組織變更管理控制程序

PAGEPAGE1組織變更管理控制程序概述組織變更是日常工作中不可避免的一部分，可是如果沒有一個(gè)系統(tǒng)化的方法來控制和管理這些變更，它們就可能會(huì)變得危險(xiǎn)和失控。組織變更管理控制程序是一個(gè)系統(tǒng)化和結(jié)構(gòu)化的方法，用于管理組織內(nèi)的變化，并確保變化是根據(jù)規(guī)定的過程進(jìn)行的，而不是隨意或無計(jì)劃地發(fā)生的。本文檔旨在提供一種框架，以便組織能夠建立和執(zhí)行一個(gè)有效的組織變更管理控制程序，以確保組織能夠在變化中保持穩(wěn)定和健康。該程序應(yīng)該貫穿整個(gè)組織，并將變化管理的重點(diǎn)放在監(jiān)視、計(jì)劃、實(shí)施和評(píng)估這些變化上。監(jiān)視組織變更管理控制程序的監(jiān)視是指對(duì)組織變化的觀察和識(shí)別，以確保變化的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)得到維護(hù)和改進(jìn)。這意味著組織應(yīng)該強(qiáng)調(diào)和建立一個(gè)系統(tǒng)來監(jiān)控變化是否達(dá)到預(yù)期結(jié)果，并確定是否需要進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，組織需要建立一個(gè)變更管理的團(tuán)隊(duì)，以便有效地監(jiān)控變化。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是跟蹤變化的影響，確定影響的程度，并匯報(bào)回組織。此外，將變化管理流程與組織的績效管理方案相結(jié)合可以有效地監(jiān)控變化的結(jié)果,以便考慮調(diào)整流程并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。計(jì)劃組織變更管理控制程序的計(jì)劃是指對(duì)組織變化的規(guī)劃和準(zhǔn)備過程。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該確定變化的目標(biāo)和效果，為變化提供資源，并確定變化實(shí)現(xiàn)的時(shí)間表和重要的里程碑事件。一個(gè)有效的變更管理計(jì)劃應(yīng)包括以下三個(gè)步驟：1.確定變更第一步是明確和明確地確定變化，包括變化為什么，為什么需要變化，以及變化的潛在影響。2.確定實(shí)施變更的步驟確定實(shí)施變更的步驟，以確保變化是根據(jù)規(guī)定的過程進(jìn)行的并包括實(shí)施的計(jì)劃、時(shí)間表和資源。3.評(píng)估變更的結(jié)果評(píng)估變更的結(jié)果，評(píng)估計(jì)劃的有效性、對(duì)變更對(duì)組織的影響以及對(duì)組織績效的影響。實(shí)施組織變更管理控制程序的實(shí)施是指實(shí)施變更計(jì)劃的過程，包括通過執(zhí)行的策略，監(jiān)視和改進(jìn)程序來管理和執(zhí)行變更。實(shí)施變更計(jì)劃的過程應(yīng)該建立在變更管理的過程之上。這意味著變更計(jì)劃應(yīng)該是經(jīng)過充分討論和交流的，并且應(yīng)該受到變更管理流程中所有部分的支持。這種方法可以確保變更是受控的，并且適當(dāng)?shù)乇O(jiān)視、測(cè)量和報(bào)告。評(píng)估組織變更管理控制程序的評(píng)估是指對(duì)組織變化的審查和分析。這個(gè)過程應(yīng)該持續(xù)地進(jìn)行以確保變化是有效的并且滿足組織的期望。評(píng)估的過程應(yīng)該包括確定變化的成功標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行對(duì)變化的評(píng)估，評(píng)估變化的結(jié)果，并確定有關(guān)變化的持續(xù)改進(jìn)機(jī)會(huì)。管理控制程序的要素組織變更管理控制程序的要素可幫助組織確保其變化是根據(jù)規(guī)定的過程進(jìn)行的，并把變化過程和組織業(yè)務(wù)聯(lián)系起來。要素包括：1.變更管理核查和批準(zhǔn)變更管理的流程需要明確的審查和批準(zhǔn)步驟，以確保變化是否得到批準(zhǔn)，并包括各個(gè)相關(guān)部門。2.活動(dòng)和任務(wù)清單變更管理流程應(yīng)包括活動(dòng)和任務(wù)清單，以確保所有工作得到指定并得到跟蹤,包括過程中的節(jié)點(diǎn)，活動(dòng)的計(jì)劃和資源。3.異常管理變更管理流程需要具有適當(dāng)?shù)漠惓９芾砉δ?，以確定必須采取的措施，并及時(shí)處置，降低變化過程中的風(fēng)險(xiǎn)。4.績效管理績效管理可以幫助組織了解它的變化管理計(jì)劃是否達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，并可以識(shí)別將來需要采取的改進(jìn)措施?？偨Y(jié)組織變更管理控制程序是組織內(nèi)實(shí)現(xiàn)變化的有效方法。管理控制程序應(yīng)該圍繞監(jiān)視、計(jì)劃、實(shí)施和評(píng)估展開，并應(yīng)在所有過程和活動(dòng)中得到執(zhí)行。該程序還應(yīng)包括管理控制程序的