入門教程及制作技巧教學(xué)課件

1PPT制作入門知識及簡單制作技巧培訓(xùn)1PPT制作入門22PPT基本內(nèi)容一、PPT的工作界面二、PPT的新建與保存三、PPT的構(gòu)成元素四、PPT的制作過程五、功能分享、問題講解界面元素新建制作分享22PPT基本內(nèi)容一、PPT的工作界面界面元素新建制作分享3一、PPT工作界面工具組大綱窗格幻燈片窗格幻燈片切換窗格當(dāng)前頁播放幻燈片編輯窗格可以直接插入圖片，也可以復(fù)制、粘貼圖片點此可以插入想要的自選圖形點此可以插入想要的流程圖點此可以插入想要的圖表3一、PPT工作界面工具組大綱幻燈片窗格幻燈片切換窗格當(dāng)前頁41、新建PPT2、單頁幻燈片操作3、PPT設(shè)計的選擇4、PPT保存界面元素新建制作分享二、PPT新建與保存41、新建PPT界面元素新建制作分享二、PPT新建與保存52.1、PPT新建方法一方法二52.1、PPT新建方方62.2、單頁幻燈片操作123新建幻燈片：如果要在PPT里面增加一頁空白幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇新建幻燈片，如圖標(biāo)1復(fù)制幻燈片：如果要在PPT里面復(fù)制一樣的格式的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇復(fù)制幻燈片，如圖標(biāo)2刪除幻燈片：如果要在PPT里面刪除不需要的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇刪除幻燈片，如圖標(biāo)3新建幻燈片：如果要在PPT里面增加一頁空白幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇新建幻燈片，如圖標(biāo)1復(fù)制幻燈片：如果要在PPT里面復(fù)制一樣的格式的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇復(fù)制幻燈片，如圖標(biāo)2刪除幻燈片：如果要在PPT里面刪除不需要的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇刪除幻燈片，如圖標(biāo)362.2、單頁幻燈片操作123新建幻燈片：如果要在PPT里面72.3、PPT設(shè)計的選擇工具欄，點擊“設(shè)計”，可以選擇所需的設(shè)計模板，以制作不同風(fēng)格的PPT。不同的設(shè)計模板，都有不同的布局和配色方案。

72.3、PPT設(shè)計的選擇工具欄，點擊“設(shè)計”，可以選擇所需82.4、PPT保存保存幻燈片：為避免前功盡棄，要養(yǎng)成隨手保存的習(xí)慣，快捷鍵Ctrl+S,也可點擊“保存”按鈕。另存為幻燈片：文件-單擊“另存為”彈出對話框，修改保存路徑-可以重命名文件名稱，點擊“保存”按鈕即可。82.4、PPT保存保存幻燈片：為避免前功盡棄，要養(yǎng)成隨手保91、文字2、圖形3、剪貼畫/圖片4、聲音/視頻界面元素新建制作應(yīng)用三、PPT的構(gòu)成元素91、文字界面元素新建制作應(yīng)用三、PPT的構(gòu)成元素10在文本框中寫入文字豎排文本框插入藝術(shù)字在圖形中寫入文字文字的編號、項目符號文字的格式設(shè)置

字體/大小/顏色/陰影/對齊（上下左右）/換行/旋轉(zhuǎn)等界面元素新建制作應(yīng)用3.1、文字10在文本框中寫入文字界面元素新建制作應(yīng)用3.1、文字11界面元素新建制作應(yīng)用3.1.1、文字大小的區(qū)別11界面元素新建制作應(yīng)用3.1.1、文字大小的區(qū)別12界面元素新建制作應(yīng)用3.1.1、文字創(chuàng)意12界面元素新建制作應(yīng)用3.1.1、文字創(chuàng)意13各種自選圖形常用圖形的格式設(shè)置

大?。ㄟm應(yīng)文字）/顏色/陰影/旋轉(zhuǎn)等界面元素新建制作應(yīng)用3.1、圖形13各種自選圖形界面元素新建制作應(yīng)用3.1、圖形14操作實例：漸變填充基礎(chǔ)賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲為何有些圖形看起來會鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果示范14操作實例：漸變填充基礎(chǔ)賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲為何有15創(chuàng)意實例：簡易立體按鈕制作攻略賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓按住shift＋ctrl拉動正圓可得到一個相同的圓設(shè)置后一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強立體感15創(chuàng)意實例：簡易立體按鈕制作攻略賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木163、剪貼畫/圖片Office中自帶的剪貼畫插入自選圖片背景界面元素新建制作分享163、剪貼畫/圖片Office中自帶的剪貼畫界面元素新建制171、確定提綱2、準(zhǔn)備素材3、初步制作4、效果加工5、預(yù)演確認(rèn)界面元素新建制作分享四、PPT的制作過程171、確定提綱界面元素新建制作分享四、PPT的制作過程昵圖網(wǎng)：/design/我要素材網(wǎng)：/百度圖片（靜態(tài)：jpg動態(tài)：gif）無憂PPT：18界面元素新建制作應(yīng)用小提醒：網(wǎng)上如何下載素材？昵圖網(wǎng)：/desig19

