OA系統(tǒng)建設(shè)方案

OA系統(tǒng)建設(shè)方案OA系統(tǒng)建設(shè)方案石家莊巨雷科技OA系統(tǒng)建設(shè)方案〔一〕建設(shè)背景2023年是我國“金質(zhì)工程”建設(shè)的重要年份，其辦公自動(dòng)化系統(tǒng)〔即OA系統(tǒng)〕是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種型的辦公方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)〔Intranet、Internet〕在我國快速進(jìn)展和普及，把OA推上一個(gè)的信息化進(jìn)展臺(tái)階——數(shù)字化辦公階段。長期以來，石家莊市巨雷科技有限高度重視信息化建設(shè)，先后建立起完善的硬件應(yīng)用平臺(tái)，并研發(fā)和引進(jìn)多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。其中，應(yīng)用較為成熟的是電子郵件系統(tǒng)、計(jì)量業(yè)務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)、珠寶玉石檢驗(yàn)系統(tǒng)等，并有多套系統(tǒng)在研。但是，隨核心的系統(tǒng)面臨著不能滿足行政辦公需求的狀況。因此，現(xiàn)階段有必要重建設(shè)一套技術(shù)先進(jìn)，符合當(dāng)前辦公進(jìn)展需要的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，增加協(xié)作，以更大發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高各個(gè)公司行政辦公的辦公效率?！捕辰ㄔO(shè)目標(biāo)1、實(shí)現(xiàn)全院的數(shù)據(jù)共享，根本解決信息孤島問題。不同業(yè)務(wù)的根底數(shù)據(jù)做到一次錄入，跨部門、跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)使用；2、供給牢靠的、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)，有效的縮短公務(wù)處理的周期，加快公文流轉(zhuǎn)過程，削減路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)，保持公務(wù)處理渠道的暢通；3、打破時(shí)空及地域限制，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，遠(yuǎn)程辦公、異地辦公；4、通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提高信息統(tǒng)計(jì)和分析的水平，為領(lǐng)導(dǎo)供給準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的推想和決策的關(guān)心支持；5、供給完善的信息溝通機(jī)制，便利院各部室、中心、公司、協(xié)會(huì)和員工之間日常辦公及業(yè)務(wù)信息的溝通和治理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理互聯(lián)互通，信息數(shù)據(jù)共享；6、充分利用現(xiàn)有建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及已有的網(wǎng)絡(luò)配置資源，充分地保護(hù)已有的信息化投資；7、解決網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用中的最大難題——機(jī)構(gòu)和治理模式的常常變動(dòng)的問題，由用戶自定義治理模式，實(shí)現(xiàn)真正的部門綜合業(yè)務(wù)處理機(jī)制；8、一期工程將建立相對(duì)獨(dú)立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的行政辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。二期工程將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫耦合，建成國內(nèi)一流的檢測(cè)機(jī)構(gòu)綜合辦公系統(tǒng)?！踩辰ㄔO(shè)任務(wù)本工程的建設(shè)任務(wù)包括應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施部署。在總體設(shè)計(jì)思路上承受集中部署、分布式架構(gòu)，市檢測(cè)院各部室、中心、公司、協(xié)會(huì)〔約20個(gè)〕能擁有獨(dú)立的公文處理子系統(tǒng)，靈敏部署，易調(diào)整，不受組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的影響?！菜摹辰ㄔO(shè)原則市檢測(cè)院OA系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)表達(dá)先進(jìn)性、牢靠性、有用性、安全性、易使用性、開放性、有限開源性、可擴(kuò)展性、可維護(hù)性等原則。1、先進(jìn)性：應(yīng)當(dāng)承受當(dāng)今主流技術(shù)，既要考慮應(yīng)用平臺(tái)和工具的先進(jìn)，更要考慮系統(tǒng)構(gòu)造和應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性，以適應(yīng)宏觀上業(yè)務(wù)治理、進(jìn)展規(guī)劃和微觀上事務(wù)辦理的需求。2、牢靠性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)承受成熟、穩(wěn)定、牢靠的軟件技術(shù)，保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量、高并發(fā)的狀況下長時(shí)間不連續(xù)地安全運(yùn)行。3、有用性：依據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，從便利用戶使用的角度進(jìn)展系統(tǒng)設(shè)計(jì)、功能和模塊劃分。工作流程設(shè)計(jì)要求簡捷流暢，能適應(yīng)工作流不穩(wěn)定和突發(fā)大事等各種現(xiàn)實(shí)狀況。