資源部000007.00.0008廠務(wù)部000008.00.0009環(huán)安部000009.00.0010信息辦公室000010.00.0011財(cái)務(wù)部000011.00.0012機(jī)加部000012.00.0013涂層部000013.00.0014保密辦公室000014.00.0050技術(shù)委員會(huì)000050.00.0051工程部000051.00.00職員編碼格式：XXXXX自10000起的五位流水碼說(shuō)明水挨次進(jìn)展編制。舉例：職員編碼職員編碼姓名部門(mén)部門(mén)編碼10012孫明莉財(cái)務(wù)部11.00.0010031宋揚(yáng)制造部04.00.0010033韓幫強(qiáng)資材部05.00.0010035于錦春質(zhì)量部02.00.00供給商和客戶(hù)編碼〔7位〕格式：X.XX.XXXX

挨次號(hào)省份編碼分類(lèi)編碼格式說(shuō)明分類(lèi)編碼：1表示國(guó)內(nèi)客戶(hù)/供給商，2表示國(guó)外客戶(hù)/供給商；省份編碼：國(guó)內(nèi)以省份區(qū)分，國(guó)外以城市區(qū)分，對(duì)應(yīng)表如下。編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)01四川省11內(nèi)蒙古自治區(qū)21廣東省3140美國(guó)02北京市12江蘇省22海南省32香港特別行政區(qū)41英國(guó)03天津市13浙江省23廣西壯族自治區(qū)33澳門(mén)特別行政區(qū)42法國(guó)04上海市14安徽省24貴州省34臺(tái)灣省43德國(guó)05重慶市15福建省25云南省44意大利06河北省16江西省26西藏藏族自治區(qū)45加拿大07山西省17山東省27陜西省46日本08遼寧省18河南省28甘肅省09吉林省19湖北省29青海省10黑龍江省20湖南省30寧夏回族自治州5.3舉例：1.01.0020成都昆泰科技四川省國(guó)內(nèi)客戶(hù)/供給商5.4留意事項(xiàng)：//財(cái)務(wù)部的固定人員進(jìn)展操作，其他人員不得進(jìn)展相關(guān)操作，以保證編碼的唯一性。倉(cāng)庫(kù)信息編碼格式承受32X.XX小類(lèi)大類(lèi)第一段其次段×(0-9)××(00-99)名稱(chēng)編碼按物料大類(lèi)分類(lèi)按具體物料類(lèi)別分類(lèi)01直接材料庫(kù)1.0102間接材料庫(kù)1.0203模具工裝庫(kù)1.0304工具庫(kù)1.0405勞保用品庫(kù)1.0506化學(xué)品庫(kù)1.0607包裝材料庫(kù)1.07108五金電氣庫(kù)1.0809廢品庫(kù)1.0910廢料庫(kù)1.1