文字盡量簡潔、易懂10行/頁，20字/行（接近）字體清晰，標(biāo)題（44）內(nèi)容（24-36）最少2種顏色，最多4種顏色圖比字好，圖文并茂適當(dāng)留白，不能填充太滿界面元素新建制作分享小知識：初步制作時，按照提綱，逐項逐項填入準(zhǔn)備好的內(nèi)容和素材。在制作過程中，要記得如下原則：小提醒：文字的應(yīng)用技巧19文字盡量簡潔、易懂界面元素新建制作分享小知識：初201、格式應(yīng)用2、動畫與切換3、插入鏈接和圖4、幻燈片播放5、常見問題講解界面元素新建制作分享五、常用功能分享與問題講解201、格式應(yīng)用界面元素新建制作分享五、常用功能分享與問題講215.1、格式應(yīng)用組合疊放次序母版界面元素新建制作分享215.1、格式應(yīng)用組合界面元素新建制作分享22何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式。占位符母版的優(yōu)點界面元素新建制作分享節(jié)約設(shè)置格式的時間1便于整體風(fēng)格的修改222何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插23如何制作幻燈片母版賴祖亮@小木蟲新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版界面元素新建制作分享23如何制作幻燈片母版賴祖亮@小木蟲新建一個Step1St24動畫與切換幻燈片切換

-應(yīng)用所選或全部PPT-速度-換片方式（單擊或定時）自定義動畫

-進(jìn)入/強調(diào)/退出/動作路線-開始的方式-屬性（尺寸/方向）-速度-效果選項（重復(fù)/文本整批發(fā)送）

界面元素新建制作分享24動畫與切換幻燈片切換界面元素新建制作分享25常用動畫效果舉例賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲擦除內(nèi)向溶解彩色打字機階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動作路徑25常用動畫效果舉例賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲擦除內(nèi)向溶解26動畫時間軸的概念賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲點擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時發(fā)生123間隔發(fā)生12326動畫時間軸的概念賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲點擊發(fā)生1227插入鏈接和圖表插入鏈接

-放映時，可直接打開-插入的文件存放于原文件夾，不影響PPT大小-復(fù)制到其它電腦時，要保存在相同名稱文件夾下插入圖表

圖表是我們工作最常用的工具，特別在運用表現(xiàn)數(shù)據(jù)的時候。界面元素新建制作分享27插入鏈接和圖表插入鏈接界面元素新建制作分享28特別說明:插入圖表2828特別說明:插入圖表2829幻燈片放映1、從頭開始：顧名思意即為從第一頁開始播放；2、從當(dāng)前幻燈片開始：意為從當(dāng)前打開的頁碼開始播放；3、排練計時：當(dāng)需要限制一個人的演講時長，可以用此播放功能。單擊“幻燈片放映”按ESC鍵退出29幻燈片放映1、從頭開始：顧名思意即為從第一頁開始播放；單光有報告人，沒有跟進(jìn)人是不對的EHS事件和合理化建議合并一欄，加個分類效果會不會更好隱患描述與評估情況和下面的合理化建議是否可以更好的進(jìn)行整理報告得有報告日期，才知道事件處理進(jìn)度30常見問題講解光有報告人，沒有跟進(jìn)人是不對的EHS事件和合理化建議合并一欄31常見問題講解像這樣通過表看數(shù)據(jù)會讓看的人很累，不如用圖表的形式來展示會更加一目了然31常見問題講解像這樣通過表看數(shù)據(jù)會讓看的人很累，不如用圖表32常見問題講解單頁PPT禁止留空行，如果沒有內(nèi)容填加可整行刪除，調(diào)整字體及版面效果32常見問題講解單頁PPT禁止留空行，如果沒有內(nèi)容填加可整行33But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？常見小問題一：33But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？常見小34思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點一

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要點二

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要點三

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正文文本正文文本正文文本正文文本34思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這35思路二：利用行間距留白3535思路二：利用行間距留白3536Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？常見小問題二：36Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？常見小問題二：37案例：PPT信息量太大怎么辦？37自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿37案例：PPT信息量太大怎么辦？37自我評價：我是哪一類原38思路1：拆成多個頁面38自我評價討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致38思路1：拆成多個頁面38自我評價討好型責(zé)備型電腦型打岔型39思路2：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型39思路2：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦40下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？煨?chuàng)意：如何讓圖表美一點16年各部門產(chǎn)量完成情況占比40下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？煨?chuàng)意：如何讓圖表美一點41下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？煨?chuàng)意：如何讓圖表美一點16年各部門產(chǎn)量完成情況占比41下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？煨?chuàng)意：如何讓圖表美一點42原料成品