4、安全性：系統(tǒng)建設(shè)要符合用戶對(duì)信息安全治理的要求，建立完善牢靠的安全保障體系，對(duì)非法入侵、非法攻擊和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)具有很強(qiáng)的防范力氣，確保系統(tǒng)具有嚴(yán)格的身份認(rèn)證功能，并有相應(yīng)的技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)安全和操作安全加以保護(hù)。5、易使用性：主要表達(dá)在兩個(gè)方面：一是應(yīng)用界面簡捷、直觀，盡量削減菜單的層次和不必要的點(diǎn)擊過程，使用戶在使用時(shí)一目了然，便于快速把握系統(tǒng)操作方法，特別是要符合工作人員的思維方式和工作習(xí)慣，便利非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的使用；二是應(yīng)供給聯(lián)機(jī)的或脫機(jī)的幫助手段。6、開放性：為了使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的生命力和開放性，應(yīng)遵循已有的國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，以利于承受多種先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品。7、有限開源性：隨著業(yè)務(wù)規(guī)律的轉(zhuǎn)變，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展維護(hù)、微調(diào)或二次開發(fā)。對(duì)該系統(tǒng)的非核心代碼，應(yīng)當(dāng)開放。并供給標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，接口標(biāo)準(zhǔn)。8、可擴(kuò)展性：該信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷進(jìn)展中的應(yīng)用系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到技術(shù)，產(chǎn)品出現(xiàn)時(shí)對(duì)本系統(tǒng)的兼容性；當(dāng)業(yè)務(wù)需求、外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，可以擴(kuò)展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設(shè)計(jì)要簡明，各功能模塊間的耦合度小，以適應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)展需要，便于系統(tǒng)的繼承和擴(kuò)展。9、可維護(hù)性：系統(tǒng)應(yīng)具有良好的構(gòu)造，各個(gè)局部應(yīng)有明確和完整的定義，使得局部的修改不影響全局和其他局部的構(gòu)造和運(yùn)行?！惨弧掣疽笙到y(tǒng)設(shè)計(jì)必需遵循國家相關(guān)法律、法規(guī)，尤其是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。供給商所作的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)完全滿足市檢測(cè)院OA系統(tǒng)的用戶需求。本選購文件提出的對(duì)市檢測(cè)院OA系統(tǒng)建設(shè)要求，是供給商編制供給文件的主要依據(jù)，但不應(yīng)作為供給商需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的完整的具體要求，在編制OA系統(tǒng)實(shí)施方案時(shí)，供給商應(yīng)深入分析和充分考慮業(yè)主單位對(duì)本系統(tǒng)現(xiàn)在及將來進(jìn)展的需求，設(shè)計(jì)出完整的優(yōu)質(zhì)方案。供給商必需承諾供給的全部軟件產(chǎn)品為正式版本，并供給有關(guān)軟件版本的書面證明材料。供給商必需承諾供給的全部軟件產(chǎn)品都具有在中國境內(nèi)的正式合法使用權(quán)，并供給相應(yīng)書面授權(quán)書。〔二〕開發(fā)技術(shù)要求1、優(yōu)先承受J2EE的平臺(tái)架構(gòu)，必需保證系統(tǒng)具有開放的體系與接口，能支持跨平臺(tái)運(yùn)行。方案特別優(yōu)秀時(shí)，也可以承受Domino/Notes、ASP、PHP、.NET2、承受B/S構(gòu)造，客戶端為掃瞄器形式，只允許使用自動(dòng)下載安裝客戶端組件，不能承受C/S構(gòu)造程序。3、承受面對(duì)對(duì)象開發(fā)技術(shù)。4、遵循EJB5、承受模塊組件的嵌入設(shè)計(jì)模式。6、基于XML7、基于業(yè)務(wù)根底平臺(tái)構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)。8、承受牢靠的基于PKI的安全技術(shù)。〔三〕支撐平臺(tái)要求1、效勞器端操作系統(tǒng)保證系統(tǒng)至少可以運(yùn)行在LinuxWindows2023AdvanceServer操作系統(tǒng)平臺(tái)上。中間件系統(tǒng)中間件效勞器承受嚴(yán)格遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，能夠供給消息效勞、事務(wù)處理、組件、負(fù)載均衡、安EJBServletJSPJMSJNDIJCAJACCHTMLWebServices、XML。系統(tǒng)必需能在任何符合J2EE標(biāo)準(zhǔn)的中間件效勞器間平滑移植。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)透亮支持MSSQLSERVER、MySQL、ORACLE等主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。2、客戶端系統(tǒng)必需在以下環(huán)境下正常運(yùn)行，并且無需任何客戶端維護(hù)或設(shè)置。操作系統(tǒng)：Window文字處理軟件：office2023掃瞄器：IE6.0，IE7.0，其他常用的掃瞄器；〔四〕安全保密要求系統(tǒng)建設(shè)必需遵循有關(guān)國家電子政務(wù)信息安全保障體系要求，依據(jù)國家法規(guī)實(shí)施安全等級(jí)保護(hù)，加強(qiáng)系統(tǒng)信息安全治理。