機關公文管理制度（3篇）

第6頁共6頁機關公文管?理制度一?、總則1?.為了保證?公司公文制?作的規(guī)范性?和公文嚴謹?性，明確公?文的草擬、?流轉、審批?、收發(fā)等環(huán)?節(jié)的要求，?提高辦文速?度和發(fā)文質?量，充分發(fā)?揮文件在各?項工作中的?指導作用，?結合本公司?的實際情況?，特制訂本?制度。2?.本制度適?用于本公司?。二、分?則___?_公文的格?式按照同?期國家公文?相關標準執(zhí)?行。__?__公文管?理流程2?.1文件的?擬稿和審批?應按以下程?序執(zhí)行：?根據公司經?營管理工作?事由的需要?，公司職能?部門的相關?人員應自行?擬稿，并填?寫《發(fā)文審?核單》。?部門負責人?對公文初稿?進行審核。?由擬稿部?門負責人明?確參與會簽?的人員，然?后交由各會?簽人員簽署?意見，并依?據會簽意見?進行修訂，?再報公司領?導審批。?公司領導對?報上來的公?文及其審核?、會簽意見?進行審閱，?并作出明確?批示。2?.2文件的?簽發(fā)。對需?要發(fā)文的公?司文件，原?則上由總經?理進行簽發(fā)?（書面或網?簽）。2?.3文件的?制作和發(fā)布?由擬稿人?將稿件連同?其電子文件?交辦公室完?成公文編號?、格式調整?，文字校核?等。對經?過辦公室整?理后的擬發(fā)?文件，再由?擬文部門進?行附件內容?和專業(yè)內容?的校對后進?入審簽程序?。3.發(fā)?文管理公?司名稱lo?go管理制?度公司對?外發(fā)（報）?文時，一般?采用紙制文?件的形式，?公司對政府?相關職能部?門的報告（?請示），由?公司相關職?能部門或辦?公室負責送?達，并負責?跟蹤回復意?見。4.?收文管理?辦公室室收?到重要外來?文件后，按?輕重緩急對?需要辦理的?文件提出擬?辦意見（急?辦、交辦、?傳閱、待辦?），送公司?領導批示，?并按批示意?見交相關承?辦部門予以?處理，承辦?部門應備注?承辦時限。?文件處理?結束后，由?處理部門或?處理人填寫?處理結果，?并將文件及?《文件處理?單》一并交?辦公室存檔?。處理部?門或處理人?對于重要事?項的處理結?果須向作出?批示的公司?領導報告。?三、附則?1.本制?度解釋權歸?辦公室。?2.本制度?經公司董事?長簽發(fā)后實?施，修改時?亦同。3?.本制度從?____年?____月?____日?起生效。?機關公文管?理制度（二?）一、辦?文：1、?送政法委的?公文（包括?電報、傳真?）統一由辦?公室文書簽?收，由辦公?室提出擬辦?意見。按來?文目的，公?文分為辦件?和閱件，需?政法委辦理?的來文，作?為辦件送有?關領導及科?室處理，不?需要處理答?復的，作為?閱件，進行?傳閱。屬不?符合行文規(guī)?定或者不應?由本委處理?的文件，注?明不予處理?的原因，退?還來文單位?。2、政?法委閱件送?達各相關領?導、科室負?責人傳閱時?，____?個工作日內?必須送回辦?公室，本委?辦件要求在?____個?工作日內送?回辦公室歸?檔，由辦公?室負責閱件?和辦件登記?、保管工作?。確因工作?需要必須留?閱有關文件?時，要向辦?公室辦理借?閱手續(xù)或復?印，個人不?得截留存放?文件。3?、文秘人員?負責公文的?收發(fā)、分辦?、傳遞、用?印、立卷、?歸檔，公文?處理必須做?到及時、準?確、安全，?并嚴格執(zhí)行?有關保密規(guī)?定。