行政秘書(shū)的日常工作程序與工作職責(zé)（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)行政秘書(shū)的?日常工作程?序與工作職?責(zé)一、協(xié)?助站領(lǐng)導(dǎo)組?織協(xié)調(diào)日常?工作;做好?領(lǐng)導(dǎo)批辦事?項(xiàng)的督辦工?作。二、?負(fù)責(zé)有關(guān)文?稿的撰寫(xiě)、?打印和上報(bào)?工作，擬定?本單位上傳?下達(dá)的各類(lèi)?文件，協(xié)助?分管領(lǐng)導(dǎo)做?好本單位各?階段的各項(xiàng)?工作計(jì)劃、?總結(jié)，當(dāng)好?領(lǐng)導(dǎo)的參謀?。三、負(fù)?責(zé)文件的手?法、編號(hào)、?登記、分送?、催辦，嚴(yán)?格執(zhí)行保密?制度，做好?機(jī)要文件的?收發(fā)、穿越?、保管、清?退、核銷(xiāo)和?立卷歸檔工?作。管理文?書(shū)檔案，履?行建檔和查?閱手續(xù)。?四、管理行?政印鑒負(fù)責(zé)?辦單位介紹?信的管理使?用。五、?負(fù)責(zé)辦單位?各項(xiàng)信息的?收集、整理?和利用工作?做好各類(lèi)簡(jiǎn)?報(bào)、信息和?相關(guān)材料的?報(bào)送工作。?六、及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)?上級(jí)的電話?通知、指示?和交辦的工?作;向下級(jí)?傳達(dá)主管或?分管領(lǐng)導(dǎo)的?工作指示、?意見(jiàn)和要求?。七、負(fù)?責(zé)上級(jí)和外?來(lái)人員的接?待服務(wù)，搞?好群眾來(lái)信?來(lái)訪的登記?、接待、轉(zhuǎn)?辦、催辦工?作。八、?負(fù)責(zé)本單位?的報(bào)刊、雜?志的訂購(gòu)和?分發(fā)。九?、負(fù)責(zé)本會(huì)?議籌備、會(huì)?中服務(wù)、會(huì)?后整理工作?。十、協(xié)?助本單位領(lǐng)?導(dǎo)抓好群團(tuán)?工作和離退?休人員服務(wù)?工作;做好?人事、勞動(dòng)?工資和黨務(wù)?統(tǒng)計(jì)工作。?十一、做?好領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。行政秘?書(shū)的日常工?作程序與工?作職責(zé)（二?）1、領(lǐng)?導(dǎo)勤務(wù)。承?擔(dān)校行政的?服務(wù)工作，?包括校內(nèi)外?公務(wù)活動(dòng)的?聯(lián)絡(luò)、布置?、行程、用?車(chē)、票務(wù)、?食宿、費(fèi)用?等安排，受?委托時(shí)管理?校長(zhǎng)、副校?長(zhǎng)印章、簽?名章，負(fù)責(zé)?用印及校長(zhǎng)?、副校長(zhǎng)簽?字的程序性?常規(guī)審核;?承擔(dān)校行政?領(lǐng)導(dǎo)接待、?晤談的預(yù)約?、安排、記?錄等和文書(shū)?檔案的定期?整理、分類(lèi)?、歸檔，提?供校行政領(lǐng)?導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)?信息;2?、內(nèi)部事務(wù)?。承擔(dān)校領(lǐng)?導(dǎo)和辦公室?設(shè)備、家具?、辦公用品?的采購(gòu)、保?管、分發(fā)、?領(lǐng)用、登記?、維護(hù)維修?、處置和消?耗性材料領(lǐng)?用、固定資?產(chǎn)管理等工?作，以及名?片印制、報(bào)?刊雜志訂閱?、收發(fā)和公?務(wù)信函、傳?真收發(fā)工作?;3、負(fù)?責(zé)公務(wù)活動(dòng)?場(chǎng)所（辦公?樓、會(huì)議室?及奠基廳）?的日常管理?、調(diào)度、維?護(hù)保養(yǎng)，做?好會(huì)議服務(wù)?工作，負(fù)責(zé)?黨委會(huì)、校?長(zhǎng)辦公會(huì)議?以外的校級(jí)?會(huì)議的人員?通知;4?、負(fù)責(zé)辦理?校行政領(lǐng)導(dǎo)?、協(xié)管的離?退休人員、?校辦工作人?員的醫(yī)療保?險(xiǎn)、失業(yè)保?險(xiǎn)、養(yǎng)老保?險(xiǎn)、住房公?積金等社會(huì)?保障項(xiàng)目和?津貼、工會(huì)?福利等待遇?的登記造冊(cè)?、報(bào)批、領(lǐng)?取、分發(fā)等?手續(xù)，負(fù)責(zé)?上