供給商必需明確供給完善的、可行的系統(tǒng)安全方案，應(yīng)包括有雙向身份認(rèn)證、文件加密、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、防病毒、防入侵等功能，應(yīng)支持PKI加密，電子簽名和第三方的CA認(rèn)證?！参濉迟|(zhì)量保證要求中標(biāo)供給商必需有針對(duì)本工程的質(zhì)量保證體系和組織，并制訂質(zhì)量保證打算，列出軟件開工過程中質(zhì)量監(jiān)視和保證執(zhí)行的措施，要記錄質(zhì)量保證活動(dòng)，并保存和維護(hù)這些記錄。〔六〕組織治理要求1、中標(biāo)供給商必需成立合理的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，建立健全保障工程順當(dāng)實(shí)施的各項(xiàng)治理制度和質(zhì)量保證體系。2、中標(biāo)供給商必需指定專職于本工程的工程經(jīng)理，配置相應(yīng)的工程治理、系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、集成、培訓(xùn)、質(zhì)量保證等人員，保證有足夠的高素養(yǎng)人員參與本工程的建設(shè)，確保工程順當(dāng)實(shí)施。3、參與本工程的技術(shù)人員必需具有擔(dān)當(dāng)過OA軟件開發(fā)閱歷，能夠與用戶進(jìn)展良好溝通，具備相關(guān)產(chǎn)品集成、應(yīng)用和開發(fā)的力氣。4、參與本工程的技術(shù)人員必需對(duì)本系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)有所生疏，把握辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)的相關(guān)根底學(xué)問。5、供給商應(yīng)對(duì)上述內(nèi)容列出具體人員打算，包括人員姓名、閱歷、學(xué)歷和在本工程中的職責(zé)分工等。6、供給商應(yīng)依據(jù)工程建設(shè)的具體內(nèi)容和整體工期要求，并提交切實(shí)可行的工程工作打算?！财摺彻こ探桓兑蠊┙o商應(yīng)在供給文件中供給具體的工程交付說明、交付打算、交付物標(biāo)準(zhǔn)說明等。中標(biāo)供給商在系統(tǒng)正式運(yùn)行前必需供給以光盤為介質(zhì)的完整的安裝系統(tǒng)，包括應(yīng)用軟件、運(yùn)行所必需的附加軟件、與應(yīng)用軟件有關(guān)的電子文檔等。過程文檔以及最終技術(shù)文檔，以確保技術(shù)資料的全都性和完整性，在系統(tǒng)正式運(yùn)行前提交完整的與應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)的文檔。所交付的文檔至少包括：系統(tǒng)需求分析、概要設(shè)計(jì)、具體設(shè)計(jì)、非核心的源代碼、測(cè)試報(bào)告、安裝說明書、使用說明書/用戶手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)說明書等。各種文檔應(yīng)當(dāng)以光盤和書面兩種形式交付。〔八〕工程驗(yàn)收要求1、驗(yàn)收方案由用戶最終確定，中標(biāo)供給商協(xié)作。在驗(yàn)收時(shí)報(bào)價(jià)人自行組織驗(yàn)收測(cè)試用設(shè)備、測(cè)試所需的測(cè)試用例和人員，并在用戶的監(jiān)查下現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展測(cè)試和驗(yàn)收。2、中標(biāo)供給商完成工程施工并通過對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的自我檢測(cè)后，編制《工程竣工文件完整性、全都性和可讀性要求。3、中標(biāo)供給商應(yīng)負(fù)責(zé)在工程驗(yàn)收前將系統(tǒng)的全部有關(guān)產(chǎn)品說明書、原廠家安裝手冊(cè)、技術(shù)文件、資料、及安裝、測(cè)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文檔集合成冊(cè)交付設(shè)備使用單位。4、用戶對(duì)《工程竣工文件》會(huì)審?fù)ㄟ^后，通知中標(biāo)供給商現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)間安排。5、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收內(nèi)容包括1、根底應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)一個(gè)靈敏適用、穩(wěn)定牢靠的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，關(guān)鍵在于系統(tǒng)良好的根底應(yīng)用平臺(tái)，其要為應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)供給各種業(yè)務(wù)集成通用組件，可依據(jù)用戶需要靈敏選取，通過簡潔配置即可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用。本工程的根底應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)至少可以供給以下通用組件：(1)、組織機(jī)構(gòu)與權(quán)限治理組件為各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)供給通用并且統(tǒng)一的組織構(gòu)造定義和權(quán)限配置，可以用多種靈敏的配置方式〔包括：依據(jù)用戶、用戶組、部門、崗位、角色〕定義系統(tǒng)資源的權(quán)限，從而滿足不同類型組織的需求。、文檔公布與查看組件請(qǐng)留意，OA系統(tǒng)中全部的欄目，文檔〔HTML文件〕都應(yīng)當(dāng)有屬性〔相當(dāng)于在資源治理器中查看文檔屬性時(shí)，實(shí)現(xiàn)的高級(jí)屬性，重點(diǎn)是版本和權(quán)限，并可以依據(jù)屬性來把握文檔的存取和修改。文檔公布，必需指定文檔屬性，假設(shè)不指定，則自動(dòng)繼承文檔所屬欄目的屬性。文檔查看，必需檢查權(quán)限。文檔修改，假設(shè)可能，盡量能進(jìn)展版本把握，并保存原文檔的歷史版本。