并做好?文件收發(fā)、?借用、閱辦?等登記工作?，防止文件?遺失。二?、發(fā)文程序?：科室負?責人提出擬?辦意見—經?辦人擬文—?科室負責人?簽署意見—?辦公室核稿?—辦公室送?有關領導簽?發(fā)（需會簽?的送有關領?導會簽）—?文書編發(fā)登?記文號—文?印—擬稿人?核對—復印?—校對—蓋?印—分發(fā)—?歸檔—立卷?。草擬、?核稿和簽發(fā)?公文應使用?鋼筆或簽字?筆，公文打?印要忠于原?稿，不得隨?意改動，要?認真細致地?做好校對工?作，發(fā)現問?題應經領導?同意進行修?改。三、?文件的審核?、簽發(fā)1?、文件的審?核。以政法?委名義行文?的文件，在?送領導簽發(fā)?前，應交辦?公室審核，?辦公室應對?文稿的行文?方式及文字?格式等內容?，根據公文?處理的有關?規(guī)定，進行?核閱、修改?。不符合行?文原則的，?由辦公室退?回主辦科室?重新擬稿，?文稿內容涉?及有關科室?或部門，需?要核稿的，?應交有關科?室核稿。?2、文件的?簽發(fā)。機?關公文管理?制度（三）?公司名稱?logo管?理制度公?文管理制度?一、總則?1.為了?保證公司公?文制作的規(guī)?范性和公文?嚴謹性，明?確公文的草?擬、流轉、?審批、收發(fā)?等環(huán)節(jié)的要?求，提高辦?文速度和發(fā)?文質量，充?分發(fā)揮文件?在各項工作?中的指導作?用，結合本?公司的實際?情況，特制?訂本制度。?2.本制?度適用于本?公司。二?、分則_?___公文?的格式按?照同期國家?公文相關標?準執(zhí)行。?____公?文管理流程?2.1文?件的擬稿和?審批應按以?下程序執(zhí)行?：2.1?.1擬稿提?交。根據公?司經營管理?工作事由的?需要，公司?職能部門的?相關人員應?自行擬稿，?并填寫《發(fā)?文審核單》?。2.1?.2部門負?責人審核。?部門負責人?對公文初稿?進行審核。?2.1.?3會簽。由?擬稿部門負?責人明確參?與會簽的人?員，然后交?由各會簽人?員簽署意見?，并依據會?簽意見進行?修訂，再報?公司領導審?批。2.?1.4領導?審批。公司?領導對報上?來的公文及?其審核、會?簽意見進行?審閱，并作?出明確批示?。2.2?文件的簽發(fā)?。對需要發(fā)?文的公司文?件，原則上?由總經理進?行簽發(fā)（書?面或網簽）?。2.3?文件的制作?和發(fā)布2?.3.1文?件整理。由?擬稿人將稿?件連同其電?子文件交辦?公室完成公?文編號、格?式調整，文?字校核等。?2.3.?2校對。對?經過辦公室?整理后的擬?發(fā)文件，再?由擬文部門?進行附件內?容和專業(yè)內?容的校對后?進入審簽程?序。2.?3.4文件?成文并發(fā)出?后辦公室須?將紙制文件?附上會簽單?進行存檔。?3.發(fā)文?管理公司?名稱log?o管理制度?公司對外?發(fā)（報）文?時，一般采?用紙制文件?的形式，公?司對政府相?關職能部門?的報告（請?示），由公?司相關職能?部門或辦公?室負責送達?，并負責跟?蹤回復意見?。4.收?文管理辦?公室室收到?重要外來文?件后，按輕?重緩急對需?要辦理的文?件提出擬辦?意見（急辦?、交辦、傳?閱、待辦）?，送公司領?導批示，并?按批示意見?交相關承辦?部門予以處?理，承辦部?門應備注承?辦時限。?文件處理結?束后，由處?理部門或處?理人填寫處?理結果，并?將文