PPT課件制作的要求和方法

PPT課件制作的要求和方法制作教學(xué)課件時(shí)，常用的軟件包括Flash、Authorware等，但實(shí)際教學(xué)中，PowerPoint的使用率仍然很高。因?yàn)樗鼰o(wú)需特別安裝，幾乎所有計(jì)算機(jī)都有，而且簡(jiǎn)單易學(xué)，方便實(shí)用，效果也不錯(cuò)。雖然PowerPoint的功能不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說(shuō)還是游刃有余、應(yīng)付自如的。在課件制作過(guò)程中，如何靈活自如地使用影片、圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音等素材，是提高PowerPoint課件制作質(zhì)量的關(guān)鍵。一、課件的首頁(yè)要整潔。首頁(yè)是等待正式上課前使用的頁(yè)面，一般是一個(gè)歡迎頁(yè)面，不需要太多內(nèi)容?？梢约由弦环鶅?yōu)美的風(fēng)景畫(huà)或符合主題的畫(huà)面，一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞和一個(gè)按鈕。為了讓等待的過(guò)程不枯燥，可以設(shè)置讓歡迎詞動(dòng)起來(lái)，插上一段輕音樂(lè)或符合主題的其它音樂(lè)。但要設(shè)置完整，讓音樂(lè)能一直播放，并且在開(kāi)始上課時(shí)能自動(dòng)停止。二、課件的目錄要簡(jiǎn)潔。課件的目錄就像是一個(gè)導(dǎo)向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應(yīng)該具備：標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕。這個(gè)頁(yè)面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風(fēng)格。應(yīng)該還有一個(gè)退出按鈕，使整個(gè)課件隨時(shí)可以通過(guò)目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。三、對(duì)文字的處理應(yīng)合理。在使用PowerPoint制作課件時(shí)，對(duì)文字的處理也很重要。文字應(yīng)該清晰易讀，大小適中，顏色要與背景相對(duì)比，避免使用花哨的字體和顏色。另外，要避免使用過(guò)多的文字，最好使用圖片、圖表等輔助說(shuō)明，讓課件更加生動(dòng)、形象。在制作課件時(shí)，文字是不可或缺的一部分。當(dāng)文字較少時(shí)，可以采用相對(duì)較大的字號(hào)，并留有一定的空間，同時(shí)可以在空余的地方插入一些不太引人注意的圖片或gif小動(dòng)畫(huà)，采用"進(jìn)入"或"移動(dòng)"的手法。而當(dāng)文字較多時(shí)，可以考慮采用"移動(dòng)"手法，但要注意標(biāo)題一般不要隨之移動(dòng)，且文本不能縮到滿屏顯示時(shí)一定要將其移出屏幕。在有圖案作為背景時(shí)，可以考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個(gè)與兩端一樣的圖案，放在文字上一層，讓文本的滾動(dòng)有種出字幕的效果。但是在設(shè)置文本移動(dòng)時(shí)，一定要設(shè)置為重復(fù)移動(dòng)或在文本移動(dòng)結(jié)束后設(shè)置為自動(dòng)切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。在處理圖片時(shí)，可以運(yùn)用大量的手法和手段，如進(jìn)入、退出或移動(dòng)等效果。但總的來(lái)說(shuō)要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動(dòng)、進(jìn)入、退出等動(dòng)態(tài)效果比較好的手法。但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。在運(yùn)用任何手法時(shí)，都要注意圖片的結(jié)構(gòu)、布局要合理，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對(duì)齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當(dāng)。在圖文混排時(shí)，要注意重點(diǎn)突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。在插入音樂(lè)、視頻、動(dòng)畫(huà)時(shí)，也要注意技巧。音樂(lè)、視頻、動(dòng)畫(huà)的插入可以增加課件的趣味性和吸引力，但要注意不要插入過(guò)多，否則會(huì)分散學(xué)生的注意力。在插入時(shí)，要確保音樂(lè)、視頻、動(dòng)畫(huà)的質(zhì)量和內(nèi)容符合課件主題，同時(shí)要注意文件大小，以免影響課件的加載速度。在播放視頻時(shí)，可以利用媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。另外，還可以通過(guò)插入對(duì)象播放視頻的方法來(lái)隨心所欲地選擇需要播放的視頻片段。具體步驟為：打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。選中“新建”選項(xiàng)后，在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。然后，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。接著，執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。最后，點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。另外，老師有時(shí)需要為課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，可以利用PowerPoint自己直接配音。具體步驟為：在計(jì)算機(jī)主機(jī)后面的聲卡插口中插入麥克風(fēng)插頭。然后，點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的"插入"--下拉菜單中的"影片與聲音"--"錄制聲音"，出現(xiàn)新的對(duì)話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開(kāi)始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無(wú)誤，再取一個(gè)文件名（例如abc)后"確定"完成。接著，在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫(huà)面動(dòng)作，點(diǎn)擊"幻燈片放映"--"自定義動(dòng)畫(huà)"，打開(kāi)新的對(duì)話框，在"效果"欄中打開(kāi)第一個(gè)下拉菜單，選定動(dòng)畫(huà)方式，然后打開(kāi)第二個(gè)下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后"確定"完成整個(gè)設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動(dòng)畫(huà)的時(shí)候，就會(huì)同時(shí)播放出你的配音了。最后，為了讓課件更加美觀、易于操作，按鈕的設(shè)置要統(tǒng)一。在課件中，按鈕可以采用文字、圖片或圖標(biāo)來(lái)設(shè)置，但要注意樣式和顏色的一致性，以便讓學(xué)生更加直觀地理解和操作。為了使課件界面更加豐富多彩，我們通常會(huì)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來(lái)制作菜單。然而，很多老師在制作菜單時(shí)會(huì)遇到以下問(wèn)題：在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能；但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得菜單失去了作用。這是因?yàn)镻owerPoint默認(rèn)情況下幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。解決這個(gè)問(wèn)題的方法很簡(jiǎn)單。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可