、報(bào)表組件一期工程：將報(bào)表處理規(guī)律從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中剝離出來，作為獨(dú)立的通用報(bào)表系統(tǒng)為OA系統(tǒng)供給報(bào)表處理OAOA〔如人力資源也可能來源于用戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)由用戶自行開發(fā)接口，或手工錄入〔支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入或XML數(shù)據(jù)交換，或自動(dòng)更數(shù)據(jù)庫，供給商應(yīng)供給通用的處理方式〔基于標(biāo)準(zhǔn)的SQL數(shù)據(jù)源。供給可見即所得的報(bào)表定制功能，一般用戶經(jīng)過較短時(shí)間的培訓(xùn)，即可完成報(bào)表的自定義。IEcom+，支持從業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接提取數(shù)據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。高級(jí)用戶經(jīng)過較短時(shí)間的培訓(xùn)，即可完成報(bào)表系統(tǒng)的調(diào)整。、工作流組件/協(xié)作事務(wù)，如網(wǎng)上審批等。同時(shí)，可以建立應(yīng)用之間的業(yè)務(wù)流程，利用JMS效勞和XML協(xié)議，以及XML數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，可以在應(yīng)用之間進(jìn)展數(shù)據(jù)交換，以及定義數(shù)據(jù)交換挨次和事務(wù)過程，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成。在運(yùn)行環(huán)境中治理工作流過程，對(duì)工作流過程中的活動(dòng)進(jìn)展調(diào)度；第三，運(yùn)行交互功能，指在工作流運(yùn)行中，WFMS與用戶〔業(yè)務(wù)工作的參與者或把握者〕及外部應(yīng)用程序工具交互的功能。、表單組件供給圖形化的表單制作工具，治理和維護(hù)人員可利用它對(duì)頁面樣式便利快捷的進(jìn)展編輯和治理。表單生成后，應(yīng)用效勞器端的表單引擎應(yīng)用效勞實(shí)現(xiàn)對(duì)表單的操作。通過表單引擎效勞完全處理表單的增刪改查等功能，而不需要編寫程序。、通用提示功能組件供給統(tǒng)一的提示功能組件，能對(duì)系統(tǒng)中存在日期屬性的對(duì)象設(shè)置提示功能。比方，能對(duì)人員的生日在10天進(jìn)展提示，還可以設(shè)置對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)在上次檢查后快滿3年時(shí)進(jìn)展提示。主要包括三個(gè)字段：帶參數(shù)的SQL語句，日期字段，條件，說明。系統(tǒng)治理員能利用此功能設(shè)計(jì)提示功能，自動(dòng)發(fā)送信息或郵件到指定人〔或人群。、基于組織機(jī)構(gòu)的總門戶與部門門戶的架構(gòu)方案。2、應(yīng)用系統(tǒng)功能政務(wù)資訊通過政務(wù)資訊，實(shí)現(xiàn)信息共享功能，實(shí)現(xiàn)電子文檔〔通知、公告、文件等、內(nèi)部刊物、通訊錄、規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的共享，便利存取、集合、治理和查詢。解決目前信息共享資源分散、缺乏和工作效率較低的問題。政務(wù)資訊的根本內(nèi)容包括市局文件、總局文件、本院文件、內(nèi)部刊物、政務(wù)信息等。資訊來源可以是辦結(jié)公文、收集整理的外部來文、法律法規(guī)，或者由個(gè)人保藏資料里共享出來的資料等。由于政務(wù)信息來源于不同部門，因此，要能支持自定義不同的分類欄目，并指定不同欄目治理員和治理部門，由欄目治理員收集、治理和公布各類資訊。政務(wù)資訊的具體欄目可以定義顯示在部門門戶或總門戶。市局文件、總局文件、本院文件登記保存OA系統(tǒng)辦結(jié)的全部公文，可通過收文、發(fā)文等模塊自動(dòng)歸入相應(yīng)文件模塊，在本模塊中可授權(quán)給相關(guān)人員查詢閱讀。政策法規(guī)記載國家近年來公布的有關(guān)法律法規(guī)，用戶可以通過名目、關(guān)鍵詞及全文檢索找到相應(yīng)的法律法規(guī)內(nèi)容。全部被賜予權(quán)限的負(fù)責(zé)人都可以起草、提交、撤消規(guī)章制度。政務(wù)信息供給收集公布單位內(nèi)部相關(guān)政務(wù)信息，如領(lǐng)導(dǎo)重要講話、工作報(bào)告等等有助于開展工作的信息。標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)供給公布從各種渠道收集的電子版產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)等。治理員能授權(quán)把握刪除與作廢的權(quán)限。質(zhì)量監(jiān)視：確保院質(zhì)量治理體系的運(yùn)行。包括〔但不限于〕以下幾個(gè)方面的欄目：①資質(zhì)治理，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)公開院的資質(zhì)狀況，很多具有版本的文件構(gòu)成。②力氣驗(yàn)證，公布力氣驗(yàn)證〔比對(duì)等〕打算、比對(duì)結(jié)果，力氣驗(yàn)證總結(jié)。③培訓(xùn)治理，公布培訓(xùn)打算、結(jié)果等。④計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，治理計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)名目，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有日期屬性，能設(shè)置提示功能。⑤體系文件，一本電子書，格外強(qiáng)調(diào)版本的有效性?！?〕信息檢索供給整個(gè)系統(tǒng)全部公文和信息的關(guān)鍵字、公布時(shí)間等檢索或全文檢索引擎。公共信息公共信息用于實(shí)現(xiàn)市檢測(cè)院各部門之間內(nèi)部信息公布、溝通和共享。系統(tǒng)要支持不同風(fēng)格的信息欄目的設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)各類信息的編錄、審核和公布，信息公布格式可自定義，不同層級(jí)用戶可依據(jù)權(quán)限將信息公布到本部門辦公正臺(tái)。各類公共信息由授予權(quán)限的欄目治理員統(tǒng)一治理和公布。公告是單位內(nèi)部的公告欄，以便利內(nèi)部人員準(zhǔn)時(shí)了解相關(guān)公告。登記了公告欄后，即可公布到首頁的最消息里。支持傳閱，把最的公告?zhèn)鏖喗o相關(guān)人員。工作動(dòng)態(tài)特別留意，每個(gè)部門都可以公布本部門的工作動(dòng)態(tài)，以便利內(nèi)部人員相互通曉部門之間的工作。首頁的工作動(dòng)態(tài)是各部門工作動(dòng)態(tài)的集合。通知通報(bào)同公告，但實(shí)現(xiàn)方式同工作動(dòng)態(tài)。也是各部門的子欄目匯總成門戶的總欄目。意見箱意見箱是單位內(nèi)部人員公布意見、建議的地方，公布建議的時(shí)候，可以指定建議的讀者，也可以通過傳閱把建議發(fā)給相關(guān)人員，意見公布可署名也可以匿名發(fā)表，由公布者把握。后臺(tái)實(shí)際上增加字段把握是〔超級(jí)治理員才可以查看匿名發(fā)表者的姓名〕網(wǎng)上調(diào)查實(shí)現(xiàn)基于web名的兩種，記名的方式一般是一些針對(duì)性比較強(qiáng)的、范圍比較小的調(diào)查，而不記名的方式一般就沒有這種限制。是否需要記名，應(yīng)當(dāng)在顯著位置標(biāo)示出來。網(wǎng)上調(diào)查應(yīng)實(shí)現(xiàn)的另外一種功能是網(wǎng)上開展意見征求?？梢灾付▍⑴c的部門或人員，也可以不指定。比方，市檢測(cè)院在出臺(tái)一些政策時(shí)，可以先網(wǎng)上征求意見，并自動(dòng)收集反響意見〔強(qiáng)制性實(shí)現(xiàn)“無意見。論壇為用戶供給一個(gè)信息溝通、思想溝通和問題爭(zhēng)論的空間。論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面，授權(quán)用戶〔通常為部門負(fù)責(zé)人〕可在各版面提出話題發(fā)起爭(zhēng)論，并可進(jìn)展詢問、解答和收集意見等活動(dòng)。以期實(shí)現(xiàn)對(duì)院重大進(jìn)展，重要決策，重點(diǎn)政策的民主爭(zhēng)論。論壇功能在二期工程中實(shí)現(xiàn)，一期功能中要考慮相關(guān)的設(shè)計(jì)接口。匯總。依據(jù)供給商的設(shè)計(jì)方案，需要在首頁設(shè)計(jì)出匯總的公共信息〔如下面的“工作動(dòng)態(tài)，指定該欄目信息的來源，實(shí)現(xiàn)欄目信息的自動(dòng)匯總?；蛟谑醉撛黾右粋€(gè)通用的欄目，實(shí)現(xiàn)顯示最增加到OA系統(tǒng)的文檔，而不管它來自哪個(gè)欄目中。即使用戶在一個(gè)很次要的欄目中公布了一個(gè)通知，那么，可以把該文檔提取出來，并顯示知名稱、欄目、日期。公文處理公文治理是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最為核心的應(yīng)用,它主要分為收文、發(fā)文和辦文三大類。收文收文包括：公文簽收、登記等處理流程。系統(tǒng)支持兩種收文方式：一種是紙質(zhì)文件，需實(shí)現(xiàn)掃描成圖片文件輸入并閱讀掃瞄；另外一種為電子文件，需支持較簡潔的從市局OA系統(tǒng)收取電子公文，一期為間接收文。二期工程實(shí)現(xiàn)直接收文。只有具備收文登記權(quán)限的人才能建收文。支持退文。系統(tǒng)要具有對(duì)重要來文的安全處理方案。收文處理的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可靈敏調(diào)整，流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)數(shù)和流轉(zhuǎn)過程可依據(jù)需要重定義。系統(tǒng)應(yīng)具有杜絕“死文”發(fā)生，收文動(dòng)態(tài)跟蹤功能。發(fā)文(分權(quán)限)，包括：擬稿、審稿、核稿、審簽、會(huì)簽、簽發(fā)、編號(hào)、校對(duì)、分發(fā)、歸檔等處理流程。系統(tǒng)可以對(duì)文件流程、正文格式、流水號(hào)格式、文件辦理單、審批人員范圍、批閱權(quán)限、操作內(nèi)容等多種信息進(jìn)展自定義配置。可以使用預(yù)先定義的公文模版〔推舉使用〕進(jìn)展擬搞。并支持多個(gè)模版。可依據(jù)發(fā)文字號(hào)自動(dòng)生成發(fā)文文號(hào)。可打印文件呈批表、文件呈閱表、文件處理表、退文單、延期申請(qǐng)單、正文等表單〔輸出到word文件或其他格式后由用戶打印〕送領(lǐng)導(dǎo)批示。發(fā)文處理流程的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可靈敏調(diào)整，依據(jù)需要增減和重命名，流轉(zhuǎn)方向除向前傳遞外，也可回傳或回撤，并且實(shí)現(xiàn)發(fā)文會(huì)簽功能。辦文辦文包括擬辦、批示、承辦、分發(fā)、反響、傳閱、催辦、歸檔等處理流程。系統(tǒng)可以對(duì)文件流程、正文格式、流水號(hào)格式、文件辦理單、審批人員范圍、批閱權(quán)限、操作內(nèi)容等多種信息進(jìn)展自定義配置?？蓪?shí)現(xiàn)公文的在線編輯，審批痕跡保存，常用語。對(duì)于僅僅需要傳閱的公文，供給并發(fā)機(jī)制，加快公文辦理進(jìn)度?？纱蛴∥募逝?、文件呈閱表、文件處理表、退文單、延期申請(qǐng)單、正文等表單〔輸出word文件后由用戶打印〕送領(lǐng)導(dǎo)批示。辦文處理流程的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可靈敏調(diào)整，依據(jù)需要增減和重命名，流轉(zhuǎn)方向除向前傳遞外，也可回傳或回撤，并且實(shí)現(xiàn)文件會(huì)簽功能。該用戶已完成的公文能存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的個(gè)人文件夾中以便以后查找。OA〔結(jié)2.1政務(wù)資訊進(jìn)展設(shè)計(jì)〕督辦催辦落實(shí)和跟蹤各部室的辦文狀況與進(jìn)度，按指定的時(shí)間段匯總各部室的辦文狀況與進(jìn)度，可以在系統(tǒng)中使用預(yù)先定義的公文模版〔〕起草交辦通知、催辦通知和督辦通知等公文。系統(tǒng)供給督辦事項(xiàng)一覽表，以便經(jīng)辦人能對(duì)其經(jīng)辦的全部督辦事項(xiàng)有一個(gè)實(shí)時(shí)、全面的了解。督辦過程的催辦等過程可具體記錄備查。代理授權(quán)當(dāng)個(gè)人特別是領(lǐng)導(dǎo)出差或休假時(shí)，為了不延誤其與相關(guān)人員或部門的工作，這就要求個(gè)人在出差或休假時(shí)，其工作得有人接收或代理。授權(quán)可以是本人，也可以是系統(tǒng)治理員進(jìn)展設(shè)置。代理授權(quán)是為了解決個(gè)人出差或休假期間對(duì)公文處理權(quán)限的指定代理過程。當(dāng)出差或休假完成后，可以取消代理設(shè)置，并可以查閱其出差或休假期間代理人為其處理了哪些工作，代理狀況如何等。需考慮到實(shí)際狀況，如一個(gè)人往往會(huì)一身多職，會(huì)有多種業(yè)務(wù)，因此可以設(shè)定多個(gè)代理人完成不同類型的工作。交辦功能某用戶可以把自己的任務(wù)通過申請(qǐng)后交給某人接任，交辦成功后，任何人對(duì)該用戶發(fā)文時(shí)自動(dòng)提示該用戶已經(jīng)交給某人辦理，并要求確定是否連續(xù)辦理，交辦完成后生成交辦期間工作名目表。某員工調(diào)職或離職后，其原來崗位的文件和任務(wù)能通過系統(tǒng)自動(dòng)交辦給接任人，使接任人能馬上接手〔或權(quán)限的克隆〕查詢統(tǒng)計(jì)并供給個(gè)人或部門在確定的時(shí)間段內(nèi)所辦理過的公文狀況匯總表，系統(tǒng)至少應(yīng)能按月度、季度和年度為當(dāng)前用戶或部門生成辦文統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并打印等關(guān)心功能。流程監(jiān)控實(shí)現(xiàn)對(duì)公文處理的流轉(zhuǎn)狀況監(jiān)控，用戶可以查看本人所參與辦理的公文的運(yùn)作狀況，領(lǐng)導(dǎo)可以查看本單位全部人參與辦理的公文的運(yùn)作狀況。公文歸檔應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案治理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的無縫連接，公文辦結(jié)后可以分類歸檔，系統(tǒng)供給靈敏、便捷的查詢檢索功能。檔案治理可以按公文屬性進(jìn)展分類〔如通知，請(qǐng)示，上行文等〕綜合事務(wù)治理〔綜合政務(wù)〕綜合事務(wù)治理主要包括：會(huì)議治理、領(lǐng)導(dǎo)日程、字典治理〔主題詞、文號(hào)治理、來文單位、通訊錄和人事治理等等。會(huì)議治理舉辦會(huì)議是單位辦公的重要形式之一。會(huì)議室及會(huì)議設(shè)施是一種需要共享的資源。辦公室可以將會(huì)議室的狀況登記在OA系統(tǒng)中。各部室組織的會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，通過OA可以查看各個(gè)會(huì)議室的使用狀況，以預(yù)定使用哪個(gè)會(huì)議室，而且確定會(huì)議室的使用時(shí)間。會(huì)議安排應(yīng)具有會(huì)議室沖突檢測(cè)、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間沖突檢測(cè)等提示功能。會(huì)議室預(yù)定成功后，通過會(huì)議治理模塊，登記會(huì)議的議題、時(shí)間、會(huì)議室、參與人、主持人、會(huì)議資料上傳到系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成會(huì)議通知單，并由會(huì)議發(fā)起人發(fā)送給相關(guān)人員，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一條消息顯示在公告欄中，并可以在指定時(shí)間對(duì)相關(guān)人員進(jìn)展會(huì)議提示。會(huì)議參與人還可以直接在OA系統(tǒng)中下載會(huì)議資料、議題等文件。會(huì)議治理系統(tǒng)應(yīng)可以查詢、統(tǒng)計(jì)會(huì)議室使用狀況和各種會(huì)議狀況等。領(lǐng)導(dǎo)日程以便了解各項(xiàng)活動(dòng)有哪些領(lǐng)導(dǎo)參與。領(lǐng)導(dǎo)日程匯總表顯示在首頁。領(lǐng)導(dǎo)日程通常由領(lǐng)導(dǎo)自行填寫，并可以靈敏選擇需要參與工作的人員〔即建立多個(gè)常用的私有組。領(lǐng)導(dǎo)日程安排應(yīng)能通過權(quán)限設(shè)置，使具有權(quán)限的用戶能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)日程進(jìn)展維護(hù)和治理，有權(quán)限用戶在為領(lǐng)導(dǎo)安排日程時(shí)，可以通過選擇任何領(lǐng)導(dǎo)為其安排工作日程。同時(shí)用戶可以依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程安排生成每天、每周和每月的活動(dòng)安排表。主題詞治理主題詞是一份公文或檔案資料的概要性描述，在進(jìn)展公文治理時(shí)主題詞的定義是必不行少的。對(duì)于公文處理國家供給標(biāo)準(zhǔn)的主題詞庫供用戶使用。對(duì)于不同類型的機(jī)關(guān)，都會(huì)有各自的主題詞庫。依據(jù)國家供給的標(biāo)準(zhǔn)為用戶實(shí)現(xiàn)了主題詞庫的治理，以便用戶在進(jìn)展公文治理使用，由于不同行政單位的主題詞庫可能不同，系統(tǒng)需要供給多套主題詞庫并指定某一單位使用哪一個(gè)主題詞庫；主題詞庫按國家公文處理標(biāo)準(zhǔn)供給的三級(jí)分類治理，分別是主題詞區(qū)域分類〔一級(jí)、類別詞〔二級(jí)〕和類屬詞〔三級(jí)；系統(tǒng)供給主題詞自動(dòng)標(biāo)引功能。依據(jù)用戶輸入的一段信息〔一般是標(biāo)題，自動(dòng)檢索主題詞庫，檢索〔按公文要求一般出除了類別詞外不會(huì)超過5〕對(duì)于上級(jí)文的主題詞需要承受上級(jí)的主題詞庫進(jìn)展標(biāo)引；治理員對(duì)主題詞的維護(hù)治理包括：增加、修改、刪除。文號(hào)治理文號(hào)是公文治理過程中必不行少的，但是，由于不同的單位其文號(hào)的編制或治理的方式可能不同，為了適應(yīng)不同單位文號(hào)治理機(jī)制，為用戶供給了通過先定義，后使用的方式的文號(hào)治理模式，只要用戶依據(jù)本單位的公文文號(hào)編制原則用戶定義的原則自動(dòng)地生成所需要的文號(hào)。公文文號(hào)支持多個(gè)編號(hào)方式。比方黨委文件，紀(jì)委文件等編號(hào)方式就不同。文號(hào)一般只能由系統(tǒng)治理員或授權(quán)用戶進(jìn)展維護(hù)和治理，其維護(hù)治理包括：增加、修改、刪除。文號(hào)治理不僅供給以上維護(hù)治理，而還供給了補(bǔ)號(hào)和預(yù)留文號(hào)的功能，其目的為了防止用戶在進(jìn)展公文治理時(shí)，某些公文由于操作錯(cuò)誤而廢除公文時(shí)，文號(hào)沒有被使用，而產(chǎn)生文號(hào)漏號(hào)或者由于某篇公文需要使用某個(gè)文號(hào)而無法獵取。來文單位抄送單位，也為了更加標(biāo)準(zhǔn)對(duì)主、抄送單位的命名，為用戶建立了來文單位的治理，只要用戶在使用收文在需要填寫主、抄送單位時(shí)，選擇使用，為便利用戶，系統(tǒng)同時(shí)允許用戶直接錄入的單位信息。除。通訊錄公用本記錄市檢測(cè)院和與外部進(jìn)展聯(lián)系的有關(guān)信息，部門本記錄本部門人員的，個(gè)人名片是個(gè)人的可以公開的資料。公用本公開給全部人查閱和使用，但只有有權(quán)人員才能治理維護(hù)。通訊〔Excel〕編輯操作〔增、刪、改；查詢操作，可以對(duì)任何數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)展模糊查詢，如：號(hào)碼〔各種號(hào)碼、單位、姓名、職務(wù)。人事治理一個(gè)簡潔版的人事治理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全院正式及聘用人員個(gè)人根本信息的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和治理。解決目前個(gè)人信息較分散，手工統(tǒng)計(jì)、查閱不便利的問題。工號(hào)作為OA系統(tǒng)的帳號(hào)治理中人員帳號(hào)的依據(jù)。人員根本信息、工資、獎(jiǎng)金等。能夠處理工資調(diào)整〔普調(diào)和特別調(diào)整〕能夠完成統(tǒng)計(jì)匯總，手工設(shè)置查詢條件，特別留意年齡段的問題。報(bào)表中心可以提取相關(guān)數(shù)據(jù)，如學(xué)歷分布圖等。車輛治理能對(duì)市檢測(cè)院的車輛進(jìn)展檔案治理，違章及事故治理，費(fèi)用治理，綜合查詢報(bào)表統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)維護(hù)，車輛維護(hù)期限提示，并依據(jù)要求生成相應(yīng)報(bào)表。重點(diǎn)是各部門的車輛費(fèi)用〔修理，油費(fèi)等用車登記，車輛調(diào)度在二期工程中實(shí)現(xiàn)。物品治理實(shí)現(xiàn)全院日常辦公用品、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、藥品等低值易耗品申購、入庫、領(lǐng)用的精細(xì)化治理。包括物品入倉登記、劃出、劃入、領(lǐng)用、報(bào)廢、庫存調(diào)整、物品庫存與使用查詢，并能生成相應(yīng)的表格〔按部門，月匯總。用帶表單的工作流實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)購置功能。反之當(dāng)物品調(diào)撥流程中的物品歸還時(shí)，物品庫中數(shù)量自動(dòng)增加。各部門可以查詢領(lǐng)用的物品，個(gè)人可以查詢自己領(lǐng)用的物品。接待治理接待工作是日常辦公中的重要內(nèi)容?！彩謾C(jī)或郵件。通過接待治理模塊，登記政務(wù)接待的議題、時(shí)間、人員、參與人、主持人、相關(guān)資料上傳到系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成通知單，并由發(fā)起人發(fā)送給相關(guān)人員，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一條消息顯示在公告欄中，并可以在指定時(shí)間對(duì)相關(guān)人員進(jìn)展提示。參與人收到通知后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反響發(fā)起人一個(gè)回執(zhí)進(jìn)展確認(rèn)。參與人還可以直接在OA系統(tǒng)中下載相關(guān)資料。設(shè)備治理實(shí)現(xiàn)全院辦公、檢測(cè)設(shè)備等固定資產(chǎn)從申購、驗(yàn)收、登記、發(fā)放到報(bào)廢全流程的精細(xì)化治理。解決目前設(shè)備治理承受人工方式帶來的申購周期較長和工作量大的問題。重點(diǎn)關(guān)注：〔申購、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、維護(hù)、修理、報(bào)廢、劃撥等〕〔周期、單位、費(fèi)用、備注等〕〔各部門可以查詢自己的折舊狀況〕每個(gè)人可以查詢自己保管的資產(chǎn)狀況，每個(gè)部門可以把握自己的資產(chǎn)狀況。局部數(shù)據(jù)能呈現(xiàn)在報(bào)表中心，如設(shè)備分布圖等。財(cái)務(wù)治理獨(dú)立于財(cái)務(wù)軟件的簡潔財(cái)務(wù)治理功能，實(shí)現(xiàn)各部門收入與本錢、人員工資的即時(shí)查詢。有利于增加透亮度，激發(fā)各部門實(shí)行有效的方式創(chuàng)收和進(jìn)展合理的本錢把握。重點(diǎn)關(guān)注：按日錄入各中心的檢測(cè)收入，每天扎帳后可以錄入當(dāng)日數(shù)據(jù)。各部室的開支，僅僅考慮計(jì)入本錢的局部，以便部門把握自己的開支狀況。數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷數(shù)據(jù)，以及折舊等。嚴(yán)格把握查看的權(quán)限?？萍脊こ谭诸愔卫?，按工程治理相關(guān)的文件。4通過自定義工作流引擎，設(shè)備及辦公用品申請(qǐng)選購審批、用款審批流程、出訪審批、報(bào)銷審批、人員請(qǐng)假等事務(wù)流程，能通過系統(tǒng)進(jìn)展把握與治理，并能生成相應(yīng)的表格。5日常值班，節(jié)假日值班治理，并生成值班登記表。自動(dòng)公布到公告牌中。6樓房、機(jī)電設(shè)備修理、房租、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)租、水電費(fèi)等事項(xiàng)的查詢和治理，并能生成相應(yīng)的表格。二期工程中實(shí)現(xiàn)。個(gè)人辦公為用戶供給一個(gè)個(gè)人辦公正臺(tái)，供給日常治理辦公所需的電子工具和文檔信息效勞。待辦事宜用戶只要翻開個(gè)人辦公首頁，需審批公文、請(qǐng)示報(bào)告、公告信息等都顯示在待辦事宜中，通過待辦事宜可以直接進(jìn)入辦理各種事務(wù)。能對(duì)待辦公文的未辦條數(shù)和公告欄、消息欄等未讀信息進(jìn)展彈出框或短信提示。消息治理系統(tǒng)供給類似郵件傳遞方式的消息傳遞，能編寫正文和添加確定數(shù)量和大小的附件，進(jìn)展一對(duì)一或一對(duì)多的發(fā)送，并且供給短信的提示功能。與標(biāo)準(zhǔn)的郵件系統(tǒng)不同，這里不需要回執(zhí)，但是發(fā)件人可以查詢是否對(duì)方已經(jīng)查看。個(gè)人工作日志記錄記錄和統(tǒng)計(jì)個(gè)人每天的工作狀況，即個(gè)人每天做了哪些工作，便于工作總結(jié)。文件保藏夾人日歷設(shè)置可重復(fù)的會(huì)議、約會(huì)、提示信息，供給治理工作打算和日程的工具。即時(shí)通訊系統(tǒng)供給便利的郵件和短信聯(lián)系方式，包含系統(tǒng)短信〔關(guān)注“我知道了〕手機(jī)短信兩種溝通形式。個(gè)人通訊錄共性化的個(gè)人地址本，可對(duì)個(gè)人通訊簿進(jìn)展錄入、修改、刪除、備份、導(dǎo)入和條件查詢。個(gè)人設(shè)置設(shè)置用戶個(gè)人密碼，修改用戶姓名、聯(lián)系方式、手機(jī)等信息，也可設(shè)置出差、休假等用戶狀態(tài)。同時(shí)在個(gè)人設(shè)置中可以定制共性化辦公桌面風(fēng)格。請(qǐng)留意，短信平臺(tái)需要使用聯(lián)系，用戶的手機(jī)號(hào)碼或小靈通號(hào)碼轉(zhuǎn)變，需要自動(dòng)生成審批任務(wù)。報(bào)表中心中心依據(jù)權(quán)限，不同的用戶可以在報(bào)表中心查看系統(tǒng)授權(quán)的報(bào)表。并可以在確定程序上轉(zhuǎn)變報(bào)表的表現(xiàn)形式，如是否有圖例，顏色，數(shù)據(jù)，表格，類型等。并能夠?qū)С龌虼蛴D表。系統(tǒng)治理員可以增加報(bào)表，修改已有報(bào)表，并對(duì)報(bào)表設(shè)置默認(rèn)值，數(shù)據(jù)錄入方式，數(shù)據(jù)校驗(yàn)〔假設(shè)可能，權(quán)限設(shè)置等。應(yīng)在此功能中實(shí)現(xiàn)調(diào)試〔或預(yù)覽。并正確處理當(dāng)數(shù)據(jù)提取語句〔標(biāo)準(zhǔn)SQL語句〕回?cái)?shù)據(jù)，或語句錯(cuò)誤的情形?！蹭浫雴T可以在模板中錄入數(shù)據(jù)。報(bào)表通常應(yīng)當(dāng)有設(shè)計(jì)、審核、打印、打印日期〔務(wù)必留意使用效勞器時(shí)間，防止作弊?？梢栽O(shè)計(jì)為一個(gè)標(biāo)簽欄目〔如機(jī)械圖的效果，后臺(tái)把握是否顯示。供給可見即所得的報(bào)表定制功能，高級(jí)用戶經(jīng)過較短時(shí)間的培訓(xùn)，即可完成報(bào)表的自定義。維護(hù)支持?jǐn)?shù)據(jù)的手工錄入，校驗(yàn)，批量導(dǎo)入。嚴(yán)格設(shè)計(jì)權(quán)限，特定的用戶只能錄入或修改指定的報(bào)表數(shù)據(jù)。后臺(tái)治理用戶治理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶治理平臺(tái)，其中包括實(shí)現(xiàn)靈敏地對(duì)機(jī)構(gòu)、組和人員的治理。系統(tǒng)要求用戶治理應(yīng)以對(duì)象樹〔相像于Windows的資源治理器〕及相對(duì)不同的對(duì)象類型〔機(jī)構(gòu)即部門、組、人員均應(yīng)有相應(yīng)的編輯界面〕的表現(xiàn)形式供給應(yīng)用戶，并進(jìn)展相應(yīng)用戶權(quán)限的設(shè)置。請(qǐng)留意，不同的用戶可以建立多個(gè)私有組，把不同的人歸入相應(yīng)的組。流程表單治理治理員依據(jù)實(shí)際工作需要在工作流引擎中制定公文治理的相關(guān)審批工作流程。支持使用表單生成器中制作各類表單的顯示界面，如文件呈批表、文件呈閱表等。供給圖形化的流程定義和制作工具，治理和維護(hù)人員可利用它對(duì)頁面樣式便利快捷的進(jìn)展編輯和治理。應(yīng)用效勞器端的引擎應(yīng)用效勞實(shí)現(xiàn)對(duì)流程和表單的操作。通過流程引擎效勞完全處理流程環(huán)節(jié)的增刪改查等修改功能，而不需要編寫程序。流程中某些環(huán)節(jié)的修改不能影響其他環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行，并且不影響之前公文的正常流轉(zhuǎn)，并且可以依據(jù)需要隨時(shí)更改，即時(shí)生效。某表單修改后能實(shí)現(xiàn)對(duì)其他相關(guān)聯(lián)的表單的對(duì)應(yīng)項(xiàng)自動(dòng)進(jìn)展相關(guān)的修改。表單權(quán)限治理治理員能依據(jù)不同流程和表單的需要設(shè)置某一流程表單的各項(xiàng)權(quán)限，如是否可編輯、是否可打印、是否可跳轉(zhuǎn)流程，是否加鎖等。權(quán)限的設(shè)置界面與表達(dá)要簡明易懂，能通過簡潔的培訓(xùn)使治理員了解各項(xiàng)表單權(quán)限的功能與設(shè)置方式。公文治理治理員能轉(zhuǎn)變公文實(shí)例的當(dāng)前狀態(tài)，對(duì)產(chǎn)生的公文實(shí)現(xiàn)完畢、掛起、鎖定、恢復(fù)、刪除等操作。日志治理能記錄用戶在使用系統(tǒng)過程中，對(duì)系統(tǒng)所做的操作。根底數(shù)據(jù)治理任何公文在辦理過程中，都需要定義說明公文密級(jí)和速級(jí)，文號(hào)的分類，提示的方式，根底數(shù)據(jù)治理二是為標(biāo)準(zhǔn)這些數(shù)據(jù)的輸入標(biāo)準(zhǔn)。在線用戶監(jiān)控在線用戶監(jiān)控就是系統(tǒng)治